Indholdsfortegnelse 1. ELINDCO Byggefirmas arbejdsmiljøpolitik... 2 2. Arbejdstøj og sikkerhedsudstyr... 4 3. Kortlægning af arbejdsmiljøet og udarbejdelse af handleplaner... 4 4. Opfølgning på nye krav... 5 5. Væsentlige arbejdsmiljøområder... 5 6. Arbejdsmiljøorganisationen... 9 7. Ansvar for arbejdsmiljøledelsessystemet... 14 8. Kommunikation mellem ELINDCOs niveauer og funktioner... 15 9. Uddannelse... 16 10. Identifikation af funktioner der skal planlægges... 16 11. Indkøb af underentreprenører, leverandører og materialer... 17 12. Identifikation, forebyggelse og håndtering af risici... 18 13. Arbejdsulykker... 19 14. Evaluering af overholdelse af lovmæssige krav og andre krav... 19 15. Vedligehold... 19 16. Afvigelser... 20 17. Intern audit og arbejdsmiljøgennemgang... 20 18. Rummelig arbejdsplads... 22 19. Sundhedsfremme... 23 20. Ledelsens arbejdsmiljøredegørelse... 25 21. Evaluering... 26 22. Håndtering af værktøj og materiel... 26 23. Dagsorden for møder... 27 24. Arbejdstilsynet... 28 25. Medlemskab... 28 Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 1 af 28
1. ELINDCO Byggefirmas arbejdsmiljøpolitik Nærværende afsnit omhandler ELINDCOs holdninger til arbejdsmiljø og sikkerhed. Det er entreprisedirektørens ansvar, at den udarbejdede håndbog overholder de krav, der fra ELINDCOs side er opstillet i forbindelse med certificering af arbejdsmiljø i henhold til den internationale standard OHSAS 18001. ELINDCOs entreprisedirektør er endvidere ansvarlig for, at der udarbejdes en arbejdsmiljøredegørelse, og at denne revideres minimum 1 gang årligt. Revisionen skal ske på baggrund af rapportering fra Arbejdsmiljøorganisationen. Arbejdsmiljøkoordinatoren er ansvarlig for, at der aflægges rapport til ledelsen med eventuelle anbefalinger til ændring af arbejdsmiljøpolitikken, målsætningerne og målene, på hvilke entreprisedirektøren kan bygge sin evaluering. Regnskabschefen i ELINDCO er ansvarlig for, at arbejdsmiljøledelsesredegørelsen til enhver tid er offentlig tilgængelig på ELINDCOs hjemmeside. Det skal være indeholdt i enhver ansættelsesprocedure at der gøres opmærksom på virksomhedens arbejdsmiljøpolitik. ELINDCOs arbejdsmiljøpolitik er angivet på efterfølgende side. Formål Det er ELINDCOs politik gennem forebyggende arbejdsmiljøarbejde at sikre, at ingen ansatte i virksomheden udsættes for større risici, end den bedste indsigt og viden berettiger til, samt at evaluere disse risici, så ingen ansatte kommer til skade eller pådrager sig arbejdsbetingede lidelser. ELINDCOs miljø- og sikkerhedsmæssige niveau skal som minimum afspejle udviklingen i samfundet. Vor miljø- og sikkerhedspolitik er desuden, at medarbejderne kun må bruge materialer, stoffer, værktøj og øvrigt udstyr samt udføre arbejdsopgaver, der ligger indenfor lovgivningens rammer. Der udarbejdes APV og registreres nærved-ulykker på alle arbejdspladser. Det er enhver medarbejders ret og pligt at medvirke aktivt til sikkerheden på sin arbejdsplads, samt at gøre ledelsen opmærksom på manglende sikkerhedsforanstaltninger og kun udføre arbejde, hvor dette kan udføres sikkert og lovligt. Det betyder at gældende arbejdsmiljølovgivning som minimum skal overholdes af alle medarbejdere. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 2 af 28
Såfremt en medarbejder eller underentreprenør overtræder gældende arbejdsmiljøregler, skal dette påtales. Ved en gentagelse af overtrædelse af gældende regler, medfører dette en skriftlig advarsel. Overtrædes reglerne herefter, vil det medføre afskedigelse. Gyldighedsområde Kontoret på Nordmarksvej 49 i Jyllinge, værksted/lager på Møllehaven 23-25 i Jyllinge samt virksomhedens byggepladser. Målsætning ELINDCO arbejdsmiljøpolitik er gældende for alle ELINDCOs aktiviteter og arbejdspladser. ELINDCO forventer og forlanger, at optimeringen af arbejdsmiljø og sikkerhed indgår som en integreret del af alle aktiviteter på alle niveauer i ELINDCO. I overensstemmelse med vore øvrige forretningsmæssige mål og holdninger vil vi: Kontinuerligt arbejde med forbedringer af arbejdsmiljøet. Kommunikere åbent om arbejdsmiljømæssige påvirkninger, der er knyttet til vore arbejdspladser og processer. Drage omsorg for at alle medarbejdere handler arbejdsmiljømæssigt forsvarligt. Samarbejde med myndigheder og andre eksterne interesseparter. Stille krav til vore underentreprenører og leverandører om arbejdsmiljømæssige forhold. Reducere arbejdsmiljømæssige belastninger gennem forebyggelse. Informere, træne og uddanne medarbejderne i arbejdsmiljøarbejdet. Inddrage medarbejderne i arbejdsmiljøarbejdet og orientere om virksomhedens hensigter på området og betydningen heraf for den enkelte medarbejder. Virksomheden forventer, at alle ansatte tager ansvar for sig selv og andre gennem et positivt engagement i arbejdsmiljøarbejdet. Organisering Arbejdsmiljøarbejdet forestås af ELINDCOs arbejdsmiljøudvalg, hvis formand er entreprisedirektøren. Arbejdsmiljøudvalget udarbejder vejledninger og øvrige instrukser af generel karakter, og koordinerer arbejdsmiljøarbejdet på alle arbejdspladser. På arbejdspladserne ledes arbejdsmiljøarbejdet af virksomhedens arbejdsledere, og det organiseres således, at arbejdsmiljølovgivningen er overholdt. Det er arbejdsmiljøudvalgets opgave at sikre opnåelsen af de målsætninger, der er listet op ovenfor. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 3 af 28
2. Arbejdstøj og sikkerhedsudstyr Formanden på den enkelte byggeplads er til enhver tid ansvarlig for, at medarbejderne på pladsen er i besiddelse af nødvendigt arbejdstøj og sikkerhedsudstyr. 3. Kortlægning af arbejdsmiljøet og udarbejdelse af handleplaner Formål Formålet med kortlægningen af arbejdsmiljøet er, at ELINDCO løbende er i stand til at konstatere, om der er opstået arbejdsmiljømæssige problemer. Procedure For at kortlægge arbejdsmiljøet gennemføres der interne audits på byggepladser, kontor og værkstedet - en arbejdsmiljøgennemgang, der skal sikre, at ELINDCO overholder gældende arbejdsmiljølovgivning. Procedure og ansvar er beskrevet under punkt 17 Intern audit og arbejdsmiljøgennemgang. Derudover udarbejdes der arbejdspladsvurderinger (APV). Der udarbejdes en APV for kontoret 1 gang årligt i maj måned. På alle byggepladser skal der udarbejdes en APV inden for den første måned af byggefasen, og derefter revideres APV en, hvis nye processer giver anledning hertil. Procedure for gennemførelse af de enkelte APV er aftales med arbejdsmiljøchefen. Ansvar Det er arbejdsmiljøchefen der er ansvarlig for gennemførelsen af interne audits i ELINDCO. Regnskabschefen er ansvarlig for gennemførelse af APV på kontoret. Projektlederen er ansvarlig for gennemførelse af APV på dennes byggepladser. Handleplan På baggrund af de udførte APV er skal der udføres en handleplan. Handleplanen skal sikre, at der følges op på de belyste problemer, og at disse behandles i henhold til de opstillede kriterier. Procedure Procedure for udarbejdelse af handleplaner aftales med arbejdsmiljøchefen. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 4 af 28
Ansvar Arbejdsmiljøchefen sørger for løbende opfølgning og er ansvarlig for opfølgning på, om handleplanerne er udført og fulgt op. I forbindelse med intern audit kontrolleres det, om handleplanerne er efterlevet. 4. Opfølgning på nye krav Målsætning ELINDCO arbejder løbende på at sikre, at nye krav i arbejdsmiljølovgivningen bliver indarbejdet i ELINDCOs arbejdsmiljøledelsessystem samt at være forberedt på kommende krav forud for deres ikrafttrædelse. Procedure For at kunne leve op til ovenstående målsætning abonnerer ELINDCO på nyhedsbreve fra følgende instanser: Arbejdstilsynets E-nyhedsbrev pr. e-mail Nyhedsbrev fra BAR pr. e-mail Tidsskriftet Arbejdsmiljø pr. post Dansk Byggeri, Cirkulært pr. e-mail Nyhedsbrev fra Videncenter for Arbejdsmiljø Nyhedsbrev fra Bambus pr. e-mail Ansvar Det er kontorpersonalets opgave at forestå videresendelse til arbejdsmiljøchefen, der er ansvarlig for videresendelse af relevante informationer til alle arbejdsledere. Arbejdsmiljøchefen er ligeledes ansvarlig for at indarbejde ændringer i arbejdsmiljøledelsessystemet og informere alle medarbejdere om dette gennem medarbejderbladet Lindebladet eller andre interne skrivelser. Ændringer i arbejdsmiljølovgivningen skal ligeledes behandles på førstkommende arbejdsmiljøudvalgsmøde. 5. Væsentlige arbejdsmiljøområder Målsætning Det er ELINDCOs klare holdning, at gældende arbejdsmiljøregler altid skal overholdes. Derfor har ELINDCO fokus på at sikre, at virksomhedens arbejdsmiljøledelsessystem bliver fulgt, og at ELINDCO ikke kan påføres påbud i henhold til lov om arbejdsmiljø. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 5 af 28
ELINDCO mene ikke, at økonomiske forhold må have betydning for manglende overholdelse af reglerne. Dette gælder såvel udgifter til indkøb som til reparation af materiel m.v. Ved indgåelse af en akkord skal arbejdsmiljøarbejdet klart defineres. Alle medarbejdere er forpligtet til at være orienteret om ELINDCOs politik samt gældende regler. ELINDCO forventer, at medarbejderne udfører arbejdsopgaverne rigtigt og ansvarsfuldt. En medarbejder bærer altid selv ansvaret for det værktøj og de materialer, denne arbejder med. Procedure I forbindelse med opstart af en byggesag er projektlederen ansvarlig for at skønne om sagens omfang kræver opstart af Byggesagsrapporten. Ansvarsfordelingsplan udarbejdes i de tilfælde, hvor personer ikke har arbejdet sammen før. Nedenfor er anført ELINDCOs holdninger og handlingsanvisninger til de arbejdsmiljøområder, der på baggrund af arbejdstilsynets arbejdsmiljøvejvisere for murer-, snedker-, og tømrervirksomheder samt udførte APV er, anses at være de væsentligste i ELINDCO. Støj Projektledere i ELINDCO har ansvar for, at der så tidligt som muligt i byggeprocessen udføres en separat tidsplan for støjende arbejder, således at støjen har mindst mulig indflydelse på omgivelserne på byggepladserne. Såfremt planlægningen af det støjende arbejde ligger uden for projektlederens rækkevidde, har denne pligt til på sikkerhedsmøder at forlange af sikkerhedskoordinatoren, at en sådan tidsplan bliver udarbejdet. Ved udførelse af støjende arbejder skal det nødvendige sikkerhedsudstyr for overholdelse af arbejdsmiljølovgivningen altid bæres. Støv Projektledere i ELINDCO har ansvar for, at der så tidligt som muligt i byggeperioden udføres en separat tidsplan for støvende arbejder, således at støvet har mindst mulig indflydelse på øvrige tilstedeværende. Formanden på pladsen har ansvar for, at alle maskiner, der kan tilsluttes til støvsuger, er tilsluttet, og at støvsugeren virker optimalt. Projektledere i ELINDCO har ansvar for at indføre effektiv støvsugerordning. Ved hovedentrepriser skal underentreprenører også indgå i ordningen Det tilstræbes, at alle nyindkøbte maskiner skal kunne tilsluttes støvsuger. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 6 af 28
Vibrationer Ved indkøb af maskiner til vibrerende arbejder er ELINDCOs medarbejdere forpligtede til altid at vælge det mindst vibrerende stykke værktøj til opgaven. Ligeledes skal det tilstræbes at benytte hjælpemidler, der aflaster vibrationsbelastningen af den enkelte medarbejder. Arbejde i kulde og træk Risiko for kulde og træk skal vurderes gennem Plan for Sikkerhed og Sundhed og APV på de enkelte sager og opfølges gennem handleplaner, som beskrevet i punkt 3 Kortlægning af arbejdsmiljøet og udarbejdelse af handleplaner. Såfremt det inden for rimelige grænser anses for muligt at begrænse risikoen for træk, skal der udføres fysisk afskærmning mod dette. Lader dette sig ikke gøre, giver ELINDCO medarbejdere mulighed for at vælge arbejdstøj egnet til brug i kulde og træk i forbindelse med udlevering af arbejdstøj. Arbejde i skiftende temperaturer I forbindelse med planlægningen af det enkelte arbejde er det den ansvarshavende på byggepladsen, der har ansvar for, at arbejde ikke foregår mellem skiftende temperaturer. Bevægeapparatsbelastninger Alle forhold omkring belastninger for bevægeapparatet forsøges imødekommet ved at uddanne medarbejdere i teknik omkring brugen af kroppen og egnede hjælpemidler i arbejdsøjemed. Stoffer og materialer Alle stoffer og materialer, der benyttes i ELINDCO, skal registreres i mappen Arbejdspladsbrugsanvisning der findes på alle byggepladser. Substitution I oversigten over anvendte stoffer og materialer i mappen Arbejdspladsbrugsanvisninger på stoffer og materialer er substitutionsmuligheder beskrevet. Vurderingskriterier Vurderingen af stoffer og materialer sker dels ud fra en betragtning af MAL kode, dels ud fra et sygdomsfremkaldende synspunkt og visualiseres ved hjælp af farvekoder således: Behjælpelig RØD: Må ikke benyttes uden uddannelse, anvend om muligt alternativ. (omfatter styren, epoxy, kræftfremkaldende eller reproduktionsskadende stoffer) GUL: Kræver brug af egnede værnemidler. Kan benyttes, men brug om muligt alternativ. GRØN: Kan benyttes uden brug af særlige værnemidler. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 7 af 28
Procedure og ansvar ved indkøb af nye stoffer og materialer Såfremt en medarbejder indkøber et stof/materiale, hvorpå der ikke forefindes arbejdspladsbrugsanvisning på pladsen, er det medarbejderens ansvar at underrette sikkerhedskoordinatoren om dette. Arbejdsmiljøchefen er herefter ansvarlig for at fremskaffe sikkerhedsdatablad fra leverandøren til leverandørbrugsanvisningsmappen Såfremt der er tale om farlige stoffer og materialer, kan den enkelte medarbejder endvidere rekvirere kopi af leverandørbrugsanvisninger fra arbejdsmiljøchefen. Risiko for fald Ved arbejder med risiko for fald skal der benyttes faldsikring, der overholder bestemmelserne i Håndbog Arbejdsmiljø i Bygge og Anlæg fra BAR. Den ansvarlige på pladsen skal ved opsætning af stilladser på over 1 meter sørge for, at stilladset monteres med rækværk og endestykker for at minimere risikoen for faldulykker mest muligt. Formanden for den enkelte sag er ansvarlig for, at stiger er mærket med løbenummer, at stiger og stilladser er funktionsdygtige og uden skader, og at de er opstillet i henhold til gældende regler. Maskiner og materiel Projektlederen er ansvarlig for, at der forefindes brugsanvisninger på alle maskiner på pladsen, samt at alle maskiner er i lovlig stand. Brugsanvisningerne skal være til rådighed for alle ELINDCOs medarbejdere på byggepladsen, og disse skal opbevares i mappen Arbejdspladsbrugsanvisninger på maskiner og materiel. Arbejdsmiljøchefen vil være behjælpelig med udførelse af disse. Endvidere skal gående og kørende trafik i videst muligt omfang separeres, hvilket skal planlægges gennem Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS) samt i byggepladsplanen. Risiko for skader ved brug af knive På baggrund af tidligere arbejdsulykker, er det i arbejdsmiljøudvalget besluttet, at medarbejderne opfordres til ikke at benytte knive med bræk-af funktion, da disse ofte er skyld i ulykker. I stedet bør der benyttes lige, vendbare knivblade af max. 62 mm længde. Risiko for brand Hvis der stilles krav om brandsikringsplan, skal denne udarbejdes i forbindelse med PSS. Såfremt der er særlig brand- eller eksplosionsfare, skal dette ligeledes angives i PSS. Forefindes dette, skal der afmærkes i henhold til gældende lovgivning for området. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 8 af 28
Endvidere anvises det på Standardblad for byggeplads forrest i mappen Arbejdspladsbrugsanvisninger på stoffer og materialer, hvor der forefindes egnet brandslukningsudstyr. Risiko ved kontakt med elektricitet Alle elektriske værktøjer tjekkes i henhold til Stærkstrømsbekendtgørelsen hver 6. måned. Hjælpemidler afprøves hver 12. måned. Øvrige el-værktøjer henhørende under maskindirektivet tjekkes i henhold til leverandørens anvisninger. Der må ikke anvendes el-værktøjer over 42 volt, som ikke er prøvningsgodkendt inden for de seneste 6 måneder. Førstehjælp I tilfælde af ulykkessituationer er det ELINDCOs holdning, at medarbejdere med ledelsesansvar skal være i stand til at yde livreddende førstehjælp, indtil anden assistance når frem. Psykisk arbejdsmiljø Gennem APV-arbejdet vil vi fortsat have fokus på det psykiske arbejdsmiljø. I tilfælde af problemer vil vi kontakte Alectia, som har kompetence på området. 6. Arbejdsmiljøorganisationen Formål Formålet med arbejdsmiljøorganisationen er at forestå sikkerheds- og arbejdsmiljøarbejde i ELINDCO. Opbygningen af organisationen skal sikre, at medarbejdere på alle niveauer i ELINDCO er orienteret om arbejdsmiljøpolitikken. Organisationen skal ligeledes sikre en ukompliceret kommunikation fra byggeplads til arbejdsmiljøorganisation. Procedure Arbejdsmiljøorganisationen består af arbejdsmiljøudvalget og arbejdsmiljøgrupperne. Det er et krav, at medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen er tilmeldt eller har gennemgået en arbejdsmiljøuddannelse. Arbejdsmiljøudvalget Arbejdsmiljøudvalget er den øverste instans i ELINDCOs arbejdsmiljøorganisation, og består som minimum af 6 medlemmer. Nedenfor ses en liste over de nuværende medlemmer: Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 9 af 28
Arbejdsmiljøudvalget 2012: Formand for sikkerhedsudvalget: Entreprisedirektør Per Staalgaard 4676 0706 Arbejdsmiljøkoordinator: Arbejdsmiljøchef Henrik Bloch 2632 8038 Medarbejderrepræsentant byggeplads: Formand Jan René Pedersen 2632 8041 Arbejdslederrepræsentant byggeplads: Byggeleder Birger Nysted 2632 8007 Medarbejderrepræsentant byggeplads: Sik.repr. tømrer Alex G. Jørgensen 2989 3953 Medarbejderrepræsentant kontor: Beregner Frank Nilaus Nilsen 2632 8018 Alex G. Jørgensen og Jan René Pedersen ønskede genvalg. Mødeplan for 2012: Sikkerhedsudvalgsmøde 1 Sikkerhedsudvalgsmøde 2 Sikkerhedsudvalgsmøde 3 Sikkerhedsudvalgsmøde 4 15. februar 23. maj 22. august 21. november Formanden for arbejdsmiljøudvalget skal være entreprisedirektøren i ELINDCO. Medarbejderrepræsentanten og arbejdslederrepræsentanter vælges for 2 år ad gangen i forbindelse med det årlige Arbejdsmiljøorganisationsmøde. Arbejdsmiljøkoordinatoren er selvskrevet som medlem af arbejdsmiljøsudvalget. Såfremt et medlem af arbejdsmiljøudvalget forlader dette inden for valgperioden, er formanden ansvarlig for hurtigst muligt at indkalde til valg blandt de til posten kvalificerede medarbejdere. Arbejdsmiljøgrupper Arbejdsmiljøgrupperne dannes på den enkelte byggeplads og består af en arbejdsleder og en sikkerhedsrepræsentant. Arbejdslederen kan enten være projektleder, entrepriseleder, byggeleder eller formand, hvilket kan aftales fra sag til sag. Medarbejderrepræsentanten skal findes blandt medarbejderne og vælges på den enkelte byggesag efter reglerne for tillidsmandsvalg. Såfremt der er mindre end 5 ELINDCO medarbejdere tilknyttet byggesagen, er der ikke krav om en medarbejderrepræsentant i arbejdsmiljøgrupperne. Medarbejderrepræsentanten/arbejdslederrepræsentanten skal have gennemført eller være tilmeldt arbejdsmiljøuddannelsen. Såfremt ELINDCO har arbejdsmiljøkoordineringen af byggepladsen skal arbejdsmiljøkoordinatoren have gennemført arbejdsmiljøuddannelsen for koordinatorer. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 10 af 28
Arbejdsmiljøudvalget ARBEJDSMILJØDRUP- PER Arbejdsleder Sikkerhedsrepræsentant ARBEJDSMILJØDRUP- PER Arbejdsleder Sikkerhedsrepræsentant ARBEJDSMILJØGRUPPER Arbejdsleder Sikkerhedsrepræsentant Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 11 af 28
Ansvar Det er arbejdslederens ansvar, at: afholde/deltage i arbejdsmiljømøder forestå udsendelse af referat til underentreprenører og medarbejdere sætte sig ind i gældende arbejdsmiljøregler være ansvarlig, reagere på risici og forebygge fejl og ulykker Det er medarbejderrepræsentantens ansvar, at: deltage i arbejdsmiljømøder fungere som talsmand for øvrige medarbejdere på arbejdspladsen vedrørende arbejdsmiljøspørgsmål formidle sikkerhedsorganisationens arbejde til kolleger, herunder nærved-ulykker sætte sig ind i gældende arbejdsmiljøregler påtale fejl overfor kolleger underrette øvrige kolleger og arbejdsledere om arbejdsmiljømæssige fejl være ansvarlig, reagere på risici og forebygge fejl og ulykker Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 12 af 28
Direktion Salg og tilbud Økonomi og sekretariat Projektudvikling Kvalitetssikring Arbejdsmiljø Projektleder Byggeleder Formand Tømrer Snedker Lærlinge Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 13 af 28
7. Ansvar for arbejdsmiljøledelsessystemet Direktøren Entreprisedirektøren i ELINDCO er ansvarlig for, at arbejdsmiljøledelsessystemet fungerer i overensstemmelse med kravene beskrevet i nærværende håndbog. Ledelsens repræsentant Entreprisedirektøren i ELINDCO er ledelsens repræsentant. Kompetencen på dette område vil i det daglige være uddelegeret til arbejdsmiljøchefen. Arbejdsmiljøchefen har ansvaret for: at arbejdsmiljøsystemet er opdateret i overensstemmelse med kravene i OHSAS 18001. at medarbejdere informeres om relevante nye lovgivninger. at udarbejde forslag til nye handleplaner samt rådgive omkring arbejdsmiljøstyring på byggepladser. at indhente datablade og brugsanvisninger på stoffer, materialer og maskiner. at der følges op på procedurer i arbejdsmiljøledelsessystemet. at udarbejde en årlig rapport til entreprisedirektøren som grundlag for den øverste ledelses evaluering og som grundlag for forbedring af arbejdsmiljøledelsessystemet. at motivere medarbejdere til at fokusere på sikkerhed og arbejdsmiljø. Projekt og byggelederen Det er projektlederens ansvar: at alle arbejdsmiljømæssige forhold, der vedrører byggepladser under dennes ansvar, overholdes. at indkøb og metodevalg tilgodeser et godt arbejdsmiljø. at kortlægge og handle på eventuelle arbejdsmiljø risici forud for en byggesag. at deltagere i pladsens arbejdsmiljøgruppe gives den fornødne tid og uddannelse til at varetage arbejdsmiljøarbejdet. at vurdere om leverandører og underentreprenører lever op til ELINDCOs krav om arbejdsmiljøledelse. at der gennemføres APV på alle byggesager med egne medarbejdere. at der udarbejdes tjekliste. Ansvarsfordelingsplan udarbejdes i de tilfælde, hvor personer ikke har arbejdet sammen før. at vurdere om der skal udarbejdes Byggesagsrapport. at motivere medarbejdere til at fokusere på sikkerhed og arbejdsmiljø. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 14 af 28
Formanden Det er formandens ansvar: at rekvirere korrekte arbejdspladsbrugsanvisninger på stoffer, materialer og maskiner på byggepladsen. at anmelde arbejdsulykker og nærved ulykker til sikkerhedskoordinatoren. at rekvirere og udlevere komplette sikkerhedstasker til nye medarbejdere. at rekvirere nødvendigt sikkerhedsudstyr til de enkelte byggesager. at motivere medarbejdere til at fokusere på sikkerhed og arbejdsmiljø. Tømrere/Snedkere/Specialarbejdere/Lærlinge Det er tømrernes, snedkernes, specialarbejderne og lærlingenes ansvar: at anvende nødvendigt sikkerhedsudstyr til det respektive stykke arbejde. at være i besiddelse af komplet arbejdsmiljøtaske på arbejdsstedet. at indrapportere nærved ulykker til formand eller arbejdsmiljøkoordinatoren. at overholde gældende arbejdsmiljølovgivning samt gældende regler for byggeplads. at være ansvarlig, reagere på risici og forebygge fejl og ulykker. 8. Kommunikation mellem ELINDCOs niveauer og funktioner ELINDCO har fokus på at fremme kommunikationen mellem de forskellige funktioner og niveauer i ELINDCO. Formålet er at sikre, at alle medarbejdere er bekendte med sikkerheds- og arbejdsmiljøpolitikken og derigennem kan yde en aktiv indsats i ELINDCOs arbejdsmiljøarbejde. Lindebladet ELINDCOs interne blad, Lindebladet, udkommer 3-4 gange årligt. Lindebladet er tiltænkt som et medie for kommunikation af alle relevante aktiviteter i ELINDCO. Sikkerheds- og arbejdsmiljømæssige tiltag skal derfor offentliggøres i Lindebladet. Arbejdsmiljøchefen er ansvarlig for, at der skrives de relevante og vedkommende indlæg. Arbejdsmiljøorganisationen Arbejdsmiljøorganisationen spiller en central rolle for kommunikationen af sikkerheds- og arbejdsmiljømæssige anliggender i ELINDCO. Arbejdsmiljøgrupperne på byggepladserne skal viderebringe de enkelte byggepladsers problemer og spørgsmål til arbejdsmiljøudvalget og skal ligeledes viderebringe arbejdsmiljøorganisationens beslutninger til deres respektive byggepladser. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 15 af 28
9. Uddannelse Formål Det er ELINDCOs politik at sikre, at medarbejdere på alle niveauer til enhver tid har de nødvendige kundskaber for at varetage deres opgaver i ELINDCO og herunder har gennemgået og bestået de i arbejdsmiljølovgivningen krævede uddannelser. Ansvar Nærmeste leder har ansvaret for at identificere uddannelses- og træningsbehov samt sørge for at medarbejdere kun betros opgaver, som de er fagligt kompetente til at varetage. Personaleadministrationen har ansvaret for, at de planlagte kurser gennemføres og registreres. Procedure Efteruddannelsen gennemføres ved jobtræning samt ved deltagelse i relevante kurser, hvilke aftales med medarbejderens nærmeste foresatte under hensyntagen til såvel ELINDCOs som medarbejderens behov. Alle medarbejdere registreres af personaleadministrationen i lønsystemet via ansættelsesbevis. Systemet skal til enhver tid være opdateret med hvilke kurser, den enkelte medarbejder har deltaget i. Kopi af kursusbeviser opbevares i personaleadministrationen. Alle medarbejdere i arbejdsmiljøorganisationen skal tilbydes 1,5 dags efteruddannelse. Dette planlægges på et arbejdsmiljøudvalgsmøde. Introduktion af nye medarbejdere Arbejdsmiljøchefen introducerer og instruerer nye funktionærer om arbejdsmiljø og firmaets politik, arbejdsmiljøhåndbog samt hvilket ansvar funktionærerne har i forhold til arbejdsmiljøet. Formænd introducerer nye timelønnede medarbejdere og instruerer om arbejdsmiljø ud fra skemaet på bagsiden af ansættelsesbeviset. 10. Identifikation af funktioner der skal planlægges I forbindelse med opstart af en byggesag er projektlederen ansvarlig for at skønne om sagens omfang kræver opstart af Byggesagsrapporten. Derudover bliver der udført APV på alle byggesager, hvorigennem det identificeres hvilke generelle problemer, der findes på såvel den enkelte byggesag som på byggepladserne i almindelighed. På baggrund af udførte APV er, interne audits, byggesags- og hændelsesrapporter vurderer sikkerhedsudvalget hvilke områder, der kræver særlig indsats. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 16 af 28
Forud for enhver byggesag skal det vurderes hvilke støjende, støvende og sundhedsskadelige arbejder, der foregår i byggesagen, samt hvordan disse arbejder skal håndteres, således de har mindst mulig indflydelse på øvrige tilstedeværende. Det vurderes i forbindelse med intern audit, hvorvidt ovenstående forhold er opfyldt. 11. Indkøb af underentreprenører, leverandører og materialer Formål Ved indkøb af underentreprenører, leverandører og materialer er det ELINDCOs opgave at sikre, at disse lever op til de specificerede krav i projektet, herunder overholdelse af arbejdsmiljølovgivningen. Ansvar Ansvaret for, at ELINDCOs underentreprenører, leverandører og materialer opfylder gældende krav, ligger hos den medarbejder, der indkøber. Ansvaret for instruktion af underentreprenører og leverandører på byggepladsen ligger hos den byggepladsansvarlige. Procedure Det er muligt at blive underentreprenør og leverandør, hvis virksomheden er kendt af ELINDCO og ved konkrete opgaver har vist, at der leves op til gældende lovgivning og de krav der stilles for at opfylde kundernes krav. Den enkelte underentreprenørs og leverandørs kvalitetsstyrings- og sikringsmateriale accepteres af ELINDCO som dokumentation for deres formåen under forudsætning af, at dette også kan godkendes/accepteres af ELINDCOs kunde. Underentreprenører og leverandører, som ikke opfylder arbejdsmiljølovens krav, skal skriftligt gøres opmærksom på dette. Hvis arbejdsmiljøloven overtrædes af en underentreprenør eller leverandør i gentagne tilfælde, vil det blive betragtet som kontraktbrud, og samarbejdet med denne vil blive stoppet. Herefter vil eventuelt erstatningskrav blive gjort gældende. Denne procedure er indarbejdet som en del af kontraktgrundlaget med ELINDCOs underentreprenører og leverandører. Instruktion af underentreprenører på byggepladsen Når en medarbejder fra en underentreprenør møder på en byggeplads første gang, skal denne informeres omkring gældende regler i ELINDCO og på den aktuelle byggesag. Dette foregår gennem byggepladsfolderen, der indeholder ELINDCOs holdninger til sikkerhed og arbejdsmiljø, samt en beredskabsplan. Det er den byggepladsansvarliges ansvar at udlevere en byggepladsfolder til de enkelte underentreprenørers medarbejdere og sikre sig, at disse har læst afsnittet om sikkerhed og arbejdsmiljø. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 17 af 28
12. Identifikation, forebyggelse og håndtering af risici Identifikation af risici Identifikation af risici foretages dels gennem APV spørgeskemaer og dels gennem skemaet Hændelsesskema for nærved-ulykker. Procedure og kommunikationsvej for hændelsesskemaet er beskrevet på hændelsesskemaet. Risici identificeret via APV afhjælpes ved hjælp af en handlingsplan, og nærved-ulykker behandles på førstkommende arbejdsmiljøudvalgsmøde. Risikostyringen af identificerede risici skal tage udgangspunkt i forebyggelsesprincipperne: 1. Eliminering 2. Substitution 3. Tekniske foranstaltninger 4. Organisering af arbejdet, signalgivning og administrative kontroller 5. Personlige værnemidler I PSS risikovurderes der udefra kommende arbejdsmiljøpåvirkninger og aktiviteter fra personer med adgang til arbejdspladsen. Der udarbejdes i øvrigt en ny risikovurdering, hvis der sker ændringer i virksomhedens aktiviteter eller organisation. Forebyggelse af ulykker Forebyggelse af ulykker sker på baggrund af hændelsesrapporter om nærved-ulykker, APV skemaer og handleplaner samt ulykkesrapporter. Hændelsesrapporter Hvis der skulle ske en hændelse, tager arbejdsmiljøchefen kontakt til den sagsansvarlige, og de udarbejder sammen en handleplan for at undgå, at denne hændelse sker igen. Hændelsesrapporten med handleplanen behandles på efterfølgende arbejdsmiljøudvalgsmøde. Udover dette evalueres effekten af handlingsplanen. Hændelsesrapport findes i arbejdsmiljømappen på de enkelte byggepladser. Beredskab På alle byggepladser skal der udarbejdes en beredskabsplan til ophængning i skurene. Beredskabsplanen skal også fremgå af byggepladsfolderen, der skal udarbejdes forud for påbegyndelsen af alle byggesager. Der er ophængt førstehjælpskasser på alle byggepladser. Formanden er ansvarlig for at disse er funktionelle. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 18 af 28
Placeringen af førstehjælpskasser og eventuelt brandslukningsudstyr fremgår af Standardblad for byggeplads placeret forrest i mappen Arbejdspladsbrugsanvisninger på stoffer og materialer, der findes på hver byggeplads. Flugtveje fra bygning og skurby vurderes i forbindelse med Plan for Sikkerhed og Sundhed. Disse skal løbende opdateres i forbindelse med sikkerhedsmøder i takt med byggesagens forløb. 13. Arbejdsulykker Sker der en arbejdsulykke, skal denne undersøges og behandles på førstkommende arbejdsmiljøudvalgsmøde på baggrund af informationer fra den skadelidte samt den fungerende formand. Kontorpersonalet er ansvarlig for, at der udføres fraværs- og ulykkesstatistik for medarbejdere i ELINDCO hver kvartal og én gang årligt. På baggrund af disse statistikker vurderer arbejdsmiljøudvalget løbende, om der er behov for analyser af disse forhold. Arbejdsulykker der medfører mere end 1 dags fravær skal anmeldes til Arbejdstilsynet. Skema for arbejdsulykke udfyldes af den/de tilskadekomne. Skemaet findes i arbejdsmiljømappen på byggepladsen. Evaluering af forebyggende handlinger På arbejdsmiljøorganisationsmødet evalueres forebyggende handlinger som er iværksat på baggrund af hændelser, fx ulykker og nærved-ulykker. Ligeledes evalueres beredskabet for effektivitet og egnethed. 14. Evaluering af overholdelse af lovmæssige krav og andre krav Evaluering af lovmedholdelighed foregår ved interne kontroller, fx sikkerhedsrunderinger, audits, APV er, kortlægninger mv. Som baggrund for disse evalueringer udarbejdes dokumentet Arbejdsmiljølovskema, som opdateres 4 gange om året, februar, maj, august og november. Det er arbejdsmiljøchefen der har ansvaret for dette. Lovmæssige krav overvåges i Alectia videndatabase. 15. Vedligehold Overvågning af relevante arbejdsmiljøforhold skal foregå dels løbende på de enkelte arbejdspladser og dels gennem intern audit. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 19 af 28
Vedligehold af hjælpemidler Det er til enhver tid den enkelte medarbejders ansvar at gøre sin formand opmærksom på, hvis hjælpemidler, sikkerhedsudstyr og teknisk udstyr ikke er funktionsdygtigt. Den enkelte formand er ansvarlig for vedligehold og reparation eller kassering af beskadiget og nedslidt udstyr, således at det anvendte udstyr altid overholder gældende regler. Vedligeholdelsesplaner Elektriske hjælpemidler og teknisk udstyr skal gennemgå sikkerhedsprøvning som beskrevet i punkt 22 Håndtering af værktøj og materiel. Sikkerhedsudstyr vurderes i forbindelse med intern audit. Stropper og faldsikringsudstyr skal tjekkes for funktion minimum 1 gang årligt. Er stropper flossede, skal de kasseres. Formand er ansvarlig for, at materiel i dennes varetægt bliver tjekket. 16. Afvigelser Arbejdsmiljøafvigelser på byggepladserne registreres på sikkerhedsrunderinger og audits og indskrives på audit/runderingsskemaet. Afvigelser lukkes straks eller i henhold til den tidsfrist der stilles i afvigerapporten. Alle afvigelser behandles samlet på arbejdsmiljøudvalgsmøde umiddelbart forud for udvalgets rapportering til ledelsen. 17. Intern audit og arbejdsmiljøgennemgang For at undersøge om arbejdsmiljøledelsessystemet er udformet og fungerer tilfredsstillende, udføres der interne audits i form af arbejdsmiljøgennemgange ifølge nedenstående auditplan. Der udføres 3 interne audits og 1 ekstern audit om året. Der udføres audits/arbejdsmiljøgennemgange fordelt på følgende områder: Måned Emne Deltagere Ansvar for udførelse Februar/marts Byggepladser Arbejdsmiljøkoordinator Arbejdsmiljøkoordinator Møllehaven Formand for AMU Maj Juni/juli Byggepladser Sikkerhedsorganisation Byggepladser Kontor Arbejdsmiljøkoordinator Medarbejderrepræsentant for kontor Formand for AMU Arbejdsmiljøkoordinator Formand for AMU Ekstern koordinator Arbejdsmiljøkoordinator Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 20 af 28
Oktober/november Byggepladser Medarbejderrepræsentant for kontor Arbejdsmiljøkoordinator Formand for AMU Arbejdsmiljøkoordinator Procedure for audits Alle relevante arbejdspladser, Møllehaven, kontor og sikkerhedsorganisationen i ELINDCO skal auditeres. Arbejdsmiljøkoordinatoren i ELINDCO er ansvarlig for gennemførelse af audits og skal forestå indkaldelser af de øvrige medvirkende med mindst 5 arbejdsdages varsel. Der anvendes tjekskemaer til gennemførelse af audits, hvorpå eventuelle afvigelser, handlingsplaner og opfølgninger angives. Indkaldelsen skal indeholde det aktuelle tjekskema. Evalueringen af den gennemførte audit tager udgangspunkt i de arbejdsmiljømål, der er sat for året. Arbejdsmiljømålene evalueres efter et pointssystem. Såfremt et forhold er i orden, angives det med grønt og behøver ikke yderligere opfølgning. En grøn anmærkning giver 0 strafpoint. Såfremt et forhold i mindre grad ikke er overholdt/udført, markeres punktet med gult i tjekskemaet. En gul anmærkning giver 2 strafpoint. Der udpeges en ansvarlig til at bringe punktet i orden samt en dato og ansvarlig for opfølgning. Det skal undgås, at den samme person er ansvarlig for både udførelse og opfølgning. En underskrevet kopi af tjekskemaet fremsendes til arbejdsmiljøkoordinatoren, når dette er udført og opfulgt. Såfremt et forhold i kraftig grad ikke er overholdt/udført, markeres punktet med rødt i tjekskemaet. En rød anmærkning giver 4 strafpoint. Der udpeges en ansvarlig til at bringe punktet i orden, og arbejdsmiljøkoordinatoren kan vælge at udføre en opfølgende audit, hvor det tjekkes, om forholdet er bragt i orden. Den opfølgende audit skal afholdes senest en uge efter den første audit. Når et nyt arbejdsmiljømål vedtages, fastsættes der samtidig en øvre grænse for hvor mange strafpoint arbejdsmiljømålet maksimalt må have fået, når årets auditter er gennemført. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 21 af 28
Arbejdsmiljøkoordinator er ansvarlig for: at renskrive tjekskemaet at fremsende kopi til de personer, der er angivet som ansvarlige for hhv. udførelse og opfølgning at arkivere og opbevare dokumenter iht. gældende procedurer Arbejdsmiljøkoordinator skal følge op på manglende tilbagemeldinger og rette henvendelse til de ansvarlige. Auditresultaterne gennemgås på det efterfølgende arbejdsmiljøudvalgsmøde og arbejdsmiljøorganisationsmøde. 18. Rummelig arbejdsplads Fastholdelse af medarbejdere I ELINDCO er der sat fokus på arbejdsmiljøet bl.a. ved at være arbejdsmiljøcertificeret. Alene dette forventes at minimere antallet af arbejdsbetingede skader og dermed medvirke til nedbringelse af for tidlig udstødning af arbejdsmarkedet. ELINDCO vil som minimum undersøge muligheden for fastholdelse af medarbejdere, der af en eller anden grund ikke længere er i stand til at udføre deres normale arbejdsopgaver. Seniorpolitik Det er et mål gennem aftaler med den enkelte medarbejder at tilgodese medarbejderens ønsker/behov for ændring i ansættelsesforholdet. Ved at indgå en skriftlig aftale om ændrede arbejdsforhold er det et mål, at medarbejderen bevarer sit tilknytningsforhold til ELINDCO, og ELINDCO bevarer medarbejderens viden, holdninger, erfaringer og faglige dygtighed også efter en delvis eller hel fratrædelse. En eventuelt ændret arbejdsform og/eller ansættelsesforhold skal planlægges mellem medarbejder og ELINDCO. Det tilstræbes, at dette foregår i god tid, før en ændring i arbejdsformen træder i kraft. Minimum et halvt år efter medarbejderen fylder hhv. 62 og 65 år, skal ansættelsesforholdet drøftes og fremtiden planlægges. Ved nået alder for folkepension kan en medarbejder principielt ikke længere være ansat i ELINDCO, uden at der forligger en speciel aftale med ledelsen. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 22 af 28
Ansættelsespolitik Ved ansættelse af medarbejdere er det de faglige og menneskelige kvalifikationer, der vil danne baggrund for ansættelsen. Det er således muligt for alle samfundsgrupper at blive ansat i ELINDCO, herunder også medarbejdere med anden etnisk baggrund end dansk. Det er dog et krav, at medarbejderen kan forstå og kommunikere med ELINDCOs øvrige ansatte på en sådan måde, at det daglige arbejde kan passes på betryggende vis. ELINDCO er åben overfor ansættelse af praktikanter og andre, som f.eks. personer der ønsker at komme i arbejdsprøvning. ELINDCO tilstræber konstant at have ansat lærlinge savende til ca. 10 % af antallet af ansatte tømrersvende. ELINDCO ønsker, at den enkelte medarbejder føler tryghed og tillid til, at ELINDCO søger at placere den rette medarbejder på den rette plads. Det er dog ligeledes ELINDCOs holdning, at helheden bør gå forud for den enkelte medarbejder. Målsætninger for rummelig arbejdsplads Aktuelle målsætninger for rummelig arbejdsplads er angivet i Ledelsens Arbejdsmiljøredegørelse. 19. Sundhedsfremme I ELINDCO er der sat fokus på arbejdsmiljøet bl.a. ved at være arbejdsmiljøcertificeret. Dette forventes at minimere antallet af arbejdsprocesser, der er sundhedsskadelige for medarbejderne med efterfølgende risiko for kroniske sygdomme. Fritid ELINDCO aktivitetsklub er en forening for medarbejdere og deres familier. Formålet med foreningen er at arrangere og afholde fællesarrangementer med fokus på aktivitet og friluftsliv og teater og kunstudstillinger. Grundtanken for klubben er at skabe et fællesskab udover det naturlige fællesskab, der eksisterer på byggepladser og på kontoret. Aktivitetsklubben er som udgangspunkt gratis. Arrangementer ELINDCO har som målsætning at invitere til arrangement en gang årligt for alle medarbejdere med ledsager. Arrangementet varierer fra år til år, men har gennemgående til formål at skabe et fællesskab mellem såvel ELINDCOs medarbejdere, som deres familier. Deltagelse i arrangementet er gratis. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 23 af 28
Rygepolitik ELINDCO har udarbejdet en skriftlig rygepolitik. Der er indført rygeforbud i ELINDCOs skure pr. 01.04.2007. Rygeforbuddet gælder også på kontoret og i firmabiler. Dog er det tilladt at ryge i firmabiler der, kun er tilknyttet én person. Såfremt en medarbejder måtte ønske hjælp til at stoppe med rygning, vil ELINDCO give økonomisk tilskud til et rygestopkursus til medarbejdere, der har været ansat minimum 2 år. Alkohol Den enkelte medarbejder skal til enhver tid overholde de gældende alkoholregler på de respektive arbejdspladser. Alle medarbejdere er forpligtet til at gøre sikkerhedsudvalget opmærksom på, hvis en kollega har et alkoholproblem, således at ledelsen har en mulighed for at motivere medarbejderen til at deltage i et alkoholafvænningskursus. ELINDCO vil give økonomisk tilskud til alkoholafvænningskurser til medarbejdere, der har været ansat i minimum 2 år. Generelt ELINDCOs medarbejderpolitik omfatter dels en række almene synspunkter dels en række på forhånd givne vilkår, der tilsammen skal bringe vore medarbejdermæssige mål til opfyldelse. ELINDCO baserer sin medarbejderpolitik på erkendelsen af, at vi kun kan realisere vore planer og nå vores mål gennem medarbejderne, og at indstillingen til og forholdet overfor medarbejderne derfor er af grundlæggende betydning. Vi ved, at ingen føler arbejdstilfredshed eller udfolder sig fuldt ud uden at mærke tillid. Derfor er TILLID det bærende i vor medarbejderpolitik. ELINDCO skal fortsat udvikle sig gennem sine medarbejdere, og de skal derfor motiveres til at vise interesse for ELINDCO. Medarbejderne skal kunne udvikle sig i ELINDCO. ELINDCO vil derfor altid vise interesse for sine medarbejdere. Ledelsespolitik Hos ELINDCO bør ingen lede ved at dominere medarbejderne eller lede gennem utryghed og frygt. Alle skal udøve deres lederskab ved at hjælpe, vejlede, appellere og skabe interesse. At lede andre er at få arbejde udført af andre. At lede er således at aktivere og motivere sine medarbejdere til handling, og det er derfor afgørende, at ledelsen er konstruktiv og udviklende i relation til medarbejderne. Lederen har derfor til opgave at motivere og forklare de dispositioner og aftaler, der træffes på f.eks. bygge- og entreprenørmøder. Modsvarende forventer lederen tilstrækkelig information fra medarbejderne, således at beslutningsgrundlaget bliver så fuldstændigt som muligt. Beslutninger træffes på handlingsstedet. Det gør de, fordi det er i vore kunders interesse, og fordi det er effektivt og udviklende for medarbejderne. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 24 af 28
Vi ønsker, at kompetencer delegeres så langt ud i organisationen, som det er muligt ud fra den betragtning, at folk arbejder bedst, når de arbejder selvstændigt under ansvar og indenfor klare, afstukne retningslinier. Ved at delegere kan en leder dog ikke friholde sig selv for ansvar. Lederen bakker op om den medarbejder, der træffer beslutninger inden for sin kompetence. Den decentrale organisation kræver dog en stærk disciplin, herunder overholdelse af alle rapporteringsterminer. Det er derfor kun evner, viden eller vilje, der kan sætte grænser for kompetencen. Hvis vore ledere lever op til en sådan medarbejderpolitik, vil medarbejderne søge at svare med en tilsvarende ansvarsfølelse for ELINDCOs interesser og problemer. 20. Ledelsens arbejdsmiljøredegørelse Entreprisedirektøren i ELINDCO er ansvarlig for, at der udføres en Ledelsens arbejdsmiljøredegørelse. Denne redegørelse skal udarbejdes og ajourføres på baggrund af rapporter fra arbejdsmiljøchefen samt på baggrund af statistikker og vurderinger af arbejdsmiljøledelsessystemet. Redegørelsen skal indeholde: ELINDCOs arbejdsmiljøpolitik samt en overordnet beskrivelse af arbejdsmiljøarbejdet. En beskrivelse af ELINDCOs væsentlige arbejdsmiljøforhold og eventuelle arbejdsmiljøproblemer. Oplysning om antallet af anmeldepligtige arbejdsulykker, typen af ulykker samt oplysning om ELINDCOs forebyggelse af arbejdsulykker, herunder om foranstaltninger mod gentagelse af ulykker. En beskrivelse af de beslutninger ELINDCO har taget i relation til det rummelige arbejdsmarked og sundhedsfremme. Redegørelsen skal ajourføres minimum 1 gang årligt, således at den afspejler de aktuelle forhold i ELINDCO. Regnskabschefen er ansvarlig for, at redegørelsen er offentlig tilgængelig via ELINDCOs hjemmeside. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 25 af 28
21. Evaluering På baggrund af resultaterne af interne audits, opdatering af kortlægningen af arbejdsmiljøet, status på handlingsplanen samt arbejdsmiljøudvalgsrapport til ledelsen skal entreprisedirektøren i ELINDCO evaluere arbejdsmiljøledelsessystemet, således at det er operationelt. Systemet skal opfattes som værende dynamisk og skal løbende kunne tilpasse sig ændrede krav i arbejdsmiljølovgivningen samt kunne ændres, hvis det konstateres, at gældende procedurer ikke fungerer i praksis. Evalueringen udfærdiges og offentliggøres i forbindelse med ledelsens arbejdsmiljøredegørelse. 22. Håndtering af værktøj og materiel Sikkerhedsprøvning af el-værktøj Formålet med sikkerhedsprøvningen er at overholde stærkstrømsbekendtgørelsen, der angiver, at alt håndværktøj med en driftspænding over 42 volt skal have udført sikkerhedscheck/prøvning med 6 måneders interval. Hjælpemidler som kabeltromler mv. skal have foretaget tjek hver 12. måned. Derudover skal alle maskiner, der henhører under maskindirektivet, have udført sikkerhedscheck/prøvning i henhold til leverandørens anvisninger. Procedure ELINDCO kontraherer med et selvstændigt firma til at udføre sikkerhedsprøvning af firmaets elværktøjer. Alle maskiner efterprøves og registreres på de respektive byggepladser af reparatøren. Dato og tidspunkt aftales ved, at reparatøren kontakter formanden på byggepladsen. Ved indkøb af nye maskiner skal disse hvis muligt have indbygget støvfilter eller kunne tilkobles støvsuger samt have lavest mulige vibrationer. Formanden skal sørge for, at alt værktøj er til stede på pladsen den aftalte dag, samt at værktøjet bliver samlet sammen til reparatøren, og at der er 230 volt strømudtag til rådighed. Selve tjekket foregår i reparatørens medbragte bil gennem en funktionsprøvning, eftersyn af sikkerhedsanordninger samt en højspændingstest. Små reparationer foretages i forbindelse med prøvningen, men større reparationer aftales med den enkelte formand og udføres på reparatørens værksted. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 26 af 28
Registrering Alt værktøj og alle hjælpemidler indgraveres med løbenummer ved første registrering. Ved godkendelse plomberes og forsynes værktøjet med prøvningsskilt, der angiver prøvningsdato, prøvningsmester samt dato for næste prøvning. Den enkelte formand får efterfølgende tilsendt en oversigt over det prøvede værktøj, og en samlet oversigt sendes til firmaet. Stropper Formanden på en byggesag er ansvarlig for, at stropper overholder gældende regler (se Håndbog Arbejdsmiljø i Bygge og Anlæg ). Faldsikringer Formanden på den enkelte sag er ansvarlig for, at faldsikringer er funktionsdygtige og uden rust. Dette skal tjekkes af autoriseret firma minimum én gang årligt. Dato for tjek markeres på faldsikringsudstyret. Dette kontrolleres i forbindelse med intern audit. Stilladser og stiger Formanden på den enkelte sag er ansvarlig for, at stiger er mærket med klistermærke gældende for indeværende år, at stiger og stilladser er funktionsdygtige, uden skader og opstillet i henhold til gældende regler (se Håndbogen Arbejdsmiljø i Bygge og Anlæg under afsnittet Stilladser ). Arbejdsmiljøkoordinatoren er ansvarlig for undersøgelse af virksomhedens stiger i henhold til producentens anvisninger, minimum én gang årligt. Beskadigede stiger og stilladser skal straks kasseres eller repareres af reparatør godkendt af producenten (spørg leverandør/producent i tvivlstilfælde). Entreprenørmaskiner Der er indgået serviceaftale med ekstern virksomhed, således ELINDCOs entreprenørmaskiner løbende holdes ved lige. 23. Dagsorden for møder På alle interne møder skal arbejdsmiljø og sikkerhed, herunder eventuelle ulykker og nærvedulykker, indgå som et punkt på dagsordenen. Det er mødelederen, der har ansvaret for, at arbejdsmiljø og sikkerhed bliver et fast punkt på dagsordenen. På byggemøder som sædvanligvis har deltagelse af eksterne samarbejdspartnere, er det den medarbejder, som repræsenterer ELINDCO, der har ansvaret for at få arbejdsmiljø og sikkerhed herunder eventuelle ulykker og nærved-ulykker på dagsordenen. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 27 af 28
Registrerede ulykker og nærved-ulykker skal rapporteres til organisationen i henhold til punkt 12 Identifikation, forebyggelse og håndtering af risici. Internt skal følgende møder have arbejdsmiljø og sikkerhed på dagsordenen: Ledermøder Ledergruppemøder Byggeledermøder Formandsmøder Lærlingemøder Kontormøder Fredagsmøder AMU-møder AMO-møder Vejledende dagsorden for ovenstående møder kan oplyses ved henvendelse til personaleadministrationen. 24. Arbejdstilsynet I tilfælde af et påbud fra Arbejdstilsynet skal den ansvarshavende for byggepladsen straks kontakte arbejdsmiljøchefen. Disse skal i samarbejde udarbejde handlingsplaner og skriftligt svare Arbejdstilsynet. Kopi af påbuddet med tilhørende svar sendes til: Formanden på den aktuelle byggeplads Arbejdsmiljøgruppen på den aktuelle byggeplads Entreprisedirektøren i ELINDCO Påbuddet fra Arbejdstilsynet skal behandles på førstkommende arbejdsmiljøudvalgsmøde. 25. Medlemskab ELINDCO har Alectia som arbejdsmiljørådgiver. Ved arbejdsmiljø- og sikkerhedsspørgsmål kan Alectia kontaktes. Revision 11, redigeret den 31.01.2012 Side 28 af 28