Der har endivdere været en støt stigning i antallet af underretninger, som har fordret nytænkning ift. organisering, struktur og arbejdsgange.

Transkript

1 Job og kravprofil Familiechef til Familieafdelingen Frederikssund Kommune Frederikssund Kommune ønsker at besætte stillingen som Familiechef pr. 1. maj 2018, da den nuværende Familiechef efter mere end 30 år på familieområdet nu har ønsket at ændre fokus og har meddelt, at han stopper sommeren Familieområdet i Frederikssund Kommune Frederikssund Kommunes Familieafdeling har en ny organisations- og ledelsesstruktur, der er trådt i kraft oktober 2017 med en opdeling i Myndigheds- og Foranstaltningsområdet samt en Stabsfunktion. Den nye struktur skal medvirke til at understøtte arbejdet med overgangene fra barn til ung, fra ung til voksen og sikre ensartede og forenklede arbejdsgange og strukturer og understøtte styringen af aktiviteter og ressourcer på området. Familieafdelingen har gennem flere år arbejdet med forebyggelse fremfor anbringelse. I denne forbindelse blev foranstaltningerne på ungeområdet samlet i samme bygning, Thorstedlund, familiebehandlingen på ungeområdet blev styrket og Familieafdelingen har med succes arbejdet med en politisk ambition om at nedbringe antallet af anbringelser af unge. Der har endivdere været en støt stigning i antallet af underretninger, som har fordret nytænkning ift. organisering, struktur og arbejdsgange. Frederikssund Kommune deltager fra 1. januar 2018 i et Frikommuneforsøg, der skal styrke sammenhængen i overgangen fra barn til voksen, styrke fokus på uddannelse og arbejde samt forbedre indsatsen for unge borgere (16-22 år), der har brug for hælp. Frederikssund Kommune

2 har sammen med 8 andre kommuner søgt om at få lov til at lave en samlet handleplan, der går på tværs af lovområder. De unge borgere i projektet får således én samlet handleplan, én sammenhængende indsats og én sagsbehandler der koordinerer indsatsen med andre afdelinger i kommunen. Politisk er ambitionen, at: Alle børn og unges potentiale udnyttes bedst muligt herunder at flest mulige unge får en ungdomsuddannelse Der arbejdes forebyggende med familierne indenfor børne- og ungeområdet Der er et ligeværdigt og respektfuldt samarbejde mellem ansatte og forældre Der er overordnet fokus på en tidlig, forebyggende og tværfaglig indsats for børn og unge, som udviser risikovillig adfærd Der er fokus på overgangene til voksenområdet Der er fokus på tværgående samarbejde med andre fagområder I den nuværende politiske udvalgsstruktur betjener Familieområdet 1 politisk udvalg: Uddannelsesudvalget Se mere i Frederikssund Kommunes Børne- og ungepolitik. Organisationsstruktur Familieafdelingen indgår i Direktørområdet Opvækst, Uddannelse og Kultur og som fagchef vil du referere til Jan Milandt som er direktør for området. Under direktørområdet er endvidere Paw Holze Nielsen, fagchef for området Børn og Skole, der omfatter skoler, klubber, dagtilbud, UBK (Udvikling af børn og børnekultur) samt Anders Munch Skovgren, fagchef for Kultur og Fritid, der omfatter idrætsanlæg, kulturinstitutioner, musikskole og biblioteker. Du vil endvidere indgå i den samlede fagchefgruppe, som består af i alt 12 fagchefer. Se hele Frederikssund Kommunes organisationsstruktur her: Organisationsstruktur Familieafdelingens organisation er inddelt i Staben, et Myndighedsområde samt et Foranstaltningsområde og som Familiechef vil du have direkte ledelse af de 3 områdeledere. Organisationen består af Familiechefen, 3 områdeledere, 6 teamledere samt 98 medarbejdere. Familiechef Staben 1 konstitueret områdeleder 8 medarbejdere Myndighedsområdet 1 Områdeleder 3 teamledere 42 medarbejdere Foranstaltningsområdet 1 områdeleder 3 teamledere 46 medarbejdere 2/6

3 Staben For at understøtte indsatsområderne, er der i den nye struktur oprettet en stabsenhed, der skal have fokus på økonomi- og aktivitetsstyring, dataregistreringspraksis, juridisk bistand, tilsyn af anbragte børn, håndtering af klagesager og informationsstruktur. Staben er placeret i Jægerspris Administrationscenter. Myndighedsområdet Myndighedsområdet består af 3 teams med hver deres teamleder: afklaringsteamet, der modtager alle underretninger, børne- og unge teamet samt Specialteamet. Myndighedsområdet er fysisk placeret i Administrationscentret i Jægerspris. Grundet et stigende antal underretninger og øget behov for styring af ressourcer og økonomi er der i Myndighedsområdet fokus på arbejdsgange, informationsveje, team- og mødestruktur samt ensartet sagsbehandling, service og kvalitetsniveau. Foranstaltningsområdet Foranstaltningsområdet består af dag og døgnbehandling for: familier med mindre børn i Familiehuset, Birkevænget der varetager opgaver omkring unge som er anbragt i egen lejlighed, Østergade der er for døgnanbragte unge, Familiekonsulenthuset samt Thorstedlund, hvor der arbejdes med indsatser ift. Familien og barnet og den unge. Der er igangsat en proces mhp. samling af en stor del af Foranstaltningsområdet på Thorstedlund, der er beliggende lige udenfor Frederikssund by i Græse Bakkeby. Samarbejdspartnere I Frederikssund Kommune er der både politisk og ledelsesmæssigt fokus på at udvikle sammenhængende og helhedsorienterede løsninger til gavn for borgerne. Der er særligt opmærksomhed på, hvordan organisationen kan samarbejde og organisere opgaveløsningen på tværs af fagområder, og for Familieafdelingen er der en række vigtige samarbejdspartnere, hvor der fortsat er grobund for udvikling af den samlede opgaveløsning til gavn for børn, unge og deres familier: Center for udvikling af børn og børnekultur UBK), herunder skolepsykologer, konsulent, tale høre pædagoger m.fl. Børn og Skole sekretariat for fagchefområdet Skoler, Klubber og Daginstitutioner SSP og politi Social Service det sociale område samt Socialpsykiatrien m.fl. Sundhedsplejen Plejefamilier Bo- og opholdssteder M.fl. Økonomi Budgettet for området er i 2018 ca. 140 mio. kr. I 2017 ydede Familieafdelingen støtte og behandling til 317 familier gennem. Derudover var 118 børn og unge anbragt uden for hjemmet, heraf 11 uden samtykke. I 2017 modtog Familieafdelingen underretninger, hvor der blev givet udtryk for en bekymring for et barn eller en ung. Heraf var 499 nye sager. Antallet af underretninger steg med 15 pct. fra 2014 til 2015 og 38 pct. fra 2015 til 2016 og 31% fra 2016 til /6

4 Indsatsområder I 2017 forestod en analyse af Familieafdelingen, der fremadrettet pegede på en række indsatsområder, herunder den nye organisations- og ledelsesstruktur. Indsatsområderne vil være den kommende Familiechefs primære fokus: Sikre tydelighed i ledelsesroller, ansvar og opgaver Sikre et samlet og velfungerende ledelsesteam Skærpe fokus, opfølgning og styring af økonomi og aktiviteter i samarbejde med områdelederne Udvikle og sikre informationsstruktur og dataregistreringspraksis i samarbejde med områdelederne Udvikle og vedligeholde fælles arbejdsgange, mødestrukturer, informationsveje m.m. i samarbejde med områdelederne Udvikle stabsfunktionen Udvikle strategier og udviklingsplaner for området i et samspil med egen organisation, direktion og politiske niveau Rammesættte den faglige og organisatoriske udvikling af tilbuddene i Familieafdelingen Udvikle og rammesætte det tværgående samarbejde i Frederikssund Kommune på alle niveauer i Familieafdelingen Sikre at Familieafdelingen medvirke og bidrager til omorganiseringen af og realiseringen af en besparelse på skolernes specialområde Sikre stabilitet i organisationen under forandringsprocessen Sikre trivsel og fastholdelse af medarbejderne gennem områdelederne Stillingen Som fagchef i Frederikssund Kommune bliver du en del af en velfungerende fagchefgruppe, der mødes med direktionen hver 14. dag og deltager i 2 årlige lederdage for kommunens ledere, hvor der arbejdes med ledelsesmæssige tendenser, retning, udfordringer og dilemmaer. Derudover er der introduktionsforløb for alle nye ledere samt mulighed for diverse intern og ekstern kompetenceudvikling. Der er løbende møder med direktøren for området, mhp. udvikling af strategiske mål for området, mål- og resultatopfølgning samt betjening af det politiske udvalg. Du vil som chef opleve, at der bliver stillet tydelige krav og forventninger til dig, men at du samtidig også får støtte, sparring, tillid og rum til at indfri disse. I Frederikssund Kommunes ledelsesgrundlag beskrives den gode leder som en, der: Er dygtig til at udøve ledelse i hverdagen ledelse med fokus på opgaven, styring af ressourcerne og gennem bevidst brug af kommunikation Er engageret i både det lille fællesskab på arbejdspladsen og samtidigt også i det store fællesskab på tværs i kommunen Samarbejder med andre på en professionel, imødekommende og involverende måde Se hele ledelsesgrundlaget Her. 4/6

5 Stillingens opgaver og ansvarsområder Som Familiechef har du det overordnede, strategiske og økonomiske ansvar for Familieområdets drift og udvikling. Som Familiechef har du kompetence til at træffe beslutninger indenfor strategiske, politiske og budgetmæssige rammer, herunder at ansætte og afskedige ledere/medarbejdere. Som Familiechef er dine overordnede ansvarsområder følgende: Strategi, organisation og økonomi Udvikle og kommunikere strategier, visioner og mål i et samarbejde med direktøren for området, egen ledelsesgruppe og det politiske niveau for Familieområdet Løbende udvikle og tilpasse organisationsstrukturen efter strategier, visioner og mål Sikre solid økonomistyring og løbende opfølgning på Familieafdelingens økonomi og aktiviteter Sikre en Familieafdeling, kendetegnet ved præcis dataregistreringspraksis, høj faglighed, effektiv sagsbehandling, forebyggelse og borgerinddragelse Sikre inddragelse af viden, erfaring og faglig ekspertise i egen organisation i forhold til strategier, mål, implementeringsprocesser og organisationsudvikling Sikre følgeskab, en fælles forståelse for retning, arbejdsgange og metoder fra strategisk plan og ud i både Udfører og Myndighedsområdet Ledelse på tværs Ledelse på tværs af fagområder i samarbejde med øvrige fagchefer Bidrage og deltage i gruppen af fagchefer og direktion og tage medansvar for udviklingen af Frederikssund Kommune som helhed Sikre en god kommunikation og samarbejde med diverse samarbejdspartnere i og udenfor Frederikssund Kommune med fokus på barnet, den unge og familien Politiske niveau Betjening af politisk udvalg, herunder agere som bindeled og oversætte mellem driften i Familieafdelingen og det politiske niveau Deltage i politiske udvalgsmøder og sikre en høj kvalitet i fremlagte sager Sikre at Familieafdelingens aktiviteter planlægges, gennemføres, udvikles og evalueres i overensstemmelse med lovgivningen på området, Frederikssund Kommunes politiske mål og overordnede ledelsesmæssige mål Ledelse af ledere Omsætte strategier, visioner og mål gennem Familieafdelingens ledelsesteam Samle, udvikle og styrke Familieafdelingens ledelsesteam Sikre fokus og opfølgning på økonomi og aktiviteter gennem Områdelederne Understøtte områdeledernes ledelse af egen ledere og område gennem coaching, udvikling- og resultatmål og ledelsesinformation Sikre helhed og sammenhæng i Familieafdelingens drift og udvikling Faglige kompetencer og erfaringer: Erfaring med og indgående kendskab til ledelse på fagchefniveau, ledelse af ledere og gerne med ledelse i en politisk ledet organisation Lederuddannelse som uddannelsesmæssig overbygning Gerne viden om og erfaring med drift og udvikling indenfor Familieområdet Skarp sans for og erfaring med økonomi og styring af drift og ressourceanvendelse Viden om lovgivningen på området, ikke nødvendigvis som specialist/ekspert Styringskompetencer ift. at være en del af et politisk system og arbejde med implementering af overordnede mål, regler og rammer 5/6

6 Erfaring med at drive forandringsprocesser og arbejde strategisk med organisationsudvikling Personlige kompetencer Strategisk ledelse og ledelse af ledere Evne til at navigere i krydspresset mellem det politiske niveau, eget område, borgere og andre interessenter Evne til at lede opad, til siden, nedad og ud af egen organisation Evne til at skabe organisations-, informations, møde-, ledelses- og samarbejdsstrukturer, der understøtter udviklingen og driften af organisationen internt Tydelig kommunikator, skriftligt såvel som mundtligt og både ift. det politiske niveau, flere ledelseslag, medarbejdere, medier og borgere Evne til at formidle en tydelig retning og de overordnede mål samt skabe følgeskab og ejerskab hos ledere og medarbejdere Evne til at facilitere og lede et professionelt teamsamarbejde i eget ledelsesteam Evne til at samle ledelsesteamet, uddelegere og sikre klare ledelsesroller og ansvar Ledelse på tværs Prioriterer og udvikler tværgående samarbejdsrelationer og skaber samspil mellem forskellige fagområder Værdsætte og evne at arbejde med spørgsmål og udfordringer udenfor eget fagområde og erfaringshorisont Evne til at skabe organisations-, informations, møde-, og samarbejdsstrukturer, der understøtter udviklingen og driften på tværs af fagområder til gavn for borgerne Resultatfokus og forandringsledelse Formå at sikre en systematisk opfølgning på mål, aktiviteter, økonomi, resultater, tiltag og indsatsområder i ledelsesteamet Evne til at bevare og understøtte Familieafdelingens styrker og samtidigt skærpe fokus på økonomi og aktiviteter i overensstemmelse med Frederikssund Kommunes overordnede mål Drive og understøtte udviklingen af den nye organisationsstruktur, herunder sikre udviklingen af struktur, arbejdsgange, samarbejde og trivsel i og på tværs af de 3 områder gennem områdelederne Formå at lede og sikre inddragelse i forandringsprocesser, så de nødvendige tilpasninger og ændringer gennemføres Tillidsbaseret, synlig og deltagende ledelse Udøve tillidsbaseret ledelse i sin tilgang til såvel ledere som medarbejdere Være en synlig, nærværende, deltagende leder, der trives i et miljø præget af faglig dygtighed og engagement Sikre trivsel og et godt arbejdsmiljø gennem arbejdsmiljøgruppen og MED-udvalget Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på overenskomstvilkår, efter konkret forhandling i henhold til cheflønaftalen, der for den erfarne ansøger med de rette kvalifikationer kan forventes at ligge på ca Herudover ydes pension på 19,55%. 6/6