Referat Brønderslev Provsti Møder PU møde 6. november 2018 - d. 06-11-2018 kl. 15:30 til 17:30 Deltagere: Anders Brødbæk Hummelmose, Jørgen Nielsen, Knud Larsen Pedersen, Pia Marianne Christensen, Rune Leo Thomassen, Lise Lundgreen Mødepunkt Referat 1 - Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 - Ansøgning Menighedsrådet i Hallund genansøger om midler til renovering af nye låger ud fra samme tilbud som tidligere behandlet. Tilbud kr. 54.000 hvorfra der trækkes kr. 17.000, der er sat i budgettet. Ansøgningen lyder derfor på kr. 37.000. Fældning af træer. Ny låge. Hallund Kirkegård - Brønderslev provsti (2018-32257) Godkendelse af etablering af nye af låger i kirkegårdsdiget mod sydvest. Projektet indsendes til stiftet til godkendelse. Det foreliggende tilbudspris på kr. 54.000 blev godkendt. Menighedsrådet har afsat kr. 17.000 i budgettet og resten tages af frie midler. PU er bekendt med, at der foreligger kommende opgaver, hvor der også er afsat brug af frie midler. Når disse opgaver er klar til gennemførelse, tages der en vurdering af evt. behov for yderlige midler. Ansøgning til reservefonden. Hallund, scan0031 3 - Ansøgning om tillægsbevilling PU fastholder bevilling op til kr. 250.000. Menighedsrådet anmodet om, at provstiet lemper på vilkårene for de bevilgede kr. 250.000 til renovering af orglet i Ny Kirke, således at beløbet kan medgå til betaling af hovedrensning, hvor udgifterne beløber sig til kr. 282.000. Brønderslev Ny kirke - Brønderslev provsti - renovering af orgel - 2018 (2018-34382)
Ansøgning Brønderslev Provstiudvalg, Økonomiansøgning Provsti vedr. orgel, Picture (Device Independent Bitmap) 4 - Procedure for påtænkt renovering Menighedsrådet beder om procedure for mulig renovering. Vedlagt * Forundersøgelse * Møde af 23. oktober imellem arkitekt og menighedsråd. Der afholdes et møde imellem menighedsrådet og PU, når menighedsrådet har arbejdet videre med afklaring af egne ønsker og muligheder. AAL - Byggesag - Dronninglund kirke (Brønderslev provsti) - indvendig renovering (2018-3616) Modtagelse af henvendelse, ATT52963, Vedr. påtænkt renovering af Dronninglund Slotskirke, Møde nr. 1 med MR, FORUNDERSØGELSE TIL OPLÆG. Samlet oplæg 12.10.2018, reduc. 5 - Agersted. Regnskab 2017 Agersted - Brønderslev provsti - Regnskab 2017 (2018-33258) Agersted. Regnskab 2017, Agersted. Regnskab 2017 6 - Asaa. Regnskab 2017 Asaa - Brønderslev provsti - Regnskab 2017 (2018-33262) Asaa. Regnskab 2017, Asaa. Regnskab 2017
7 - Brønderslev. Regnskab 2017 Brønderslev - Brønderslev provsti - Regnskab 2017 (2018-33507) Brønderslev. Regnskab 2017, Brønderslev. Regnskab 2017 8 - Dronninglund-Dorf. Regnskab 2017 Dronninglund-Dorf - Brønderslev provsti - Regnskab 2017 (2018-33508) Dronninglund-Dorf. Regnskab 2017, Dronninglund- Dorf. Regnskab 2017 9 - Hallund. Regnskab 2017 Hallund - Brønderslev provsti - Regnskab 2017 (2018-33510) Hallund. Regnskab 2017, Hallund. Regnskab 2017 10 - Hellevad. Regnskab 2017 Menighedsrådet bedes i løbet af i år overføre kr. 100.000 fra frie midler til likviditet stillet til rådighed af provstiet. Hellevad - Brønderslev provsti - Regnskab 2017 (2018-33505)
Hellevad. Regnskab 2017, Hellevad. Regnskab 2017 11 - Hjallerup. Regnskab 2017 Hjallerup - Brønderslev provsti - Regnskab 2017 (2018-33506) Hjallerup. Regnskab 2017, Hjallerup. Regnskab 2017 12 - Jerslev-Hellum-Mylund. Regnskab 2017 Jerslev-Hellum-Mylund - Brønderslev provsti - Regnskab 2017 (2018-33503) Jerslev-Hellum-Mylund. Regnskab 2017, Jerslev- Hellum-Mylund. Regnskab 2017 13 - Melholt. Regnskab 2017 Der bedes foretages en ompostering, så midler i 2017, der er fratrukket likviditet stillet til rådighed af provstiet tilbageføres fra menighedsrådets frie midler. Melholt - Brønderslev provsti - Regnskab 2017 (2018-33504) Melholt. Regnskab 2017, Melholt. Regnskab 2017 14 - Serritslev. Regnskab 2017
Serritslev - Brønderslev provsti - Regnskab 2017 (2018-33499) Serritslev. Regnskab 2017, Serritslev. Regnskab 2017 15 - Tolstrup-Stenum-Øster Hjermitslev-Tise. Regnskab 2017 Tolstrup-Stenum-Øster Hjermitslev-Tise - Brønderslev provsti - Regnskab 2017 (2018-33500) Tolstrup-Stenum-Øster Hjermitslev-Tise. Regnskab 2017, Tolstrup-Stenum-Øster Hjermitslev-Tise. Regnskab 2017 16 - Voer. Regnskab 2017 Voer - Brønderslev provsti - Regnskab 2017 (2018-33502) Voer. Regnskab 2017, Voer. Regnskab 2017 17 - Ørum. Regnskab 2017 Ørum - Brønderslev provsti - Regnskab 2017 (2018-33490) Ørum. Regnskab 2017, Ørum. Regnskab 2017
18 - Øster Brønderslev. Regnskab 2017 Øster Brønderslev - Brønderslev provsti - Regnskab 2017 (2018-33498) Øster Brønderslev. Regnskab 2017, Øster Brønderslev. Regnskab 2017 19 - Regnskab 2017. Samlet oversigt.xlsx Samlet oversigt for 2017. Regnskab 2017 - Brønderslev provsti - Samlet oversigt (2018-33511) Regnskab 2017. Samlet oversigt., Regnskab 2017. Samlet oversigt, ATT46636 Fælles bemærkninger: 1) Såfremt der er menighedsråd, der i løbet af at året, har store ikke-budgetterede udgifter, bedes dette indberettes til PU, så der kan ske en godkendelse af brug af frie midler. 2) Der er ikke menighedsråd, der bedes afdrage ekstraordinært på lån. De menighedsråd der stor sum i frie midler, vil blive bedt om at bruge af disse ved kommende anlægs- eller større driftsopgaver. 20 - Udviklingsplaner Afklaring af muligheder for samarbejde om nye udviklingsplaner for kirkegårdene i provstiet. PU arbejder videre med en fælles tilgang. Menighedsrådene tager derefter beslutning om udviklingsplaner for egen kirkegård, men bedes nu afvente at få udarbejdet planer. 21 - Procedure Afklaring af forretningsgang for anlægsopgaver. Når et menighedsråd har ønske om anlægsopgaver, bedes de tage en kontakt til provstikontoret for en afklaring af procedure i den aktuelle sag. 22 - Licitation Kirkehuset i Hjallerup. Resultat af licitation afholdt den 30. oktober. AAL - Byggesag - Hjallerup Sogn (Brønderslev provsti) - opførelse af Kirkehus på parkeringspladsen vest for kirkegården (2018-23122) 3. Licitation Præsentation af kontakt og tilbudsliste. PU ansøger om etablering af stiftslån med hovedstol på kr. 14.000.000 med afdragsfrihed i 2019 og ønske om 1. afdrag juni 2020. Afdrag over 9 år (2020-2028).
23 - Ansættelsesbevis Til orientering. Kirkesanger Mai Skytte Simonsen, Voer og Agersted kirker. Kirkesanger Mai Skytte Simonsen, Voer og Agersted kirker. (2018-34381) Intet emne, 20181025091938802 24 - Kvartalsraport. 3. kvartal Hallund. Kvartalsrapport 2018. Hallund Kirke (2018-5886) Kvartalsraport., scan0033 25 - Kvartalsrapport, 3. kvartal Agersted Kvartalsrapport - Agersted - Brønderslev provsti - 2018 (2018-14465) Kvartalsrapport, Kvartalsrapport Agersted 26 - Kvartalsrapport, 3. kvartal Jerslev-Hellum-Mylund. Kvartalsrapport - Jerslev-Hellum-Mylund - Brønderslev provsti - 2018 (2018-14467) Kvartalsrapport, Jerslev-Hellum-Mylund, Kvartalsrapport Jerslev 27 - Kvartalsrapport, 3. kvartal
Hjallerup. Kvartalsregnskab - Hjallerup - Brønderslev provsti - 2018 (2018-14469) Kvartalsrapport, Hjallerup, Kvartalsrapport Hjallerup 28 - Varme i graverhus Til orientering. Menighedsrådet i Øster Brønderslev har undersøgt prisforskel imellem fjernvarme og etablering af ny varmepumpe i graverhuset. Tilslutning til fjernvarme koster kr. 75.250 i forhold til varmepumpe kr. 92.700. Tilslutning til fjernvarme iværksættes. Varmepumpe. Graverhuset. Øster Brønderslev - Brønderslev provsti - 2018 (2018-30536) Varme i graverhus i ØB 29 - Presse & Kommunikation Til orientering. Møde i repræsentantskabet herunder behandling af fremtidig kommunikationsplan, forslag til vedtægter, budgetopfølgning og budget 2019. Presse og kommunikation. Aalborg Stift - Brønderslev Provsti - 2018 (2018-9898) Presse & Kommunikation møde i repræsentantskabet, Repr oktober dagsorden, Vedtægter - forslag, Kommunikationsplan 2019-2020, Budget 2019.xlsx, Opfølgning 11-10, Budget 2019 kommentarer, Budgetopfølgning oktober kommentarer 30 - Landsindsamling - Brønderslev provsti - 2018 Til orientering. Kirkens Korshær, Brønderslev - Brønderslev provsti - 2018 (2018-15967)
Kirkens Korshær landsindsamling - Brønderslev provsti - 2018, Kirkens Korshær landsindsamling 31 - Formandsmødet Referat fra møde den 25. oktober. Formandsmøder - Brønderslev provsti - 2018 (2018-9879) Formandsmødet. 25. oktober. Referat, Formandsmøde. Referat, Samtykke, Persondata, provsti, ATT43179 32 - Kvartalsrapport, 3. kvartal Stiftets har ingen kommentar til provstiets budgetopfølgning for 3. kvartal. AAL - Kvartalsrapport - Brønderslev provsti - 2018 (2018-32417) Aktdokument, E-post til Brønderslev Provsti vedr. kommentar til kvartalsrapport 3. kvt. 2018 33 - Nyt fra formand Orientering om drøftelse af kirkegårdssamarbejde. Der afholdes orienteringsmøde den 22. november imellem Ørum, Hellevad og det nuværende samarbejde imellem Dronninglund-Dorf, Asaa og Melholt. Orientering om afholdt provstikonference, der blev afholdt af Menighedsrådsforeningen. Orientering om godkendelse af tiltag i forhold til opklaring af de konstaterede skader på gavlen af Stenum Kirke. 34 - Nyt fra provst Orientering om repræsentantskabsmøde den 1. november. Orientering om deltagelse i provsteuddannelse. Orientering om, at der har været afholdt indstillingsmøde i Brønderslev-Serritslev pastorat. 35 - Nyt fra provstikontoret Orientering om tiltag for sikring mod radonstråling i Jerslev præstegård.
Orientering af valg til menighedsråd i Voer. 36 - Næste møde Næste PU møde afholdes den 29. november. Punkter til dagsorden skal være provstikontoret i hænde senest den 21. november. 37 - Eventuelt Orientering om at der den 10. december af stiftet og konsulenter, gennemføres besigtigelsestur hos Stenum Kirke (fokus på indvendig renovering) og Brønderslev Gl. Kirke (fokus på varmeanlæg). Der afventes en tidsplan for dagen. 38 - Pressemeddelse