REFERAT af 4. februar 2014 23.

REFERAT af 4. februar 2014 23. Bestyrelsesmøde nr. 72 i BO-VEST Onsdag den 4. februar 2014 kl. 16.30 Malervangen 1, Glostrup. Mødedeltagere: Vinie Hansen, Dorthe Larsen, Karl Neumann Hugo Thuge, Jørgen Fahlgren Allan Nielsen, Biba Schwoon, Per Mogensen Thomas Green-Andersen, Kim Corlin (observatør) Afbud fra: Kim Corlin (observatør) Fra Administrationen Ulrik Brock Hoffmeyer Jette Stenholt Desuden deltog: Kommunikationsmedarbejder Martin Kristiansen, under punkt 2 Økonomichef Kenn E. Hansen under punkt 3 og 4 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden... 2 2. Årsberetning 2013: Godkendelse af tekster... 2 3. Revisionsprotokol... 3 4. Budgetkontrol pr. 31. december 2013... 3 5. Udviklingsprocessen i Byggeadministrationen Lukket punkt... 4 6. Godkendelse af nye stillingsbetegnelser for medarbejderne på ejendomskontorerne... 4 7. Miljøforum: Udkast til kommissorium... 5 8. Orientering om udsættelse af tre familier efter domfældelse af brandstiftere... 6 9. Evaluering af Boligpolitisk Forum den 27. januar 2014... 7 10. Fastsættelse af dato for et budgetmøde med gennemgang af spare/indtægtskatalog... 8 11. NBO-konference 2014... 9 12. Direktionens beretning... 10 13. Skriftlige henvendelser til bestyrelsen... 13 14. Punkter til næste møde... 13

15. Næste møde og kommende møder... 13 16. Eventuelt... 14 Til drøftelse og beslutning 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - at bestyrelsen godkender dagsordenen, som den foreligger. 2. Årsberetning 2013: Godkendelse af tekster Bestyrelsen kommenterede artiklerne. Martin Kristiansen retter til ifølge kommentarerne, og bestyrelsen præsenteres for de tilrettede artikler på næste bestyrelsesmøde. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - at bestyrelsen godkender: BO-VESTs formandsberetning BO-VESTs direktørberetning, Boligpolitis artikel Beskrivelse Bestyrelsen skal på dette bestyrelsesmøde godkende BO-VESTs formandsberetning, BO-VESTs direktørberetning og den boligpolitiske artikel. AB s, VA s og Tranemosegårds formandsberetninger samt kort nyt om afdelingerne fremlægges for bestyrelsen på bestyrelsesmødet i marts, når teksterne er godkendt af de respektive organisationsbestyrelser, hvilket sker i uge 4 og 5. På martsmødet vil der ligeledes være godkendelse af design, layout og billeder. De økonomiske sider, herunder nøgletals-sider, resultatopgørelse og økonomi-beretning, vil først være klar til bestyrelsesmøderne i de tre organisationer og BO-VEST i april. Bilag: - BO-VESTs formandsberetning - BO-VESTs direktørberetning - Boligpolitisk artikel 2

3. Revisionsprotokol Bestyrelsen kommenterede følgende: - Det er vigtigt med klare forretningsgange for administration af byggesager og håndtering af byggeøkonomi. Der er eksempler på, at Byggeadministrationen tidligere har disponeret over midler, som ikke var blevet bevilget af bestyrelsen. - Bestyrelsen ønskede en opfølgning på IT-området og konsulentfirmaets anbefalinger. Bestyrelsen tog herefter revisionsprotokol samt administrationens opfølgning til efterretning. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - at bestyrelsen tager revisionsprotokol samt administrationens opfølgning til efterretning. Der henvises til vedlagte revisionsprotokollat af 15. januar 2014 samt opfølgningsnotat. Bilag - Revisionsprotokollat af 15. januar 2014, KPMG - Opfølgning på revisionsprotokollat af 15. januar 2014 4. Budgetkontrol pr. 31. december 2013 Bestyrelsen tog budgetkontrollen til efterretning med følgende kommentarer: - Bestyrelsen spurgte, om administrationen er opmærksom på, at byggesagshonorarerne fordeles over alle renoveringsårene. Kenn E. Hansen svarede, at byggesagshonorarerne konstant holdes op imod den estimerede renoveringsperiode, og at også revisor deltager i denne vurdering. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - at bestyrelsen tager budgetkontrollen til efterretning Beskrivelse Budgetkontrollen udviser et estimeret overskud på ca. 400.000 kr. Der henvises til den vedlagte Budgetkontrol pr. 31.12. 2013, dokumentet, der sammenligner budgetkontrollerne i oktober 2013 og december 2013 samt kommentarnotatet. Bilag - Budgetkontrol pr. 31.12. 2013 - Sammenligning af estimat 31.10.2013 vs. 20.01. 2014 - Kommentarer til Budgetkontrol pr. 31.10 2013 med vejledende skøn for 2013 3

5. Udviklingsprocessen i Byggeadministrationen Lukket punkt Bestyrelsen tog Ulrik Brock Hoffmeyers orientering til efterretning. Bestyrelsen godkendte den foreslåede organisering af ledelsen i byggeadministrationen, herunder ansættelse af en ny byggechef, og godkendte desuden den videre procedure i forbindelse med rekrutteringen. Den nuværende byggechef forbliver i Byggeadministrationen som byggeudviklingschef. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- en fremgår af bilaget Udviklingen i Byggeadministrationen i BO-VEST. 6. Godkendelse af nye stillingsbetegnelser for medarbejderne på ejendomskontorerne Bestyrelsen godkendte de nye stillingsbetegnelser, under forudsætning af at en medarbejder med titlen ejendomsmester på samme måde som en varmemester vil kunne deltage i det manuelle arbejde i afdelingen. Bestyrelsen foreslog, at titlen førstemand bibeholdes i stedet for at ændre den til mesterassistent. Bestyrelsen ønskede, at beslutninger om stillingsbetegnelser på ejendomskontorerne fortsat skal ligge i bestyrelsen. - at bestyrelsen godkender de nye stillingsbetegnelser - at bestyrelsen godkender, at beslutninger om stillingsbetegnelser på ejendomskontorerne fremover ligger i administrationen Beskrivelse I forbindelse med ansættelser af varmemestre og driftsledere har administrationen over en periode kunnet konstatere, at hovedparten af ansøgerne ikke kan leve op til de krav, der stilles til jobbet. I 2013 har det således være nødvendigt at genopslå stillinger for at få kvalificerede ansøgere. Administrationen har analyseret sig frem til, at den væsentligste årsag er, at stillingsbetegnelserne hos BO-VEST er forskellige fra stillingsbetegnelserne andre steder, sådan at forstå at BO-VESTs stillingsbetegnelse svarer til et lavere niveau i hierarkiet hos flere andre boligselskaber. En driftsleder har for eksempel i andre selskaber funktioner, der svarer til dem, en varmemester har hos BO-VEST, og en varmemester, som hos os har ledelsesansvar, er andre steder typisk en én-mands-funktion ofte kun med ansvar for driften af varmeanlægget og forefaldende reparationsarbejde. Som eksempel på forskellige betegnelser og forskelligt jobindhold henvises til bilagene Krav til ledende driftsmedarbejdere i KAB/AKB og eksemplet på en driftsleder-stillingsannonce i BO-VEST. 4

Som løsning på problemet foreslår administrationen, at der indføres et sæt nye stillingsbetegnelser, som er mere i overensstemmelse med stillingsbetegnelser i branchen. Se vedlagte forslag. Administrationen foreslår desuden, at beslutninger om titler på medarbejderne på ejendomskontorerne fremover ligger i administrationen, på samme måde som det er tilfældet med medarbejderne på Malervangen. Økonomi Der er ingen udgifter forbundet med de nye stillingsbetegnelser, da de ikke ændrer ved lønstrukturer mv. Lovkrav Der er ingen lovmæssige bestemmelser om titler i den almene sektor. Bilag: - Krav til ledende driftsmedarbejdere i andre boligselskaber - sammenlignet med BO-VEST - Stillingsannonce, driftsleder i BO-VEST, sommer 2013 - Forslag til nye stillingsbetegnelser for ansatte på ejendomskontorerne 7. Miljøforum: Udkast til kommissorium Bestyrelsen godkendte udkastet til kommissorium for Miljøforum. Hver organisationsbestyrelse udpeger en person til Miljøforum. De tre udpegede finder hurtigst muligt en dato for det første møde i Miljøforum. Mødedatoen skal meldes ud med mindst tre måneders varsel. - at bestyrelsen godkender udkastet til kommissorium for Miljøforum Beskrivelse På bestyrelsesmødet den 12. december blev det besluttet, at BO-VESTs miljøudvalg nedlægges, og at der i stedet etableres et Miljøforum. Dette forum skal være åbent for alle interesserede beboere og fungere med inspirerende oplæg og udveksling af idéer og erfaringerne om miljø og bæredygtighed. Der blev på samme møde præsenteret et udkast til kommissorium for Miljøforum. Kommissoriet blev ikke godkendt, og det fremlægges derfor for bestyrelsen igen. Økonomi 5

Miljøforum finansieres over administrationsbidraget. Anslået årlig udgift til forplejning og evt. oplægsholdere eller ekskursion: 12.000 kr. Anslået tidsforbrug for tovholder fra administrationen: ca. 40 timer om året. Bilag Udkast til kommissorium for Miljøforum, dec. 2013 8. Orientering om udsættelse af tre familier efter domfældelse af brandstiftere Ulrik Brock Hoffmeyer supplerede det udsendte med, at familien, der er udsat, har bedt om at få lov til selv at opsige deres bolig pr. 30. april, hvilket BO-VEST har accepteret. Allan Nielsen nævnte, at der i forbindelse med valgmødet i Kreds 9 den 2. april vil blive afholdt en debat om udsættelser. Bestyrelsen tog herefter orienteringen til efterretning. -at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Beskrivelse: I starten af 2013 var Albertslund ramt af en række påsatte brande, der skabte massiv utryghed blandt lejerne i mange afdelinger. Flere medier bragte historierne og specielt branden i institutionen Frihjulet, skabte stor debat i medierne, herunder Albertslund Posten, Ekstrabladet og TV2 Lorry. Specielt AB blev hårdt ramt af brandene, hvilket fik forsikringspræmien til at stige voldsomt, dette blev ligeledes bragt i flere medier herunder Albertslund Posten og Ekstrabladet. For at imødegå utrygheden meldte BO-VEST klart ud, at såfremt de(n) skyldige blev fundet og dømt, ville der blive tage de nødvendige retslige skridt overfor de(n) skyldige, herunder opsigelse og ophævelse af lejemål. Politiet fandt frem til fire personer, der havde gennemført flere kriminelle handlinger blandt andet røverier af forretninger, gaderøveri, vold, trusler og brandstiftelser bl.a. branden i Frihjulet. Tre af personerne blev dømt for forhold af så alvorlig karakter, at BO-VEST fandt grundlag for at opsige to af husstandende og ophæve den sidste. Husstanden, der blev ophævet, var den eneste der blev dømt for branden i Frihjulet, hvorfor der var grundlag for at tage det alvorligste retslige skridt over for en lejer jfr. Almenlejelovens bestemmelser. Som forventet var der ret voldsomme reaktioner på udsættelserne. Sagen blev taget op i flere medier, blandt andet herunder Albertslund Posten, Ekstrabladet, MetroXpress og TV2 Lorry. Specielt TV2 Lorry gik ind i og behandlede sagen, ved at tage den op i Meningsmaskinen, hvor alle de indkaldte personer (et byrådsmedlem fra Albertslund, Dansk 6

Folkeparti og tre medlemmer af Folketinget for hhv. SF, de Radikale og Venstre) var enige om, at BO-VEST i dette tilfælde var nød til at tage de meget voldsomme retslige skridt. Udsættelserne i BO-VEST har desuden givet afsæt til flere debatter og indlæg i aviserne om udsættelser generelt. Flere lejere har også rettet direkte henvendelse til BO-VEST og udtrykt deres holdning til udsættelserne. Status p.t.: Familien, hvis lejekontrakt er blevet ophævet, har gjort indsigelse imod BO-VESTs ophævelse af lejemålet, hvorfor sagen er overdraget til en advokat til indbringelse for henholdsvis Foged- og Boligretten. En af de familier, der blev opsagt ud med tre måneders varsel, er BO-VEST i dialog med vedrørende fraflytning. Der er ikke gjort skriftlig indsigelse imod opsigelsen, og familien er indkaldt til møde om, hvorvidt de kunne ønske selv at opsige boligen, imod at de kan blive boende i boligen i 2-3 måneder ekstra. Den anden af de familier, der blev opsagt med tre måneders varsel, havde den 9. januar 2014 ikke modtaget opsigelsen på grund af mangelfuld service fra Post Danmarks side, dette selvom opsigelsen blev sendt med afleveringsattest. BO-VEST genfremsendte derefter opsigelsen den 9. januar 2014 med rettelse i opsigelsesvarslet grundet lejers senere modtagelse af opsigelsen. BO-VEST har rettet henvendelse til Post Danmark vedr. den manglende aflevering. Økonomi og ressourcer: Ophævelsen af lejemålet (den førstnævnte) vil med sikkerhed komme til at medføre en udgift, da BO-VEST på trods af fuldt medhold i retten ikke kan forvente at få dækket samtlige sagsomkostninger. Det er ikke muligt at sætte beløb på, da der er usikkerhed om sagens varighed og mængden af re- og duplikker. Sagen varetages af BO-VESTs juridiske team. Tidsplan: Der kan ikke gives en tidshorisont for afslutningen af de tre sager, da det helt kommer an på rettens behandling af den indbragte sag, og reaktionerne fra de to andre lejere. Lovgrundlag: Almenlejelovens bestemmelser, vigtigst: 78, 79, 80, 81, 85 og 90. Højesteretskendelserne af 2. august 2013, hvor det blev slået fast, at hele familier kan udsættes af deres bolig, såfremt et husstandsmedlem udfører alvorlig kriminalitet, der medfører stor utryghed i boligområdet. 9. Evaluering af Boligpolitisk Forum den 27. januar 2014 De bestyrelsesmedlemmer, der havde deltaget i det første møde i Boligpolitisk Forum, fandt, at det var forløbet godt med engagerede deltagere og gode drøftelser. 7

Administrationen vil forsøge at få et indlæg i Boligen om Boligpolitisk Forum. Næste møde På næste bestyrelsesmøde fastsættes en dato for næste Boligpolitisk Forum. Mødet annonceres i lokalaviserne, og det forberedes at udsende en pressemeddelelse om mødet. Bestyrelsen ønskede, at oplægget fra VA s afdeling 6 Vest om renovering over for nybyggeri tages op på i BL s bestyrelse. Administrationen sender bestyrelsen den artikel fra Ingeniøren om renovering og nybyggeri, der udkom for nogle år siden. -at bestyrelsen evaluerer det første møde i Boligpolitisk Forum. Beskrivelse: 22 beboere og beboerdemokrater deltog på BO-VESTs første møde i Boligpolitisk Forum, som blev afholdt på Malervangen d. 27. januar kl 17.00-20.00. På aftenens program var BL s målsætningsprogram og valg til BL s 2. og 9. kreds. Kredsformanden for 9. kreds, Allan Nielsen, bød velkommen med en kort introduktion til BL og kredsenes arbejde og baggrunden for det Boligpolitiske Forum. Vinie Hansen gav et oplæg til debat om BL s målsætningsprogram, og i grupper blev der herefter diskuteret emner som social ansvarlighed, modernisering af boliger versus lav husleje og det sociale liv i afdelingerne. VA s afdeling 6 VEST var til stede med 6 deltagere og bød op til debat om renovering eller nyt byggeri. De udleverede et notat, som er vedlagt. Mødet blev afsluttet med et oplæg af Allan Nielsen om, hvorfor kredsarbejdet er vigtigt samt en opfordring til at stille op til 9. og 2. kreds Bilag Til Lejerne: Renovering eller nybyggeri, indlæg i Albertslundposten 28. januar 2014 10. Fastsættelse af dato for et budgetmøde med gennemgang af spare/indtægtskatalog Bestyrelsen besluttede, at budgetbestyrelsesmødet holdes den 24. februar 2014 kl. 19.00. 8

- at bestyrelsen fastsætter en dato for gennemgang af spare/indtægtskataloget og godkendelse af budget 2015 Beskrivelse Ulrik Brock Hoffmeyer lovede på bestyrelsesmødet den 12. december, at administrationen vil udarbejde et spare/indtægtskatalog, som et forslag til, hvordan der kan opnås en nulløsning på budget 2015, som det er aftalt. Kataloget er omfattende, og formanden vurderer, at det vil være mest hensigtsmæssigt, at holde et ekstraordinært bestyrelsesmøde om budget 2015 og forslagene til indtægter og besparelser. Det indstilles derfor til bestyrelsen at fastsætte en dato for et budgetbestyrelsesmøde. Tirsdag den 4. marts kl. 17.30 foreslås. 11. NBO-konference 2014 Bestyrelsen besluttede, at der deltager to fra hver boligorganisation i årets NBOkonference. Vinie Hansen deltager i BL-regi. Ulrik Brock Hoffmeyer deltager fra administrationen sammen med endnu en fra administrationen. Bestyrelserne meddeler hurtigst muligt administrationen, hvem der deltager, hvorefter der bookes flybilletter. Bestyrelsen ønskede at afrejse onsdag d. 10. september om aftenen. - at bestyrelsen beslutter, hvor mange der deltager i årets NBO-konference. Beskrivelse Årets NBO-konference holdes den 11.-12. september i Island. På bestyrelsesmødet skal der tages stilling til, hvor mange der samlet deltager fra BO-VEST. I 2012, hvor konferencen blev afholdt i Oslo, deltog: - Fra AB: Karl Neumann og Per Mogensen - Fra Tranemosegård: Hugo Thuge. Lars Jensen skulle have været med, men blev syg - Fra VA: Vinie Hansen (i BL-regi), Biba Schwoon, Astrid Hansen - Fra Administrationen: Ulrik Brock Hoffmeyer og Jesper Rasmussen Program og tilmeldingsfrist er ikke modtaget endnu. 9

12. Direktionens beretning Ulrik Brock Hoffmeyer tilføjede følgende til direktionsberetningen: Oplæg på Almennets udviklingsseminar 2014 BO-VEST holder den 26. februar oplæg på Almennets udviklingsseminar om emnet Sammentænkning af fysiske og boligsociale indsatser ved renovering. Huslejeregisteret Landsbyggefonden har taget initiativ til, at der oprettes et centralt, landsdækkende huslejeregister med oplysninger om husleje, vand, varme og vedligeholdelse, boligareal mm. vedrørende alle almene boliger i Danmark. Dette register er tæt på at være klar. Med Huslejeregistret vil der ske et tættere samarbejde mellem Udbetaling Danmark og de almene boligorganisationer, da Udbetaling Danmark fremadrettet, som en del af den fælles offentlige digitaliseringsstrategi, vil hente oplysninger til udbetaling af boligstøtte, direkte i Huslejeregisteret. Ansvaret for Huslejeregisteret ligger hos Landsbyggefonden, ansvaret for datakvaliteten ligger hos boligorganisationerne. Den 01/03-2014 vil huslejeændringer automatisk blive overført til Udbetaling Danmark og boligstøtteansøgninger via din boligstøtte på borger.dk vil automatisk få udfyldt oplysninger fra Huslejeregisteret. Den 01/05-2014 vil information om ophør af lejekontrakt blive overført automatisk til Udbetaling Danmark via Huslejeregisteret. Alle boligorganisationer skal desuden fremover modtage boligstøtten og fratrække den i huslejen. BO-VEST har allerede den aftale. Der vil blive kommunikeret til beboerne om Huslejeregistret. Bestyrelsen tog direktionens beretning til efterretning. - at bestyrelsen tager direktionens beretning til efterretning. Beskrivelse Råderetsgebyr Bestyrelsen spurgte på sidste møde, om en beboer kan frasige sig retten til godtgørelse i forbindelse med individuel råderet. Administrationen har vendt problematikken med juristerne i BL og svaret er, at der ikke er mulighed for at frasige sig retten til godtgørelse ved individuel råderet. Det betyder, at der altid vil være administration i forbindelse med individuel råderet, og at der efter de nuværende regler pålægges et sagsbehandlingshonorar på kr. 2.750,-, hvis råderetsbeløbet overstiger kr. 10.500,-. 10

Leje af Malervangen 1 Administrationen har gennem vores advokat sendt et forslag udlejer til, hvordan BO-VEST kunne forestille sig lejebetingelserne for Malervangen 1 efter 1. januar 2016, hvor vores kontrakt udløber. Jf. vedlagte bilag Opkrævning af dele af VA ventelistegebyr forsinket en måned På grund af opsætningen i udlejningssystemet, kombineret med de mange helligdage mellem jul og nytår, blev ventelisteopkrævningen for de ansøgere, der har forfald præcis den 1. januar, ikke kørt. Det berørte ca. 600 personer på VA s venteliste. Administrationen har foretaget en ny kørsel, og girokortene blev udsendt i uge 3, med betalingsfrist den 1. februar 2014. De lejere, der betaler via PBS, vil blive trukket i starten af februar 2014. Det har genereret en del henvendelser fra ansøgere, der var bekymrede for, om de blev slettet af ventelisten og fik nulstillet deres anciennitet, fordi de ikke har modtaget girokortet. De bliver naturligvis ikke slettet, hvis opkrævningen betales senest den 1. februar 2014. Opsætningen i systemet er ændret, så problemet ikke forekommer igen. Elever I løbet af efteråret har der været gang i rekrutteringen af elever til både ejendomskontorerne og Malervangen. I januar er der ansat fire ejendomsserviceteknikerelever (Moserne, T13, AB Syd og VA 4 Syd) samt en IT-supportelev og en administrationselev på Malervangen. Derudover ansættes en økonomielev den 1. august rekrutteringen er i gang. Der vil blive udsendt en pressemeddelelse om BO-VESTs mange elever i uge 7. Analyse af IT-afdelingen og det fremtidige udviklingsbehov I forbindelse med at en af medarbejderne i IT-afdelingen i efteråret 2013 forlod BO-VEST, engagerede administrationen et konsulentbureau til at udarbejde en kortlægning af itforholdene i BO-VEST. Kortlægningen omfatter bl.a. en analyse af, hvilke kompetencer der er i IT-afdelingen, og hvad der vil være behov for fremover for at styrke afdelingen og dens håndtering af opgaver fremover. Kortlægningen omtales i kommentarerne til revisionsprotokollatet under dagsordenens punkt 3. Mål og målepunkter På et strategimøde i november drøftede BO-VESTs lederteam blandt andet, hvad der skal måles på i forhold til strategien, og hvilke mål der skal sættes for at kunne bedømme, om BO-VEST er et førende boligadministrationsselskab på de områder, vi har valgt at satse på (Beboere og nærhed, Beboerdemokrati og frivillighed, ASA samt Sikker og ordentlig drift). Lederteamet arbejder i starten af 2014 videre med mål og målepunkter. Fokus er på at finde mål for de fire områder, der er identificeret som altafgørende for at komme i mål med vores strategi og nå vores vision. Mål og målepunkter vil blive fremlagt for bestyrelsen i foråret. 11

Bestyrelsesworkshop den 7. februar Der holdes en workshop for alle 3 organisationsbestyrelser samt BO-VEST-bestyrelsen fredag den 7. februar fra kl. 15.30. Emnet er digitalisering og fornyelse af beboerdemokratiet. Invitationerne er sendt ud den 22. januar. Nyt om navne Tiltrædelser Afdelingerne: Morten Bo Jensen bliver pr 1. januar varmemester i 4 Nord. Lise Tornøe, driftssekretær, Etagehusene, 1. jan. Dorte Andersen, ejendomsfunktionær, Banehegnet, 1. jan. Morten Gullaksen, ejendomsserviceteknikerelev, Moserne, 27. jan. Danny Jensen, ejendomsserviceteknikerelev, VA 4 Syd 27. jan. Michael Andreetto, ejendomsserviceteknikerelev, AB Syd., 27. jan. Casper Parsbæk, ejendomsserviceteknikerelev, Silergården, 27. jan. Administrationen: Michael Alexander Skovenboe starter den 1. januar som finansmedarbejder på Malervangen. Lise Byrn-Kirketerp starter den 1. januar som HR-medarbejder på Malervangen. Anne M. Seidenfaden, driftssekretær, Kanalens Kvarter, 1. jan. Brian S. Andersen, 6. januar, it-supporterelev, IT-afdelingen Seren Bardak, 27. januar, administrationselev på Malervangen. Boligsociale: Sara Z. Ehrenreich, kommunikationsmedarbejder i Greve Nord, 1. jan. Flytninger Kim Corlin flytter fra en stilling som førstemand i Tranehaven til førstemand i VA 4 Nord, 1. jan. Fratrædelser Afdelingerne: Kay Boysen, sekretær i AB Nord og Bæk- & Fosgården, 31. jan. Marian Jørgensen, rengøringsmedarbejder i Tranehaven, 31. jan. Paul Grimm, driftsleder i Kanalens Kvarter og Etagehusene, 31. jan. Boligsociale: Inga Andersen, huskoordinator, ABC, 31. dec. Stine Maria Jespersen, projektleder i ABC, 31. dec. Anette Hestlund, boligsocial koordinator/projektkonsulent i Byggesagen i AB Syd/ABC, 31. jan. 12

Administrationen: Vibeke Bach Kristensen, finansmedarbejder, Økonomiafdelingen, 18. dec. Lene Bjelkov Eskildsen, økonomimedarbejder, Økonomiafdelingen, 31. dec. Aage Wager, inspektør, Driftsafdelingen, pension 31. dec. Ole Thorbek, udviklingsmedarbejder, Udviklingsafdelingen, 21. jan. Bilag Notat fra Windsløw Advokater 13. Skriftlige henvendelser til bestyrelsen Der var ingen henvendelser. 14. Punkter til næste møde Punkter til næste ordinære bestyrelsesmøde: - Godkendelse af artikler og layout til årsberetning 2013 - Planlægning af repræsentantskabsmøde - at bestyrelsen drøfter punkter til næste møde. 15. Næste møde og kommende møder Næste ordinære bestyrelsesmøde: Onsdag den 19. marts 2014 kl. 16.30 Temabestyrelsesmøde om budget 2015 Mandag den 24. februar kl. 19.00 Bestyrelsesmøder i perioden 2013-14 Onsdag den 23. april 2014 kl. 16.00 Mandag den 28. april 2014 hvis regnskabet ikke godkendes den 23. april Onsdag den 14. maj i tilfælde af forslag til repræsentantskabet Bestyrelsesworkshop 7. februar 2014 Repræsentantskabsmøde 2014 Tirsdag den 27. maj 2014 13

Bestyrelsesmøder efter repræsentantskabsmødet i 2014 og året ud Mandag den 16. juni 2014 Onsdag d. 3. september 2014 Onsdag d. 29. oktober 2014 Mandag d. 15. december 2014 Kreds 9 Konference 8.-9. marts 2014 Almene Boligdage 6.-7. september 2014 NBO-konference 11.-12. september 2014 16. Eventuelt Intet. Glostrup d. 4.februar 2014 Vinie Hansen Dorthe Larsen Karl Neumann Biba Schwoon Allan Nielsen Per Mogensen Jørgen Fahlgren Hugo Thuge Thomas Green-Andersen 14