Referat Frederikshavn Provsti Møder Provstiudvalgsmøde den 20. november 2018 - d. 20-11-2018 kl. 15:00 til 17:30 Deltagere: Frederikshavn Provstiudvalg Afbud: Carsten Aarup, Finn Maabrow Aaen Mødepunkt 1 - Synsrapport 2018 for sognehuset Kirkepladsen 4, 9900 Frederikshavn (Frederikshavn Provsti) Referat Synsrapport 2018 for sognehuset Kirkepladsen 4, Synsrapport 2018 - Sognehuset Kirkepladsen 4, 9900 Frederikshavn (Frederikshavn Provsti) (2018-35262) Synsrapport 2018, Kirkepladsen 4 2 - Synsrapport 2018 for tjenesteboligen Havlund 22, 9900 Frederikshavn (Frederikshavn Provsti) Synsrapport 2018 for tjenesteboligen Havlund 22, Synsrapport 2018 - Tjenesteboligen Havlund 22, 35273) Synsrapport, Havlund 22 3 - Synsrapport 2018 for tjenesteboligen Spicavej 9, 9900 Frederikshavn Synsrapport 2018 for tjenesteboligen Spicavej 9, Synsrapport 2018 - Tjenesteboligen Spicavej 9, 9900
Frederikshavn (Frederikshavn Provsti) (2018-35394) Synsrapport 2018, Spicavej 9 4 - Synsrapport 2018 for tjenesteboligen Glentevej 15, 9900 Frederikshavn Synsrapport 2018 for tjenesteboligen Glentevej 15, Synsrapport 2018 - Tjenesteboligen Glentevej 15, 35395) Synsrapport, Glentevej 15 5 - Synsrapport 2018 for præsteboligen Brønderslevvej 59, 9900 Frederikshavn (Frederikshavn Provsti) Synsrapport 2018 for tjenesteboligen Brønderslevvej 59, 9900 Frederikshavn til gennemgang og påtegning. Synsrapport 2018 - Tjenesteboligen Brønderslevvej 59, 9900 Frederikshavn (Frederikshavn Provsti) (2018-36559) Intet emne, Synsudskrift Flade Præstegård 6 - Synsrapport 2018 for graverboligen Brønderslevvej 57, 9900 Frederikshavn Synsrapport 2018 for graverboligen Brønderslevvej 57, 9900 Frederikshavn til gennemgang og påtegning. Synsrapport 2018 - Graverboligen Brønderslevvej 57, 36554) Intet emne, Synsudskrift Graverbolig Flade.
7 - E-post fra Albæk-Lyngså MR med revideret projektbeskrivelse for renovering af Albæk kirke Revideret projektbeskrivelse for renovering af Albæk kirke fremsendt til behandling i AAL - Byggesag - Albæk kirke (Frederikshavn Provsti) - Renovering (2018-16617) Ansøgning projektbeskrivelse vedr. Albæk kirke., 20181017-Albæk kirke-skitsebeskrivelse version 2 Det reviderede projekt blev drøftet. Returneres til menighedsrådet idet provstiudvalget anmoder menighedsrådet om at drøfte muligheden for at dele projektet op i 2 dele - et renoveringsprojekt uden orgel med henblik på at fremme denne del af projektet og et projekt til udvidelse af det nuværende orgel. Det skal drøftes om der er andre muligheder for på sigt at få den ønskede udvidelse af kirkens orgel herunder ombygning af det nuværende eller anskaffelse af et digitalt orgel. 8 - E-post fra Skagen MR med formidlingsaftale, Fænøvej 34, 9990 Skagen I forbindelse med præsteskifte ønsker Skagen MR at afhænde præsteboligen beliggende Fænøvej 34, 9990 Skagen og erstatte den med en nyere og mere tidssvarende bolig. Det er provstiudvalget, der godkender køb og salg af tjenesteboliger. Fremlægges således for provstiudvalget til godkendelse. Tjenestebolig - Salg af Fænøvej 34, 9990 Skagen (2018-37513) Formidlingsaftale, Fænøvej 34 Skagen, Formidlingsaftale - 15611393 Fænøvej 34 (Udbud_1) Provstiudvalget godkender at tjenesteboligen Fænøvej 34, 9990 Skagen sættes til salg. Salgsprovenuet anvendes til afdrag på likviditetslån til køb af erstatningsbolig. 9 - E-post fra Skagen MR med udkast til købsaftale på Eratosvej 36, 9990 Skagen I forlængelse af ovenstående fremsender Skagen MR udkast til købsaftale på ejendommen Eratosvej 36, 9990 Skagen til endelig godkendelse i Køb af tjenestebolig - Eratosvej 36, 9990 Skagen - Skagen pastorat (Frederikshavn Provsti) (2018-36313) Købsaftale, Eratosvej 36 Skagen, 805-00951_Købsaftale, udkast med tilhørende Provstiudvalget godkender endeligt at Skagen menighedsråd køber ejendommen Eratosvej 36, 9990 Skagen som erstatning for tjenesteboligen Fænøvej 34, 9990 Skagen. Købet finansieres via et lån i stiftsmidlerne på op til kr. 3.350.000.
salgsopstilling 10 - E-post fra Frederikshavn MR med tilbud på rengøring af Glentevej 15, 9900 Frederikshavn efter angreb af skimmelsvamp Frederikshavn menighedsråd har modtaget et tilbud på rengøring af krybekælder efter angreb af skimmelsvamp i tjenesteboligen Glentevej 15, 9900 Frederikshavn. Sættes på dagsorden til orientering for Tjenestebolig - Glentevej 15, 9900 Frederikshavn - Renovering efter angreb af skimmelsvamp (2018-19885) Recovertilbud på Glentevej 15, Tilbud nr. 2, sanering krybekælder Taget til efterretning. Provsten tager kontakt til menighedsrådet. 11 - Til Frederikshavn sogns mr., Frederikshavn pu m.fl., indkaldelse til møde den 4. december 2018, kl. 9.30 Der er indkaldt til møde den 4. december 2018 kl. 09.30 omkring færdiggørelsen af den store restaurering af Frederikshavn kirke. Sættes på dagsorden til orientering for AAL - Byggesag - Frederikshavn kirke (Frederikshavn provsti) - indvendig og udvendig istandsættelse (2018-839) Aktdokument, Til Frederikshavn sogns mr., Frederikshavn pu m.fl., indkaldelse til møde den 4. december 2018, kl. 9.30, Dagsorden til møde den 4. december 2018 12 - Bekræftelse på booking af lokaler på Hotel Viking i Sæby til provstidagen den 14. september 2019 Taget til efterretning. Der arbejdes på at lave en provstidag for alle menighedsrådsmedlemmer og ansatte i Frederikshavn Provsti den 14. september 2019.
Provstidag på Hotel Viking i Sæby den 14. september 2019 (2018-37516) Fwd 14.sep 13 - Provstens hjørne Efter henvendelse fra rektor på Vestervig Kirkemusikskole Tine Fenger Thomsen inviteres hun til næste forårs forberedende budgetsamråd. 14 - EVT. 15 - E-post fra Preben Rottbøll med orientering om begyndende angreb af skimmelsvamp på badeværelse i Torslev præstebolig Dette kun til orientering da det er menighedsrådene i Torslev og Østervrå, der i første omgang har udspillet. Tjenestebolig - Lendumvej 60, 9750 Østervrå - Angreb af skimmelsvamp på badeværelse (2018-37972) Aktdokument