Mia Hvilshøj Dal 23-01-2019 Financial controller til Fors A/S JOB- OG KRAVPROFIL
Financial controller til Fors A/S 2 1. INDLEDNING... 3 2. OM FORS A/S... 3 3. STILLINGEN... 4 4. KRAVPROFIL... 6 5. ANSÆTTELSESVILKÅR... 7 6. TIDSPLAN... 7
Financial controller til Fors A/S 3 1. Indledning Fors A/S har anmodet Mercuri Urval om at bistå i ansættelsesforløbet i forbindelse med ansættelse af en financial controller med tiltrædelse 1. april 2019. Dette notat, som er udarbejdet af Mercuri Urval, vil blive anvendt til: at sikre en fælles forståelsesramme i ansættelsesudvalget i relation til organisationen, stillingen og profilen på den nye medarbejder at udgøre baggrundsmateriale til stillingsannoncen som information til muligt interesserede kandidater at vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Notatet anvendes således som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. Notatet bygger på informationer og synspunkter fremkommet i forbindelse med interview med relevante nøglepersoner og i foreliggende skriftlige materiale. 2. Om Fors A/S 2.1 Generelt Fors A/S er en offentligt ejet forsyningsvirksomhed i Holbæk, Lejre og Roskilde. Vi leverer vand og fjernvarme og håndterer spildevand, kloakker og affald. I alt rammer vi hver dag 190.000 kunder med et eller flere af vores produkter. Vi har monopol på vores ydelser, og det forpligter os til at være effektive og gøre det nemt at være kunde. Vi har stor respekt for vores kunder og vil være den forsyningsvirksomhed, der skaber den bedste kundeoplevelse. Det gør vi ved at arbejde smartere, lytte til kunderne og levere bæredygtige løsninger, der tager højde for fremtiden. Fors A/S omsætter for ca. 670 mio. kr. om året og beskæftiger cirka 200 medarbejdere, der har arbejdssted i enten Holbæk eller Roskilde, og hvis opgave det er at skabe nye løsninger på fremtidens klima- og ressourceproblemer. Der er store forventninger og krav til os, både fra vores kunder og fra politisk hold. De forventer effektiviseringer og mest mulig værdi for pengene, bl.a. som konsekvens af klimaforandringer og forurening. Vi, i Fors A/S, er klar til de udfordringer, fremtiden bringer. Det er en krævende opgave, og det kræver mod til at tænke nyt, tale klart og skabe forandringer. Det mod forventes af alle ansatte. Alle arbejder med samme målsætning, nemlig Vi skal være effektive, ressourcebevidste og innovative. 2.2 Organisering Financial controlleren bliver en del af afdelingen Økonomi, som hører under området Økonomi- & Fællesfunktioner. Ud over den nye controller består afdelingen af 11 medarbejdere.
Financial controller til Fors A/S 4 3. Stillingen 3.1 Stillingsbetegnelse og placering Stillingsbetegnelsen er financial controller, og man bliver en del af afdelingen Økonomi, som hører under området Økonomi- & Fællesfunktioner, med reference til økonomichefen. 3.2 Opgave- og ansvarsområder Størstedelen af opgaverne for den nye controller vil ligge i at sikre kontinuerlig sikkerhed i økonomistyringen via korrekt rapportering af forskellige nøgletal, budget- og likviditetsopfølgning samt ledelsesinformation og resultatopfølgning. Leverancerne skal formidles på en let og forståelig måde til modtagerne, som er bestyrelse, direktion samt chefer og ledere. Fokus er på styring af økonomien, hvorfor størstedelen af arbejdet vil være i BI- og/eller ERP-systemet. Controlleren får et stort ansvar for, at de rette tal bliver leveret på de rette tidspunkter, og at der også proaktivt ledes opad i organisationen, når det kræves.
Financial controller til Fors A/S 5 Nyt ERP-system (Dynamics 365) Implementering af et nyt ERP-system forventes at foregå i første og andet kvartal af 2019. Afdelingen er klar til at skifte de nuværende systemer ud, og den nye financial controller har en stor opgave i at samle afdelingens behov og input, viden og arbejdsmetoder i overgangen til det nye system. Det er væsentligt, at overgangen er koordineret, smidig og opleves både i afdelingen og uden for afdelingen som velstruktureret og professionel. Financial controllerens opgave er derfor først og fremmest at identificere de økonomistyringsmæssige behov, og via egen faglighed og erfaring gå forrest i at sikre en god overgang og et fremtidssikret og effektivt økonomistyringssystem. Financial controlleren skal desuden kunne undervise i systemet og udarbejde rapporter i systemet, som kan understøtte organisationen. Dette sker i samarbejde med den etablerede projektorganisation. Optimering af rapportering og processer Din opgave bliver, med støtte fra det øvrige team, at eksekvere en succesfuld implementering af det nye økonomisystem med dokumentation, udvikling og effektivisering af processer for rapportering. Målsætningen er en kontinuerlig sikkerhed i økonomistyringen via korrekt rapportering af forskellige nøgletal, budget- og likviditetsopfølgning ledelsesinformation og resultatopfølgning. Leverancerne skal formidles på en let og forståelig måde til modtagerne, som er bestyrelse, direktion samt chefer og ledere. Mere konkret skal der leveres: Månedsrapportering som giver overblik og forklaring på, hvorfor tallene ser ud, som de gør. Budgettering og estimater er nøgleord i den daglige økonomistyring. Chefer skal kende egne tal og estimater, hvor anlægsinvesteringer, vedligeholdelse, personalebudget samt KPI er fylder. Årsregnskab med tilhørende dokumentation til revisor. Analyse og beslutningsgrundlag, hvor vi skal sikre data til f.eks. opfølgning på leverandørsamarbejde, grundlag for asset management og benchmarking i branchen. Du skal være med til at levere analyser, som skal sikre en effektiv drift og prioritering af vores indsatser. Sætte dagsordenen på den økonomiske styring Udviklingen i Fors A/S og udviklingen på økonomiområdet i organisationen er også med til at give den kommende financial controller gode muligheder. Du får bl.a. gode muligheder for at tage ansvar og få indflydelse på den økonomiske styring i virksomheden. Det vil også kunne udvikle dine karrieremuligheder med mulighed for på sigt at afprøve dine lederevner. Årsregnskabet Den nye controller bliver en væsentlig bidragsyder til udarbejdelse af årsregnskabet, hvorfor et dybdegående kendskab til årsregnskabsloven er yderst vigtigt. Financial controlleren vil komme til at arbejde på tværs af organisationen og vil derfor få en stor berøringsflade. Det at få indhentet relevante oplysninger og sikre en stabil levering fra resten af organisationen er essentiel for afdelingens resultatskabelse. Derfor skal financial controlleren være i stand til at etablere tydelighed i de leverancer, som resten af organisationen har ansvar for, og sikre
Financial controller til Fors A/S 6 udvikling og formidling af økonomistyring, så der fortsat sikres ejerskab, opbakning og proaktiv involvering i hele organisationen. 3.3 Succeskriterier Den kommende financial controller skal selvstændigt og i samspil med nærmeste kolleger bl.a. arbejde med følgende succeskriterier: Tage ansvar for og i tæt samarbejde eksekvere en succesfuld implementering af det nye økonomisystem Tage del i det faglige ansvar for processerne internt i afdelingen og understøtte prioriteringen af opgavefordelingen Sikre stabil og effektiv økonomisk rådgivning til alle relevante dele af organisationen. Understøtte og samarbejde med resten af afdelingen i, at årsregnskabet udarbejdes professionelt, til tiden og overholder gældende regler Kvalitetssikre leverancer i afdelingen, således at det lever op til revisorens forventninger Bidrage til godt samarbejde internt i afdelingen. 4. Kravprofil Nedenfor beskrives de væsentligste forventninger til kandidatens erfaringer, faglige baggrund og personlige kompetencer. 4.1 Faglige kompetencer og erfaringer Det forventes, at den kommende financial controller besidder følgende relevante faglige erfaringer og kompetencer: En relevant uddannelsesbaggrund fx som revisor, HD, cand.merc. eller lignende Erhvervsrelateret erfaring fra et revisionsfirma eller større økonomiafdeling med solid regnskabserfaring Solid erfaring med rapportering og processer på det økonomiske område Regnskabsmæssig stærk samt bevislige resultater og ansvar inden for økonomistyring fx ved godt kendskab til årsregnskabsloven Stærke it-færdigheder fx i it-systemer som Navision eller Microsoft Dynamics Axapta og superbruger af Excel Vant til og god erfaring med at skabe relationer på tværs af virksomheden.
Financial controller til Fors A/S 7 4.2 Personlige kompetencer Det forventes, at den kommende financial controller besidder følgende relevante personlige kompetencer: Stærke analytiske evner God til at gå i dybden med opgaverne og få eksekveret også på detaljerne samtidig med, at overblikket bevares God til at gribe nye input og omsætte dem til nye arbejdsmetoder God til at skabe relationer, nysgerrig og give kvalificeret sparring Er i stand til at formidle sit fagområde på en forståelig vis til andre fagområder Er beslutningsstærk og tør gå fagligt forrest med blik for, hvornår der skal ledes opad Er selvkørende og struktureret. 5. Ansættelsesvilkår Stillingen er på 37 timer om ugen. Financial controlleren ansættes som funktionær, og lønnen fastsættes efter kvalifikationer og uddannelsesmæssig baggrund. Det primære arbejdssted er i Holbæk, men det forventes, at man kommer rundt i hele organisationen, og kommer bl.a. også til at benytte kontoret i Roskilde. 6. Tidsplan AKTIVITET Ansøgningsfrist TIDSANGIVELSE 7. februar 2019 kl.12.00 1. samtaler 11. februar 2019 Test, personvurdering og referencetagning Uge 7 Rapportering og 2. samtaler 19. februar 2019 Tiltrædelse 1. april 2019 Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til Mercuri Urval, Mia Hvilshøj Dal, tlf. 2245 1576. Finder du jobbet interessant, kan du søge stillingen via www.mercuriurval.dk (referencenummer DK- 06036), hvor ansøgning og CV uploades. Ansøgningsfristen er den 7. februar 2019 kl.12.00.