Referat af menighedsrådsmøde tirsdag den 25. oktober 2016 kl. 19.00 i kirkehuset Fraværende: Anne Kragh Dagsorden: Beslutninger: 1. Bemærkninger til dagsordenen Punkt 4.3, 4.4, 4.5, 7.7 og 7.8 tilføjedes. 2. Meddelelser fra Formanden 1. 27.09 VP: Energimærkning. 2 10.10 HS: Stiftmagasin. 3. 19.10 VP: Dækning af ekstraordinære udgifter ved mr-valg. 4. VP: Møder 2017. 3. Konstituerende møde Vejle Provsti har valgt Neo Energi. Vi bliver kontaktet. Vi har bestilt 25. Udgifter over kr. 5000. Mødeplan på DAP Torsdag den 24.11 3. Afholdte møder 1. 03.10 Udviklingsplan for Skibet kirkegård, Vejle Provsti og Skibet menighedsråd. Deltagere: Provst Leif Arffmann og landskabsarkitekt Preben Skårup Inger, Grete, Birthe, Ulrik, Erik og Hans 4. Meddelelser Sognepræsten 1. Reformationstur i samarbejde med Balle Frimenighed og Bredsten Sogn. 2. Visionsmøde 2017. Planlagt til den 7. og 8. september 2017. Afholdes lørdag den 4. marts 2017 i Kirkehuset. 3. Orientering om Luther aktiviteter Ulrik gennemgik forslag til aktiviteter i løbet af 2017. Bred tilslutning til forslaget og Side 1 af 5
positivt, at der kan samarbejdes i så stort omfang med andre sogne. 4. Konference Kirkens Korshær 10. november på Diakonhøjskolen i Aarhus. Invitation modtaget til 3 deltagere. Deltagelse er gratis. Ulrik deltager. Øvrige tilmeldinger til Ulrik senest 2. november. 5. Orientering om konfirmander Tirsdagsholdet sløjfes, idet eleverne på Kirstine Seligmans Skole deltager i skolens konfirmandundervisning. 5. Meddelelser Kontaktperson 1. Orientering fra det daglige. Poul-Jørn orienterede om diverse personaleforhold. Bjørn skal orienteres i god tid, hvis kirken mod forventning ikke bliver genåbnet inden påske. 6. Meddelelser Kirkeværgen Inger efterlyste en gammel oversigt over bevaringsværdige sten på kirkegården som er bortkommet. 7. Sager til behandling 1. Beplantning på skråning, kr. 12.500. Erik bemyndigedes til at indgå aftale inden for en ramme på 12.500 kr. 2. Godkendelse af budget 2017 Budgettet foreløbig godkendt. Endelig godkendelse foretages på ekstraordinært menighedsrådsmøde den 1. november kl, 8.30. 3. Godkendelse af kvartalsrapport pr 30.09 Kvartalsrapporten blev godkendt. Det blev besluttet, at der skulle sendes en Side 2 af 5
4. Fældning af kastanietræ. anmodning til Provstiet om tilladelse til fældning. Der blev bevilliget en ramme på 50.000 kr. 5. Ramme for julegudstjeneste. 6. Salmenummertavler. Det blev besluttet at beholde de gamle salmenummertavler, som så skal renoveres og males i passende farve. 7. Deklaration vedrørende jordvarmeanlæg Menighedsrådet var enig i formuleringen som vil blive sendt til godkendelse hos Provstiet. 8 Ønske fra messehagelgruppen. Det blev vedtaget at betale omkostning til studietur for Messehagelgruppen (ca. 2.000 kr.) 8. Kasserer 1. Budget 2017. 2. Kvartalsrapport pr 30.09. Budget og kvartalsrapport gennemgået under punkt 7. 9. Præstegårdsudvalget Ingen bemærkninger. 10. Kirke- og kirkegårdsudvalget 1. Orientering om indvendig istandsættelse af Kirken, farvesætning af inventar, tidsplan. Endeligt svar vedrørende farvesætning modtaget fra Stiftet, inklusiv udtalelse fra Nationalmuseet. Endelig tidsplan fra arkitekten afventes stadig. 11. Kirkelivsudvalget Ingen bemærkninger Side 3 af 5
12. Kommunikationsudvalget 13. Eventuelt Ingen bemærkninger Menighedsforeningen har udarbejdet online vejledning til nye menighedsrådsmedlemmer. 14. Godkendelse af referatet Hans Cordius Anne Kragh Poul-Jørn Linnebjerg Birthe Lind Knud Erik Arentsen Kathrine M. Jørgensen Grete Kroll Kristensen Inger Ussing Ulrik Overgaard Side 4 af 5
Side 5 af 5