Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 16. maj 2013. Kl. 9.00 Mødested: Provstikontoret Afbud fra Naima Simring. 1 Årsbudget 2014 - PUK Sag: Årsbudget 2014 - PUK (615) Forslag til årsbudget 2014 for PUK til godkendelse af PU. Budgettet blev godkendt. Årsbudget 2014 - PUK Forslag til PU-kassens budget for 2014 til godkendelse af PU 2 PUK - kvartalsrapport 1. kvt. 2013 Sag: PUK - Kvartalsrapport 1. kvt. 2013 (607) Kvartalsrapporten blev godkendt. Underskrives af provst og provstisekretær og fremsendes til Roskilde Stift. Kvartalsrapport 1. kvt. 2013 Til godkendelse af PU inden fremsendelse til Roskilde Stift. 3 Budget 2014 Planlægning af efterårets budgetsamråd med udgangspunkt i den overbudgettering der kommer til udtryk i mange af de foreløbige budgetter. 4 Ansøgning om 5%-midler fra Jersie-Kirke Skensved MR Sag: Ansøgning om 5%-midler vedr. solcelle- /solfangeranlæg (579) - Jersie Sogn Det blev besluttet at udmelde, at sognenel for budget 2014 skal budgettere så tilpas mådeholdent, således at et evt. overskud i forhold til ligningen kan bruges til Karlslunde Strandsogns nye sognehus. Der vil blive udsendt en samlet skrivelse med PUs forventninger til budget 2014 med en opsamling af punkter fra budgetmøderne i maj. Ansøgningen blev afvist. MR må selv betale, da der er frie midler til at dække udgiften. Ansøgning om 5% midler vedr. solfanger/solceller på Jersie Præstegård Revideret ansøgning om 373.250 kr. til dækning af merudgifter i forbindelse med etablering af solfanger/solceller på præstegården i Jersie. Referat,16-05-2013 Side: 1
5 Ansøgning fra Jersie-Kirke Skensved MR om rydning af 4 lindetræer Sag: Rydning af 4 lindetræer ved Jersie Kirkegård (603) - Jersie Sogn Ansøgningen blev godkendt, hvilket tilskrives MR. Udgiften forventes indeholdt i det eksisterende kirkegårdsbudget. Ansøgning om tilladelse til rydning af 4 lindetræer Jersie-Kirke Skensved MR ansøger om tilladelse til rydning af 4 lindetræer ved Jersie Kirkegård Tegninger af Jersie Kirkegård vedr. rydning af 4 lindetræer 6 Ansøgning fra Solrød MR om tilladelse til igangsættelse af projekt Sag: Ansøgning om igangsættelse af projekt "Ny forplads foran Solrød Strandkirke" (599) - Solrød Sogn Ansøgningen er forhåndsgodkendt pr. mailkorrespondance i PU. Ansøgningen blev endelig godkendt, hvilket tilskrives MR. VS: Godkendelse af opstart på P-plads ved Solrød Strand kirke Ansøgning om tilladelse til igangsættelse af projekt vedr. ny forplads foran Solrød Strandkirke Solrød MR har fremsendt anlægsbeskrivelse samt tilbud mv. på projekt "Ny forplads foran Solrød Strandkirke". Projektet fremgår af budget 2013, hvor der er afsat 350.000 kr. til projektet. Referat,16-05-2013 Side: 2
7 Ansøgning fra provsten om ca. 20.000 kr. fra 5%-midlerne Sag: Pilotprojekt om arbejdsrelationer (602) Ansøgning fra provsten om midler fra 5%- midlerne til dækning af kursus-afgift i forbindelse med projekt "Trivsel blandt nærmeste kollegaer". Pkt. blev kort drøftet under Evt. på sidste PU-møde d. 11. april 2013. Det endelige beløb udgør 33.378 kr. og Roskilde Stift har givet tilsagn om 8.000 kr. Resterende beløb på 25.378 kr. skal deles mellem 5%-midlerne i Greve og Solrød kommuner. Ansøgningen blev godkendt. Det blev besluttet, at provsten giver tilbagemelding til PU om projektets forløb. et ekstra pkt til PU dagordenen 11.4.13 klippekort - til orientering Svar fra biskoppen vedr. finansiering af projekt nærmeste nabo (arbejdsrelationer) 8 Ansøgning om tilladelse til opførelse af nyt sognehus på Hyttevej 3, Karlslunde Strand Sag: Ansøgning om opførsel af nyt sognehus på Hyttevej 3 (gl. sag 187) (613) - Karlslunde Strandsogn Ansøgningen kan ikke godkendes, da finansieringen endnu ikke er på plads. Finansiering skal ske ved hjælp af frie midler jf. budgetsamrådet 2012. Ansøgning vedr. opførelse af nyt sognehus på Hyttevej 3 Karlslunde Strandsogns MR ansøger PU om godkendelse til opførelse af nyt sognehus på Hyttevej 3. Forventet byggepris iflg. ansøgning er 6.000.000 kr. hertil kommer udgifter til indfrielse af lån opgivet til ca. 2.400.000 kr. Referat,16-05-2013 Side: 3
9 Ansøgning om tilladelse til at udskifte trappesten foran Kildebrønde Kirke Sag: Trappesten foran Kildebrønde Kirke (608) - Kildebrønde Sogn Ansøgningen blev godkendt og videresendes til Roskilde Stift til deres videre behandling. PU forventer, at menighedsrådet selv afholder udgiften til udskiftningen. Ansøgning om udskiftning af trappesten foran Kildebrønde kirke Kildebrønde MR ansøger Stiftet - via provstiudvalget - om tilladelse til at udskifte trappestenen foran indgangen til våbenhuset i Kildebrønde Kirke. Svar fra Thorkil: Trappesten foran Kildebrønde Kirke Svar fra Lars: Trappesten foran Kildebrønde Kirke. Svar fra Bent: Trappesten foran Kildebrønde Kirke. 10 Ansøgning om betaling af kursus På lukket dagsorden 11 Ansøgning fra Solrød MR vedr. renovering i præsteboligen Sandbakken 12, Solrød Sag: Nyt køkken - Sandbakken 12 (gl. sag 498) (617) - Solrød Sogn Ansøgningen blev afvist på nuværende grundlag, hvilket tilskrives MR. Ansøgning om 330.000 kr. til renovering af køkken i Sandbakken 12, Solrød Solrød MR ansøger om 330.000 kr. af 5%- midlerne til renovering af køkken mv. i præsteboligen Sandbakken 12, Solrød. 12 Høring om procedure ved ansættelse i provstestillinger Sag: Høring om procedure ved ansættelse i provstestillinger (609) PU har ingen bemærkninger. Høring om procedure ved ansættelse i provstestillinger Fristen for høringssvar til KM er d. 31. maj 2013. Referat,16-05-2013 Side: 4
13 Forslag om håndtering af større projekter i provstiet Sag: Håndtering af større projekter i provstiet (619) Det besluttes at PU, fra sag til sag, vurderer, om der er behov for byggesagkyndig rådgivning. Forslag om håndtering af større projekter i provstiet Det foreslås, at PU beder provstiets byggesagkyndige om rådgivning i de 2 byggeprojekter i hhv Karlstrup sogn og Karlslunde Strandsogn Referat,16-05-2013 Side: 5
Orientering 14 Omklassificering af kordegn i Jersie-Kirke Skensved sogn På lukket dagsorden 15 Licitationsresultat vedr. omlægning af Tune Kirkegård / Annekskirkegård Vest På lukket dagsorden 16 Høring om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken Sag: Sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken (616) Selve debatoplægget kan lånes på provstikontoret eller læses på Den Digitale Arbejdsplads - Nyheder fra KM Taget til orientering. Høring om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken Debatoplæg om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken. Der er høringsfrist 31. oktober 2013. 17 Provstiprofil for Greve-Solrød Provsti Sag: Provstiprofil for Greve-Solrød Provsti (618) Provstiprofil for Greve-Solrød PRovsti Provstiprofil for Greve-Solrød Provsti udarbejdet af Kirkefondet på foranledning af Roskilde Stift. Taget til orientering. Der planlægges et arrangement for provstiets menighedsråd d. 21. september 2013, hvor Kirkefondets repræsentant medvirker for at fortælle om provstiprofilen, og hvad den kan bruges til. Evt.: Orientering om valg til PU bliver forventeligt også den 21. september 2013. Næste PU-møde er den 20. juni 2013 kl. 9 i Hundige Kirke. Mødet sluttede kl. 12.00 Referat,16-05-2013 Side: 6