Afdelingsmøde i afdeling 7 Onsdag den 07.09.2015 På Motel La Tour DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af forretningsorden. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. 4. Godkendelse af afdelingens budget 2016 samt fremlæggelse af afdelingens regnskab 2015. 5. Behandling af indkomne forslag: 5.1. Forslag fra afdelingsbestyrelsen vedrørende ændring af procedure ved valg af formand 5.2. Forslag fra Dorthe Bang Rasmussen, Illerupvej 24., 2th 5.3. Forslag fra Manuela Sørensen, Skrydstrupvej 17, 2.tv. 6. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen for 1 år 7. Valg af 3 medlemmer for afdelingsbestyrelsen: På valg er: Ilona Lange, Gitte S. Meyer og Jan Vester Jensen 8. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 9. Eventuelt. 54 tilmeldte deltagere, inkl. gæster: Ilona Lange (konstitueret formand) bød alle velkommen. Med fra administration er: Chris Cully Steffen Espersen Mogens Truelsen Ad 1: Valg af dirigent og referent. Gitte S. Meyer blev valgt som referent. Chris Cully blev valgt som dirigent.
Ad 2: Godkendelse af forretningsorden. Forretningsordnen blev godkendt. Ad 3: Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning ved konstitueret formand Ilona Lange. Jette F.6 Ilona: Måske vi skal tænke andre steder i stedet for Djurs Sommerland. Vi har prøvet Tivoli Friheden det var der ikke stemning for. Jan F.6 Foreslår Legoland. Ronnie S.15 Kan det eventuelt være en lørdag i stedet for? Fårup Sommerland? Louise S.15 Hvis vi skal feje efter os selv, så var det måske en god ide vi fik en ny kost. Jan F.6 Vi trænger til nye kurve i vaskeriet de går i stykker hele tiden. Tina I.28 Vi havde andre kurve før der var mere robuste. Nete S.17 Hvor meget skal ryddes i forbindelse med renoveringen? Annie I.28 Hvorfor er der ikke malet i loftet på altanen på 2. sal? Mogens T Skriv det på listen over mangler. Arne I.40 Hvorfor bliver den gamle ventilation lukket mere end 1 måned før den nye tilsluttes? Det er ikke i orden hvorfor kan den ikke være åben indtil den nye tilsluttes? Hvorfor skal der bores et hul mere i køkkenet? Den vil kun være åben indtil den første vinterdag, så vil den blive lukket. Det er en meget lang mail der er sendt til kontoret, som Mogens T endnu ikke har haft tid til at besvare. Skabet i gangen er noget juks. Det er bare ikke godt nok. Der er ikke noget skab tilbage. Mogens T sender et svar direkte tilbage til ham, for det er generelt for Højhuset. Laila I.42 Vi har alle sammen brok i kan skrive det på mangelslisten. Der er hul ud i det fri. Der er mangel på kommunikation. Hvorfor kan de ikke tale bedre sammen? Susanne S.17 Skal alle kælderrum tømmes? Mogens T - Det er alle murværk der skal pudses.
Ilona: I får besked hvis jeres rum skal tømmes. Marianne I.38 Det er svært at lave en liste, for det vides ikke rigtig hvad der hører under renoveringen? Mogens T: Vi kigger på det der er lavet i boligen. De fanger hvad der er under renoveringen. Annie I.28 - Vi havde en rigtig fin trappe ned til selskabslokalet hvad sker der lige med den. Mogens T: Vi har drøftet den med afdelingsbestyrelsen og der finder vi en løsning. Steffen E: Vi har været i dialog med afdelingsbestyrelsen det er den trappe der er projekteret med. Vi skulle have trappen op vi har fået en pris fra Bytømreren der er helt urimelig. Vi bliver nødt til at afvente renoveringen, så tager vi den trappe op igen. Nete S.17 - Nøgleboks. Nøgleboksen skal være låst, når der ikke er håndværkere i opgangen. Beretningen er blevet fremlagt og den er blevet taget til efterretning. Ad 4: Steffen Espersen gennemgik budgettet for beboerne. Arne I.40 Konto 111 hvorfor stiger den ikke fra 2015 til 2016, når nu ventilationen bliver sat i gang det må da koste i el og varme over afdelingens fælles konto? Steffen E: Det kan være i sparer penge et andet sted i budgettet. Afdelingens budget 2016 blev godkendt. Afdelingens regnskab blev godkendt 2014. Budgettet blev enstemmigt godkendt. Ad 5: Behandling af indkomne forslag: 5.1. Forslag fra afdelingsbestyrelsen vedrørende ændring af procedure ved valg af formand: Anton F.8 - Er det de 5 der sidder i bestyrelsen der bestemmer hvem der skal være formand og ikke beboerne? Er det noget vi rafler om i bestyrelsen? Anton vil gerne have det som det altid har været. JA = 19 NEJ = 15 Forslaget er godkendt.
5.2. Forslag fra Dorthe Bang Rasmussen, Illerupvej 24, 2.th. Vaskeri booke det hele på en gang? Altan: Lukkes på grund af duer/måger: Dorthe var ikke til stede Forslaget blev forkastet. 5.3. Forslag fra Manuela Sørensen, Skrydstrupvej 17, 2.tv. Må vi have indendørs kat? Ronnie S.15 - Synes vi stadig skal nedstemme forslaget om at holde kat. Frygter at det ikke kan varetages ordentligt. Frygter at der kommer flere end 1 pr. lejemål. Synes stadig det skal nedstemmes. Tina I.28 - Folk har vel læst det der er sendt ud. Der skal ikke urafstemmes herom. Susanne S.17 Er stærkt allergisk overfor katte. Tina F.6 - Jette F.6 - Det er ikke er afstemning omkring en rottweiler eller et andet farligt væsen. Hun støtter 100% op om det forslag. Lige pludselig er der katte over hele anlægget støtter ikke op om forslaget. Maja S.13 - Ønsker ikke selv kat men det er jo voksne mennesker går ud fra at folk kan finde ud af det. Erling F. Hvorfor kan folk ikke bare flytte til de afdelinger hvor de må have husdyr? JA = 7 NEJ = Mange Ad 6: Valg af formand for afdelingsbestyrelsen for 1 år. Ilona Lange er pt konstitueret Punktet udgår, da forslaget 5.1. blev vedtaget. Ad 7: Valg af 3 medlemmer til afdelingsbestyrelsen. På valg er Ilona Lange, Gitte S. Meyer og Jan Vester Jensen.
Ilona Lange, Gitte S. Meyer og Jan Vester Jensen blev alle genvalgt for 2 år. Anita Winther, S.13 blev foreslået som nyt bestyrelsesmedlem og valgt for 1 år Ad 8: Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen: S.15 Ronnie Kaa I.40 Arne Ad 9: Eventuelt. Erling F.16 - Hvor kan jeg flytte mine ting hen, hvis hele rummet skal ryddes? Mogens T: Vi plejer at have varmemesteren og entreprenøren med rundt. Jette F.6 - Mogens T: Silvia F.2 - Tina I.28 - Ilona: Arne I.40 - Snerydning - det tager max 5 minutter det er bare ikke i orden. Det er et stort problem. Vi tager hånd om problemet. Det skal der selvfølgelig gøres noget ved. Legepladsen broen der hænger det har været sådan længe det skal laves det er ikke godt nok. Kan vi skygge på legepladsen på en eller anden måde? Der er alt for meget sol? Trappevasken er under al kritik det er virkelig dårligt det der sker nu. Afdelingsbestyrelsen er ved at undersøge et andet firma vi håber der kan gøre det bedre. Problemet omkring duer er begyndt at vokse. Så det er faktisk et stort problem. Det kræver noget at holde dem ude af altanerne. Det er jo et problem alle steder. Hvad kan vi gøre. Lotte F.10 - Man skal søge kommunen om at skyde mågerne. Mogens T: Arne I.40 - Undersøger hvem det er vi skal kontakte, for at få has på alle de måger. Vi skal ikke fordre mågerne det gør det jo ikke bedre. Manuela S.17 Vinduerne er med i entreprisen men der bliver ikke gjort rent i vinduerne det er ikke godt nok. Nanya F.14 - Kælderen ligner en losseplads. Der står tomme flaske, tæpper, møbler m.v. spørg da viceværterne om de vil være behjælpelige med at fjerne vores ting og sager. Manuela S.17 Hvad med alle de cykler i kældrene, som står og ikke bliver brugt? Mogens T: Vi har cykel oprydning 1-2 gange om året. Ilona: Vi skal nok få sat en cykeloprydning i gang.
Lotte F.12 - Hvorfor har vi ikke et rum eller andet vi kan bruge til at stille vores møbler, tæpper m.m. ind i, hvis der er andre beboere der kan bruge det. Johansen S.17 Hvorfor hænger der tøj under loftet på altanen det ser ikke pænt ud. Ilona: Det må vi heller ikke det står i vedtægterne. Anton F.12 - Det var en stor skuffelse at vi ikke kunne flage på halv og at vi ikke kan ligge flagstangen ned i forbindelse med Frederiks dødsfald. Afdelingsmødet sluttede kl. 19.52 Efter afdelingsmødet konstituerede afdelingsbestyrelsen sig som følger: Ilona Lange Gitte Schartau Meyer Jan Vester Jensen Daniel Amdi Lolle Anita Toft Winther Formand