Referat Ballerup-Furesø Provsti Møder Provstiudvalgsmøde nr. 11 - d. 05-12-2018 kl. 17:00 til 19:00 Deltagere: Rebecca Rudd, Michael Christian Kornerup, Lars Green Bach, Jan Sievert Asmussen, Gotfred Edvard Grip Blom, Ebbe Nachin Truels Jensen, Hans-Henrik Nielsen Afbud: Charlotte Fosgrau, Lars Krogsgaard Nielsen Mødepunkt Referat 1 - Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 - Siden sidst 3 - Årsregnskab 2017 - Værløse sogn Årsregnskabet er sendt den 5. april. Provstiudvalget kan ikke godkende årsregnskabet p.g.a. manglende protokollater. 4 - Årsregnskab 2017 - Hareskov sogn Årsregnskabet er sendt den 5. april. Provstiudvalget kan ikke godkende årsregnskabet p.g.a. manglende protokollater. 5 - Låneforhold mellem Hareskov & Værløse B-F Menighedsråd Værløse & Hareskov (2018-38875) Underskrevet låneaftale Provstiudvalget opfordrer sognene til at arbejde mod adskillelse af økonomierne i Værløse og Hareskov. Der hvor der er fælles drift ønskes samarbejdsaftaler. Provstiudvalget opfordrer sognene til at udarbejde disse. Provstiudvalget afventer revisors bemærkninger vedr. låneaftalen. 6 - PUK endeligt budget 2019 inkl. skoletjenesten Godkendt. Tidsstempel: 30-11-2018 10:12
Budgettet sendes mandag den 3. december. 7 - Budget 2019 - Ballerup 8 - Budget 2019 - Måløv 9 - Budget 2019 - Pederstrup 10 - Budget 2019 - Skovlunde 11 - Budget 2019 - Farum 12 - Budget 2019 - Værløse Ikke afleveret i økonomi portalen. Provstiudvalget undrer sig over, at der ikke er budgetteret med renteindtægter i anlægsmidler. 13 - Budget 2019 - Hareskov Ikke afleveret i økonomi portalen. 14 - Kvartalsrapport 3. kvartal - Ballerup
underskrevet kvartalsrapport 15 - Kvartalsrapport 3. kvartal - Måløv Kvartalsrapport 2018-09-30 - downloaded 2018-11- 08 16 - Kvartalsrapport 3. kvartal - Pederstup Bilag4_Kvartalsrapport3_2018 17 - Kvartalsrapport 3. kvartal - Skovlunde Kvartalsrapport 3 2018, Kvartalsrapport_3_ 2018_detaljeret 18 - Kvartalsrapport 3. kvartal - Farum periodiseres og at den fejl posterede løn rettes. Kvartalsrapport_30-09-2018_2018 19 - Kvartalsrapport 3. kvartal - Værløse periodiseres og at den fejl posterede løn rettes.
3. kvartalsrapport underskrevet 20 - Kvartalsrapport 3 kvartal - Hareskov 3. kvartalsrapport - underskrevet 21 - Anmodning om overførsel af anlægsmidler Ansøgningen godkendes. Menighedsråd Farum økonomi (2018-16164) Ansøgning om at overføre anlægsmidler_ november 2018 22 - Synsrapporter fra Pederstrup B-F Synsrapporter 2018 (2018-6682) Ud af det vi har fået tilsendt her, er det ikke muligt at se gamle mangler. for fremtiden ønsker provstiudvalget ikke at se huskelister, men kun arbejder på over kr. 25.000. Syn_2018_Vestkirken_1, syn 2018 Hedegårdskirken_1, Syn_2018_Vårbuen_1, Syn_2018_Roasvej_1, Syn_2018_Sommerbuen 23 - Ansøgning om frigivelse af anlægsbeløb - kirkegårdsmur Ansøgningen godkendes. B-F Menighedsråd Ballerup (2018-12888) Ansøgning vedr. kirkegådsmuren, Ballerup kirkegård,
brev 2, 2 tilbud på kirkegårdsmuren 24 - Ansøgning om frigivelse af anlægsbeløb - krematorieovn Ansøgningen godkendes. B-F Menighedsråd Ballerup (2018-12888) Ballerup Rapport (1), Tilbud ommuring (3), Ansøgning vedr. krematorieovnen, brev 25 - Takster 1.1.2019 for Ballerup sogn Taksterne godkendes. B-F Kirkegårdsvedtægter og takster (2018-6627) Vedtagne Beskrevne takster for Ballerup sogn v. timepris på 418 kr, Ny Ballerup kirkegårde, Prisliste 2019 pr. 010119 (6) 26 - Behandling af ønske om ekstraordinært engangshonorar Ekstraordinære engangshonorarer godkendes. B-H Menighedsråd Skovlunde (2018-35926) Ekstra honorar 2018 - PU 27 - Svar fra Skovlunde vedr. det opdaterede prisblad B-F Kirkegårdsvedtægter og takster (2018-6627) Gravsteder --- takster Skovlunde 2018, Delreferat fra møde Provstiudvalgsmøde nr. 10
28 - Stiftets godkendelse af PUK 2017 B-F Årsregnskab 2017 - revisionsprotokollater, påtegning og anlægsskemaer (2018-27848) Stiftets godkendelse af regnskab 2017 29 - Årshjul 2019 Årshjul Ballerup-Furesø provstiudvalg (2018-15841) Årshjul provstiudvalg 2019 vers. 1 30 - Fordeling af regnskaber Provstiudvalget i Ballerup-Furesø provsti (2018-6241) Fordeling af regnskaber 20. november 2017(1)-1 31 - Næste møder PU-møde 26. februar kl. 17-19 PK. Indledende budgetsamråd 25. marts kl. 19-21 Det er endnu ikke besluttet hvor mødet afholdes. PU-møde 28. marts kl. 17-19 PK. 32 - Eventuelt 33 - Underskrifter
Michael Kornerup Rebecca Rudd Lars Green Bach Charlotte Fosgrau Jan Sievert Asmussen Lars Krogsgaard Nielsen Ebbe Nachin Truels Jensen Gotfred Blom Hans-Henrik Nielsen