2017 Tilsynsrapport Børnehuset Aalestrup Lib og mul Vesthimmerland Kommune 01-01-2017
Formålet med tilsynsbesøget..er at udføre en lovfæstet kontrol med institutionerne om, hvorvidt de opfylder de lovpligtige krav og formål som institution for børn i alderen 0-6 år, ligesom kontrollen ydermere skal sikre, at institutionen yder den kvalitet, som kommunalbestyrelsen har fastsat...er at sikre, at der sker en fortsat udvikling i tilbuddene bl.a. igennem en styrket dialog mellem den enkelte institution og forvaltningen..er at sikre,at tilbuddene får mulighed for sparring og hjælp til problemløsning / konflikthåndtering samt, at institutionens refleksioner over tilbuddets muligheder støttes og evt. viderebringes..er at sikre, at det politiske niveau har kendskab til det arbejde og den kvalitet institutionerne udfører i kommunen. Disse oplysninger kommer også til det politiske niveau igennem Kvalitetsrapporten for dagtilbuddene i Vesthimmerlands Kommune. Tilsynets tilrettelæggelse Proces for tilsynsbesøget 4 uger før besøget ønskes foretaget, varsles det anmeldte tilsynsbesøg 1 uge før besøget er planlagt, sender institutionen deres skiftlige overvejelser i tilsynsrapporten til den tilsynsførende. Tilsynet gennemføres og indeholder som minimum punkterne i bilag 1: Tilsynsrapport skabelon. Tilsynsførende indskriver referat/rapport umiddelbart efter mødet og sender denne til godkendelse i institutionen senest en uge efter tilsynsbesøget. Eventuelle kommentarer fra forældrebestyrelsen indføres. Rapporterne for den enkelte institution findes på www.vesthimmerland.dk Deltagere i tilsynsbesøget Tilsynsførende Institutionslederen Medarbejderrepræsentanter Formand / repræsentanter for forældrebestyrelsen 1
Tilsynsrapport- skabelon Nedenstående skema indeholder emner, der som minimum skal diskuteres på tilsynsbesøget. Faktuelle oplysninger Institutionens navn og adresse Børnehuset Aalestrup Vestergade 100 9620 Aalestrup Normeret børnetal 90 børnehavebørn og 13 vuggestuebørn Institutionens leder Gitte Lyng Vetter Dato for tilsynsbesøget 24/4-2017 Tilsynsbesøget er varslet X Ja. Dato:d.3/4-2017 Nej Tilsynsførende: Deltagere i tilsynsbesøget Mona Ulrich Leder Gitte Lyng Vetter Souschef Ann-Katrine Martinussen DBA DBA mål 2015/2016 Tværgående samarbejde - helhedsorienteret indsats Fortsat inklusion Læring i et 0 til 18 års perspektiv Sundhed og trivsel Vores DBA Ligger på kommunens hjemmeside DBA mål 2017/17 Status på arbejdet med de nye mål Bosætning Erhverv og turisme Unge Sundhed Økonomi Digitalisering Vi har valgt at lave Bosætning, sundhed og 0-18 års perspektiv i samarbejde med Aalestrup skole. Derudover har vi valgt at arbejde med økonomi, digitalisering og organisationsudvikling. Alle målene er under udarbejdelse. 2
Organisationsudvikling Hvilke tiltag har I iværksat? Hvor ser I tegn på succes i forhold til målet? I forbindelse med vores sammenlægning har vi arbejdet udfra SWOT-analyse styrker, svagheder, muligheder og trusler. Vi ser tegnene på succes gennem vores APV. Kvalitet i det pædagogiske arbejde Kerneopgaven Hvordan definerer I institutionens Kerneopgave? Hvordan arbejdes der med Kerneopgaven i praksis? Læringsperspektiv Hvordan inddrages læreplanerne i hverdagen? Hvordan arbejdes der med at skabe gode læringsmiljøer? SMTTE -Mål, dokumentation og evaluering Hvordan arbejdes der med at sætte mål? At skabe fundament for optimal udvikling for det enkelte barn Vi har valgt at have fokus på fire arbejdsopgaver, som udspringer af Kerneopgaven. De fire arbejdsopgaver er: Trivsel, forældresamarbejde, inklusion og arbejdsmiljø. Under hver arbejdsopgave er der så en række underopgaver. Vi arbejde med læreplanerne ved hjælp af kompetencehjulet samt LP- modellen Det gøres der ligeledes gennem Kompetencehjulet og LP-modellen. Hvordan arbejdes der med tegn på læring? Hvordan arbejdes der med synlig dokumentation og evaluering? Digitalisering Hvordan arbejdes der med digitalisering? Voksen barn samspil Børnesyn Vi har ipads samt touch skærme i institutionen. Derudover gør vi brug af Leg og lær Vi arbejde med et ressourcesyn i forhold til børnene. Dette gøres gennem kompetencehjulet samt LP-modellen. 3
Relation Hvordan arbejder I med voksenbarn intervention Forældre inddragelse Hvordan arbejdes der med at inddrage forældrene i forhold til arbejdet med barnets udvikling, trivsel og læring? Vi har en positiv og konstruktiv daglig dialog med vores forældre. I det omfang vi eller forældrene føler, at der er behov for at få talt nærmere om nogle ting afholder vi trivsel og udviklingssamtaler omkring det enkelte barn. Fysiske forhold Børnehavens fysiske rammer Indeklima Indretning Legeplads Hygiejne Mulighed for børnene til at vaske hænder ude som inde Rengøringsstandard Sikkerhed Beredskabsplan Institutionen er i øjeblikket under om- og tilbygning. Vores indretning tager udgangspunkt i den evidensbaseret viden, der er omkring høj kvalitetsinstitutioner nemlig små gruppestørrelser. Der laves desuden et udetoilet. Der er etableret ny legeplads. Der er en god rengøringsstandard og rig mulighed for god hygiejne, hvilket der også pædagogisk arbejdes med. Der er en beredskabsplan, som er alle bekendt. Personaleforhold Kompetencesammensætningen Personale med pædagogisk uddannelse Personale uden pædagogisk uddannelse Lønnede studerende Øvrige Kurser og efteruddannelse Hvordan planlægges kompetenceudvikling, såvel for den enkelte som for gruppen? MUS-samtaler 15 1 medhjælper og 2 pæd.ass. 1 Der fokuseres meget på at alt personale får den samme basisvidereuddannelse herunder Lp-modellen og hjernesmarte børn. Derudover har hver enkelt ansat uddannelse i fagspecifikke områder. 4
Hvordan opleves de? Hvorledes bruges de fremadrettet? Samarbejde og trivsel Sygefravær Forandringer Gode og konstruktive. De tilbydes en gang om året. De bruges til at sætte fokus på den enkeltes ønsker og behov i forhold til institutionen. APV en viser en personalegruppe med høj trivsel, lavt sygefravær og som er åben og positiv overfor forandringer. Økonomi Hvordan beskriver lederen den økonomiske situation? God og fornuftig og en økonomi som giver mulighed for at drive en institution i udvikling. Forældrebestyrelsen Hvordan opleves bestyrelsesarbejdet? Hvordan opleves forældresamarbejdet? Positivt, konstruktivt og samarbejdsvillig. Gode ambassadører for vores institution. Meget positivt og konstruktivt. Andre forhold? Ledelsen Hvordan arbejdes der med Kerneopgaven og KKC Teamsamarbejde Særlig udfordringer? Vi har sat kursen via internater, hvor kerneopgaven blev sat i spil. Vi fik koordineret de forskellige medarbejders opfattelse og definition på kerneopgaven, så vi efterfølgende havde en fælles opfattelse af, hvad VORES kerneopgave er i Børnehuset. Dette skabte Commitment for medarbejderne og ledelsen. Ligeledes har vi arbejdet med visionsgrundlaget. 5
Konsulenten Konsulentens overvejelser I Børnehuset Aalestrup har man siden sammenlægningen af Børnehaven Paddehatten og Børnehaven Højtoften arbejdet målrettet med fusion af de to dagtilbud. Det har haft høj prioritet at skabe et fælles pædagogisk værdigrundlagt, og der er i fællesskab skabt et grundlag for en kultur med et godt personalesamarbejde, der bygger på bevidstheden om- og respekten for hinandens kompetencer og forskellighed. Gitte og Ann- Katrine har stor fokus på medarbejdernes trivsel og har set, at det har giver ro og tryghed, at personalet ved hvilke teams, de fremover skal arbejde i. De forskellige grupper er bevidst sammensat, ud fra fag personalets spidskompetencer. For at opnå en fælles målrettet pædagogisk praksis, der understøtter børns dannelse, trivsel, udvikling og læring, anvendes forskellige metoder og analysemodeller. I Børnehuset arbejdes der med LP modellen, Hjernesmart Pædagogik, NUSO og Kompetencehjulet. Fagpersonalet begrunder de pædagogiske valg, med afsæt i faglig viden og praksiserfaring. Struktur og indretning af den nye børnehave er blevet grundlagt på baggrund af mange pædagogiske overvejelser, og med evidensbaseret viden om kvalitet i dagtilbud, bygger på tidlig indsats, mindre grupper og nærværende voksne. Der er tænkt læringsmiljø og læringsrum ind, såvel ude som inde. Den fælles kerneopgave og 4 arbejdsopgaver relateret til kerneopgaven, er blevet udarbejdet på 2 internater. Samarbejdet med skolen er udvidet og konstruktivt. Man samarbejder om udarbejdelse af DBA målene: Bosætning, Sundhed og 0-18 års perspektiv. Der arbejdes ud fra den samme pædagogiske tilgang med LP og Hjernesmart pædagogik som metoder. Det giver rigtig god forudsætning for at 6
skabe helhed i barns opvækst. Børnehaven er opmærksom på at gøre sig synlig i lokalsamfundet og har bl.a. profileret sig ved at deltage i Julemessen, Knaberfest optoget og har givet interview til lokalavisen. Forældresamarbejdet er baseret på åbenhed og en fri og tydelig dialog. De digitale medier benyttes flittigt til orientering, information og dokumentation. Forældrebestyrelsen er: Gode ambassadører for vores institution og samarbejdet er engageret og konstruktivt. Der er rigtig mange bolde i luften med fusion og bygning af ny børnehave. Det kræver et stabilt, struktureret og konstruktivt ledelsesteam. Oplevelsen af ledelsen i Børnehuset er, at der er en tydelig rolle- / opgave fordeling, der skaber god sparring og overblik. Anbefalinger til institutionen? Henstillinger? Fortsætte udviklingen af hele personalets kompetencer i arbejdet med Kompetencehjulet. Fortsætte det målrettede arbejde med at skabe en fælles kultur. Fortsætte og udvikle samarbejdet med skole og lokalsamfund. Ingen Evaluering af besøget Til stede ved tilsynet: Leder Gitte Lyng Vetter Souschef Ann-Katrine Martinussen Tilsynsførende Mona Ulrich Der opleves en pædagogisk praksis baseret på stor faglighed og en målrettet fælles kompetenceudvikling. Det fremgår at der er sammenhæng mellem pædagogiske visioner og den daglige pædagogiske praksis. Jeg oplever en konstruktiv og 7
reflekterende kultur, der tilgodeser og fremmer et godt grundlag for stor trivsel for børn, personale og forældre. 8