Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 21. januar 2015, i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K. Mødedeltagere: Povl Koch, Claus Topsøe-Jensen, Anna Berg Fiber, Claus Neble, Lars Schou Pedersen, Lars Seerup, Sven Nørgård, Antti Samppa, Bodil Thestrup Jensen, Marlene Lindsten, Finn Damgaard og Susanne Møller Olsen. Afbud: Jette Arendrup, Inger Toft, Marianne Ellensdatter Hansen, Lene Strand, Sharon Parker og Rasmus C. Olsen Medarbejderrepræsentant: Dida Grundtvig Protokolfører: Lars Seerup Pkt. 505. Sammensætningen af menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd 13-16 og forretningsordenen 2, stk. 4. Pkt. 506. Medlemmers oplysninger om tvivl om habilitet, menighedsrådets beslutning(er) om inhabilitet, jf. lov om menighedsråd 26 og forretningsordenen 6. Pkt. 507. Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk.2. Pkt. 508. Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Pkt. 509. Pkt. 510. Pkt. 511. Forslag til beslutning om deltagelse i konfirmandevent 2016 samarbejde og finansieringsmåde. Bilag 154. Brev af 6. januar 2015 fra provst Leo Kamstrup Olesen til menighedsrådene i Amagerbro Provsti Forslag til beslutning om deltagelse i Danske Kirkedage fra 5. til 8. maj 2016. Bilag 155. Brev af 27. oktober 2014 fra biskop Peter Skov-Jacobsen til menighedsrådet Lars Seerup: Beslutning om datoer for Visionsaften (25. februar eller 11. marts 2015) og afskedsreception for Ole Wind (27. februar 2015 kl.12). Bilag 156. Referat af møde den 2. december 2014 i Visionsudvalget. Antti Samppa er indkaldt i stedet for Sharon Parker. Bodil Thestrup Jensen er indkaldt i stedet for Lene Strand. Vi vil gerne deltage i samarbejdet. Finansieres via et nyt trin i motivationsaftalen af 2011, jf. udkast. Povl Koch forhandler detaljerne med provsten. Vi stiller med så mange som muligt fra sognet som frivillige. Vi vil gerne deltage i Danske Kirkedage. Visionsaftenen afholdes onsdag d. 11.3.2015 kl. 17.00 21.00. Afskedsreception for Ole Wind afholdes fredag d. 27.2. kl. 12-15.
Pkt. 512. Pkt. 513. Pkt. 514. Pkt. 515. Sharon Parker: Fedtekælderen ansøger om menighedsrådets godkendelse af, at projekt: Maleværksted, officielt støttes af Vor Frelsers kirke. Bilag 157. Ansøgning af 13. januar 2015 fra Sharon Parker, bilagt projektbeskrivelse. Povl Koch: Forslag til beslutning om forløb i forbindelse med besættelse af præstevikariat, herunder prøveprædikener, i forbindelse med orienteringsmødet med biskop/provst den 4. februar 2015. Bilag 158. Stillingsopslag Povl Koch: Forslag til beslutning om ny fremgangsmåde for tårnet i forbindelse med dårligt vejr. Povl Koch: Forslag til beslutning om udvidelse af askefællesgrav og belægning på kirkegården. Bilag 159. a) Kirkegårdskonsulentens vejledende udtalelse af 26. november 2014 b) Brev fra provsten af 18. december 2018 c) Charlotte Skibsteds projekt fra 1986 d) Tegning ifm. Charlotte Skibsteds projekt Menighedsrådet ønsker stillingen besat uden forudgående prøveprædikener. Stående udvalg udarbejder forslag til afspærring af spiret. Fortsætter som planlagt. Pkt. 517. Pkt. 518. Povl Koch: Forslag til beslutning om egenbetaling i forbindelse med renovering af Johann Merckis tårnur, herunder finansieringsmuligheder. Povl Koch: Forslag til beslutning om ændring af vedtægt for stående udvalg, 3. stk. 1, i sin helhed ændres til: Udvalgets beslutninger optages i en protokol med nummererede sider, der sjal være tilgængelige på kirkekontoret (som det foregår i dag og har gjort i årevis) Povl Koch: Godkendelse af revisionsprotokollat af 24. november 2014. Bilag 160. Revisionsprotokollat af 24. november 2014 fra revisionsselskabet Beierholm. Overført til lukket møde. Taget til efterretning. side 2 af 5
Pkt. 519. Pkt. 520. Pkt. 521. Pkt. 522. Lars Seerup: Forslag til beslutning om mobbepolitik. Bilag 135. Udkast af 15. januar 2014 til mobbepolitik. Bilaget blev udsendt til MR-mødet den 22. okt. 2014, ad pkt. 461. Povl Koch: Forslag til beslutning om økonomien for det fælles menighedshus Stanleys Gaard, herunder drøftelse med provsten. Bilag 161. Referat fra møde i Stanleys Gaards bestyrelse 15. dec. 2014. Marlene Lindsten: Forslag til beslutning om anskaffelse af to digitale reklameskilte til kirken. Skiltene er formentlig baseret på LED-teknologi, og giver mulighed for hver dag visuelt at afspille aktuelle begivenheder i kirken på søjlerne ved indgangsporten til kirkepladsen. Orienteringer (ikke MR-beslutninger). e) Stående udvalg f) Stanleys Gaards bestyrelse Bilag 161. Referat af møde den 15. dec. 2014 i Stanleys Gaards bestyrelse. g) Byggeudvalget til ombygning af Stanleys Gaard Bilag 162. Referat af møde den 15. dec. 2014 i Byggeudvalget h) Æstetisk udvalg i) Præsterne/aktivitetsudvalg Bilag 163. Referat af møde i aktivitetsudvalget den 7. jan. 2015. j) Organisterne Bilag 164. Koncertregnskab for konto 3600 Vor Frelsers Kirke 2014 k) Menighedsplejen l) Arkivudvalg m) Kirkehaven n) Fedtekælderen Udgår. Godkendt med udvidelse af tårnkommunikation etc. Pkt. 523. Pkt. 524. Kontaktpersonen orienterer ( åben del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Evt. side 3 af 5
Pkt. 525. Frivillige til at arrangere bordene ved næste menighedsrådsmøde onsdag 18. februar 2015, og hvem tjekker, at alle døre og porte er låst efter mødet. Bodil Thestrup Jensen og Lars Schou Pedersen SAGSLISTE FOR LUKKET MØDE Pkt. 526. Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold og orientering ved kontaktpersonen ( lukket del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Povl Koch: Forslag til beslutning om egenbetaling i forbindelse med renovering af Johann Merckis tårnur, herunder finansieringsmuligheder. Udeladt Udeladt Mødet slut kl. 22.45. Næste ordinære møde planlægges afholdt onsdag den 18. februar 2015. Der afholdes ekstraordinært menighedsrådsmøde onsdag den 4. februar 2015. side 4 af 5
Valgte medlemmer: Jette Arendrup Povl Koch Inger Toft Claus Topsøe-Jensen Marianne Ellensdatter Hansen Anna Berg Fiber Claus Neble Lars Schou Pedersen Lene Strand Lars Seerup Sven Nørgård Sharon Parker Suppleanter: Rasmus C. Olsen Antti Samppa Bodil Thestrup Jensen Sognepræster: Marlene Lindsten Finn Damgaard Susanne Møller Olsen Medarbejderrepræsentant: Dida Grundtvig side 5 af 5