Stillings- og Personprofil Administrationschef Dansehallerne April 2018
Kort om Dansehallerne Dansehallerne en national platform og vigtig aktør inden for ny koreografisk scenekunst i Europa. Det er en kreativ organisation for udvikling og præsentation af dans og koreografi, et internationalt forum for ny koreografisk scenekunst og den eneste institution af sin slags i landet. Som nationalt center, internationalt knudepunkt og vigtig aktør i internationale netværk, udvikler og arbejder Dansehallerne hele tiden på at skabe de bedste betingelser for kunstnerisk produktion og publikumsudvikling i hele landet. Dansehallerne har en helt unik profil med et opdrag der omfatter både forestillinger, publikumsudvikling og kommunikation af kunstområdet, samarbejde med andre aktører på scenekunstområdet, internationalisering, facilitering af kunstnernes træning, prøveforløb, produktion og administration, udviklingsarbejde, forskning samt talentudvikling og en bred virksomhed for børn og unge i hele landet. I 2016 omorganiseredes Dansehallerne og en ny strategisk plan blev udarbejdet i samarbejde med kunstnere, partnere og medarbejdere. I 2017 fik Dansehallerne en ny rammeaftale med Kulturministeriet og Københavns Kommune. Dansehallernes administration sker fra centrum af København på Regnbuepladsen 7, men får nye lokaler fra 2020. I 2017 har 69.561 mennesker på 41 steder deltaget som publikum og medskabere i 798 forestillinger og events. Den årlige omsætning er ca. 24,5 mio. kr. Dansehallerne ledes af direktør og kunstnerisk leder Efva Lilja. Der er tilknyttet en bestyrelse og et Kunstnerisk Råd. Organisationen ser således ud: 2
For yderligere information om organisationen se www.dansehallerne.dk. Administrationschefens opgaver Som administrationschef i Dansehallerne kommer du til at stå i spidsen for HR, løn, støttefunktion for projektadministration, økonomi, IT og de fysiske rammer. Opgaven er at udvikle og udnytte disse ressourcer, så de effektivt bidrager til at gøre Dansehallerne i stand til at skabe nye muligheder og kreative projekter med udgangspunkt i Rammeaftale og den af bestyrelsen besluttede strategisk plan. Du bliver godt hjulpet af kompetente medarbejdere og et samspillet lederteam, som du på strategisk niveau bliver en aktiv del af. Du vil få administrativt ansvar for en organisation med 20 ansatte og det konkrete ledelsesansvar for økonomichef, økonomiassistent, sekretær og pedel. Din nærmeste samarbejdspartner bliver direktøren, som du skal betjene i kontakter og forhandlinger. Administrationschefen leder og har ansvar for servicefunktioner, opfølgnings - og controllerfunktioner, strategiske beslutninger og handlinger som har med organisation, ledelse og administrativ udvikling at gøre og har ansvar for at Dansehallerne opfylder de administrative og juridiske krav der stilles til virksomheden. Den nye administrationschef skal brænde for at arbejde i kreativ organisation, hvor der er mange forskellige opgaver, og hvor dagene sjældent er ens eller til at planlægge. Som ny administrationschef skal man have en stor interesse og motivation for at arbejde sammen med mange forskellige typer af medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere - nationalt som internationalt. Man skal som administrationschef kunne bevæge sig i et komplekst miljø med en opgaveportefølje, der spænder over mange forskellige typer aktiviteter fra administration. Det betyder, at man skal have en bred indsigt og interesse for hele den administrative driftsområde i en kreativ organisation. Som ny administrationschef skal man være nysgerrig på og motiveres af det kreative udviklingsarbejdet i en kunstnerisk institution, der hele tiden er i forandring og bevægelse. I dette felt skal man være understøttende med den administrative faglighed og sætte rammerne for at den administrative støttefunktion. Administrationschefens faglige kompetencer Den nye administrationschef skal være en leder, der har en udpræget lyst til at være en del af en ledergruppe, og bidrage med egen faglighed i gruppen. Administrationschefen skal tænke ledelse og identificere sig med lederrollen i et kreativt og innovativt miljø. Analytisk tæft og overblik er væsentlige faglige kompetencer. Kompetencerne og energien til at arbejde med administrative processer og arbejdsgange i en lille organisation, HR og sparring i forhold til budgetlægning, økonomistyring skal være stor. Nøgleordene er tidlig forberedelse, præcision, planlægning og opfølgning samt rettidig omhu. Som administrationschef er du fagligt kompetent på et overordnet niveau inden for HR, økonomi, bygningsdrift og fysiske rammer, IT og telefoni samt lønadministration. Du skal også have indsigt i eller flair for personale- og virksomhedsjura. 3
Den nye administrationschef er en erfaren leder, der har flair for at arbejde med hele ressourcepaletten fra HR til mennesker, kompetencer og samspil på tværs i organisationen. Administrationschefen er i stand til både at agere strategisk og holde fokus på driften. Du er fokuseret på at skabe vilkårene for et spændende og godt arbejdsmiljø for medarbejderne i hele organisationen Administrationschefen er en visionær og effektiv bidragyder i et lederteam og på strategiske niveau samt en dygtig formidler, der også kan hjælpe med at realisere politiske visioner og den strategiske fortælling. Administrationschefen skal have så god en indsigt i - eller til at begynde med så stor interesse for - Dansehallernes udfordringer, at vedkommende kan perspektivere de faglige diskussioner med administrative og økonomiske vinkler. Projektledelseserfaring vil være en stærk ledelseserfaring, man skal kunne trække på. Som administrationschef vil man ofte skulle stå i spidsen for et konkret projekt, der skal rammes ind, koordineres og styres med en lang række interessenter og projektdeltager. Administrationschefen skal være en arbejdende leder, idet der vil være opgaver administrationschefen alene vil få ansvaret for at gennemføre. Baggrund og erfaring Den kommende administrationschef bør have en relevant samfundsfaglig kandidatuddannelse. Administrationschefen forventes at have en bred og velfunderet ledelseserfaring, fx fra en anden tilsvarende organisation eller stilling, i staten eller anden relevant sammenhæng. For kandidater med mindre ledelseserfaring vil der være stort fokus på ledelsespotentialet. Administrationschefen må gerne have erfaring inden for det brede kulturområde eller tilsvarende sammenlignelige områder. Administrationschefen må gerne have en lederuddannelse. Gode kompetencer inden for dansk og engelsk i skrift og tale er væsentligt. Administrationschefens personlige kompetencer Den nye administrationschef skal først og fremmest brænde for at arbejde i en kunstnerisk organisation med kreative og innovative personligheder, og hvor opgaven er at være styrende og agerende i forhold til administrative og økonomiske rammer. Vi søger en positiv leder med et stort personligt overskud. Administrationschefen skal have en dialogbaseret og teamorienteret ledelsesstil, der involverer og motiverer, og være en engageret leder for sine medarbejdere. Dansehallerne har en flad struktur, hvilket stiller krav til ledelsen om at skabe et agilt og fleksibelt samarbejdsmiljø. Administrationschefen skal derfor være en lyttende og tydeligt kommunikerende chef med fokus på dialog - internt og eksternt. Den nye leder skal være motiverende i ledelsesstilen, være tillidsvækkende og være stærk i relationsskabelse. Administrationschefen skal være en moderne leder med en åben og uhøjtidelig ledelsesstil, hvor der er plads til at have et godt socialt samvær. Som person skal man være positiv og se muligheder frem for begrænsninger. Administrationschefen har en vigtig opgave i at medvirke til at udvikle og bibeholde den gode stemning. 4
Dansehallernes nye administrationschef skal samtidig kunne håndtere konflikter professionelt og turde udfordre. Den pågældende skal kunne træffe beslutninger, der er nødvendige, også selvom de nødvendigvis ikke er populære. Den nye administrationschef må gerne være modig og have lyst til at blive udfordret i en kreativ kulturorganisation, hvor forandringer og udfordringer står i kø. Den kommende administrationschef er en tydelig afslutter, der sætter en ære i, at projekter eller opgaver, der er iværksat følges til dørs og implementeres. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå en ledelsestest hos Ulla Bach Rosendal, www.ullabachrosendal.dk. 5
Generel information Adresse Dansehallerne Regnbuepladsen 7 1550 København V Tlf.nr. 3388 8000 Stilling Administrationschef Reference Direktør Efva Lilja Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst. Tiltrædelse 1. september 2018 Nøgletal Budget: ca. 21 mio.kr. Omsætning: 24,5 mio. kr. 20 medarbejdere Du kan kontakte Direktør Efva Lilja på telefon 3034 0381 eller konsulent Ulla Bach Rosendal på telefon 2991 1521. Rekrutteringsprocessen Ansøgningsfrist 7. maj 2018 kl. 12.00 1. samtale: 6. juni 2018 2. samtale: 12. juni 2018 Test: 8. juni 2018 6
Ansøgning sendes til Elektronisk til ubr@ullabachrosendal.dk, Mrk. Administrationschef - Dansehallerne i emnefelt. Materialer til inspiration Der henvises først og fremmest Dansehallernes hjemmeside www.dansehallerne.dk 7