Trsdag den 10. januar 2012 kl. 19.00 Bestyrelsesmøde Holmsland Sogneforenng. Fremmødte: Iver Poulsen, Chrstan Holm Nelsen, Tage Rasmussen, Bodl Schmdt, Susanne K. Larsen, Bjarne Vogt, Vggo Kofod Fraværende med afbud: 1. suppleant Lars Provstgaard Dagsorden for mødet er: Tage Rasmussen stopper pga. sygdom som kasserer og udtræder af bestyrelsen. Velkommen bestyrelsen tl suppleant Lars Provstgaard. Valg af ny kasserer. 1) Kommentarer/godkendelse samt underskrft af det udsendte referat fra forrge møde 2) Nye punkter sden sdste møde a) Møde med Rngkøbng-Skjern Kommune 3) Forenngens økonom 4) Gennemgang af punkter fra bestyrelsesår 2010 sag nr.: 10-005: LAG Rngkøbng-Skjern Kommune sag nr.: 10-006: Nyt fra Landdstrksrådets kontaktperson sag nr.: 10-007: Holmsland Sogneblad sag nr.: 10-008: Forenngens hjemmesde opdaterng/ny hjemmesde sag nr.: 10-010: Loppemarked fremtdg ordnng sag nr.: 10-012: Julebelysnng reparaton af lamper mm. sag nr.: 10-017: Kloster Legeplads sag nr.: 10-022: Fælles generalforsamlng Materale tl Sognebladet 5) Punkter fra nuværende bestyrelsesår: sag nr.: 11-002: Nedrvnng af faldefærdge/gamle bygnnger Kloster sag nr.: 11-004: Vedlgehold af Johanne Høkers plads samt Polden sag nr.: 11-005: Kunsten bevægelse sag nr.: 11-006: Forslag om vej/plads med Ragna Tangs navn. sag nr.: 11-007: Temamøde 2011 behandlng og gangsætnng af opgaver 6) Eventuelt 16-01-2012 Sde 1 af 6
Trsdag den 10. januar 2012 kl. 19.00 Tage Rasmussen har meddelt, at han pga. sygdom ser sg nødsaget tl at trække sg fra bestyrelsesarbejdet og som kasserer for forenngen og derfor udtræder af bestyrelsen pr. dags dato. I hans sted ndtræder den valgte 1. suppleant Lars Provstgaard, der desværre kke kunne deltage mødet. Lars Provstgaard vl komme på valg ved generalforsamlngen 2013. Susanne K. Larsen meddeler, at hun er nødt tl at trække sg fra bestyrelsesarbejdet, da det kke er mulgt for hende at få famlelvet tl at fungere fornuftgt. Hun udtræder derfor også pr. dags dato af bestyrelsen. Tl afløsnng af Susanne K. Larsen ndtræder den valgte 2. suppleant Krstne Aarup. Formanden vl efterfølgende kontakte hende og orentere om sagen. Krstne Aarup vl komme på valg ved generalforsamlngen 2013. Suppleanterne ndtræder med de udtrædendes valgcyklus. Udnævnelse af ny kasserer for forenngen drøftes. Der er ngen bestyrelsen, der ser sg stand tl at overtage dette job. Det foreslås, at der fndes en person udenfor bestyrelsen, som kan og vl overtage og udføre jobbet som kasserer for forenngen. Formanden har foreløbg modtaget alt materale fra Tage Rasmussen. De har sammen fået lavet regnskabet for ndeværende bestyrelsesår og det er klar tl revson, hvlket vl ske næste uge. Formanden vl kontakte nogle personer for at fnde en ny kasserer. Ad. 1: Kommentarer/godkendelse samt underskrft af det udsendte referat fra mødet den 28. november 2011. Der var kke kommentarer tl det udsendte referat fra sdste bestyrelsesmøde. Ad. 2: ye punkter sden sdste møde a) Møde med Rngkøbng-Skjern: Formand Iver Poulsen og sekretær Vggo Kofod deltog den 9. januar 2012 et møde med Rngkøbng-Skjern Kommune som besluttet på forrge bestyrelsesmøde. Bodl Schmdt blev forhndret. Se brevet tl Kommunen, der er blagt referatet. Fra kommunen deltog Jakob Bsgaard, chef for Teknk, Plan, Kultur og Frtd, Mljø og Natur samt Helene Helstrup Jensen, afd. leder for Trafk, Vej og Havne. Brevet ndeholdt 5 punkter, som blev drøftet. 1. Rundkørslen Kloster by: Trafkproblemerne blev drøftet. Kommunen er klar over rundkørslens uhensgtsmæssge udformnng. Kommunen har købt grund og det nedrvnngsmodne hus. Kommunen vl undersøge om huset er med næste nedrvnngspulje. Når dette er sket vl kommunen lave et sktseforslag tl ændrng af rundkørslen, som sendes tl og drøftes med Holmsland Sogneforenng. 2. Surferpladsen ved Baggersvej: Området hører under Skov- og Naturstyrelsen, men Kommunen ved Ivan Thesbjerg arbejder med projektet. Iver Poulsen har klarlagt ejerforholdene for de tlstødende arealer tl surferpladsen. Der ønsket anlagt P-pladser og et bad- og toletbygnng lghed med det, er fndes ved Sorte Bakker Rngkøbng. Forenngen vl gerne bstå omkrng lodsejernes afgvelse af arealer tl projektet. 16-01-2012 Sde 2 af 6
Trsdag den 10. januar 2012 kl. 19.00 3. Cykelst over Baggers dæmnng tl Kltten: Projektet er beskrevet af Kommunen og man har lavet en folder over stforløbet tl at søge om fondsmdler tl vrkelggørelse af projektet. Man vl undersøge, om en trækfærge, som v har foreslået, vl gøre projektet bllgere. Der kan dog vse sg problemer omkrng Søfartsstyrelsens godkendelse af en sådan løsnng. Der er endnu kke gvet tlsagn om afgvelse af areal tl stforløbet på vestsden. Holmsland Sogneforenng vl gerne bstå med de samtaler med lodsejerne der er nødvendge. 4. Forsamlngshusgrunden: Kommunen har sat grunden tl salg det der kke var nogle bolgselskaber, der var nteresseret at købe den. Det aftales, at den blver lggende som grønt område og hvs der melder sg en køber, vl Holmsland Sogneforenng blve nformeret således forholdene blver drøftet. 5. Forslag om byudvklng syd og øst for Kloster: Byudvklngsforslaget skal med den næste revson af Kommuneplanen. Det anbefales, at v tager et møde med Planchefen Rngkøbng-Skjern Kommune for at fnde frem tl én udformnng, som har mulghed for at blve gennemført. Ad. 3: Forenngens økonom: Forenngens kassebeholdnng er nu nede på ca. kr. 10.400 efter en forholdsvs stor og dyr modernserng af julebelysnngen, som løb op ca. kr. 50.000. Omlægnngen af Polden har kostet ca. kr. 16.000, hvlket betyder et underskud for året på ca. kr. 40.000 Forenngens forskellge ndtægtsklder drøftes. Kontngent og flere medlemmer drøftes. Der udleveres ca. 500 sogneblade, så der være mulghed for at fnde flere medlemmer forenngens dæknngsområde. Ad. 4: Gennemgang af punkter fra bestyrelsesår 2010 sag nr.: 10-005: LAG Rngkøbng-Skjern Kommune Iver Poulsen fortæller fra LAG gruppen, at man på seneste bestyrelsesmøde havde en god drøftelse omkrng formål med støtte fra LAG. Tlskud herfra må kke have en konkurrenceforvrdende vrknng. Real Dana har afsat en pulje penge tl en række projekter. Her blev der nævnt Lyngvg Fyr, Fskerets Hus, et Skjern Å-projekt, Hee ferehusudlejnng. Det blev foreslået, at man koncentrerer sg omkrng nogle få projekter frem for en hel masse mndre tng. sag nr.: 10-006: Nyt fra Landdstrktsrådet Landdstrktsrådet har afholdt forretnngsudvalgsmøde 3. januar, hvor Kommunens nye landdstrktskonsulent Per Gorm Nelsen blev præsenteret. Han fortalte om sn uddannelse og baggrund. Han stammer fra Femø og er agronomuddannet. Han har været turstchef Hernng og han har ledet et projekt, der skulle trække flere højtuddannede tl Vestjylland. Han skal desuden arbejde med bosætnngspoltk Kommunen, hvlket falder fnt nd de opgaver, som LDR har planlagt. Der er et ønske om at få et Nyhedsbrev fra Kommunen, LAG og LDR. Nyhederne kan være nfo omkrng VE-mdler, Ildsjæleunverstetet, kurser og semnarer for frvllge ol. Brevet udsendes efter behov og/eller kvartalsvs. 16-01-2012 Sde 3 af 6
Trsdag den 10. januar 2012 kl. 19.00 Landdstrktsrådet er sammen med LAG og Kommunen gang med den praktske planlægnng af Landdstrktsforum-mødet for alle sogne- og borgerforennger og poltkere den 19. aprl 2012 hvor der også afholdes fælles generalforsamlng for LAG og LDR. sag nr.: 10-007: Holmsland Sogneblad Annoncetegnngen blver hos kassereren. Der er en del frmaer, der skærer deres annoncer ned eller stopper. Der blver fremover plads nok tl alle annoncører og der er ngen ventelste mere det v nu er nede på 14 sder med annoncer. Skolen kommer måske gen med bladet på samme vlkår, som for de øvrge nsttutoner, se referatet fra forrge møde. Materalet tl den kommende fælles generalforsamlng blver af praktske grunde trykt bladet frem for et løst ndlæg. sag nr.: 10-008: Forenngens hjemmesde samarbejde med HIK og HGU vedr. ny hjemmesde. Der rykkes for forenngens hjemmesde, således den fælles forsde kan blve lavet. Det aftales, at den påbegyndes snarest, således den kan være klar tl generalforsamlngen. sag nr.: 10-010: Loppemarked fremtdg ordnng Alle møbler, som loppemarkedet havde, er nu sendt tl Rngkøbng. Den fremtdge form og afholdelse er fortsat uafklaret. sag nr.: 10-012: Julebelysnng Julelamperne har klaret juleperoden fnt. De er nu bl.a. med stor hjælp fra Vlly Hansen blevet hængt på plads. Alle løsdele og gamle dele er samlet på lageret. Det forsøges at sælge nogle af de gamle lyskæder, som v kke har brug for mere. sag nr.: 10-017: Kloster Legeplads Dere er nogle tng, der er gået stykker. Dsse vl blve efterset og repareret snarest. Læskuret, der har været sat op tl stor glæde for Dagplejen, er blæst omkuld stormen. Det vl blve fjernet. Det undersøges, om HIK har en forskrng, som dækker dsse skader. Susanne K. Larsen undersøger behovet for læskur eller læskærm og melder tlbage tl bestyrelsen. Susanne vl fortsat være med omkrng legepladsen. sag nr.: 10-022: Fælles generalforsamlng Kontakt fra arbejdsgruppen Den fælles generalforsamlng den 28. marts 2012 kl 19.00 22.00 med deltagelse af Dn Egen Forenng, Dagl Brugsen,, HGU og Holmsland Sogneforenng vl blve annonceret Sognebladet, hvor beretnng og regnskab for alle fem forennger lgeledes vl være at fnde. Underholdnng med Olav Lsbye koster kr. 5.000 og deles lgelgt mellem forenngerne. Det samme gøres med kaffebordet, som laves af HIK. Ad. 4: Punkter fra nuværende bestyrelsesår: sag nr.: 11-002: Nedrvnng af faldefærdge/gamle bygnnger Kloster 16-01-2012 Sde 4 af 6
Trsdag den 10. januar 2012 kl. 19.00 Huset på Klostervej ved rundkørslen nedbrydes. Kommunen har købt hus og grund. Se øvrgt referat fra møde med Kommunen foran. Nedrvnng af yderlgere et hus på Klostervej foreslås. Formanden vl kontakte ejeren og høre om han er nteresseret at komme med den ordnng. nr.: 11-004: Vedlgehold af Johanne Høkers plads samt Polden Ok, ntet nyt. sag nr.: 11-005: Kunsten Bevægelse Der skal holdes et Stor-møde Kloster den 13. marts 2012 med fællesspsnng, hvor kommende aktvteter skal drøftes. Tl september 2012 kommer der 2 udenlandske, 2 danske kunstnere samt en kunstnersk lede og desuden kommer der 8 unge kunststuderende, som sammen skal skabe det kunstværk Kloster, som man blver enge om. Der skal tl dsse mennesker skaffes 5 campngvogne tl de voksne medens de unge skal bo på skolen, hvor alle selv laver maden skolens køkken. Skolen blver omdrejnngspunktet under dette forløb, som kan blve på flere uger. Ud over de praktske forhold skal der også tages forhold tl dsse menneskers ophold og aktvteter. De forskrngsmæssge forhold skal etableres og forhold som vask og rengørng skal også være orden. Bodl Schmdt vl lave noget nformatonsmaterale omkrng projektet. sag nr.: 11-006: Forslag om vej/plads med Ragna Tangs Vej Formanden og sekretær sætter et brev sammen tl Kommunen, hvor det sendes tl Fnn Bro, der har navngvnng af vej eller pladser ndenfor st område. Her vl v ansøge om tlladelse tl at få navngvet det vejstykke, der forbnder Søndervg Landevej med Sønderbyvej mellem Baggersvej og Sønderbyvejs udmundng Søndervg Landevej som Ragna Tangs Vej. Der er ngen postadresser på dette vejstykke, hvorfor v tror der er gode mulgheder for dette. Dette håber v kan ske på tårsdagen for Ragna Tangs død. sag nr.: 11-007: Temamøde 2011 behandlng og gangsætnng af opgaver De fem punkter der er afholdt møde med Kommunen om, vl være første skrdt på gennemførselen af Temamødets punkter. De resterende punkter stlles bero ndtl dsse fem punkter er afklaret. Ad. 5: Eventuelt - Post tl Tage Rasmussen vedrørende Holmsland Sogneforenng sendes tl Iver Poulsen, lgesom der fremsendes en meddelelse ud tl forenngens kontakter om adresseforandrngen. - Formanden takker Tage Rasmussen og Susanne K. Larsen for deres ndsats og arbejde bestyrelsen for Holmsland Sogneforenng. 16-01-2012 Sde 5 af 6
Trsdag den 10. januar 2012 kl. 19.00 Næste ordnære bestyrelsesmøde er fastlagt tl: Trsdag den 22. februar 2012 kl. 19.00 s forenngslokale. Mødendkaldelse med dagsorden vl blve udsendt senest 1 uge før mødets afholdelse. Referat gvet af: Vggo Kofod Referatet godkendt: Formand Iver Poulsen Medlem Bodl Schmdt Næstformand Chr. Holm Nelsen Medlem Susanne K. Larsen Kasserer Tage Rasmussen Blag: Medlem Bjarne Vogt 16-01-2012 Sde 6 af 6