Nyhedsbrev Nr. 7 den 13. marts 2015: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Hvad er status på Staben i DNV Gødstrup Stabsledelsen frtæller nærmere på de næste sider Staben i DNV Staben i DNV frtsat Hl-møde aflyses Min Prfil Smilehullet Deadline Citat Side 2 Side 3 Side 4 Bagsiden Hspitalsenheden Vest Staben Herning g Hlstebr HR, Kvalitet g Udvikling, CFU, Strategi g Plan samt Øknmi
Frtsat fra frsiden Stabens lkaler i DNV Stabens lkaler i etape 3 i DNV er nu på plads - i hvert fald på papiret. Prcessen Omkring lkalernes knkrete udfrmning har prcessen været frankret i Stabens LMU med en mindre gruppe bestående af repræsentanter fra Stabsledelsen, de t arbejdsmiljørepræsentanter samt andre ansatte fra frskellige afsnit i Staben sm den gruppe, der har frestået det praktiske arbejde. Denne gruppe har frmuleret de verrdnede principper fr lkalernes indretning, den har frhldt sig til udkast til tegninger fra arkiteterne g har minutiøst gennemgået samtlige rum i frhld til funktin g indretning. Det verrdnede princip fr lkalernes indretning er, at j hyppigere en funktin frventes anvendt, j mere centralt i bygningen er den placeret. Eksempelvis ligger trapper g elevatrer i midten af etagen sammen med receptin, lunge, mødelkaler, phldsrum g køkkenfaciliteter. Den fysiske arbejdsplads Arbejdspladserne er i vervejende grad placeret i klynger af 12 arbejdspladser. Der er enkelte grupper af 4 arbejdspladser, men det almindelige bliver, at man kmmer til at arbejde i en gruppe bestående af 12 arbejdspladser. Etagen er udfrmet sm et fladt "T", g der er t eller tre klynger af 12 arbejdspladser i hver af de tre "ben", sm "T'et" er dannet af. Hvert ben har fælles faciliteter sm eksempelvis møderum, "frdybelsesrum" g "samtalerum", der er tiltænkt at blive anvendt af de medarbejdere, der skal arbejde i det pågældende "ben". Anstændigvis skal det dg nævnes, at disse faciliteter er fælles fr hele Staben. Et "frdybelsesrum" er et lille lkale på typisk 5-7 m 2, sm kan bruges midlertidigt i en situatin, hvr man har behv fr at kunne frdybe sig i en given arbejdspgave. Lkalet vil blive indrettet med et skrivebrd i 100 x 70 (hl-brd), dcking-statin, skærm, tastatur g mus, så man kan klikke sin egen bærbare PC på g arbejde derfra. "Samtalerum" er små rum til krtere phld, fx en længere telefnsamtale, en frtrlig samtale, et krt møde mellem få persner eller lignende. Klik fr at få plantegningen i strt frmat Side 2
Der vil gså være et almindeligt mødelkale i t ud af tre vinger. Derudver er der mødelkaler med p til ca. 45 deltagere i den centrale del af etagen. I det sydlige "ben" skal der indrettes et såkaldt "reflektinsrum", sm skal være et mødelkale, sm i særlig grad skal inspirere til idégenerering, inspiratin g kreative tanker. Rummet er planlagt, men den knkrete indretning vil blive afgjrt i løbet af de kmmende år. Inspiratin hertil vil blandt andet kmme fra den nye fødestue i Herning, sm er indrettet med en meget kreativ anvendelse af lyd, billeder, teknik g dufte. Den videre prces Aktuelt er tegningerne sm nævnt færdige. Nu udestår beslutning m lkalernes udseende, valg af gulvbelægninger, lfter g vægge. Arbejdsgruppen har sm inspiratin til arbejdet blandt andet været på besøg hs HRafdelingen i Silkebrg Kmmune, sm har arbejdet meget målrettet på at indrette gde kntrlkaler i en tidligere fabriksbygning. Inspiratin fra dette g andre besøg indgår i det videre arbejde. Strt engagement Fra stabsledelsens side skal der lyde en str tak til alle de medarbejdere, der har været invlveret i denne prces. Der har fra alle deltageres side været udvist et usædvanligt strt engagement i arbejdet, g der er kmmet mange gde ideer, sm er blevet implementeret i den knkrete udfrmning af lkalerne. Alt i alt har det været en særdeles str frnøjelse at sidde fr brdenden af et prjekt, der i den grad har været drevet af entusiasme g engagement! :-) Mvh. stabsledelsen Hspitalsledelsesmøde den 31. marts aflyses På grund af den frestående påske aflyses hspitalsledelsesmødet den 31. marts 2015. Sker der nget presserende, sm ikke kan vente, kan der hldes møde med den lægefaglige direktør Jens Friis Bak. Side 3
Har du udfyldt min prfil? Hjælp andre med at finde dig - nemt g hurtigt! I Regin Midtjylland har vi en elektrnisk telefnbg med plysninger på alle ansatte i reginen, herunder telefnnumre g mailadresser. Du kan hjælpe dine klleger i reginen med at finde dig nemt g hurtigt ved at gøre følgende: Lg på selvbetjeningen Min Prfil på https://serviceprtal.rm.dk/ med dit reginsid g din generelle adgangskde, sm du gså bruger, når du lgger dig på din arbejdspc. I Min Prfil kan du indtaste de nødvendige plysninger, sm gør det muligt fr andre at kmme i kntakt med dig. Stabens ledelse anbefaler, at du sm minimum indtaster Dit fastnetnummer Dit arbejds-mbilnummer din mailadresse din arbejdsadresse Smilehullet Nu er fråret ved at indfinde sig, fuglene kvidrer lystigt, g det begynder at krible g kraple rundt m. Hs DNV er Randi i frårshumør g da Anita Døfler g gemalen skulle til 70 er fest sidste weekend, blev det fr smilets skyld udnævnt til arbejdstøj. Side 4
Bagsiden Deadlines fr dagsrdenspunkter til hl-møde Onsdag kl. 12.00: Deadline fr prettelse af dagsrdenspunkt i ESDH sm minimum med verskrift g gerne freløbig sagsfremstilling g bilag Onsdag kl. 14.00: Sekretariatet sender udkast ud til stabsledelsen Trsdag kl. 08.00: Stabsledelsen drøfter udkast til dagsrden Fredag kl. 09.00: Alle dagsrdenspunkter skal være klarmeldt dagsrden lukkes endeligt fr tilgang Fredag kl. 12.00: Dagsrden udsendes til hl Nyhedsbrevet deadlines Har du stf til nyhedsbrevet, skal det sendes til Lis Kngsgaard Thmsen. Deadline er tirsdage. Citat: At kende sig selv er begyndelsen på al visdm. Aristteles Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- g udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- g planchef Henrik G. Iversen, øknmichef Preben L. Sørensen g frskningskrdinerende ledende verlæge Annette Haagerup Hspitalsenheden Vest Staben Herning g Hlstebr www.vest.rm.dk Side 5