Referat for: Frederikssund Provstiudvalg PU møde 6. november 2013. Kl. 15.00 Mødested: Frederikssund provstikontor Mødedeltagere: Inge Bastkær Rasmussen, Birthe Larsen, Frode Skjold, Jens Larsen, Paw Jønsson, Grethe Bahne Madsen, Edith Harriet Thingstrup, Peter Nielsen og Hans Erik Jordan-Madsen Provst Inge Bastkær Rasmussen bød medlemmerne af det nye provstiudvalg velkommen til det første provstiudvalgsmøde i denne valgperiode. Mødepunkt 1 Evt. kommentarer til dagsordenen Ingen bemærkninger 2 Godkendelse af referat fra PU-møde 8. oktober 2013 Godkendt og underskrevet 3 Evt. kommentarer vedr. postlisten Provstisekr. besvarede spørgsmål fra PU-medlem vedr. 2 punkter på postlisten - i øvrigt ingen bemærkninger 4 Provstiudvalget - konstituering Ved skriftlig afstemning blev provst Inge Bastkær Rasmussen valgt som formand (9 stemmer for) og Birthe Larsen som næstformand (9 stemmer for). PU aftalte følgende møder i 1. halvår 2014: PU-møde - onsdag, den15. januar 2014 - kl. 15.00 PU-møde - onsdag, den 5. februar 2014 - kl. 15.00 PU-møde - onsdag, den 5. marts 2014 - kl. 15.00 PU-møde - torsdag, den 3. april 2014 - kl. 15.00 PU-møde - onsdag, den 7. maj 2014 - kl. 15.00 PU-budgetseminar og PU-møde - onsdag, den 4. juni 2014 - kl. 09.00 PU-formøde - tirsdag, den 17. juni 2014 - kl. 17.00 Budgetsamråd for sogne Fr.sund Kommune - tirsdag, den 17. juni 2014 - kl. 19.00 Budgetsamråd for sogne i Egedal Kommune - onsdag, den 18. juni 2014 - kl. 19.00 5 Valg til provstiudvalg og stiftsråd 2013 - status Sag: Valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd 2013 (793) ST - Bekendtgørelse om Stiftsrådets sammensætning pr 01-11-2013 PE nævnte, at valgbestyrelsen den 5. november 2013 havde holdt det sidste møde om valgene. Oplysning om valgte medlemmer til PU og stiftsråd samt indkomne ønsker om stedfortrædere er afsendt til ST. Oplysning om valgte medlemmer til PU og stiftsråd sendt til MR og offentliggjort på provstiets hjemmeside. Referat,06-11-2013 Side: 1
6 Forretningsorden provstiudvalg - november 2013 Sag: Forretningsorden provstiudvalg (871) Forretningsorden provstiudvalg - november 2013 Godkendelse af forretningsorden for PU udsat til næste PU-møde den 4. dec. 2013. Forretningsordenens 9 - ændres, så der henvises til relevante bekendtgørelser/cirkulærer. 7 PUK - kvartalsregnskab_ 3_kvt_2013 Sag: PUK - Frederikssund provstiudvalgskasse (681) Ingen bemærkninger - godkendt og underskrevet PUK - kvartalsregnskab_ 3_kvt_2013 Referat,06-11-2013 Side: 2
8 Kirkekassernes reviderede årsregnskaber for - til godkendelse Sag: Årsregnskab - KK i Frederikssund provsti (655) Ledøje-Smørum KK - revisionsprotokollat årsregnskab Ledøje-Smørum KK - revideret årsregnskab - sprotokolat med underskrift MRmøde 18 sep 2013 Veksø KK - revisionsprotokollat årsregnskab Stenløse KK - revisionsprotokollat årsregnskab Slagslunde KK- revisionsprotokollat årsregnskab Ganløse KK - revisionsprotokollat årsregnskab Ølstykke KK - revisionsprotokollat årsregnskab Jørlunde KK - revisionsprotokollat årsregnskab Slangerup KK - revisionsprotokollat årsregnskab Oppe Sundby KK - revisionsprotokollat årsregnskab Snostrup KK - revisionsprotokollat årsregnskab Frederikssund KK - revisionsprotokollat årsregnskab Fr-sund KK - årsregnskab - MRs bemærkninger til revisionsprotokollat PU gennemgik og kommenterede KKs reviderede årsregnskaber for og revisionsprotokollaterne. Generel bemærkning til samtlige kirkelige kasser i Frederikssund provsti: Godkendt af provstiudvalget på udvalgsmødet den 6. november 2013 med henvisning til revisionens bemærkninger i protokollatet, idet menighedsrådet bedes tage revisionens eventuelle kommentarer og oplysninger til efterretning samt foranledige, at de af revisionen anbefalede rettelser indarbejdes i årsregnskabet for 2013. Det godkendte regnskab returneres til menighedsrådets formand, der bedes foranledige, at samtlige medlemmer af menighedsrådet og deres regnskabsfører bliver gjort bekendt med revisionens kommentarer i revisionsprotokollatet for samt med provstiudvalgets nærværende kommentarer til årsregnskabet. Der bedes samtidig udleveret en kopi af det godkendte årsregnskab for og af revisionsprotokollatet til brug for menighedsrådets regnskabsfører. Ledøje-Smørum KK side 43 og 44 i revisionsprotokollatet. Veksø KK side 43 i revisionsprotokollatet. Stenløse KK side 46 i revisionsprotokollatet. Slagslunde KK side 44 og 45 i revisionsprotokollatet. Islebjerg KK - revisionsprotokollat årsregnskab Referat,06-11-2013 Side: 3
Græse-Sigerslevvester KK - revisionsprotokollat årsregnskab Gerlev KK - revisionsprotokollat årsregnskab Draaby KK - revisionsprotokollat årsregnskab Skoven KK - revisionsprotokollat årsregnskab Kyndby-Krogstrup KK - revisionsprotokollat årsregnskab Kyndby-Krogstrup MR - Underskrevet referat fra menighedsrådsmøde 8 sept 2013 Skuldelev-Selsø KK - revisionsprotokollat årsregnskab Skibby KK - revisionsprotokollat årsregnskab Skibby KK - årsregnskab - kopi af referat fra MRs-møde 18-09-13 Ferslev-Vellerup KK - revisionsprotokollat årsregnskab Ferslev-Vellerup KK - revisionsprotokollat årsregnskab - MR kommentarer og godkendelse Ganløse KK side 44 i revisionsprotokollatet. Ølstykke KK side 45 i revisionsprotokollatet. Jørlunde KK side 44 og 45 i revisionsprotokollatet. Slangerup KK side 44 i revisionsprotokollatet. Oppe Sundby KK side 43 i revisionsprotokollatet. Snostrup KK side 42 i revisionsprotokollatet. Frederikssund KK side 45 og 46 i revisionsprotokollatet. Referat,06-11-2013 Side: 4
PU har noteret sig MRs kommentarer til provstirevisors bemærkninger i revisionsprotokollatet og udbeder sig i den forbindelse en redegørelse fra MR vedr. kassedifference. Islebjerg KK side 42 og 43 i revisionsprotokollatet. Græse-Sigerslevvester KK side 43 og 44 i revisionsprotokollatet. Gerlev KK side 42 og 43 i revisionsprotokollatet. Draaby KK side 43 i revisionsprotokollatet. Skoven KK side 42 i revisionsprotokollatet. Kyndby-Krogstrup KK side 44 og 45 i revisionsprotokollatet. Referat,06-11-2013 Side: 5
Skuldelev-Selsø KK side 44 og 45 i revisionsprotokollatet. Skibby KK side 47 og 48 i revisionsprotokollatet. Ferslev-Vellerup KK side 47 i revisionsprotokollatet. PU har noteret sig MRs kommentarer til provstirevisors bemærkninger i revisionsprotokollatet. 9 Veksø KG - kirkegårdsudvidelse - ansøgning om likviditetslån Sag: Veksø KG - projekt udvidelse og omlægning (742) - Veksø Sogn Bevilget som ansøgt Veksø KG - kirkegårdsudvidelse - MR til PU ansøgning om likviditetslån - 11-10-13 10 Ferslev-Vellerup KK - ansøgning om tilladelse til lukning og overførsel af prohiberede konti Sag: Frigivelse af prohiberede midler (652) Bevilget som ansøgt Ferslev-Vellerup KK - MR til PU ansøgning om tilladelse lukning af proh kti Referat,06-11-2013 Side: 6
11 Oppe Sundby KK - ansøgning om frigivelse af provenu fra aktiesalg Sag: Oppe Sundby KK - provenu fra salg af aktier (866) - Oppe Sundby Sogn Bevilget som ansøgt Oppe Sundby KK - MR til PU ansøgn om frigiv provenu fra aktiesalg 12 Oppe Sundby og Snostrup KK - konfirmandundervisning og ØK Sag: Årsbudget for 2014 (738) Oppe Sundby og Snostrup KK - konfirmandundervisning og ØK - 25-10-13 SP i Oppe Sundby-Snostrup har indgået aftaler med SP i Frederikssund om konfirmandundervisning og konfirmationer i indeværende konfirmantionsperiode og fælles tilrettelæggelse i kommende konfirmationsperioder. Bevilling til præstegårdskassen må alene budgetteres og disponeres til udgifter på formål 5 - drifts- og vedligeholdelsesudgifter på præsteboligerne. Evt. udgifter til løn til konfirmandlærer skal budgetteres og disponeres på formål 2 - kirkelig aktivitet - KKs driftsrammebevilling. Med henvisning til justering ved udmelding af ligning til henholdsvis KK'erne og PGK for 2014 - afslag på overførsel af yderligere bevilling fra PGK. PU anbefaler MR at overveje nedlæggelse af PGK. 13 Ferslev Kirke - renovering mv - supplerende indstillingsskrivelse Sag: Ferslev Kirke - renovering mv. (713) - Ferslev Sogn Ferslev Kirke - renovering mv - supplerende indstillingsskrivelse 28.10.2013 14 P-plads ved Snostrup kirke - ny ansøgning om godkendelse til iværksættelse og ØK Sag: P-plads ved Snostrup Kirke (829) - Snostrup Sogn Til videre behandling i STØ med bem. om, at PU undrer sig over størrelsesforholdet/perspektivet mellem kirke og ny toilet- og fyrrumsbygning - der henvises til billed 3 i medsendte beskrivelse af bygningen. PU anbefaler, at der som ansøgt bevilges MR dispensation til at etablere byggeplads før endelig godkendelse af projektet foreligger. Godkendt som ansøgt P-plads ved Snostrup kirke - MR til PU ny ansøgn om godkend til iværks og ØK - 25-10- 13 Referat,06-11-2013 Side: 7
15 Snostrup kirke - maling af bænke og vinduer - ansøgning om tilladelse til udarbejdelse af skitseprojekt og ØK Sag: Snostrup kirke - maling af bænke og vinduer (870) - Snostrup Sogn Bevilget som ansøgt Snostrup kirke - maling af bænke og vinduer - ansøgn om tilladelse til udarbejd skitseprojekt og ØK 16 Slangerup KG - kirkegårdsvedtægt 2013 Sag: KG - vedtægter - 2013 (760) Godkendt Slangerup KG - kirkegårdsvedtægt 2013 17 Oppe Sundby MR - synsrapporter 2013 Sag: Oppe Sundby - synsrapporter (865) - Oppe Sundby Sogn Oppe Sundby MR - synsrapporter 2013 Oppe Sundby Kirke og KG PU anbefaler, at udbedring af revnet tagsten på Oppe Sundby Kirke fremmes mest muligt. I øvrigt godkender PU synsrapporten med forbehold for, at der kan findes økonomisk mulighed for finansiering af de anførte arbejders udførelse. Oppe Sundby Sognehus PU henstiller til, at deformerede afløbsknæ på nedløbsrør udbedres og tagbrønde snarest renses. I øvrigt godkender PU synsrapporten med forbehold for, at der kan findes økonomisk mulighed for finansiering af de anførte arbejders udførelse. 18 Snostrup MR - synsrapporter 2013 Sag: Snostrup - synsrapporter (868) - Snostrup Sogn Snostrup kirke og KG - synsrapport 2013 Snostrup kirke og KG PU gør MR opmærksom på, at en oplistning af graverens arbejdsopgaver ikke bør indgå som en del af synsrapporten, men skal foregå i dialog med graveren. I øvrigt godkender PU synsrapporten med forbehold for, at der kan findes økonomisk mulighed for finansiering af de anførte arbejders udførelse. Snostrup PGD PU godkender synsrapporten med forbehold for, at der kan findes økonomisk mulighed for finansiering af de anførte arbejders udførelse. Referat,06-11-2013 Side: 8
19 Egedal Kommune - Ølstykke Golfcenter - LP 30-2013 Sag: Egedal Kommune - lokalplaner (721) Ingen bemærkninger Egedal Kommune - Ølstykke Golfcenter - LP 30-2013 Høringsfrist 23. dec. 2013 Referat,06-11-2013 Side: 9
Orientering 20 Eventuelt PE orienterede om status på sognegårdsprojekt i Skibby. PE orienterede om genindvielse af Frederikssund kirke efter færdiggørelsen af den indvendige istandsættelse. PE orienterede om status på istandsættelsen af Ølstykke sognegård. Jens Larsen orienterede om stormskade på Ferslev kirke Referat,06-11-2013 Side: 10