Dato & tid Den 22. oktober kl. 16.15-18 Referent Lisbeth Ahl Afbud Deltagere Studerende Signe Helmer (kasserer SSR) Studerende Sarah Vinberg Andersen (formand SSR) Studerende Liselotte Straarup Larsen (medlem SSR og SLS) Studerende Melanie Chivaz-Nielsen (medlem SSR og SLS) Studerende Sofie Mathilde Sanderhage (medlem af SSR) Studievejleder Conny Larsen Lektor Helle Høyer (Felt D modul 9) Lektor Marianne Hjortsø (Felt A modul1-2) Uddannelsesleder Lisbet Madsen Kvalitetskoordinator Dorte Samson Institutchef Anne Mette Jørgensen Herudover deltog studerende Rasmus Dedenroth og studerende Helle Storm (begge SLS) samt studerende Emilie Rasch Teamleder Anders Hansen deltog under punkt 1 Klinisk koordinator Hanne Sonne Riis deltog under punkt 2 Referent: Lisbeth Ahl Dagsorden for mødet den 22. oktober 2014 kl. 16.15-18 Studierådet ved Institut for Sygepleje 1. Kontakt mellem Driftsafdelingen og de studerende Driftsafdelingen har efterspurgt en bedre kontakt med de studerende på skolen med henblik på at kunne yde en bedre service. Teamleder Anders Hansen deltager under dette punkt. 2. Klinikønsker på modul 11 og 12 Kort gennemgang af muligheder for ønsker til klinikpladser i modul 11 og 12, herunder også af, hvad der ikke er muligt. Klinisk koordinator Hanne Riis deltager under dette punkt. 3. Opfølgning på referat fra sidste møde 4. Fremdriftsreformen Studievejleder Conny Larsen orienterer om fremdriftsreformen og dens konsekvenser for de studerende herunder den nye eksamensbekendtgørelse. 5. SSR s fremtid SSR er ved at lave større ændringer i vedtægterne. De studerende orienterer om de påtænkte ændringer og ønsker respons fra Studierådet. 6. Kort aktuelt nyt - De studerende - Studievejledningen - Uddannelsen 7. Evt. 01
Mødet blev indledt med en hurtig præsentationsrunde. Ad 1 Driftsafdelingen har efterspurgt en bedre kontakt med de studerende på skolen med henblik på at kunne yde en bedre service. Sygeplejerskeuddannelsen synes, at det er en god ide med et tættere samarbejde mellem de studerende og driften, og derfor er Anders Hansen inviteret med til dagens møde. Bygningsdrift har flere bagtanker med at komme i en tættere dialog med de studerende: - Der er behov for at lære de forskellige udvalg at kende med henblik på at kunne koordinere forskellige aktiviteter - Bygningsdrift har brug for input og gode ideer til bl.a. indkøb af inventar (vedligehold) og andre ting til gavn for studiemiljøet Sygeplejerskeuddannelsen prøver i øjeblikket sammen med bygningsdrift at få et lille projekt i gang om en anden indretning af de aflange undervisningslokaler. Sofie Sanderhage har meldt sig til at være med i projektet. Kontaktinfo til Anders Hansen: Tlf. 72 48 73 07 adha@phmetropol.dk Anders kan deltage i studierådsmøder ved særlige behov. Opdateret oversigt over udvalgsformænd sendes til Lisbeth, der sender videre til Anders. Ønsker om møbler m.v. må gerne koordineres via Lisbeth. Ad 2 På baggrund af en aktuel sag om to studerende der ønskede at bytte praktikplads, og som fik afslag på dette ønske og med efterfølgende involvering af DSR og SLS, gennemgik klinisk koordinator Hanne Riis hele processen omkring placering af de studerende i klinik på modul 11 og 12. Formålet var at give indblik i, hvorfor noget kan lade sig gøre og andet ikke. Placering af studerende i klinik på modul 11 og 12 orientering om proces: - På modul 11 og 12 er alle i klinik på samme tid (i modsætning til modul 4, 6 og 8, hvor det er halve hold). Det betyder, at der er behov for rigtig mange klinikpladser samtidig. - For dem, der skal ud i klinik i uge 6, starter processen med at tilrettelægge klinikforløb i september måned året inden der er en tilsvarende forberedelsesperiode for dem, der skal ud i klinik i uge 35. Som det første skabes overblik over, hvor den enkelte studerendes hidtidige klinikforløb har været. - Aktuelt skulle 380 studerende placeres i uge 6, og det er en større kabale, der skal gå op. - Arbejdsgiverudvalget (bestående af kommuner i regionen og Region Hovedstaden) fastlægger en fordelingsnøgle, som skolerne skal fordele de studerende ud fra. Aktuelt er fordelingen 70 20 10 (dvs. 70 % skal placeres i somatik, 20 % skal placeres i primær, 10 % skal placeres i psykiatri). Metropol modtager oversigt over, hvor de konkrete pladser findes i hele regionen. 02
- Herefter igangsættes ønskeprocedure om typer af klinik via Intrapol. Alle har 5 ønsker til hvert af de to moduler, og man kan kun ønske samme område én gang på hvert modul, og samtidig skal man vælge én psykiatriplads og én primærplads. RH (specialeområder) kan også kun ønskes én gang. Man skal oplyse om særlige forhold dvs. omstændigheder, der betyder fravalg at et bestemt klinisk område. Af hensyn til processen er der en tidsfrist, der skal overholdes. Der gøres opmærksom på, at fordi fordelingsprocessen er meget kompliceret, kan man ikke bytte internt med en anden studerende. Man kan heller ikke ændre på modul 12-ønskerne i løbet af modul 11. (se bilag om ønskeproces og vilkår). - De studerende, der mangler kirurgisk sygepleje, skal placeres først. - Ønskerne grupperer sig meget ofte om de samme emner, så der sker hver gang en lodtrækning, når de endelige pladser skal fordeles. De, der ikke får et af deres ønsker opfyldt, bliver placeret på en af de ledige pladser. Hvis ønskerne ikke er angivet efter retningslinjerne, bliver man ligeledes placeret på en af de ledige pladser. - Klinisk Koordinationsenhed forsøger at tilgodese hospital i tæthed med bopæl. - Resultatet af fordelingen og lodtrækningen sendes til de kliniske undervisningssteder, for at sikre, at der ikke er sket ændringer i kapaciteten, siden fordelingen blev meldt ud. - Resultat af aktuel placering af studerende i klinik til februar 2015: Af de 380 studerende, der oprindeligt skulle placeres i uge 6, er de 345 stadig aktuelle. 240 studerende har fået deres 1. eller 2. prioritet opfyldt. De resterende er placeret på de ledige pladser. Det er ikke muligt at tage hensyn til, om man heller ikke tidligere i uddannelsen har kunnet få sine klinikønsker opfyldt. - Klinisk Koordinationsenhed har ved denne studiestart fået 35-40 henvendelser om andre ønsker til placeringer på modul 11 og 12. Halvvejs inde i klinikforløbet er der normalt omkring 100 henvendelser med ønsker om ændringer af den ene eller den anden art. De studerende beklager den aktuelle sag det er indlysende med den nuværende viden, at man ikke blot kan bytte pladser indbyrdes. Det drøftes, hvordan man kan minimere antallet af henvendelser og gøre de studerende mere sikre i deres ønsker. Forslag: - at holde en vejledningsseance inden valg til modul 11 og 12, der kan supplere den skriftlige vejledning - at filme Hannes forklaring på, hvordan fordelingen foregår samt en dialog med en eller flere studerende - at udarbejde en FAQ Der nedsættes en arbejdsgruppe, der arbejder videre med ideerne Hanne Riis deltager sammen med en eller flere studerende (hvem har lyst?) Ad 3 Punktet blev nedprioriteret på grund af tidspres. 03
Ad 4 Conny Larsen gennemgik den nu gældende fremdriftsreform og dens betydning for de studerende. Fremdriftsreformen er trådt i kraft pr. 1. september 2014 og er en reform af SU-systemet og rammerne for de videregående uddannelser med henblik på at få de studerende hurtigere igennem deres uddannelse. Conny fokuserede på 3 områder i reformen: obligatorisk merit, obligatorisk tilmelding til eksamen og SU. Obligatorisk merit: Når man søger ind på en uddannelse, har man nu pligt til at angive evt. andre gennemførte uddannelser samt at medsende dokumentation for disse. Uddannelsen vurderer, om det udløser merit i forhold til den nye uddannelse. I sygeplejerskeuddannelsen er vi vant til at arbejde med merit, men ikke som et obligatorisk vilkår, man som studerende skal tage imod. Der har hidtil været givet merit til social- og sundhedsassistenter, der har haft min. 9 måneders erhvervserfaring, men denne gruppe er ikke berørt af den obligatoriske merit, da den uddannelse ikke er på niveau med en professionsbachelor. Der har også været faste meritforløb for bachelorer fra ernærings- og sundhedsuddannelsen, jordemødre og ergoterapeuter. Man er med den nye reform tvunget til at tage imod den merit, der bliver givet. Obligatorisk tilmelding til eksamen: Det er ikke længere muligt at afmelde sig til en eksamen heller ikke selvom man er dumpet til en anden eksamen. Når man er tilmeldt et modul, er man nu automatisk tilmeldt eksamen. Hvis man dumper til en eksamen, er man pr. automatik tilmeldt samme eksamen næste gang, den finder sted. Det er ikke muligt at framelde sig uden dokumentation. Sygdom kan være gyldig grund med dokumentation. Vær også opmærksom på at deltagelsespligt opnås. Man har fortsat 3 eksamensforsøg. SU: Man mister sin SU, hvis man bliver mere end ½ år forsinket i sin uddannelse og dermed bliver betragtet som studieinaktiv. De nye studerende er bekendte med reformen og kender vilkårene. De gamle studerende har ikke så stor viden om reformen og bliver derfor overraskede over konsekvenser. De nye vilkår fremgår af de tilrettede modulbeskrivelser. Conny Larsen kommer med et bud på, hvordan de studerende bedst informeres om reformen i hvilke fora og sammenhænge. De studerende sender deres gode ideer direkte til Conny: cola@phmetropol.dk Anne-Mette Janum tjekker om de nye vilkår fremgår af eksamensoversigten fra Studieservice. Alle tænker videre på, hvordan reformen og dens konsekvenser formidles også i undervisergruppen. Ad 5 SSR har en udfordring med at få nye medlemmer. Både Sarah Vinberg og Signe Helmer trækker sig fra arbejdet ved generalforsamlingen i december, fordi der er ved at afslutte deres uddannelse. 04
Der er forskellige overvejelser om, hvordan SSR kan videreføres: - etablering af et virtuelt formandsnetværk for alle udvalg, hvor udvalgene kan koordinere aktiviteter udvalgene imellem - SSR ophører med at initiere sociale aktiviteter, fordi de øvrige udvalg tager sig af denne del - SSR koncentrerer sig om det studenterpolitiske arbejde på skolen - hård prioritering af opgaver fra SSR s side i forhold til opgaver, der er sendt videre fra skolens side Tankerne fra SSR drøftes. - Der er større og større krav til skolen om at involvere de studerende og høre deres meninger. Studierådet kan fortsat være et organ for drøftelse af fx happenings i udvalgte klasser. - Der er så meget god energi i alle de aktive studerende, og det er vigtigt, at SLS og SSR bruger hinanden på tværs spørgsmålet er hvordan - SSR s arbejde handler primært om studiemiljø og de studerende på skolen, herunder trivsel, fysiske rammer og at være en stemme på vegne af de studerende på skolen i alle - SLS arbejde handler primært om sygeplejepolitisk arbejde både her men også på landsplan. Skolen værdsætter meget det arbejde, der foregår i SSR, og det vil vi gerne værne om og støtte. Det er vigtigt at have en stemme fra de studerende. Med henblik på at drøfte, hvordan skolen kan bakke op om SSR og udvalgets arbejde, herunder reklamere for generalforsamlingen i december, indkaldes der til et ekstramøde primo november med deltagelse af Anne Mette Jørgensen, Lisbet Madsen, 1-2 undervisere og de studerende (de pågældende er indkaldt til møde den 5. november kl. 16-17) Ad 6 Kort aktuelt nyt: De studerende har ingen yderligere ting at orientere om. Studievejledningen der er ansat en ny studentervejleder i Studievejledningen, der gerne vil deltage i Studierådsmøderne. Conny giver besked til Lisbeth om mailadresse på den pågældende. Uddannelsen der er problemer med at mange fortsat står lige uden for døren i gården eller på terrassen om ryger. Når andre i bygningen lufter ud til denne side, kommer al røgen ind i lokalerne. Problemet bliver også drøftet i Brugerrådet. Ad 7 Der var ikke noget til evt. 05