AFDELINGSBESTYRELSEN Avedøre Boligselskab Avedøre Stationsby, Syd, afdeling 3501 Bymuren 105 1. th, 2650 Hvidovre E-mail: absydmail@gmail.com Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 4. april 2018, kl. 18:00 Bymuren 105, 1.th. Mødedeltagere: Solveig Isbrand Margit Kjærgaard Morten Egelberg Helle Hardt Friis Bjarne Kristensen Ulla Loren Hansen Helle Eckholdt Merkelsen Lars Doberck Referent: Heidi C.H. Jensen Formand Næstformand Ejendomsleder Ejendomskontoret Dagsorden 1. Formalia a. Godkendelse af dagsorden. Solveig Isbrand ønskede et nyt punkt på dagsordenen under pkt. 3 g. Orientering om møde med Landskabsarkitekt 1:1, og godkendelse af tilbud på skitseforslag b. Godkendelse af referat fra den 7. marts 2018. Godkendt pr. mail 18.03.2018 c. Beboerhenvendelser 2. Meddelelser a. Fra ejendomskontor, herunder: a) Orientering om personalesituation mv., b) Igangværende sager b. Fra formanden/næstformand a) Hvidovre Kommune vedrørende Karetmagerporten 3 og 5. c. Fra medlemmer: a) Orientering fra møde i Avedøre Fjernvarmeselskab.
d. Fra miljøråd: a) Referat fra møde mellem AB/Miljøråd og Vibeke Holscher, afholdt den 14. marts 2018 3. Punkter til behandling: a. Orientering om køkkenprojektet. b. Udbygning af lægehuset. c. Orientering om udvidelse af Min Købmand Børge. d. Husordensudvalg stade på udvalgets arbejde. e. Parkeringsudvalg f. 360⁰ Analysen Orientering fra Organisationsbestyrelsesmøde den 18.1.2018 4. Mødekalender: a. Afdelingsmøde: 17. maj 2018, regnskabsmøde med valg. b. Organisationsbestyrelse: 29. maj 2018, Trædrejerporten 26. september 2018, Avedøre Tværvej c. Repræsentantskabsmøde: 30. maj 2018, Trædrejerporten. d. Afdelingsbestyrelsesmøder: 2. maj 2018 6. juni 2018 1. august 2018 5. september 2018 3. oktober 2018 7. november 2018 Alle møder afholdes kl. 18:00 Bymuren 105, 1.th. side 2 af 5
Dagsorden 1. Formalia a. Godkendelse af dagsorden med tilføjelse af punkt: Møde med Landskabsarkitekt. Margit og Solveig har haft møde med Landskabsarkitektfirmaet 1 til 1. Dagsorden blev godkendt. b. Godkendelse af referat fra den 7. marts 2018. Godkendt pr. mail 18.03.2018. Referatet blev godkendt. c. Beboerhenvendelser Afdelingsbestyrelsen har modtaget en henvendelse vedrørende stiforløbet fra Bymuren 87 105 Beboeren påpeget, at flisebelægningen er dårlig, og opfordrer til at man fra afdelingens sider ser på sagen. Solveig Isbrand har tilskrevet beboeren om at man er opmærksom dette. 2. Meddelelser a. Fra ejendomskontor, herunder: a) Orientering om personalesituation mv. Ny ejendomsmesterstilling er blevet slået op i dag i KAB. Der går ikke lang tid før den er på de forskellige jobsøgningsmedier og den vil også være på BL s hjemmeside, med ansættelse til 1. juni 2018 eller snarest muligt. Der starter en ung mand på Materielgården med henblik på at starte en uddannelse. Vi arbejder på at harmonisere opgaverne. Der er en god stemning og moral på kontoret og på Materielgården. b) Igangværende sager: Gangstier ved Karetmagerporten og Trædrejerporten. Valgte entreprenører er Ebbe Dahlsgaard fra Kokkedal, John F. fra Lynge og Køge Bugts anlægsgartneri. Udbudsmaterialet sendes til budgivere fredag den 13. april 2018. På Parkeringspladsen 127 153. Lars Doberck er ved at ansøge kommunen om tilladelse til nedgravning af minicontainere og samtidig skal der flyttes et skur tilhørende en beboer. Dette skal foregå før det egentlige arbejde med renovering af pladsen kan påbegyndes. Arbejdet ved at bore hul i fundamentet under Ternen/Lægehuset. Ingeniørfirmaet Dominia har varslet, at arbejdet går i gang mandag den 9. april 2018. Kontorombygningen det bliver de lokale håndværkere, der står for renoveringen. Der er dog lidt logistiske udfordringer i renoveringsperioden. Efter gammel aftale med tidligere ejendomsmester på Materielgården er ukrudt blevet fjernet fra bedene på Miljøstien. Efterfølgende vil jorden blive planeret og påfyldt ny jord, hvor det er nødvendigt. Der vil blive sået vilde sommerblomster i de tomme bede. Yderligere tiltag afventer ordinært afdelingsmøde d. 17. maj 2018. Bymuren 105, 1.th. side 3 af 5
b. Fra formanden/næstformand a) Hvidovre Kommune vedrørende Karetmagerporten 3 og 5. Der er endnu ikke modtaget lejekontrakt fra KAB til kommunen. Solveig er på sagen. Sagen om DUI udlån af lokaler til SIND blev drøftet. c. Fra medlemmer: a) Orientering fra møde i Avedøre Fjernvarmeselskab. Der er generalforsamling 24. april 2018. Margit vælges som medlem. Bjarne vælges som suppleant, i stedet for Morten K. Egelberg som trækker sig fra suppleantposten. d. Fra miljøråd: a) Referat fra møde mellem AB/Miljøråd og Vibeke Holscher, afholdt den 14. marts 2018 (Referatet er under udarbejdelse) 3. Punkter til behandling: a. Orientering om køkkenprojektet. Der vil blive afholdt møde den 7. maj 2018 kl. 14.00 i følgegruppen. Projektet og ejendomskontoret har varslet besøg den 10. april hos udvalgte beboere. Den 14. maj bliver det offentliggjort, hvem der er rådgiver på projektet. Der kigges samtidig på en midlertidig ansættelse af en beboerkoordinator i forbindelse med det store køkken/bad projekt. b. Udbygning af lægehuset. Lægehuset har accepteret økonomi og finansieringsform i det tidligere omtalte udbygningsbyggeprojekt. Materialet skal fremsendes til Organisationsbestyrelsen til behandling og godkendelse på det kommende OB møde, som afholdes den 29. maj 2018 Herefter skal der foretages myndighedsbehandling. c. Orientering om udvidelse af Min Købmand Børge. Min købmand ønsker en udvidelse, og den kan ske ved at anvende en del af vaskeriet har tidligere været på tale i afdelingsbestyrelse.. Kan vi få tilladelse til at følge byggelinjen ved kirken, har vi mulighed for at bygge huset ud, hvor Ejendomskontoret, Selskabslokalet, vaskeriet og Min købmand ligger. Dette skal undersøges, og der bør samtidig kigges på om huset kan omstilles til lavenergi. d. Husordensudvalg stade på udvalgets arbejde. Der er møde den 5. april 2018. Keld fra Miljørådet deltager. Her færdiggøres det forslag, der skal med på afdelingsmødet. Derefter sendes det til godkendelse i afdelingsbestyrelsen e. Parkeringsudvalg Den 11. april 2018 kl. 16.30 er der opstart i parkringsudvalget. Kommissorium er fremsendt til udvalget. f. 360⁰ Analysen Orientering fra Organisationsbestyrelsesmøde den 18.1.2018 Analysen blev gennemgået, der er punkter, der er velegnet til at gå videre med, og andre punkter er ikke mulige. g. Orientering om mødet med Landskabsarkitekt 1:1 Margit og Solveig har haft møde med Jacob Kamp landskabsarkitektfirmaet 1:1 for Bymuren 105, 1.th. side 4 af 5
at kigge på skitseforslag på legepladser og områder. 4. Mødekalender: a. Afdelingsmøde: 17. maj 2018, regnskabsmøde med valg. Tre medlemmer er på valg: Ulla Loren Hansen bestyrelsesmedlem Bjarne Kristensen bestyrelsesmedlem Helle Eckholdt Merkelsen bestyrelsesmedlem De stiller alle op til genvalg som medlemmer af afdelingsbestyrelsen. b. Organisationsbestyrelse: 29. maj 2018, Trædrejerporten 26. september 2018, Avedøre Tværvej c. Repræsentantskabsmøde: 30. maj 2018, Trædrejerporten. Afdelingsbestyrelsesmøder: 2. maj 2018 6. juni 2018 1. august 2018 5. september 2018 3. oktober 2018 7. november 2018 Alle møder afholdes kl. 18:00 Markvandring 2. juni 2018 kl. 09.00 Bymuren 105, 1.th. side 5 af 5