Fakultetskontoret for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej 10 9220 Aalborg Uddannelsessekretariatet Sebastian Bue Rakov Telefon: 99 40 96 81 E-mail: Sbr@adm.aau.dk Dato: 02-01-201722-12-2016 Sagsnr.: 2014-412-00057 Selvevalueringshandlingsplaner 2016-2019 for (1) Bacheloruddannelsen i elektronik og it (EIT) Bacheloruddannelsen i internetteknologier og computersystemer (ITC) Diplomingeniøruddannelsen i elektronik (Aal) (DEA) Diplomingeniøruddannelsen i elektronik og datateknik (DED) (2) Bacheloruddannelsen i produkt- og designpsykologi (PDP) Kandidatuddannelsen i produkt- og designpsykologi (PDP) (3) Bacheloruddannelsen i elektronik og datateknik (ED) Diplomingeniøruddannelsen i elektronik (Esb) (DEE) Kandidatuddannelsen i intelligente pålidelige systemer (IRS) (4) Kandidatuddannelsen i netværk og distribuerede systemer (NDS) Kandidatuddannelsen i regulering og automation (CA) Kandidatuddannelsen i vision, grafik og interaktive systemer (VGIS) Kandidatuddannelsen i trådløse kommunikationssystemer (WCS) (5) Kandidatuddannelsen i signalbehandling og beregning (SPC) Kandidatuddannelsen i akustik og audioteknologi (AAT) (6) Kandidatuddannelsen i innovativ kommunikationsteknik og entrepreneurskab (ICTE) (7) Masteruddannelsen i informations- og kommunikationsteknologier (mict) under Studienævn for Elektronik og IT Skole for Informations- og Kommunikationsteknologi Aalborg Universitet
Handlingsplanenerne er godkendt af studielederen den 25. november 2016 [Handlingsplanen for xxx er justeret af studielederen den:] 2
Relation mellem forbedringspotentialer og opmærksomhedspunkter ("symptomer") og deres årsager Der vurderes at være forbedringspotentialer og opmærksomhedspunkter, som har identiske bagvedliggende årsager, hvorfor samme handling i visse tilfælde kan løse flere problemer. Nedenstående er et forsøg på at afbilde sammenhængene mellem identificerede forbedringspotentialer og opmærksomhedspunkter i de 6 selvevalueringsrapporter samt de formodede sammenhænge, der er mellem disse og deres årsager. Alle de nævnte årsager og symptomer (optag, studieeffektivitet, frafald og studietid) er blevet nævnt i enten selvevalueringsrapporterne eller på selvevalueringsmøderne. I udgangspunktet vil handlinger typisk og mest effektivt kunne iværksættes på rodårsags-niveau, hvor det også ofte er nemmest at foretage målinger. Overordnede mål I nedenstående tabel listes handlingsplanens overordnede mål, de ansvarlige for målopfyldelsen samt det seneste tidspunkt for det enkelte måls opfyldelse. For effekten af de enkelte målsætninger på "symptomerne" henvises til ovenstående (formodede) årsagssammenhænge Studie Emne Mål Ansvarlig Tidsplan Relevante rodårsager Bemærkninger EIT+DEA Optag > 75 SL + IL 2019 Præsentation af studiet på web mm. Inkl. diplomingeniørstuderende ITC Optag > 50 SL + IL 2019 Præsentation af studiet på web mm. Afh. af godk. af titel- og sprogændring ED+DEE Optag > 40 SL + IL 2019 Præsentation af studiet på web mm. NB: OED overflyttes sikkert til SES (Energi) Alle BSc Frafald Grøn kategori SNF + SL + koordinatorer Øger gennemførelse på normeret tid 2019 Præsentation af studiet på web mm. Intro-aktiviteter mm. Pædagogisk/didaktisk udvikling
PDP-BSc Forankring Etablering af udd.gruppe PDP Profil og indhold Rev. af begge SO med klar profil Underviserrotation Kursussammenhæng Forventningsafstemning Sammenhængende studieordning (kun PDP) SNF + IL 2016 Sammenhængende studieordning Ejerskab til og samarbejde om uddannelsen SNF + uddannelsesgruppe Sep. 2017 (gældende fra 2018) Sammenhængende studieordning i de faglige miljøer bør styrkes Der er lidt "alt godt fra havet" over de nuværende SO samt manglende sammenhæng mellem titel og indhold. NB: Skal afklares om programmerings-kompetencer skal styrkes Alle MSc Ledighed Grøn kategori SL + SNF 2018 Intro-aktiviteter mm. Dimittender skal hurtigere i job. ICTE og PDP skal muligvis håndteres anderledes end de øvrige ICTE Frafald Grøn kategori SNF 2019 Personlige årsager Alle Svarprocent på evalueringsskemaer > 75% SL + SNF + koordinatorer 2019 Semester- og undervisningsevalueringer og uddannelsesevalueringer 1 Handlingsplan for EIT, ITC, DEA og DED Kvalitetsområde 1: Optag (EIT og ITC) 1) Deltagelse i Engineer the Futuresamarbejdet for generel promovering af ingeniøruddannelser 2) Udbud af årlig SRP-øvelsesdag på AAU for 3.g'ere inden for elektronikområdet 3) Ansøgning om ændring af titel og udbudssprog for ITC Vigtigt med gode eksempler (testimonials mm.) fra EIT og ITC LFi deltager som SICT's repræsentant SL + arbejdsgruppe på SICT (LFi, OA, HH, JMP) Styrelsen for Videregående Uddannelser Igangværende siden 2014. Kampagnen løber mindst frem til og med 2017 Gennemføres årligt i november første gang i 2016 Gældende fra og med 2017-optaget, såfremt godkendelse opnås 4
4) Videreudvikling af kampagnekoncept for EIT og ITC og fortsat ressourcemæssig prioritering af kampagner for EIT og ITC 5) Fortsat og evt. udvidet anvendelse af studenterambassadører i gymnasierettede aktiviteter 6) Udvikling af plan for international markedsføring af ITC, såfremt ansøgning om sprogskift godkendes Kvalitetsområde 1: Effektivitet og studietid 7) Udvikling af plan for nærmere analyse (kvalitativt og kvantitativt) af gruppen af studerende med lavere studieeffektivitet for klarlægning af særlige karakteristika Kvalitetsområde 1: Frafald (1. studieår) 8) Sikring af, at information om studiet i materiale om bacheloruddannelserne (særligt belastning, krav, indsats, organisering mv.) er retvisende 9) Skærpelse af adgangskrav til bachelor- og diplomingeniøruddannelserne Stor diversitet i gruppen af studerende med ringere effektivitet Nogle studerende bruger for lidt tid på studiet og foretager uhensigtmæssige valg (fx manglende deltagelse i undervisning) Studerende med svagere adgangsforudsætninger falder fra i markant højere omfang SL og IL JMP og SL (ressourcer) Blev udviklet i 2014, men udvikles løbende Løbende SL Primo 2017 Initiativ forventes taget af prorektor Medio 2017 SICT-kommunikationsmedarbejder Ultimo 2016 / primo 2017 SL 2016 (gennemført) 5
10) Etablering og evaluering af studiecafé på 1. studieår af bachelor- og diplomingeniøruddannelserne 11) Obligatorisk rrefleksionsopgave for 1. årsstuderende på bachelor- og diplomingeniøruddannelserne 12) Studenterudviklingssamtaler gennemføres for udvalgte 1. årsstuderende på bacheloruddannelserne på baggrund af besvarelser i refleksionsopgave og efterfølgende evaluering foretages 13) Evaluering af Bbesøg af ældre studerende, decentrale studievejledere og virksomhedsrepræsentanter på 1. studieår af bacheloruddannelserne Kvalitetsområde 5: Pædagogisk/didaktisk udvikling 14) Aftaler om plan for pædagogisk/didaktisk udvikling skal indgå i MUS-samtaler og samtaler i sektioner Kvalitetsområde 2: Opbygning af studieordninger mm. Det skal besluttes om den studiecafé, som SICT etablerede på 1. studieår i E16en skal fortsætte i 2017 Afprøves i 2016 på EIT. Udvides til øvrige studieretninger fra og med 2017, hvis erfaringerne taler herfor Afprøves i 2016 på EIT og DEA. Udvides til øvrige studieretninger fra og med 2017, hvis erfaringerne taler herfor Skal bidrage til opnåelse af karrierebevidsthed og rådgivningsmuligheder Behov for øget anvendelse af aktiverende undervisningsformer. Forventes at bidrage til øget studieeffektivitet og reduceret frafald SL Etableret EUltimo 2016 SNF + koordinatorer 2016 / 2017 SNF + koordinatorer 2016 / 2017 SNF + koordinatorer 2016Primo 2017 LDA + SL (konkrete tilbud) + IL + sektionsledere + sektionernes undervisningsansvarlige Løbende for alle undervisere og sektioner fra og med 2017 6
15) Redesign af studieordninger for opnåelse af bedre timeøkonomi 16) Eliminering af fragmenterede kurser (flere undervisere pr. kursus) Kvalitetsområde 3: Indsamling af evalueringsdata 17) Udarbejdelse af plan for at sikre, at semeterkoordinatorer tager ansvar for, at studerende svarer på spørgeskemaer til undervisnings- og semesterevalueringer og uddannelsesevalueringer 18) Udarbejdelse af spørgeskema til undervisere efter hvert semester: Fremmøde, deltagelse i øvelser/opgaveregning, undervisningsform, antal kursusgange, antal undervisere, deltagerforudsætninger, etc. Nuværende: 105 timer / STÅ. Mål: Max 80 timer / STÅ for SICT Mange kurser er opstået som sammenlægninger af tidligere 1- og 2-ECTS-kurser. Sammenhængende kurser ventes at øge de studerendes motivation for deltagelse i kurset Kun ca. 1/3 af de studerende svarer p.t. typisk på skemaet Introduceres forsøgsvist på udvalgt uddannelse og udbredes senere på andre uddannelser. Forventes at give SN vigtig information ifbm. behandling af studerendes svar på spørgeskema vedr. undervisnings- og semesterevaluering Fravalg Der er ikke handlinger, som har været drøftet, men som efterfølgende er blevet fravalgt. SNF + IL + undervisningsudvalg SNF + IL + undervisningsudvalg SL + SNF Primo 2017 SL + SNF 2017 (nye studieordninger gældende fra 2018) 2017 (nye studieordninger gældende fra 2018) 2017 (forsøg) / 2018 (hvis permanent) 7
2 Handlingsplan for PDP Kvalitetsområde 1: Frafald (1. studieår af bacheloruddannelsen) 19) Sikring af, at information om studiet i materiale om bacheloruddannelserne (særligt belastning, krav, indsats, organisering mv.) er retvisende 20) Skærpelse af adgangskrav til bacheloruddannelsen 21) Etablering og evaluering af studiecafé på 1. studieår af bachelor- og diplomingeniøruddannelserne 22) RObligatorisk refleksionsopgave for 1. årsstuderende på bachelor- og diplomingeniøruddannelserne 23) Studenterudviklingssamtaler gennemføres for udvalgte 1. årsstuderende på bacheloruddannelserne på baggrund af besvarelser i refleksionsopgave og efterfølgende evaluering foretages 24) Evaluering af bbesøg af ældre studerende, decentrale studievejledere og Se handling 8) Se handling 8) Se handling 8) Se handling 9) Se handling 9) Se handling 9) Se handling 10) Se handling 10) Se handling 10) Se handling 11) Se handling 11) Se handling 11) Se handling 12) Se handling 12) Se handling 12) Se handling 13) Se handling 13) Se handling 13) 8
virksomhedsrepræsentanter på 1. studieår af bacheloruddannelserne Kvalitetsområde 2+3: Forankring af og justering af profil og indhold for PDP 25) Etablering af uddannelsesgruppe på tværs af Inst. for Elektroniske Systemer og Inst. for Kommunikation (psykologi) 26) Justering af kompetenceprofil og indholdet af studieordningerne Ejerskab til og samarbejde om uddannelsen i de faglige miljøer bør styrkes. Kommissorium skal formuleres. Revision af bachelor- og kandidatstudieordningerne, så der opnås en klarere profil IL + SNF 2016 SNF + uddannelsesgruppe 2017 (gældende fra 2018) Kvalitetsområde 5: Pædagogisk/didaktisk udvikling 27) Aftaler om plan for pædagogisk/didaktisk udvikling skal indgå i MUS-samtaler og samtaler i sektioner Se handling 14) Se handling 14) Se handling 14) Kvalitetsområde 2: Opbygning af studieordninger mm. 28) Redesign af studieordninger for opnåelse Se handling 15) Se handling 15) Se handling 15) af bedre timeøkonomi Kvalitetsområde 6: Ledighed (kandidatuddannelsen) 29) Etablering af samarbejde med IDA, Karrierecentret, Netværkscentret m.fl. om udvikling af strategi for at få dimittenderne hurtigere i arbejde Dimittender skal hurtigere i job. ICTE og PDP skal muligvis håndteres anderledes end de øvrige SL + SNF 2017 9
Kvalitetsområde 3: Indsamling af evalueringsdata 30) Udarbejdelse af plan for at sikre, at semeterkoordinatorer tager ansvar for, at studerende svarer på spørgeskemaer til undervisnings- og semesterevalueringer og uddannelsesevalueringer 31) Udarbejdelse af spørgeskema til undervisere efter hvert semester: Fremmøde, deltagelse i øvelser/opgaveregning, undervisningsform, antal kursusgange, antal undervisere, deltagerforudsætninger, etc. Fravalg Der er ikke handlinger, som har været drøftet, men som efterfølgende er blevet fravalgt. Se handling 17) Se handling 17) Se handling 17) Se handling 18) Se handling 18) Se handling 18) 3 Handlingsplan for ED, DEE og IRS Kvalitetsområde 1: Optag (ED) 32) Udvikling af plan information af udenlandske ansøgere fra ansøgningstidspunkt til studiestart Stor forskel i antallet af 1. prioritetsansøgere og antallet af ansøgere, som ender med at acceptere en studieplads SL i samarbejde med Studieservice Kvalitetsområde 1: Effektivitet og studietid (ED) 33) Udvikling af plan for informering af Nogle studerende deltager ikke i tilstrækkeligt om- SNF + koordinatorer Primo 2017 2017 TEKNAT-SL afholdt indledende møde afholdt med Studieservice i E16 10
studerende om universitetets forventninger fang i undervisningen. Se desuden handling 8). til studieaktivitet Kvalitetsområde 1: Frafald (1. studieår af ED og DEE) 34) Sikring af, at information om studiet i Se handling 8) Se handling 8) Se handling 8) materiale om uddannelserne (særligt belastning, krav, indsats, organisering mv.) er retvisende 35) Skærpelse af adgangskrav til ED Se handling 9) Se handling 9) Se handling 9) 36) Etablering af studiecafé såfremt erafringerne Se handling 10) SL i samarbejde med SES-SL Fra E17 såfremt det besluttes fra tilsvarende på bachelor- og diplomingeniøruddannelserne i Aalborg og København taler herfor 37) Obligatorisk rrefleksionsopgave for Se handling 11) Se handling 11) Se handling 11) 1. årsstuderende på bachelor- og diplomingeniøruddannelserne 38) Studenterudviklingssamtaler gennemføres Se handling 12) Se handling 12) Se handling 12) for udvalgte 1. årsstude- rende på bacheloruddannelserne på baggrund af besvarelser i refleksionsopgave og efterfølgende evaluering foretages 11
39) Besøg af ældre studerende, decentrale Se handling 13) Se handling 13) Se handling 13) studievejledere og virksomheds- repræsentanter på 1. studieår af bacheloruddannelserne Kvalitetsområde 3: Indsamling af evalueringsdata 40) Udarbejdelse af plan for at sikre, at semeterkoordinatorer Se handling 17) Se handling 17) Se handling 17) tager ansvar for, at studerende svarer på spørgeskemaer til undervisnings- og semesterevalueringer og uddannelsesevalueringer 41) Udarbejdelse af spørgeskema til Se handling 18) Se handling 18) Se handling 18) undervisere efter hvert semester: Fremmøde, deltagelse i øvelser/opgaveregning, undervisningsform, antal kursusgange, antal undervisere, deltagerforudsætninger, etc. Fravalg Der er ikke handlinger, som har været drøftet, men som efterfølgende er blevet fravalgt. 4 Handlingsplan for CA, NDS, VGIS og WCS Kvalitetsområde 5: Pædagogisk/didaktisk udvikling 42) Aftaler om plan for pædagogisk/didaktisk udvikling skal indgå i MUS-samtaler og samtaler i sektioner Se handling 14) Se handling 14) Se handling 14) 12
Kvalitetsområde 2: Opbygning af studieordninger mm. 43) Redesign af studieordninger for opnåelse Se handling 15) Se handling 15) Se handling 15) af bedre timeøkonomi 44) Eliminering af fragmenterede kurser Se handling 16) Se handling 16) Se handling 16) (flere undervisere pr. kursus) Kvalitetsområde 6: Ledighed (alle kandidatuddannelser) 45) Etablering af samarbejde med IDA, Se handling 29) Se handling 29) Se handling 29) Karrierecentret, Netværkscentret m.fl. om udvikling af strategi for at få dimittenderne hurtigere i arbejde Kvalitetsområde 3: Indsamling af evalueringsdata 46) Udarbejdelse af plan for at sikre, at semeterkoordinatorer Se handling 17) Se handling 17) Se handling 17) tager ansvar for, at studerende svarer på spørgeskemaer til undervisnings- og semesterevalueringer og uddannelsesevalueringer 47) Udarbejdelse af spørgeskema til Se handling 18) Se handling 18) Se handling 18) undervisere efter hvert semester: Fremmøde, deltagelse i øvelser/opgaveregning, undervisningsform, antal kursusgange, antal undervisere, deltagerforudsætninger, etc. 13
Fravalg Der er ikke handlinger, som har været drøftet, men som efterfølgende er blevet fravalgt. 5 Handlingsplan for SPC og AAT Kvalitetsområde 5: Pædagogisk/didaktisk udvikling 48) Aftaler om plan for pædagogisk/didaktisk Se handling 14) Se handling 14) Se handling 14) udvikling skal indgå i MUS-samtaler og samtaler i sektioner Kvalitetsområde 2: Opbygning af studieordninger mm. 49) Redesign af studieordninger for opnåelse Se handling 15) Se handling 15) Se handling 15) af bedre timeøkonomi 50) Eliminering af fragmenterede kurser Se handling 16) Se handling 16) Se handling 16) (flere undervisere pr. kursus) Kvalitetsområde 6: Ledighed 51) Etablering af samarbejde med IDA, Se handling 29) Se handling 29) Se handling 29) Karrierecentret, Netværkscentret m.fl. om udvikling af strategi for at få dimittenderne hurtigere i arbejde 14
Kvalitetsområde 3: Indsamling af evalueringsdata 52) Udarbejdelse af plan for at sikre, at semeterkoordinatorer Se handling 17) Se handling 17) Se handling 17) tager ansvar for, at studerende svarer på spørgeskemaer til undervisnings- og semesterevalueringer og uddannelsesevalueringer 53) Udarbejdelse af spørgeskema til Se handling 18) Se handling 18) Se handling 18) undervisere efter hvert semester: Fremmøde, deltagelse i øvelser/opgaveregning, undervisningsform, antal kursusgange, antal undervisere, deltagerforudsætninger, etc. Fravalg Der er ikke handlinger, som har været drøftet, men som efterfølgende er blevet fravalgt. 6 Handlingsplan for ICTE Kvalitetsområde 1: Frafald 54) Etablering af mekanisme til indsamling af information, som kan medvirke til at klarlægge årsager til forøget frafald på uddannelsen Årsagerne til forøget frafald vurderes umiddelbart at være personlige, da der ikke er data, som peger på forholdstudiemiljø, motivation eller andet, som kan forklare det forøgede frafald SNF + koordinator 2017 Kvalitetsområde 5: Pædagogisk/didaktisk udvikling 55) Aftaler om plan for pædagogisk/didaktisk udvikling skal indgå i Se handling 14) Se handling 14) Se handling 14) 15
MUS-samtaler og samtaler i sektioner Kvalitetsområde 2: Opbygning af studieordninger mm. 56) Redesign af studieordning for opnåelse Se handling 15) Se handling 15) Se handling 15) af bedre timeøkonomi Kvalitetsområde 6: Ledighed 57) Etablering af samarbejde med IDA, Se handling 29) Se handling 29) Se handling 29) Karrierecentret, Netværkscentret m.fl. om udvikling af strategi for at få dimittenderne hurtigere i arbejde Kvalitetsområde 3: Indsamling af evalueringsdata 58) Udarbejdelse af plan for at sikre, at semeterkoordinatorer Se handling 17) Se handling 17) Se handling 17) tager ansvar for, at studerende svarer på spørgeskemaer til undervisnings- og semesterevalueringer og uddannelsesevalueringer 59) Udarbejdelse af spørgeskema til Se handling 18) Se handling 18) Se handling 18) undervisere efter hvert semester: Fremmøde, deltagelse i øvelser/opgaveregning, undervisningsform, antal kursusgange, antal undervisere, deltagerforudsætninger, etc. 16
Fravalg Der er ikke handlinger, som har været drøftet, men som efterfølgende er blevet fravalgt. 7 Handlingsplan for mict Kvalitetsområde 4: Forskningsdækning og -miljøer 60) Bemandingen af undervisningen skal sikre, at VIP/DVIP-ratioen ligger over fakultetets grænseværdi VIP/DVIP-ratioen lå under fakultetets grænseværdi i undervisningsåret 2014/2015 Fravalg Der er ikke handlinger, som har været drøftet, men som efterfølgende er blevet fravalgt. IL Fra og med F17 17