Job / Person sammenligning Privat & fortroligt 04/08/2014 Sales Director/ Hr. Thomas Sample PPA Job D 7 5 2 5 I 4 3 1 8 S 8 6 2-9 C 4 8-4 -4 Jobbeskrivelse JOb KRAv ANALYSE Resultatet af den udarbejdede JKA indikerer, at den person der skal udfylde jobfunktionen bør besidde evnen til at: Være mentor, rådgive, coache og generelt selv yde støtte til dem der ikke er tilstrækkeligt sikre indenfor eget kompetenceområde. Ydermere være i stand til at opbygge en høj arbejdsmoral, et højt selvværd i teamet og generelt opfordre andre til at yde deres bedste. Skabe en postitiv og innovativ atmosfære, der ansporer folk til at forpligte dem selv til opgaven og når nødvendigt yde en ekstra indsats for at udføre nøgleopgaverne. Smidig tilgang til andre mennesker og motivere dem til at afsøge nye grænser og producere høje standarder. Fastholde en sikker optræden, når negative situationer skal håndteres, overbevise andre om at fremkomme med deres ideer og skabe nye muligheder ligesom, gennem et godt eksempel, selv opfordre og skabe entusiasme til at fremkomme med nytænkning overfor vanskelige problemer. Skabe en kultur der er kendetegnet ved kontinuerlige forbedringer. Tage autoritet når det er nødvendigt og altid stræbe efter at overholde tidsplaner og deadlines, for derigennem at løse opgaver og problemer. Stræbe efter at fastholde uafhængighed i sin udtryksform og holdninger og antage en viljestærk attitude i situationer hvor andre og mere pågående personer vil forsøge at undertrykke tanker og ideer. Være proaktiv og energisk i arbejdssituationen, søge at få tingene gjort og på samme tid kunne håndtere en bred vifte af opgaver. Opsummerende kan siges at en person i denne jobfunktion skal være selvsikker, entusiastisk, venlig, positiv, selvstartende, konkurrencebetonet, nysgerrig, mobil, proaktiv, årvågen, og uafhængig. Opnåelse af resultater gennem / sammen med andre er vigtigt i funktionen. JOB / PERSON SAMMENLIGNING
Hr. Sample set i forhold til Job Krav Analysen Sammenlignet med Job Krav Analysen udviser denne persons profil en mangel, når det gælder kritisk holdning til status quo, fleksibilitet, mobilitet og tempo. Han kan være tilbøjelig til at lægge for megen vægt på en fast struktur, organisering og metode. JKA efterlyser en person, som er aktiv og tempofyldt, hvorimod denne person kan være tilbøjelig til at bruge for megen tid på forberedelse og foretrækker at arbejde i sit eget tempo. Der peges på, at han har et behov for sikkerhed og strutur, mens jobbet søger en person, som aktivt kan stille spørgsmålstegn ved staus quo. Hvis dette ved nærmere undersøgelse viser sig at være tilfældet, kan muligheden for jobsvigt ikke udelukkes. PERSONLIGE STYRKER Set i forhold til den udarbejdede JobKrav Analyse, er denne persons styrker følgende: Etablerer effektiv måling, coaching og rådgivning for at fastholde et højt præstationsniveau. Prøver at skabe en positiv og innovativ atmosfære og opmuntrerer derved mennesker til at løse deres opgaver. Har en nem og smidig tilgang til andre og motiverer dem til at opnå høje standarder i jobbet. Opmuntrer mere negative personer til at fremkomme med kreative løsninger på vanskelige problemer. Skaber en kultur der præges af kontinuerlige forbedringer. Vil velvilligt vise autoritet og stræbe efter at overholde tidsplaner. Stræber efter at bibeholde hans uafhængighed, når mere pågående individer prøver at undertrykke ham. MULIGE BEGRÆNSNINGER Denne jobfunktion kræver kompetencer, indenfor områder, hvor den aktuelle person måske har en række begrænsninger. Disse er følgende: Hr. Sample foretrækker at tænke tingene igennem og at arbejde vedholdende for at kunne samle alle løse ender og nå frem til en afslutning eller konklusion. Han foretrækker at beskæftige sig med 1 opgave ad gangen, snarere end at have ansvar for varierende opgaver under skiftende betingelser. MATCH 2 Hr. Samples Thomas Person Profil mathcer ikke naturligt til jobrollen. Imidlertid må det antages, at såfremt han kan udvise en markant grad af selvbevidsthed og dermed kan modificere hans adfærd, skal man ikke nødvendigvis se helt bort fra ham i jobfunktionen. En støttende chef og coach vil kunne øge sandsynligheden for at personen kan lykkes i jobrollen. 2
Intervieweren bør erkende, at det i dette tilfælde er afgørende, at vurdere og overveje de begrænsninger der er specificeret i denne rapport under "Mulige begrænsninger" og "Job / Person sammenligning". I tillæg hertil er det også meget vigtigt at være sikker på, at personens faglige kompetencer, uddannelse og erfaring passer til jobkravene. Hvis de gør og intervieweren vurderer, at personens begrænsninger ledelsesmæssigt kan håndteres, er der en pæn sandsynlighed for at personen kan yde en god præstation. INTERVIEW PROCESSEN Uafhængigt af de personlige styrker og begrænsninger der er identificeret er det vitalt, at gennemføre et struktureret interview for at bekræfte ovenstående. Det er også vigtigt, at inkludere denne persons CV og erfaring sammen med en vurdering af hans konkrete viden. Hvor det er muligt, bør en form for evnetest / færdighedstest, som f.eks. Thomas GIA programmet overvejes for derigennem at sikre, at personen har et acceptabelt niveau af mental smidighed ( I GIA programmet måles "flydende" intelligens, der også er et udtryk for individets indlæringskapacitet ). Endelig anbefales det, at stille målrettede, konkrete dybdeborende spørgsmål ved interviewet eller samtalen med medarbejderen for derigennem, at få analyseret indenfor hvilke områder denne person har / kan få succes og hvor begrænsningerne ligger. INTERVIEWER'S GUIDE - JOB MATCH Hr. Sample vurderet i forhold til den opstillede jobkrav profil for Sales Director Disse uddybende spørgsmål er designet som en støtte til intervieweren, med henblik på at opnå en dybere og mere nuanceret forståelse for denne persons naturlige arbejdsrelaterede styrker & begrænsninger og en vurdering af, hvor godt han matcher de opstillede adfærdsmæssige jobkrav Sales Director. Vi anbefaler at intervieweren overvejer følgende spørgsmålstyper under interviewet med denne person. Formuler gerne selv flere. Denne uddybende tilgang til fortolkning af analyseresultatet er baseret på personens Thomas Person Profil Analyse resultat og en specifik sammenligning mellem hans Thomas PPA og den opstillede jobkrav profil for denne jobrolle. Uddybende spørgsmål om analyseresultatet og de tilhørende svar og kommentarer fra testpersonen giver intervieweren mulighed for nærmere at vurdere de hypoteser, der opstilles i personens Thomas Person Profil Analyse. 3
Der er indikationer på, at du besidder styrker i relation til at arbejde sammen med mennesker og nyder det. Eftersom disse er vigtige jobkrav, hvordan kan du så underbygge dette aspekt? Din adfærdsanalyse leder os til at tro, at du besidder stærke overtalelsesevner. Er du enig i denne antagelse og hvorfor? Person analysen siger endvidere, at du, i arbejdsmiljøet, har naturlige kommunikative evner. Hvad er din egen mening og hvad baserer du dette på? Nysgerrighed og viljestærke træk er identificeret i din person profil. Dette ser ud til at stemme godt overens med jobkrav profilen. Hvilke eksempler kan du give, som understøtter disse antagelser? En selvsikker, direkte og bestemt attitude er adfærdsmæssige træk, som jobbet kræver. Disse træk ses også i din person analyse. Er du enig i denne vurdering? Kan du angive begrundelser for dette? Det er sandsynligt at du, til tider, anses for at være en direkte, dominerende og kontant type. Har du nogensinde fået kommentarer i relation til dette eller endda kritik for disse kraftfulde træk? Grundlæggende værdier som nytænkende, håndfast og vedholdende vurderes som vigtige for at opnå succes i jobbet. Hvordan vurderer du dine ressourser, i relation til disse egenskaber? En vedholdende og til tider ukonventionel arbedsstil kan også identificeres i din adfærdsstil. Tror du, at disse egenskaber er negative eller positive træk? Hvorfor? Hvad tror du vil være den sandsynlige konsekvens i denne jobrolle? Det er sandsynligt, at en frygtløs og stædig tilgang til opgaveløsning, lejlighedsvis vil blive efterspurgt i denne stilling, kombineret med en stærk vilje til at nå de fastsatte mål. Er dette karakteristika som du kan relatere til din egen person? På hvilken måde? Hvor effektivt møder og håndterer du variationer, ændringer i målsætninger og uventede justeringer i dine arbejdsrutiner og daglige ansvarsområder? Fortæl mig hvordan begreber som; stabilitet, sikkerhed og vedholdenhed indenfor organisationen eller mangel på samme, påvirker din evne til at præstere bedst muligt? Kan du li`, på samme tid, at være engageret i et bredt spekter af opgaver, projekter og problemstillinger? Eller er det mere din præference at dedikere din fulde opmærksomhed og alle dine ressourcer på et enkelt projekt, ad gangen? Hvorfor har du det bedst med det? Generelle kommentarer Hvis du ikke har set en reference til overskriften 'Generelle kommentarer' eller 'Punkter som bør gennemgås' i andre Thomas rapporter, kan du hente yderligere informationer i; Thomas PPA rapporten (Specialist rapporten) eller Executive Summary rapporten. Disse rapporter kan købes via menupunktet; Rapporter. Overforskudt - Profil I Føler du, at du har tilstrækkelig erfaring og er tilstrækkeligt uddannet til at udfylde det job, du sidder i eller dit seneste job? Hvad er årsagen til at du siger dette? Fortæl mig hvad motiverer og demotiverer dig mest? 4
Kan du komme i tanke om et tilfælde, hvor du følte dig alene eller isoleret i arbejdsmiljøet? Hvordan overvandt du denne udfordring? Flad Profil II Der er tegn på, at du for øjeblikket oplever en noget udfordrende tid på arbejdet. Hvad er dine kommentarer til denne uafhængige observation? Opsummer venligst hovedlinierne omkring dine seneste jobpræstationer - hvad har du opnået? Hvor succesfulde, eller det modsatte, var resultaterne? Hvilke forretningsmæssige betingelser influerer mest markant, direkte eller inddirekte, på dig og dit team? Hvad er konsekvensen af disse? Hvornår blev dine resultater sidst taget op til vurdering? Hvordan var vurderingerne? Hvis du nogen sinde føler, at dine præstationer er under forventningerne, hvad gør du så ved det? Fortæl mig om dine nuværende ansvarsområder og den støtte du får fra din nuværende chef? Giv mig nogle eksempler på ting som frustrerer dig på arbejdet? Hvad gør du ved det? Flad profil III Er udførelsen af dine arbejdsopgaver og ansvarsområder støttet af de nødvendige ressourcer og den nødvendige autoritet? Fortæl mig om din nuværende chef. Beskriv hans ledelsesstil. Hvilke 3 ting ville du gerne ændre hos ham, hvis du kunne? Mener du, at du har den nødvendige tillid og støtte fra dine arbejdskolleger? Hvordan kan dette understøttes? Rapporterer du til eller har du indenfor den seneste tid rapporteret til mere end 1 chef? Hvis dette er tilfældet, hvor lang tid var der tale om og af hvilke årsager? Er dette en situation, der sandsynligvis fortsætter? Har du fornylig oplevet nogle betydelige uoverensstemmelser på arbejdet? Hvad var årsagerne til dette? Hvor godt går det for din organisation? Er du tilfreds med dine egne præstationer? Hvorfor? De følgende spørgsmål kan anvendes til at få bekræftet den aktuelle Thomas Person Profil Analyse og få afdækket, i hvilken udstrækning Hr. Sample er bevidst om sin indflydelse på andre, i arbejdssituationen. Spørgsmålene er ligeledes designet til at give et billede af, hvorvidt han er i stand til at modificere sin egen adfærdsmæssige stil, for at imødekomme et behov i selve jobbet, fra organisationen eller kolleger. Har du nogensinde haft erfaring med, at kolleger kommer til dig også med mere fortrolige sager, måske af privat karakter - mere ofte end de spørger andre? Hvorfor tror du det er tilfældet? Hvornår var du sidst seriøst udfordret i en konkurrencebetonet situation? Hvilken type udfordring var der tale om, hvordan reagerede du og hvad var resultatet? Hvad er, efter din mening, de mest afgørende faktorer i effektivt lederskab? Hvilke personlige karakteristika ville du prioritere højt hos personer, som du skulle arbejde tæt sammen med? Hvor nemt har du ved at stole på andre, især når du møder nye personer? Hvor ofte har du været ude for denne situation? Hvad var konsekvensen? 5
Hvad er nogle af de mest komplekse problemer, du har stået overfor, hvor du måtte anvende dine problemløsningsevner? Hvilken indgangsvinkel ville du anvende, hvis du stod overfor at skulle bevæge dig ind på et helt nyt område og skulle håndtere ukendte problemstillinger, udfordringer og ansvarsområder? På hvilke måder har dit behov for at kunne interagere med andre og være i sociale rammer, i arbejdsrollen, påvirket dine præstationsnivauer? Hvilke interesser har du, udenfor arbejdet? Er du medlem af klubber, foreninger eller sammenslutninger? Hvilke og hvilken rolle spiller du? Og til slut vil jeg spørge, om du mener, der er andre relevante emner, som vi ikke har behandlet, eller som jeg ikke har stillet spørgsmål om? 6
I Adfærd i arbejdssituationen II Profil - adfærd under pres III Selvbillede D I S C D I S C D I S C Job D I S C 7