Holbæk den. 1. februar 2011. 1 1 Der indkaldes herved til Menighedsrådsmøde Tirsdag den 1. februar 2011 kl. 19.00 På kirkegårdskontoret Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk. Referat. Fraværende med afbud; Ove Madsen Dagsorden Pkt. 1. Siden sidst Skrivelse fra Kirkeministeriet der meddeler, at Sognepræst Michael Rosendal-Andersen er ansat ved Skt. Nikolai kirke med virkning fra 1.marts 2011. Søndag den 6. marts 2011, Michaels indsættelse ved højmessen, og der vil efterfølgende være en kort reception i Klostersalen hvor, menighedsrådet og kirkegængerne byder den nye præst velkommen i sognet. Skrivelse fra Roskilde Stiftskontor der meddeler, at tjenesteboligen for kirkegårdsinspektøren kan sælges, når menighedsrådet beslutter at nedlægge boligen som tjenestebolig. Takkeskrivelse fra Kirkens Korshær for menighedsrådet støtte til juleaften i Tuse forsamlingshus. Hanne Korsby har deltaget i formandsmøde den 17/1-2011, i den nye sognegård i Jyderup, og giver en kort orientering om mødet. Bøger og kort modtaget fra Museum of Art i Utha. Der er bevilget kursus til: Formanden orienterer om aktuelle artikler fra Kristeligt Dagblad. Formanden erklærede mødet for åbent. Ad pkt. 1. Michael ønsker, at hans navn i sognet bliver: Michael Rosendal. Takkeskrivelse fra Jesper Serner-Pedersen for menighedsrådets afskedsreception. Hanne Korsby orienterede om formandsmødet i Jyderup.
Holbæk den. 1. februar 2011. 2 Pkt. 2. Sager behandlet i forretningsudvalget Den 25. januar 2011. Ad pkt. 2. Taget til efterretning 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Eventuelt. Pkt. 3. Ad pkt. 3. Referater fra stående udvalg. Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om at uddybe udvalgets beslutninger. Der er modtaget referat fra Grønt udvalgs møde den 12. januar 2011. Referatet vedlægges. Der er modtaget referat fra Byggeudvalgets møde den 14. januar 2011. Referatet vedlægges. Referat fra Musik og aktivitetsudvalgets møde den 17. januar 2011. Referatet vedlægges. Nyt fra kassereren Intet. Nyt fra Kirkeværgen Der laves nu revision af præstetavlerne i kirken og ved Kapellanboligen. I uge 8-9 ordnes præstetavlerne i kirken. Orienterede om hvordan alarmsystemet i Sortebrødreklosteret virker. Nyt fra kontaktpersonen Intet. Nyt fra medarbejderrepræsentanten. Hanne Norre roste afskedsreceptionen for Ib Helgestad.
Holbæk den. 1. februar 2011. 3 Pkt. 4. Orientering fra præsterne. Ad pkt.4. Hanne Mejlhede orienterede om minikonfirmander der er startet. Der er nu indskrevet 6 børn fra Bjergmarksskolen. Nana Schøitt Walgreen, ændre navn til Nana Schøitt Hansen. Kyndelmisse gudstjenesten starter kl. 17.00 på Isrosen. Fastelavn lørdag den 5. marts kl. 10.00. Hjælp til tøndeophængning efterlyses. Sogneindsamling til fordel for Folkekirkens Nødhjælp søndag den 13. marts. Skt. Nikolai sogn er blevet udvalgt til indsamling af gamle mobiltelefoner til fordel for Folkekirkens Nødhjælp. Pkt. 5. Salg af præsteboligen Blomsterhaven 19. Jesper Serner-Pedersen har meddelt at han fraflytter tjenesteboligen/lejeboligen med udgangen af februar måned. Ad pkt. 5 Afventer til der kommer en godkendelse fra Provstiet. Menighedsrådet har p.t. ikke modtaget svar på om tjenesteboligen kan sælges. Pkt.6. Tilskud til Verdenskoret. Aktivitetsudvalget har behandlet sagen og kan ikke finde midler i deres budget. Hvis menighedsrådet ønsker at støtte projektet, er der midler under samarbejde med andre menighedsråd. Ad pkt.6. Hanne Korsby orienterede om projektet. Der deltager 45 personer i koret. Menighedsrådet godkendte, at der gives støtte på kr. 10.000,-
Holbæk den. 1. februar 2011. 4 Pkt. 7. Dialogmøder med muslimer! Hvordan skal det fortsatte samarbejde være? Ad pkt. 7. Forretningsudvalget foreslår, at der fortsættes med en venskabelig dialog. Det betyder, at vi gensidigt inviterer og informerer hinanden.. Pkt. 8. Nyt Kirkehus Byggeudvalget har afholdt møde den 14. januar 2011. Ad pkt. 8. Oversigt over dimensionering blev omdelt. Byggeudvalget har besluttet, at landskabsarkitekt Birgitte Fink udarbejder det materiale, som er nødvendigt, til ansøgning om udarbejdelse af lokalplan for området. Byggeudvalget anbefaler, at førstesalen i Sortebrødreklosteret indrettes med et undervisningslokale og resten anvendes af sognemedhjælperen til minikonfirmander og andet børnearbejde. Byggeudvalget foreslår, at der udvælges 3 arkitektfirmaer som udarbejder et projektforslag og en økonomisk beregning for byggeriet. Hvert arkitektfirma får kr. 50.000. Måske kan det udformes så den der for tildelt projektet bliver honoreret med projektet til udførelse. Pkt. 9. Finn Lintrups fortsatte medlemskab af menighedsrådet. Rettelse; Projektforslag ændres til, skitseforslag og angiver størrelsen af det samlede rådgiverhonorar. Menighedsrådet er bedømmelsesudvalg, og der vælges en ekstern faglig rådgiver, der også er formand for bedømmelsesudvalget. Valg af arkitektfirmaer behandles på næste møde. Ad pkt. 9. Godkendt. Ønsker at udtræde af menighedsrådet af personlige grunde.
Holbæk den. 1. februar 2011. 5 Pkt. 10 Medarbejdermøde i slutningen af året. Forretningsudvalget foreslår, at der nedsættes et udvalg med kontaktperson Henning Petersen som formand og 2 repræsentanter for kirken og 2 fra kirkegårdene. Udvalget har til opgave at undersøge hvad personalet forventer af et årligt møde, hvor alle medarbejdere bliver samlet. Ad pkt. 10. Rettelse; Forretningsudvalget foreslår, at der holdes et fælles arbejdsmøde med fagligt indhold i november, og derefter frokost. Henning Petersen undersøger ønsker fra medarbejderne. Pkt. 11. Venskabsmenighed og herunder studiedag. Musik og aktivitetsudvalget ønsker en konkret tilkendegivelse af hvem, der har mulighed, energi og interesse i at melde sig til dette projekt. Ad pkt. 11. Udskydes til et kommende møde. Studiedagen udskydes. Pkt. 12. Eventuelt Med venlig hilsen Ad pkt. 12. Hanne Korsby orienterede om anskaffelsen af bøger i forbindelse med at vi er grøn kirke. Hanne Korsby Sign: Hanne Korsby Nana Schiøtt Hansen Anni Nielsen Hans Michael Larsen Per Jensen Lis Grove-R. Vibeke Beierholm Hans Walther K.E.Prier Olsen M.Busch M. Kruse Henning E. Petersen Knud Munksgaard Hanne Mejlhede
1 Holbæk den. 1. februar 2011. 6