Uddannelsesrådet Dagsorden d. 25. oktober 2017 Uddannelsesrådet Sagsnr. 17/298/alun Tid: Sted: Onsdag d. 25. oktober 2017 kl. 12.00-16.00. Rektors nye mødelokale Deltagere: Bjarne Graabech Sørensen (prorektor), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Ole Friis (prodekan SAM), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Annette Lund (studiechef) Gæster: Rie Troelsen, leder af SDUUP (under dagsorden punkt 2) Kommunikation (under dagsorden punkt 3) Sekretær: Annette Lund (Studieservice)
Indhold 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering... 3 2. SDU Universitetspædagogik v/rie Troelsen... 4 3. Kommunikation af kvalitetsarbejdet v/kommunikation... 5 4. Mini Kommissorier for opfølgning på vores kvalitetssystem v/merete Munk... 6 5. Forslag til proces for Uddannelsesberetningen 2018... 8 6. Tilpasning af principper for evaluering af hele uddannelser... 9 7. Afrapportering af frafaldstaskforcens arbejde v/ Lars Binnerup... 10 8. Orientering om efter- og videreuddannelsesgruppens arbejde v/ole Friis... 11 9. Orientering om turen til Australien v/prorektor... 12 10. Eventuelt... 12
1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat b. Gensidig orientering Referat:
2. SDU Universitetspædagogik v/rie Troelsen v/rie Troelsen, leder af SDU Universitetspædagogik Sag: Udvikling af SDU Universitetspædagogik Direktionen besluttede på sit møde d. 7. juni 2017, at SDU Universitetspædagogik pr. 1.1. 2018 finansieres med en fast rammebevilling på 8 mio. kr., hvoraf de 4,5 mio. kr. finansieres af SDU reserve. Det besluttedes endvidere, at SDUUP refererer til Uddannelsesrådet og formanden for rådet for så vidt angår prioritering af udviklingsprojekter og opfølgning på disse. SDUUP er allerede i dag omdrejningspunktet for kontinuerlig pædagogisk kompetenceudvikling af underviserne i form af Universitetspædagogikum, universitets- og e-læringspædagogiske kurser, TAL-konference og anden videndeling. SDUUP skal fremover i endnu højere grad afsøge nye muligheder sammen med undervisere, uddannelsesledere og andre med undervisningsopgaver. SDUUP kan særligt pege på muligheder inden for følgende fire områder, hvor SDU allerede har gjort sig værdifulde erfaringer: Fleksibel og målrettet blended learning via eksempelvis udvikling, afprøvning og evaluering af et e-portfoliokoncept for en hel uddannelse, fx audiologi og logopædi, hvor elementer som online portfolioopgaver med underviser-, selv- og peer feedback spiller en væsentlig rolle. Digital literacy vil være omdrejningspunkt for e-portfoliokonceptet, idet de studerende i stort omfang vil skulle arbejde online med kreative opgaver, der stiller krav om multimedieindhold (anvendelse af billeder, lyd og video) og ikke blot traditionel tekst. Hertil kommer, at de studerende løbende træner digital kommunikation og interaktion via de forskellige former for feedback, og således opnår værdifulde kompetencer. Fokus på First Year Experience på en uddannelse, som oplever store udfordringer med frafald, fx Matematik-Økonomi. Udvikling, afprøvning og evaluering af en gamification-baseret intro med levels og badges, hvor badges giver de studerende en tydelig læringssti, en personlig feedback og krediterer deres læringsudbytte. Learning analytics anvendes mhp. at analysere studenteradfærd og progression samt identificere studerende, der har behov for ekstra support for at kunne gennemføre. Pba. de indsamlede data kan der just-in-time iværksættes adaptive, personlige (just-for-me) fastholdelsestiltag, der tilpasses den enkelte studerendes øjeblikkelige læringsbehov. Learning without borders. Et flipped learning forløb, hvor mangfoldighed ses som en ressource og ikke som hindring, designes og afprøves på fx PDI og ID uddannelserne på TEK. Interessenter fra erhvervslivet inddrages i designprocessen, som sigter mod at skabe et autentisk forløb, hvor de studerende arbejder i og med det effektive interkulturelle team. Learning without borders trækker på virksomheders oplevelse af diversitet som kilde til øget performance og følger op på SDUs eksplicitte strategi om internationalisering som en unik mulighed for øget læring. Employability og nye undervisningsformer - i samarbejde med RIO og enkelt-undervisere fra fx HUM skal nye undervisningsforløb udvikles, som fordrer gensidig involvering mellem studerende og virksomhed. Det kunne fx være gennem Hackathons at samle studerende og erhvervsliv til fælles konceptudvikling eller studerendes selvtilrettelagte forløb, hvor faglighed og frivilligt arbejde i sommerferie eller ved siden af studier kobles. Fælles er, at forløbene skal understøtte de studerendes individuelle arbejde med at bevidst- og tydeliggøre deres employability skills, og samtidig tydeliggøre de studerendes relevans og potentiale over for erhvervsliv. Det er vigtigt for SDUUP at engagere sig i udviklingsprojekter, som opleves som relevante og meningsfulde i de lokale miljøer, og relationen mellem SDUUP og UR foreslås derfor at bestå af to årlige møder (februar og september), hvor SDUUPs arbejde hhv. præsenteres via en årsrapport og følges op via fremlæggelse af midtvejsstatus. Det indstilles, at Uddannelsesrådet 1) tager orienteringen om årsplanen for relationen mellem SDUUP og UR til efterretning samt 2) giver input til mulige initiativer inden for de fire områder, der synes vigtigst på de enkelte fakulteter. Det kan både være overordnede problemstillinger eller mere konkrete projektideer, som SDUUP kan tage op. Rie Troelsen
3. Kommunikation af kvalitetsarbejdet v/kommunikation Sag: Kommunikation af kvalitetsarbejdet på digitale platforme Bilag: 3.1 - Status på kvalitetsarbejdet på SDU s digitale platforme 3.2 - Ny platform MitSDU SDU ønsker at synliggøre sit arbejde omkring kvalitet på SDU s digitale platforme, herunder sikre en ensartet struktur på tværs af uddannelser. SDU Kommunikation har på den baggrund foretaget en afdækning af eksisterende indhold om kvalitetsarbejde på sdu.dk. Se bilag 3.1. Denne afdækning tydeliggør behovet for en gentænkning af struktur af formidling af kvalitetsarbejdet, men peger også på behovet for indholdsmæssigt at arbejde med det eksisterede indhold. Samtidig er der med lancering af den ny studenterrettet platform mitsdu behov for i øget grad at differentiere indholdet i forhold til målgrupperne. Se bilag 3.2. Afdækningen viser også, at organisering og omfanget af kvalitetsarbejdet varierer. Der er derfor også behov for fremadrettet på tværs af organisationen at blive enig om et fælles ambitionsniveau samt en fordeling af ansvarsområder centralt/ decentralt. På den baggrund anbefaler SDU Kommunikation, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der skal opstille strukturelle og indholdsmæssige retningslinjer for formidling af kvalitetsarbejde på SDU på tværs af de digitale platforme. Gruppen ledes af SDU Kommunikation og Studieservice med deltagelse af relevante kvalitetsmedarbejdere fra fakulteterne. Det indstilles, at Uddannelsesrådet - tager status på formidling af kvalitetsarbejdet til efterretning - bemander arbejdsgruppe, herunder overvejer muligheden for UR-medlem i gruppen Ditte Bjerrisgaard Bundesen, Kommunikation
4. Mini Kommissorier for opfølgning på vores kvalitetssystem v/merete Munk Sag: a) Præsentation af systematikken med udarbejdelse og arbejde med minikommissorier b) Behandling af kompetencenotat ift. fakulteternes udmøntningsnotater v/helle Boeriths Bilag: Bilag 4.1: Plan for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser (opdateret 16-10-2017). Bilag 4.2: Kommissorium for arbejdet med opdatering af udmøntningsnotat inkl. delegationer samt Notat vedr. Uddannelse og styrelsesbestemmelser. a) Præsentation af systematikken med udarbejdelse og arbejde med mini kommissorier I august 2016 igangsatte Uddannelsesrådet en evaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser, som resulterede i rapporten Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser. Som opfølgning på rapporten godkendte Uddannelsesrådet d. 17. august 2017 en plan med 22 opmærksomhedspunkter, der skal være fokus på frem mod genakkrediteringsproces i 2020. Med udgangspunkt i opfølgningsplanen har tovholderne for de enkelte opmærksomhedspunkter udarbejdet forslag til minikommissorier for arbejdet med opmærksomhedspunkterne. Heri beskrives for hvert opmærksomhedspunkt baggrunden for arbejdet, formål/målsætninger, tidsplan, koordineringsbehov samt tovholder og evt. arbejdsgruppe. Udkast til minikommissorier er efterfølgende blevet behandlet i Styregruppen for evaluering af kvalitetssystemet med henblik på endelig udarbejdelse. Udarbejdelsen af minikommissorierne har givet anledning til en række ændringer i opfølgningsplanen med de 22 opmærksomhedspunkter. Ændringerne vedrører præcisering af arbejdsgruppe, revidering af deadline, beskrivelse af koordineringsbehov og for enkelte opmærksomhedspunkter afgrænsning i arbejdets indhold. Derudover er kolonnen Forventet behandling i Uddannelsesrådet blevet tilføjet. Endvidere er indholdet for et opmærksomhedspunkt blevet ændret pga. skrivefejl i første plan. Opmærksomhedspunkt nr. 19 omhandlede tidligere Delpolitik for tilrettelæggelse og udvikling af uddannelse og undervisning, men vedrør nu Delpolitik for universitetspædagogik og pædagogisk kompetenceudvikling. Den reviderede opfølgningsplan er vedlagt som bilag 4.1. b) Behandling af kompetencenotat ift. fakulteternes udmøntningsnotater v/helle Boeriths Et af de 22 opmærksomhedspunkter, der fremgår af opfølgningsplanen, er Opdatering af udmøntningsnotat inkl. delegationer. Kommissorium for arbejdet med opmærksomhedspunktet fremgår af bilag 4.2. Opmærksomhedspunkt er udvalgt, da fakulteternes og Fællesadministrationens udmøntningsnotater, hvori udmøntningen af SDU s kvalitetspolitik beskrives, er meget forskellige og ikke konsekvent beskriver delegation og ansvarsfordeling. Der er derfor behov for, at fakulteterne og Fællesadministrationen gennemgår deres respektive udmøntningsnotater med henblik på at udbedre, hvis der er områder, hvor der ikke leves op til relevante bestemmelser. Derfor forslår Studieservice, at Uddannelsesrådet anmoder fakulteterne og Fællesadministrationen om at gøre dette og senest d. 20. november 2017 give en tilbagemelding til Studieservice sammen med handlingsplan for evt. ændringer. Planen er herefter, at Uddannelsesrådet på sit møde i december drøfter tilbagemeldingerne og på den baggrund træffe beslutning om nødvendige tiltag. Det indstilles at Uddannelsesrådet a. Tager den opdaterede Plan for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser til efterretning. b. Anmoder fakulteterne og Fællesadministrationen om at gennemgå deres udmøntningsnotater med henblik på, at de skal fremsende en tilbagemelding samt handlingsplan for evt. ændringer til Studieservice senest d. 20. november 2017. Julie Nauerby Kristensen AC-fuldmægtig Analyse & Kvalitet, Studieservice
5. Forslag til proces for Uddannelsesberetningen 2018 Sag: Proces for Uddannelsesberetning 2018 Bilag: 5.1 Forslag til proces for Uddannelsesberetning 2018 I 2018 skal der afholdes Uddannelsesberetning på SDU, og der skal derfor tilrettelægges en proces for dette. SAK KVAL har drøftet emnet og er blevet enige om at udarbejde to forskellige forslag til proces. Disse fremsendes hermed til Uddannelsesrådet med henblik på, at det træffer beslutning om proces for Uddannelsesberetning 2018. SAK KVAL s to forslag til proces for Uddannelsesberetning 2018 fremgår af bilaget. Forskellen på forslagene omhandler tidspunkt for udarbejdelse uddannelsesberetninger. I forslag 1 foreslås det, at fakulteterne indleverer deres uddannelsesberetninger senest d. 1. november 2018, mens det i forslag to foreslås, at fakulteterne indleverer deres uddannelsesberetninger senest d. 1. marts 2019. I begge forslag vil universitetets uddannelsesberetning være færdig syv måneder (ekskl. sommerferie i juli) efter fakulteternes deadlines. Argumentationen bag de to forslag fremgår af bilaget. SAK KVAL-medlemmernes opbakning til forslagene fordeler sig således, at HUM, NAT, SAMF og SUND støtter forslag 1, mens TEK støtter forslag 2. Det indstilles, at Uddannelsesrådet træffer beslutning om, hvorvidt proces for uddannelsesberetning 2018 skal foregå som beskrevet i forslag 1 eller forslag 2. Julie Nauerby Kristensen AC-Fuldmægtig Analyse & Kvalitet, Studieservice
6. Tilpasning af principper for evaluering af hele uddannelser Sag: Principper for studenterevaluering af hele uddannelser Bilag: 6.1 Principper for studenterevaluering af hele uddannelser På Uddannelsesrådsmødet d. 20. september 2017 blev et nyt koncept for studenterevaluering af hele uddannelser godkendt. Konceptet består af en spørgeramme med 24 obligatoriske spørgsmål samt muligheden for at tilføje op til 12 spørgsmål fra en valgfri spørgsmålspulje. Det nye koncept nødvendiggør en tilretning af Principper for studenterevalueringer af hele uddannelser, da dette beskriver den tidligere praksis, hvor det var op til det enkelte fakultet at designe egne spørgerammer. Derfor har SAK KVAL udarbejdet forslag til reviderede Principper for studenterevaluering af hele uddannelser, som Uddannelsesrådet bedes behandle. SAK KVAL s forslag til reviderede Principper for studenterevalueringer af hele uddannelser er vedlagt som bilag. I forhold til den tidligere version er der foretaget følgende ændringer: I pkt. 1 i afsnittet procedure er Uddannelsesrådets beslutning vedr. spørgerammen tilføjet. Derudover er det tilføjet, at spørgerammen kan suppleres med mundtlige dialoger. Pkt. 3 i afsnittet procedure er omskrevet. Tidligere omhandlede det fakulteternes mulighed for at kunne vælge evalueringsformer, der som en konsekvens af Uddannelsesrådets beslutning vedr. spørgeramme ikke længere er aktuel. Det er erstattet af en beskrivelse af procedure for udsendelse. En tidligere formulering omkring krav til opfølgning er flyttet til punkt 1. Princippapiret indeholdte tidligere afsnittet Spørgeramme, der beskrev elementer, der skulle indgå i fakulteternes spørgeramme. Dette er slettet og i stedet er bilag 1 og bilag 2 tilføjet. En engelsk version af spørgsmålene i bilag 1 og 2 er netop nu under udarbejdelse, og disse vil blive tilføjet principperne, når de er behandlet i SAK KVAL. Det indstilles, at Uddannelsesrådet godkender de reviderede Principper for studenterevaluering af hele uddannelser. Julie Nauerby Kristensen AC-fuldmægtig Analyse & Kvalitet, Studieservice
7. Afrapportering af frafaldstaskforcens arbejde v/ Lars Binnerup v/prodekan Lars Grassmé Binderup Sag: Task Force frafald afrapportering til direktionen i forbindelse med opfølgning på SDU s udviklings-kontrakt 2015-17 Bilag: Bilag 7.1 Udkast til Task Forcens afrapportering til direktionen Task Forcen afrapporterer halvårligt til direktionen i forbindelse med opfølgningen på udviklingskontraktens måle-punkter vedrørende frafald. Vedlagte afrapportering er blevet til med udgangspunkt i Task Forcens møde d. 26. september, hvor der blev gjort status på de seks fælles anbefalinger, samt på fakulteternes tidligere indmeldte fakultære tiltag. Task Forcens afrapportering er udarbejdet i et samlet skematisk format med henblik på et hurtigt overblik, hvor status er angivet med markering grøn (gennemført), gul (undervejs), rød (ej gennemført) med efterfølgende uddybende bemærkninger. Afrapporteringen består af følgende: Forklæde Status på Task Forcens seks anbefalinger (fælles tiltag) Status på fakulteternes tidligere indmeldte frafaldtiltag Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter Task Forcens afrapportering med følgende formål: 1. at bidrage med kommentarer med henblik på et endeligt udkast til fremsendelse til direktionens behandling 2. at godkende afrapporteringen Vikki Michelle Thygesen AC-fuldmægtig Studieservice, Analyse & Kvalitet
8. Orientering om efter- og videreuddannelsesgruppens arbejde v/ole Friis v/prodekan Ole Friis Sag: Orientering fra Efter- videreuddannelsesgruppen På Uddannelsesrådets møde d. 18. januar 2018 behandlede UR afrapportering fra Efter- og videreuddannelsesgruppen. Uddannelsesrådet besluttede med det nye fokus på regler om dobbeltuddannelser at vi skal udnytte dette samt at arbejdsgruppen skulle udarbejde et idepapir til dobbeltuddannelser i et efter- og videreuddannelsesperspektiv. På et møde den 12. september behandlede Efter- videreuddannelsesgruppen opgaven fra Uddannelsesrådet. Det blev på mødet konkluderet, at der ikke er nogen aktuelle planer om oprettelse af nye deltidsuddannelser, men at der kan være muligheder ift. Pædagogik, Medicin, Psykologi og Idræt. Efter- og videreuddannelsesgruppen vurderer, at det ikke er dette område SDU i første omgang skal sætte kræfter ind på, og at der ikke er grundlag for at arbejde videre med et idepapir. Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. Vikki Michelle Thygesen AC-fuldmægtig Studieservice, Analyse & Kvalitet
9. Orientering om turen til Australien v/prorektor 10. Eventuelt