Tilbud 17. august 2008 Tilbud på bistand til planlægning, gennemførelse og evaluering af beskæftigelsespolitisk konference på Djursland Arbejdsmarkedsudvalget i Norddjurs, Udvalget for Job og Erhverv i Syddjurs og De Lokale Beskæftigelsesråd i Norddjurs og Syddjurs Kommuner ønsker at afvikle en fælles beskæftigelsespolitisk konference i efteråret 2008. Mploy er blevet bedt om at yde bistand til planlægning, gennemførelse og evaluering af en beskæftigelsespolitisk konference på Djursland. Der er etableret en styregruppe for planlægningen af konferencen. Styregruppen består af: Åge Rasmussen, formand for LO Djursland Finn Brødløse, formand for Erhvervsforum Djursland Tom Bytoft, formand for Arbejdsmarkedsudvalget i Norddjurs kommune Jesper Mathiesen, formand for Udvalg for job og erhverv i Syddjurs kommune Jens Johan Richardy, formand for LBR Norddjurs Lars Ørgaard, formand LBR Syddjurs Kim Carstensen, næstformand for LBR Syddjurs Styregruppen afholdt møde med mploy den 12. august 2008. I nedenstående er beskrevet de foreløbige overvejelser om afvikling af konferencen samt et tilbud på mploy s bistand til planlægning, gennemførelse og evaluering af den beskæftigelsespolitiske konference på Djursland. mploy a/s www.mploy.dk Gothersgade 103, 3. sal 1123 København K Tlf: 32979787 Email: mploy@mploy.dk
1. Konferencens formål og centrale succeskriterier På mødet den 12. august 2008 drøftede styregruppen konferencens formål og hvilke succeskriterier der kan formuleres for konferencen. På styregruppemødet var der enighed om, at formålet med konferencen er: 1. At samle de centrale aktører på det beskæftigelsespolitiske område på Djursland politikere, LBR, virksomheder, organisationer, uddannelsesinstitutioner, jobcentre m.fl. 2. At skabe et fælles billede - på tværs af de centrale beskæftigelsespolitiske aktører - af de beskæftigelsespolitiske udfordringer, der skal håndteres i de kommende år på Djursland 3. At igangsætte en proces hvor de centrale aktører kan drøfte og udvikle ideer til hvordan arbejdsstyrken på Djursland fastholdes, udvides og opkvalificeres samt hvordan der kan tiltrækkes kvalificeret arbejdskraft til Djursland 4. At udnytte og videreudvikle mulighederne for et samarbejde om udvikling af beskæftigelsesindsatsen på Djursland Vigtige succeskriterier for konferencen er, at: 1. Minimum 75 pct. af de inviterede deltagere tilmelder sig konferencen. 2. Der kommer deltagere fra såvel de politiske udvalg, LBR, virksomheder, organisationer, uddannelsesinstitutioner og jobcentre 3. Minimum 75 pct. af deltagerne tilkendegiver i den efterfølgende evaluering, at de har været meget tilfreds eller tilfreds med konferencens indhold, resultatet af konferencen, oplægsholderne samt afviklingen af konferencen 4. Der fremkommer minimum 10 forslag til initiativer og aktiviteter til håndtering af de beskæftigelsespolitiske udfordringer på Djursland 2. Foreløbige overvejelser om program og temaer for konferencen På mødet den 12. august 2008 drøftede styregruppen program for konferencen og hvilke temaer der skal arbejdes med på konferencen. Der var enighed om at den største beskæftigelsespolitiske udfordring på Djursland for de kommende år er den faldende arbejdsstyrke. Styregruppen ønsker derfor også, at konferencen i høj grad sætter fokus på, hvordan der kan arbejdes med at fastholde, udvide og opkvalificere arbejdsstyrken samt hvordan der kan tiltrækkes kvalificeret arbejdskraft til Djursland Konferencen skal gerne pege på forskellige muligheder for at sikre dette. I den forbindelse bliver det centralt at få synliggjort og drøftet hvordan de forskellige aktører i beskæftigelsesindsatsen kan og bør bidrage. Det forventes, at konferencen afvikles i november 2008. Konferencen afvikles i tidsrummet kl. 12.30 19.30 en hverdag. 2
Programmet for konferencen er ikke endelig fastlagt endnu. I nedenstående er givet et foreløbigt bud på programpunkter: Velkomst til konferencen Oplæg fra en kendt person. Oplægget sætter fokus på, hvordan der kan arbejdes med de beskæftigelsespolitiske udfordringer Djursland står overfor. Oplægget må gerne have lidt skæve vinkler og være lidt provokerende. Palle Christiansen, direktør for Beskæftigelsesregion Midtjylland. Oplægget sætter fokus på at tegne et fælles billede af de beskæftigelsespolitiske udfordringer tal og fakta om udvikling mv. Oplæg fra 2 lokale virksomheder. Oplæggene skal sætte fokus på, hvordan virksomhederne kan arbejde med at fastholde, udvide og opkvalificere arbejdsstyrken samt hvordan virksomhederne eventuelt kan bidrage til at tiltrækkes kvalificere arbejdskraft til Djursland Workshop Deltagerne på konferencen deles op i 3 eller 4 grupper. Hver gruppe arbejder med et på forhånd udvalgt tema. På styregruppemødet var der enighed om at der skal arbejdes med 3-4 temaer. De 3-4 temaer er ikke endelig fastlagt og formuleret endnu. Styregruppen pegede imidlertid på følgende overskrifter: 1. Hvordan gøres det attraktivt for seniorer på Djursland at blive på arbejdsmarkedet? 2. Hvordan sikres en løbende opkvalificering af arbejdskraften på Djursland og hvordan sikres det at alle unge opnår job og/eller uddannelse? 3. Hvordan sikres der mere arbejdskraft på Djursland. Herunder: Hvordan gøres det attraktivt for unge at bosætte sig og arbejde på Djursland? Hvordan kan den daglige pendling væk fra Djursland begrænses? Hvordan tiltrækkes arbejdskraft til Djursland fra andre steder i landet og/eller fra udlandet? 4. Hvordan tiltrækkes nye arbejdspladser til Djursland? Afrapportering til panel af lokale politikere - plenumdrøftelse Arbejdsgrupperne afrapporterer fra deres drøftelser og præsenterer forslag til hvordan der kan arbejdes med de enkelte temaer. Præsentationen sker til et panel af lokale politikere der forholder sig til forslag mv. Afrunding af konferencen 3
3. Deltagere og oplægsholdere på konferencen På styregruppemødet blev det besluttet at invitere 80 100 deltagere til konferencen. Det blev besluttet at invitere repræsentanter fra lokale politikere, LBR, udvalgte virksomheder, faglige organisationer, a-kasser, uddannelsesinstitutioner, Jobcentre m.fl. Det kan overvejes at udmelde et antal pladser til de forskellige aktørgrupper. Det vil sige et antal pladser til lokale politikere, et antal pladser til virksomheder o.s.v. For at sikre et spændende program med høj kvalitet og for at sikre opmærksomhed omkring konferencen ønsker styregruppen at invitere 1 2 kendte personer til at holde oplæg og/eller agere ordstyrer på konferencen. På nuværende tidspunkt er der taget en første kontakt til Steen Hildebrandt med henblik på at han afvikler det første rammesættende oplæg på konferencen. Endvidere er det undersøgt hvad det vil koste at få Trine Gregorius til at agere ordstyrer på konferencen. Der er ikke pt. indgået en endelig aftale med hverken Steen Hildebrandt eller Trine Gregorius. I nedenstående boks er foretaget en kort præsentation af Steen Hildebrandt. Steen Hildebrandt er professor i organisations- og ledelsesteori ved Handelshøjskolen, Århus Universitet. Fagredaktør for ledelse på Dagbladet Børsen. Tidligere vismand i Det nationale Kompetenceråd. Foredragsholder, forfatter, hovedredaktør af flere af Børsen Forum's ledelseshåndbøger, bestyrelsesformand og -medlem i flere virksomheder, litteraturanmelder, rådgiver i ledelsesspørgsmål m.m. Uddannet cand. merc. Ph.D. på en afhandling om implementering af styringsmodeller. Har forsket i ledelses- og organisationsteori, styrings-modeller og deres implementering, projekt- og kvalitetsledelse, lærende organisationer og human resource management. Arbejder i dag med forandringsledelse, kompetenceudvikling og ledelse i vidensamfundet. Han har modtaget flere priser for sin forskning. Underviser på Handelshøjskolens MBA-studium i forandringsledelse. Valgt af de studerende til årets bedste MBA-underviser i 2001, 2002, 2003, 2005, 2006, 2007 og 2008. Har skrevet, redigeret og bidraget til mere end 200 bøger om organisation og ledelse. Har skrevet flere hundrede artikler og kronikker i danske og udenlandske tidsskrifter, fagblade og dagblade om ledelse, organisations- og samfundsforhold. Blandt hans nyeste bøger er: Lærende organisationer, Kompetenceguldet, Børsens Management Leksikon, Familien på arbejde, Offentlig ledelse på dagsordenen, Mentor -en hjertesag, Hildebrandt møder..., Mangfoldighedsledelse, Sygehusledelse, Ledelse af forandring, Hildebrandt om Ledelse, Hildebrandt hver dag og Forandringsledelse. Fagredaktør og litteraturanmelder ved dagbladet Børsen. Rådgiver og underviser for en række offentlige og private virksomheder. Formand for bestyrelsen for og partner i rådgivningsvirksomheden Hildebrandt & Brandi A/S (www.hildebrandtbrandi.com). Formand for og medlem af andre bestyrelser og advisory boards, bl.a. KaosPiloterne, Rønde Højskole og Efterskole, Systematic Software Engineering A/S. Steen Hildebrandt er meget benyttet som foredragsholder og underviser i ledelses- og organisationsspørgsmål. Underviser på flere master-uddannelser og ledelseskurser i ind- og udland. I nedenstående budget er angivet prisen for et oplæg fra Steen Hildebrandt samt en aftale med Trine Gregorius om at agere ordstyrer på konferencen. 4
4. Evaluering af konferencen Det er besluttet, at der skal foretages en evaluering af konferencen. Evalueringen skal afdække deltagernes vurdering af konferencens indhold, resultatet af konferencen, oplægsholderne på konferencen samt afviklingen af konferencen. 5. mploy s ydelser I nedenstående er kort beskrevet hvilke ydelser mploy kan tilbyde i forbindelse med planlægning, afvikling og evaluering af konferencen. Planlægning af konferencen Mploy s bistand i forhold til planlægningen af konferencen vil bestå i: Afvikling af 2-3 møder med styregruppen. Møderne vil have fokus på at få konkretiseret formålet med og succeskriterierne for konferencen samt at få udarbejdet et detaljeret program for konferencen mv. Udarbejdelse af skriftlige og mundtlige oplæg til styregruppen om konferencens formål, indhold og form. Herunder belysning og perspektivering af nogle af de særlige beskæftigelsespolitiske problemstillinger på Djursland. Udarbejdelse af forslag til invitation og program for konferencen. Herunder rådgivning om hvordan det sikres, at konference fører frem til konkrete initiativer og resultater samt udarbejdelse af en drejebog for den konkrete afvikling af konferencen. Udarbejdelse af et eventuelt konferencemateriale. Eksempelvis kort faktaark om de temaer der skal arbejdes med på konferencen. Forslag til oplægsholdere og aftaler med oplægsholdere. Agere sparringspartner med styregruppe og tovholderne i kommunerne. Afvikling af konferencen Mploy s bistand i forhold til afvikling af konferencen kan bestå i: At varetage rollen som ordstyrer på konferencen og/eller sikre den mere praktiske afvikling af konferencen At afvikle et oplæg på konferencen At bistå Syddjurs og Norddjurs Kommune med at udarbejde et opsamlingspapir fra konferencen. En beskrivelse af hvad der er drøftet og hvad der er blevet besluttet på konferencen. Evaluering af konferencen Mploy s bistand i forhold til afvikling af konferencen vil bestå i: Udarbejdelse af evalueringsskema til brug for evaluering af konferencen Bearbejdning og sammenskrivning af resultatet af evalueringsskemaerne. Evalueringen kan afvikles enten via et elektronisk evalueringsskema der udsendes til deltagerne umiddelbart efter konferencen eller via et evalueringsskema der udleveres til og udfyldes af deltagerne på selve konferencen. 5
6. Budget I nedenstående er givet et foreløbigt skøn på timeforbrug og pris for mploy s bistand til planlægning, afvikling og evaluering af konferencen samt en ramme for betaling af oplægsholdere. Opgave Antal timer Pris Planlægning 2 møder med styregruppe og tovholdere fra jobcentrene Udarbejdelse af oplæg, forslag til program og workshops samt opsamling fra styregruppemøder mv. Kontakt til og aftale med oplægsholdere Afvikling af konferencen Mploy har en standardpris på 14.000 kr. pr. konsulent der skal deltage i konferencen. Bistand til Syddjurs og Norddjurs Kommune til udarbejdelse af et opsamlingspapir fra konferencen Evaluering af konferencen Udarbejdelse af evalueringsskema Udsendelse, bearbejdning og sammenskrivning af evalueringsskemaerne 10 15 10 I alt 40 47.250 10 14.000 13.500 6 14 I alt 20 27.000 I alt 101.750 Ovenstående priser er excl. moms og udgifter til transport og ophold. Ønskes det at anvende flere konsulenttimer fra mploy eksempelvis til udarbejdelse af konferencemateriale eller til opsamling fra konferencen kan det ske til en timepris på 1.350 kr.. Priser for oplægsholdere og ordstyrer Som nævnt ovenfor er der ikke pt. indgået aftale med Steen Hildebrandt og Trine Gregorius. Mploy har imidlertid på baggrund af en første kontakt fået oplyst følgende priser. Bliver det nødvendigt at finde andre oplægsholder og eventuel en anden ordstyrer kan der blive tale om en anden pris. Eksterne oplægsholdere til konferencen Ydelse Pris Oplæg fra Sten Hillebrandt Trine Grigorius som ordstyrer Vin til virksomhedsledere og direktøren fra beskæftigelsesregionen 1 times oplæg Eftermiddagsarrangement Vin til tre oplægsholdere 15.000 kr. 25.000 kr. 1.500 kr. Ovenstående priser er excl. moms og udgifter til transport. 6