Campussklen Bestyrelsesmøde Referat 260514 - Side 1 af 7 Campussklen Sklebestyrelse 26. maj 2014 18.00-21.00 Mødelkalet Møder aftalt fr 13/14: Mandag: 26/8, 23/09, 21/10, 18/11, 16/12, 27/1, 24/02, 24/3, 28/4, 26/5 g 16/06 Fraværende: Sara Nielsen, Eva Schelde, Peter Pihl, Mette Bundgaard Referat 1. Prviantering 5 min. 2. Gdkendelse af rdstyrer Mødeleder Beslutning 2 min. Annette 3. Gdkendelse af dagsrden Mødeleder Beslutning 2 min. Aktin før mødet: hvis I har kmmentarer til dagsrden, så mail det til alle medlemmer senest 3 dage før. Gdkendt 4. Gdkendelse af referat mødeleder beslutning 2 min. Aktin før mødet: Hvis I har kmmentar til referatet, så mail det til alle medlemmer senest 3 dage inden mødet. Ellers betragtes referatet sm gdkendt. Gdkendt 5. Nyt m Kantinen Peter rientering 15 min. Ledelsen er på baggrund af drøftelser i bestyrelsen g råd fra medarbejdere, nu ved at udarbejde en plan fr den videre kantinedrift. Første step er følgende: Tm B Rasmussen bliver tvhlder Menuplanen revideres Priser justeres Det videre arbejde: Der arbejdes teretisk med frskellige mdeller fr persnale frem md smmerferien Elevrådet vervejer deres mulighed fr at byde ind sm hjælp i driften Andet? Tm deltager i dette punkt.
Campussklen Bestyrelsesmøde Referat 260514 - Side 2 af 7 Referat / Tm gennemgik frskellige muligheder fr kantinens fremtid. Der blev set på elevernes besvarelser af den frbrugerundersøgelse, sm blev lavet i elevintra. Der arbejdes fremadrettet på et samarbejde med Ringsted Prduktinsskle. Ligeledes gøres en indsats fr at fremme brugen af kantinekrtet. 6. Punkt: elektrnisk eksamen Hans - rientering 15 min. Bestyrelsen ønsker en redegørelse ver, hvrdan det fremver sikres, at elever dels er klædt på til at vide, hvrdan de håndterer det, hvis tekniske prblemer pstår, g dels sikres, at der er tilstrækkelig supprt til at prblemer håndteres g elever guides i situatinen. Vi har ved dette års prøveafvikling haft tekniske prblemer med kapacitet på sky g net. Det gav prblemer fr ngle elever, sm måtte aflevere på papir. Ringsted Kmmunes IT afdeling havde 2 medarbejdere statineret på sklen under prøveafviklingen, så de ansvarlige fr driften af sky g net har ved selvsyn plevet prblematikken. Det ligger ikke i Campussklens regi at beslutte indsats i frhld til de nødvendige tiltag. Vi har ved flere lejligheder påpeget respnstid, stabilitets g kapacitetsprblemer ver fr både sklecenteret g IT afdelingen. Vres handlemuligheder ligger dels i at sikre relevant pc-udstyr, g sikre tilstrækkelig supprt g vejledning af eleverne. Derfr har vi nu lavet en udvidet plan fr dette. Præsenteres på mødet. Tm deltager i dette punkt. Sklens clud-løsning med Skleskyen.dk har vist sig ikke at have den frnødne driftsikkerhed hverken i hverdagen eller i særdeleshed i en prøvesituatin, hvr mange brugere er kblet p samtidigt. Ledelsen har besluttet ikke at bruge Skleskyen.dk mere til afgangsprøver pga. den manglende driftsikkerhed. Der arbejdes fremadrettet på at pbygge et nyt system, der kan håndtere de samme funktiner g have den frnødne driftsikkerhed. Dette fregår i tæt samarbejde med kmmunens IT-afdeling. Det er stadig vigtigt altid at lave en plan B fr eventuelle nedbrud. 7. Nyt m valget til bestyrelsen Peter - rientering 5 min. Der rienteres m status på prcessen Referat / Der er fundet 7 bestyrelsesmedlemmer samt en suppleant. Dvs. der var fredsvalg. Der hldes knstituerende møde d. 12/6. 8. Arbejdet med inklusin g specialklasser Peter Orientering / drøftelse 30 min.
Campussklen Bestyrelsesmøde Referat 260514 - Side 3 af 7 Plitikken i Ringsted Kmmune peger entydigt i retning af at arbejde md øget inklusin af frskellige kategrier af elever. Samtidig arbejder frvaltningen i retning af at lave en sammenlignelig prisstruktur med samme lønninger g gennemskuelig prisstruktur. Sm verbygningsskle fr 2 skler med henhldevis et centralt g et decentralt tilbud, så giver det ngle udfrdringer. På sigt må vi frvente, at der fra disse 2 tilbud kmmer få eller ingen elever, sm skal gå i specielle klasser, frdi disse elever er inkluderet i de almindelige klasser. Det betyder, at vi har en pgave med at frberede medarbejderne på at arbejde med inklusin. I næste skleår sker følgende: antallet af elever i specialklassetilbuddet er faldende der udløses færre ressurcer på 7. årgang kmmer der sm knsekvens af linjedannelsen ingen inklusinsklasse. Elever i Q- klassen må sm alle andre elever vælge linjer, når/hvis de skal inkluderes antallet af inkluderede elever i inklusinsklasse 9a falder fra 8 til 5, da ngle af de inkluderede specialklasseelever vælger erhvervslinjen. Disse elever er jf. revisitatinen ikke afhængige af støtte. Så derfr kan vi stadig prethlde støtte i inklusinklassen svarende til næsten dette niveau vi har i dag. Arbejdet med inklusin i 8a fra jan. 14 varetages på en anden måde, da pgaven er anderledes. Her anvendes manuduktin (dvs. frberedelse af eleverne ift. pgaver, der skal ske) fra klassens lærer sm metde. Denne elevfrdeling betyder, at vi prethlder et Q-spr, sm er en aldersintegreret klasse fr 7-9 klassetrin. Her er et frbrug på 32 timer pr uge. I bevægelsestiden g lektietiden er eleverne sammen med de andre elever. Tilbage til arbejdet med inklusin er der mkring 45 ugentlige lektiner, sm altså dækker pgaven på de 3 årgange. En del af disse timer er bundet til inklusinsklassen på 9. årgang. Peter rienterede m sklens fremtidige indsats indenfr inklusinsmrådet.(jf. venstående beskrivelse) Kmmende 9.a vil have 2-lærerrdning i en str del af deres lektiner. PAUSE 10 min. 9. Prblematikken mkring kmmende 8. årgang Peter - rientering 15 min. Etableringen af de Internatinale klasser på Campussklen betød, at der skete en kncentratin af læsestærke g læringsparate elever i dette tilbud. Det resulterer i at ngle af de andre klasser har flere udfrdrede elever end en gennemsnitlig 7. kl. Aktuelt fr kmmende 8.klasse sker følgende:
Campussklen Bestyrelsesmøde Referat 260514 - Side 4 af 7 Lærerne arbejder på at ptimere fagfrdelingen på årgangen (færre lærere pr klasse giver stærkere klasseteams) Der afhldes kursus fr alle medarbejdere i, hvrdan teamet arbejder med: faglig læsning begrebsindlæring g Da2 prblematikker klasserumsledelse Generelt kursus i læsestrategi g begrebsfrståelse på mkring 8 uger Specifikt på enkelte klasser kurser ift. IKT Hlddannelse ind i årsplanen Flkesklerefrmen tilfører midler til frdybelses-g lektielæsningstid 2 lektiner m ugen. Her ud ver udbygges niveauet ift. ressurcepersner med 5 timer ekstra i matematik. Peter Lund rienterede ud fra de venstående punkter m de aktuelle tiltag fr at sikre, at alle sklens elever får det ptimale tilbud m undervisning. 10. klassesammensætning af de kmmende 7. klasser - Peter/Hans rientering 20 min I de kmmende 7.kl. ses i ngle klasser en ulige frdeling af piger g drenge. Fx er der en markant vervægt af piger i den kreative klasse. Dette var et pmærksmhedspunkt fra ngle af bestyrelsesmedlemmerne, da vi vedtg de nye linjer. Hvrdan frhlder sklen sig til ulige frdeling. Grundlæggende er det vigtigere, at eleverne får deres førstevalg frem fr en kønsmæssig ligedeling. Det gør det vigtigt, at der fregår hlddannelse på årgangene. Der vil være fkus på, hvrdan det fremadrettet fungerer med en ulige kønskvtering. 11. Nyt m lejrskle Peter drøftelse - 15 min Vi har undersøgt, m der er ekstra penge i en central pulje. Svaret er, at der tildeles ikke ekstra midler til sklerne til afvikling af lejrskle Der er 2 elementer vi skal frhlde s til i frhld til arbejdstiden, lærernes undervisningstid g deres fikstid. Den nærmere planlægning viser imidlertid, at undervisningstiden sm læreren alligevel har i periden mdregnes i den undervisningstid sm læreren tildeles til lejrsklen. Den almindelige undervisning er ca. 25 timer. Den direkte merudgift bliver derfr på ca. 4500 pr lærer eller ca. 81.000 i alt. Fikstiden påvirkes på den måde, at lærerne bruger 70 timer på lejrsklen, men kun afvikler 40 hver uge. Derfr skal der trækkes yderligere 30 timer fra lærerenes arbejdstid. Det betyder at de invlverede lærere kmmer til at undervise en lektin mindre i alt ca. 0,75 lærerstilling svarende til kr. 330.000. Det har vi ikke budgetteret med.
Campussklen Bestyrelsesmøde Referat 260514 - Side 5 af 7 Her ud ver afsætter sklen driftsmidler til lejrsklen. Det er planen, at dele af disse midler lægges til aktiviteter på 7. årgang til ekskursiner g sammenrystende aktiviteter. Bilag: Brev fra Ringsted kmmunelærerfrenings lejrskle i Bækken Ledelsen indstiller, at sklen ikke længere afhlder lejrskle. Bestyrelsen mener, at lejrskle har en str effekt fr elevernes trivsel på Campussklen. Med sklens struktur, hvr der er 9 klasser på 7. årgang vil det være en meget str øknmisk belastning fr sklen, hvis alle 7. klasses skal sendes på et lejrsklephld Laila skriver et brev på bestyrelsens vegne til Sklecentret. 12. Budgethøring Annette beslutning 10 min. Budgettet er til høring. I har tidligere fået tilsendt høringsmateriale fra Peter. Aktin før mødet: Send jeres input til høringsvar til Annette senest 3 dage før mødet. Peters anbefaling til læsning af høringsmaterialet er sm følger: Budgettet er til høring. Du kan selvfølgelig læse det hele, men det er mange lange g ikke lige interessante tekster. Jeg vil freslå at du ser på filen fra Børne-g Undervisningsudvalget. Igen, du kan læse det hele, men det er muligt med mindre. Frslagene m i frhld til vres sklen er numrene E2, E3, E4, E5, E7 g E8 i det range felt. Det er alle effektiviseringsfrslag, altså penge sm tages fra knti. Udgiftsøgning sm påvirker s er Ø2 i blåt felt samt anlæg i det grønne felt A7 g A8 Peter frmulerer et høringssvar til frslag 4 m salg af Bækken Lejrskle samt til frslag 7 ang. undervisningsmidler. 13. Meddelelser mødeleder rientering 5 min. a) Frmanden b) Ledelsen c) Elevrådet d) Medarbejdere e) Udvalg / Ordførere f) Andre a. Der har været sklefrum. Bl..a. blev gennemgået bestyrelsens nye rlle. b. Der kmmer et møde med udvalget. Campussklen skal møde udvalget d. 20. august. Der er fr tiden 4 ubesatte stillinger på Campussklen.
Campussklen Bestyrelsesmøde Referat 260514 - Side 6 af 7 14. Eventuelt mødeleder Orientering 10 min. 15. Næste Møde mødeleder beslutning/rientering 2 min. Beslutning/ Evaluering **** 16. Meddelelser uden elever mødeleder type 5 min. 17. Evt. uden elever mødeleder type 5 min. *** Parkeringsplads / Idebank: *** *** UNDERSKRIFTER: Annette Kjølby, frmand Laila Blem Kfed, næstfrmand Carsten Søe Henriksen, frælder Claus Kaaber, frælder Malene Lindstrff, frælder Mette Høstgaard Bnde
Campussklen Bestyrelsesmøde Referat 260514 - Side 7 af 7 Mette Bundgaard, frælder specialklasse Peter Pihl-Pulsen medarbejder Rikke Hedegaard Olsen medarbejder Elevrådsrepræsentant. Elevrådsrepræsentant.