NOTAT Job- og kravprofil Afdelingsleder til Sundhed og HR i Frederikssund Kommune Indledning Frederikssund Kommune ønsker at besætte stillingen som afdelingsleder i Center for Politik, Sundhed og Personale pr. 1. august 2019. Kort om Frederikssund Kommune Frederikssund Kommune ligger i Region Hovedstaden ved Roskilde Fjord. Med under en times transport fra København, togforbindelse, gode uddannelsesmuligheder, samt et nyt byområde med s-togstation, en Fjordforbindelse og motortrafikvej på vej, er kommunen meget attraktiv både ift. bosætning og erhvervsliv. Kommunen har ca. 45.000 indbyggere og indbyggertallet forventes at stige de kommende år. Frederikssund Kommune er en veldrevet og velorganiseret kommune, der systematisk og målrettet arbejder med de centrale økonomiske, demografiske og velfærdspolitiske udfordringer, som kommunerne samlet set står over for. Kommunen går gerne nye veje i bestræbelserne på at finde holdbare løsninger på de væsentligste udfordringer. Frederikssund Kommune har fokus på at udvikle sammenhængende og helhedsorienterede løsninger til gavn for borgere og virksomheder i kommunen. Der er en opmærksomhed på, at den interne organisering og samspil i kommunen skal tage afsæt i den kommunale kerneopgave, nemlig at servicere borgerne bedst muligt. Der er en klar forståelse af, at indfrielsen af ovenstående ambitioner kræver dygtige, veluddannede og fremsynede ledere og medarbejdere på alle niveauer. På ledelsessiden betyder dette blandt andet, at direktionen prioriterer kompetenceudvikling af ledere og afholdelse af lederdage. Der er ca. 3300 medarbejdere ansat i kommunen. Center for Politik, Sundhed og Personale Center for Politik, Sundhed og Personale er et nyetableret tværgående center pr. 1. oktober 2018. Centret består af to administrative afdelinger Politik og Jura samt Sundhed og HR og af 4 afdelinger, som leverer sundhedstilbud til borgerne i Frederikssund Kommune: Rehabiliteringsafdelingen, Forebyggelse og Træning, Tandplejen og Sundhedsplejen. I Frederikssund Kommune vil vi gerne styrke helhedsperspektivet på tværs af organisationen og tværkommunale og tværsektorielle sammenhænge for at kunne aflevere de bedste løsninger til borgerne. En ny afdelingsleder skal have lyst til og ambition om at gå forrest i arbejdet med tværgående opgaver og processer. Ambitioner for Center for Politik, Sundhed og Personale Ledelsen i Center for Politik, Sundhed og Personale har i efteråret 2018 formuleret 4 ambitioner som sætter retning for centrets arbejde de kommende år 1. Vi har altid borgeren for øje 2. Vi arbejder for det store fællesskab 3. Vi er fælles om at skabe en attraktiv arbejdsplads 4. Sammen går vi nye veje 1
Politisk er der formuleret en række overordnede visioner for Frederikssund Kommune blandt andet Byrådets vision om Gode Forbindelser. Se mere på Frederikssund Kommunes hjemmeside: Vision, politikker, planer og strategier. Organisationsstruktur Center for Politik, Sundhed og Personale indgår i to Direktørområder - Velfærd, Arbejdsmarked og Sundhed, som Helle Hagemann Olsen er direktør for og Direktørområdet Service, Koordination og Strategi, som Ole Jacobsen, kommunaldirektør, har ansvar for. Afdelingslederen refererer til centerchef Malene Størup. I den nuværende politiske udvalgsstruktur udarbejder Center for Politik, Sundhed og Personale sagsfremstillinger og oplæg til særligt 4 politiske udvalg og betjener alle øvrige udvalg: Social- og sundhedsudvalget Velfærdsudvalget Økonomiudvalget (ift. HR og personaleforhold) Byråd Center for Politik, Sundhed og Personale består af 6 afdelinger med ca. 180 medarbejdere/ledere. Samarbejdsparter I Frederikssund Kommune er der både politisk og ledelsesmæssigt fokus på at udvikle sammenhængende og helhedsorienterede løsninger til gavn for borgerne. Center for Politik, Sundhed og Personale har blandt andet ansvar for at implementere sundhedspolitikkens indsatser i et samarbejde på tværs af de øvrige centre. Der er særligt opmærksomhed på, hvordan organisationen kan samarbejde og organisere opgaveløsningen på tværs af centrene. En ny afdelingsleder i Sundhed og HR forventes at indgå i udviklingen af dette arbejde. Der er en række vigtige samarbejdsparter, som er relevante for opgaveløsningen i Sundhed og HR. Heraf kan nævnes: Kommuner i Nordsjælland og i hovedstadsområdet Nordsjællands Hospital Almen praksis Faglige organisationer som bl.a. BUPL, FOA, Dansk Sygeplejeråd og Danmarks Lærerforening Uddannelsesinstitutioner bl.a. SOSU H og Københavns Professionshøjskole Diverse netværk Øvrige centre i kommunen Indsatsområder Følgende indsatsområder vil være en kommende afdelingsleders primære fokus: Sikre en høj kvalitet i betjeningen af de politiske udvalg og Hoved-MED udvalget 2
Sikre forsat udvikling af delingens opgaveportefølje så det tværgående perspektiv styrkes Løfte sundhed som en strategisk tværgående dagsorden herunder udvikling af et tværsektorielt sundhedshus Strategisk udvikling af HR-opgaverne hvor der sikres inddragelse af og samarbejde med relevante parter i organisationen Sikre tværgående udvikling af arbejdsmiljøområdet og kobling til sundhedsdagsordenen Understøtte den fortsatte udvikling af Frederikssund Kommune som et attraktivt uddannelsessted herunder organisering og udvikling af vores arbejde med SOSU-elever Den attraktive arbejdsplads og fokus på rekruttering og fastholdelse Omsætte centrets 4 ambitioner i tæt samspil med medarbejdere og øvrig ledelse i centret Sikre den fortsatte udvikling af afdelingen mhp. at udnytte ressourcerne bedst muligt og en effektiv/ fleksibel opgaveløsning dette i tæt samarbejde med afdelingsleder for Politik og Jura Stillingen Du kommer til at arbejde i en politisk styret organisation i et center, hvor der er højt til loftet og kort fra idé til handling. Du får spændende opgaver, et stort selvstændigt ansvar, dygtige og engagerede kolleger og medarbejdere. Vi vægter et godt arbejdsmiljø, humor, tillid og åbenhed højt. Som afdelingsleder i Center for Politik, Sundhed og Personale bliver du del af to ledergrupper. En ledergruppe hvor lederne af sundhedstilbuddene også indgår, som mødes ca. hver 3. uge og på 2-3 hele lederdage årligt. Her arbejdes med ledelsestendenser, retning og dilemmaer. Du bliver også del af en mindre ledergruppe, hvor afdelingsleder for Politik og Jura og centerchefen mødes hver 14. dag og sikrer koordinering af særligt tværgående dagsordener, betjening af det politiske niveau, direktion og centerchefer. Direktør for DEL-området Velfærd, Arbejdsmarked og Koordination afholder en gang årligt et seminar for afdelingsledere i administration og centerchefer samt to årlige ledermøder for alle lederne inden for DEL-området, som du vil deltage i. Som afdelingsleder i Frederikssund Kommune indgår du i lederforum, hvor der afholdes 1-2 årlige lederdage. Der er introduktionsforløb for alle nye ledere samt mulighed for intern og ekstern kompetenceudvikling. Du vil som afdelingsleder opleve, at der bliver stillet tydelig krav og forventninger til dig, men at du samtidig også får støtte, sparring, tillid og rum til at indfri disse. I Frederikssund Kommunes ledelsesgrundlag beskrives den gode leder som en, der: Er dygtig til at udøve ledelse i hverdagen ledelse med fokus på opgaven, styring af ressourcerne og gennem bevidst brug af kommunikation Er engageret i både det lille fællesskab på arbejdspladsen og samtidigt også i det store fællesskab på tværs i kommunen Samarbejder med andre på en professionel, imødekommende og involverende måde Se hele ledelsesgrundlaget Her. Stillingens opgaver og ansvarsområder Som afdelingsleder får du ansvar for afdelingen Sundhed og HR og 10 dygtige og engagerede medarbejdere, som udgøres af AC ere, sygeplejersker og HK ere. Afdelingen Sundhed og HR har ansvar for følgende opgaver: 3
- Udarbejde sagsfremstillinger, oplæg mv. til Social og Sundhedsudvalget, Velfærdsudvalget, Økonomiudvalget, direktions- og chefgruppe samt MED-systemet - Sekretærfunktion i Hoved MED-udvalget og koordinerende MED-udvalg for Sundhed - Udmønte politiske beslutninger bl.a. sundhedspolitikkens indsatser, sundhedsuge 2020 - Projektlede tværgående strategiske projekter bl.a. tværsektorielt sundhedshus, Børnebroen, samarbejde med Campus - Fortsat implementering af effektregnskab - Ansvar for SOSU-elever, ansættelser, samarbejde med driften i Center for Voksenstøtte og Rehabilitering om praktik - Ansvar for sygeplejestuderende og samarbejde med driften i Center for Voksenstøtte og Rehabilitering og de kliniske vejledere - Fortsat udvikling af samarbejdet med leverandør af misbrugsbehandling - Ansvar for kommunens arbejde med arbejdsmiljø, arbejdsmiljøredegørelser, APV mv. - HR indsatser bl.a. ansvar for gennemførelse og opfølgning på trivselsundersøgelse, organisationsudvikling, ledelsesudvikling og coaching af medarbejdere ift. stress Som afdelingsleder er dine overordnede ansvarsområder følgende: Strategi, organisation og økonomi Udvikle og kommunikere strategier, visioner og mål i et samarbejde med centerchefen Løbende udvikle og tilpasse organisationen efter ny lovgivning, strategier, visioner og mål Løbende opfølgning på økonomi herunder den kommunale medfinansiering Systematisk opfølgning på mål, handleplaner, resultater og indsatsområder Sikre inddragelse af viden, erfaring og faglig ekspertise i centret og på tværs af øvrige centre i forhold til strategier, mål, implementeringsprocesser og organisationsudvikling Skabe følgeskab, en fælles forståelse for retning og arbejdsgange i egen afdeling, på tværs af centret og i den øvrige organisation Ledelse på tværs Ledelse på tværs af centret og øvrige centre i samarbejde med øvrige ledere Tage medansvar for udviklingen af Frederikssund Kommune som helhed Sikre en god kommunikation og samarbejde med diverse samarbejdspartnere i og udenfor Frederikssund Kommune med fokus på at realisere visioner og mål for centret Politisk niveau Betjene politiske udvalg gennem udarbejdelse af sagsfremstillinger af høj kvalitet og oversætte politiske beslutninger til konkrete indsatser i afdelingen Sikre at afdelingens opgaveløsning planlægges, gennemføres og udvikles i overensstemmelse med gældende lovgivninger på området, Frederikssund Kommunes politiske mål og overordnede ledelsesmæssige ambitioner. Faglige kompetencer og erfaringer Akademisk uddannelse fx cand.scient.adm Erfaring med at drive opgaver og projekter på tværs af fagområder og interessenter gerne i en kommune. Du brænder for ledelse du kan både være en erfaren leder eller være en leder på vej Viden om de store velfærdsdagsordener kendskab til HR og sundhedsområdet er en fordel, men ikke et krav Evt. Relevant lederuddannelse fx diplomlederuddannelse Styringskompetencer ift. at være en del af et politisk system og arbejde med implementering af overordnede mål, politiske strategier, ambitioner og handleplaner Det er endvidere vigtigt, at du brænder for at udvikle det tværgående samarbejde med de øvrige centre med udgangspunkt i borgeren og bedrive strategisk ledelse af et center med en bred opgaveportefølje. For den rette kandidat vil der på den korte bane være god mulighed for at præge og udvikle jobbet og opgaveporteføljen. 4
Personlige kompetencer En ny afdelingsleder for Sundhed og HR skal gerne kunne nikke genkendende til følgende personlige kompetencer og tilgang til ledelsesopgaven: Er en leder med naturlig autoritet og gennemslagskraft Evner og har blik for at skabe trivsel og arbejdsglæde. Har gode samarbejdsevner og er kendetegnet ved en høj grad af troværdighed, ordentlighed og integritet Er anerkendende og dialogorienteret Tænker og arbejder tværgående og helhedsorienteret og bidrager aktivt til det tværgående samarbejde i hele Frederikssund Kommune Ansættelsesproces og vilkår Ansøgningsfristen er den 16. maj 2019 Du kan søge stillingen gennem Frederikssund Kommunes hjemmeside på www.frederikssund.dk/job Første samtale afholdes den 23.-24. maj 2019 og anden samtale holdes den 27.-28. maj 2019. Mellem de to samtalerunder vil der blive gennemført test. Lønniveau: ca. 600.000 årligt + pension. Aflønning sker efter gældende overenskomst og principperne for ny løn. Forventet jobstart er den 1. august 2019. Arbejdsstedet er på Rådhuset, Torvet 2, 3660 Frederikssund. Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos centerchef Malene Størup på tlf. 2052 8768 eller mstoe@frederikssund.dk 5