4IMPROVE s 2014-KONFERENCE

Indholdsfortegnelse Præsentation af Jeld-Wen s produkter Virksomhedsbeskrivelse af Jeld-Wen Introduktion til PEX programmet Opnåede resultater Lessons learned

Produkter

Produkter, yderdøre, sikkerhed

Produkter; stål, lyd, brand

Global Footprint North America Europe Australia NY007LA7: 528584_1.w or New Zealand Indonesia NY007LA7: 528584_1.wor Corporate Office Distribution/ Manufacturing/Sales Export Market Sales Market NY007LA7: 528584_1.wor NY007LA7: 528584_1.wor NY007LA7: 528584_1.wor 3,5 b$ sales - 90 Manufacturing Locations 20.000 Employee Owned by ONEX Partners

JELD-WEN Europe

JELD-WEN, Northern Europe Production, Project Production, Consumer Sales Office Distribution Center Trondheim Kuopio Tampere Vääksy Oslo Helsinki St. Petersburg Tallinn Huskvarna Rakvere Forserum Løgstør Herning Åstorp Dobele Aizkraukle Sdr. Felding

Organisationsdiagram Northern Europe PEX organisation

PEX Programmets 6 Spor 1. Program ledelse 2. Træning/kompetenceudvikling af medarbejdere 3. Rekruttering af medarbejdere. 4. Performance management 5. Lokal eksekvering 6. Kommunikation

PEX Programmet Formålet med PEX: øge bundlinjen med X MIO EUR over 3 år Hvordan: ved kontinuerligt at arbejde med forbedringer og problemer på en struktureret måde PEX Programmet Bølge projekter 5S Forbedrings tavler Lean De 2 pligt elementer

PEX Oversigten Bølgeplaner 2013/15 1 2 3 4 Proces forbedringer: - Effektivitet/produktivitet - Kvalitet - Flow - Lager reduktion - Spild reduktion - Leverings-sikkerhed - Administrative forbedringer - Kapacitet - Materiale-udnyttelse - Foundation projekter

PEX Governance PEX bestyrelse - ansvarlig for fremdrift og resultater - definerer overordnede bølge udrulninger og overvåger de opnåede resultater. - ansvarlig for lokale prioriteter/resultater - leverer projekt sponsor (fjerner forhindringer) Dedikerede rolller i PEX Programmet Lokal styrekomite PEX Specialister - eks. Lean/Six Sigma & support t/pex drivers - 3 specialister (Øst, Vest & Adm.) Eksisterende organisation JELD-WEN Organisation PEX Drivers PEX Agenter PEX Organisation - 100% dedikerede ressourcer - minimum 1 per fabrik & 4 i adm. = 20 pers. - ansatte fra hele NE, ikke nødvendigvis direkte involveret i bølge projekter - supporterer kollegaer i projekterne samt ved overdragelse af projekter til daglig drift.

Lokal Eksekvering Potentiale check Bølge planlægning Projekt mandater 12- ugers projekt udførelse

Eksempel på Bølgeplan

Eksempel på Bølgeplan P

12 er projekter Motoren for at gennemføre 12 er projekter afvikles efter et fast mønster, som sikre: 1.Hurtige resultater; grundlag for energi og engagement 2.Involvering; grundlag for ejerskab og forankring 3.Træning; grundlag for forbedringskultur Fælles opstart: Så kører bussen 14-3 Validere MÅL TEAM ets MÅL sættes uge 4 15-2 16-1 17 1 Midtvejs evaluering kører bussen? 18 2 19 3 20 Analysere 4 21 5 22 6 12 uger 23 Forberedelse: - Sætte MÅL, organisere, sikre ressourcer og mental klargøring - Initiere opsamling af data og materialer som forberedelse til effektiv analysefase 7 24 8 Design og planlægning 25 Slut evaluering Kom vi i MÅL? 9 26 10 27 11 28 12 29 13 Implementere forbedringer - Gennemføre delprogrammer Måle og fejre resultat

Bølgerapportering Pilot 21/10 11/11 28/11 19/12 Notes CURRENT HG1: Optimization Wrapping Line GKN Planned savings are realized. HG2: Purchase optimization BM Resources split between project and operational tasks. HG3: Quality Focus KMA Time needed for testing critical. Project is prolonged to week 6! HG4: KPI ULS Pilot in Q4. Roll-out Herning in Q1-2014. HG5: Productivity GKN Transport: New design is made. Changes to be done week 51. Packing line: Results done working harder, not smarter yet.

PEX Sparegrisen Effekten af en forbedring er først en besparelse, når den realiserede gevinst er dokumenteret til sparegrisen

PEX Kommunikation

Højdepunkter efter 12 Måneder JELD-WEN s Performance Excellence program (PEX) er forbilledligt på grund af omfang, tempo og dokumenterede resultater 129 bølgeprojekter afsluttet 43 bølgeprojekter kører p.t. Bølgeplaner + projekter igangsat på 11 fabrikker og i indkøb + salg 8 potentiale checks gennemført Identificerede potentialer på XX MEUR PEX målsætning øget med 250% 3 PEX specialister ansat m/lean & Six Sigma kompetencer 2 PEX Driver klasser gennemført med i alt 24 PEX Drivers 80+ PEX agenter trænet 12 lokale styregrupper etableret

Synergi mellem særlige roller JELD-WEN s Performance Excellence program (PEX) har et særligt Backbone i form af synergi mellem dedikerede roller: Executive management Fokus Krav om resultater Tildeling af ressourcer og økonomi Tæt opfølgning og support (ex. Morgenmøder hver anden fredag) PEX Specialist Program-ledelse Resultatopfølgning og rapportering, herunder eskalerings-procedure Kompetenceudvikling Coaching af projektteams både metode og projektledelse Støtte til lokale Styregrupper omkring prioritering og gennemførelse Lokale styregrupper Beslutning af bølgeplan og prioritering af indsats Allokering af ressourcer til både projekt og drift Vedholdenhed i krav om indsats og resultat Fokuserede projektteams med dedikeret projektleder Ressourcer Lokal indsigt

Udfordringer et år efter programstart JELD-WEN s Performance Excellence program (PEX) er i fortsat udvikling men skal vedligeholdes: Krav om, at lokale styregrupper fortsat sætter sig ambitiøse mål samtidigt med at resultater fra tidligere projekter fastholdes Konstant udfordring at prioritere projekt-indsats i forhold til daglige drift Ikke alle PEX-drivers står distancen Fortsat behov for at supplere med mere komptence-udvikling og flere værktøjer Topledelsens opfølgning og krav om resultater er fortsat kritisk vigtigt Lokal idégenerering supplerer oprindeligt afdækkede potentiale realisering skal være både-og (ikke enten-eller ) Eksekvering skal være balanceret mellem harvest-projekter og foundation-projekter Cross functional projects udfordrer globale strukturer og koncernmæssige rammevilkår NE vil være reference for global roll out af PEX

4IMPROVE s 2014-KONFERENCE