Direktionsmøde Tirsdag den 28. august 2012 lokale 77, rådhuset kl. 09.00 Referat: 1. Justering af rygepolitik som følge af lovændring 2. Valg af ESDH 3. Budgetopfølgning 2-2012 4. Budget 2013 opfølgning efter Økonomiudvalgsmøde den 22. august 5. Forslag til mødekalender 2013 6. Emner til kommende møder 7. Eventuelt Deltagere: Henrik Hartmann Jensen, Knud Nørgaard, Jan Lund-Andersen, Jane Hvas, Fraværende: 1
1. Justering af rygepolitik som følge af lovændring I vores nuværende delpolitik vedr. rygning står der bl.a.: I daginstitutioner, folkeskoler m.v. må der ikke ryges på udendørsarealer, hvor børnene færdes. I den nye rygelov, som trådte i kraft her den 15. august 2012 står der bl.a.: Totalforbud mod rygning på børneinstitutioner, skoler, efterskoler, treårige gymnasiale ungdomsuddannelser med videre. Bilag: delpolitik rygning det betyder den nye rygelov Referat: Sekretariatet udarbejder sagsbeskrivelse og indstilling til behandling i Hovedudvalget og Økonomiudvalget den 12. september 2012. Direktionen indstiller, at kommunens rygepolitik justeres til i overensstemmelse med den seneste lovændring. 2
2. Valg af ESDH Udskiftning af ESDH Der har igennem længere tid været arbejdet med at udarbejde et udbudsgrundlag for anskaffelse af et nyt ESDH system til afløsning af edoc ver. 3.0. Det er hensigten at anvende SKI s rammeaftale 2.18. Materialet er meget omfattende og der findes ikke i egen organisation tilstrækkelig kompetence til at udarbejde udbudsmaterialet, der i øvrigt består af 17 ret omfattende og teknisk komplicerede dokumenter. I 2011 valgte vi uforbindende at deltage i udbud af rammeaftale for systemet SBSYS. SBSYS er et ESDH system, der ejes af en brugerklub, der pt. består af 10 kommuner, 1 region og 1 styrelse. Derudover er der 17 licensholdere til systemet. Deltagelse i udbuddet er primært valgt for at vi ikke på et senere tidspunkt fraskriver os muligheden for at anvende systemet. I forbindelse med forhandlingerne om anskaffelse af edagsorden i 2011 blev SBSYS inddraget, idet leverandøren af edagsorden og udviklingsfirmaet for SBSYS er det samme. På baggrund af dette valgte en mindre gruppe at besøge Hjørring Kommune for at se SBSYS i anvendelse. Der var delte meninger om systemet kunne være den fremtidige løsning for os. Vi har efterfølgende i direktionen besluttet, at det vil være godt af få afklaret, om SBSYS kan være en løsning for os, inden vi går i udbud, idet det brugerklubejede system ikke deltager i udbud. Direktion, udvalgte ledere og ESDH nøglemedarbejdere deltog den 28. marts i en demonstration af SBSYS. Sammen med demonstrationen orienterede formanden for brugerklubben om klubbens organisering, arbejdsmodel, prispolitik mv. og Herning Kommune orienterede om deres beslutningsproces i 2011 frem til valget af SBSYS samt deres arbejde med at indføre systemet pr. 1. januar 2012. Der deltog 16 kommunale medarbejdere i demonstrationen. Der var overvejende positive tilkendegivelser på funktioner og brugerflade og der var enighed om, at SBSYS bør indgå i overvejelserne om et nyt ESDH system. Herning Kommunens model for udvælgelse og implementering fik opbakning. Dvs. at der i implementeringsfasen skal sikres tid til superbrugernes arbejde med det nye system, at der sikres ledelsesopbakning samt at udvælgelsen foretages på grundlag af en besigtigelse af Acadre og SBSYS i kommunal drift. Der var ikke ønske om at se den nye version af edoc. Hvis konklusionen på demonstrationen skal følges, skal vi have afklaret, om SBSYS er det system vi anskaffer, eller om vi skal fortsætte arbejdet med udarbejdelse af udbudsmaterialet. Hvis vi anvender Herningmodellen vil næste trin så være at besøge 2 kommuner for at se de 2 systemer i brug. Herning Kommune udarbejde et 12 punkts bedømmelsesskema, som vi også kan anvende ved vurdering af systemerne. En tidsplan for arbejdet kan være - under forudsætning at der peges på SBSYS: uge 17 19 Besigtigelse af systemer 3
uge 20 Direktionen behandler arbejdsgruppens indstilling. Der indgår etablerings- og driftsbudget. uge 25 Behandles i Økonomiudvalget uge 27 50 Implementeringsfase 1. januar 2013 Idriftsætning. I besigtigelserne vil det være hensigtsmæssigt at alle forvaltninger er repræsenteret. I Herning deltog 12 medarbejdere i besigtigelserne. Indstilling Det indstilles, at direktionen beslutter, om der skal arbejdes videre med afklaring af, om SBSYS er det foretrukne ESDH system for Jammerbugt Kommune. Direktionsmødet den 3. juli 2012. Besigtigelsen af de 2 systemer har ikke kunnet gennemføres som antaget i tidsplanen. Det har især taget lang tid at få en aftale om besigtigelse af Acadre. Den 20. og 21. juni besøgte et rejsehold på 13 personer Hjørring Kommune for at se og høres om deres erfaringer med SBSYS og Vejen Kommune tilsvarende om Acadre. Forud for besøgene var rejseholdet samlet for at beslutte det bedømmelsesgrundlag, der efterfølgende skal danne grundlag for stillingtagen til om SBSYS skal anskaffes eller der skal gennemføres et udbud. Bedømmelsen blev todelt således at dagsordendelen bedømmes for sig og det øvrige ESDH system bedømmes særskilt. Bedømmelsesskemaerne kom til at indeholde henholdsvis 11 og 27 kriterier, der indgår i en bedømmelse, hvor der kan gives op til 5 point på hvert kriterium. Skemaerne følger som bilag. Bedømmelsen fik følgende resultat: For dagsordenløsningen er bedømmelsen: SB SYS 3,4 Acadre 3,1 og for den øvrige ESDH løsning: SB SYS 4,3 Acadre 3,3 I bedømmelsen af dagsordenløsningen indgår vurderinger fra 6 personer og i den øvrige ESDH løsning er alle 13 repræsenteret. Hvad angår dagsordendelen må vurdering være, at der stort set er dødt løb, selv om SBSYS scorer marginalt bedre end Acadre. Derimod er forskellen i bedømmelsen af den øvrige ESDH løsning markant og også mere entydig end den vurdering, som Herning Kommune gennemførte sidste år. Med baggrund i den gennemførte bedømmelse anbefaler arbejdsgruppen, at der arbejdes videre med at få etableret et beslutningsgrundlag for anskaffelse af SBSYS. 4
Referat Knud forestår det videre arbejde med udarbejdelse af beslutningsgrundlag for anskaffelse af SBSYS. Beslutningsgrundlaget skal indeholde alle relevante elementer omkring økonomi, implementering, projektorganisation for implementering, snitflader til relevante systemer (herunder også ny hjemmeside og intranet, dagsordenssystem), tidsplan. Direktionsmødet den 28. august 2012 Med grundlag i beslutningen på direktionsmødet den 3. juli er der udarbejdet et oplæg til beslutningsgrundlag med beskrivelse af organisering i implementeringsfasen og den efterfølgende driftsfase, økonomi og tidsplan. Beslutningsgrundlaget fremgår nedenfor i indsat notat: Direktionen besluttede den 3. juli, at der skal arbejdes videre med anskaffelse af det brugerejede ESDH-system SBSYS. Der skal udarbejdes et beslutningsgrundlag med relevante elementer omkring økonomi, implementering, projektorganisation for implementering, snitflader til relevante systemer og tidsplan. Økonomi Ved valg af SBSYS skal der ikke gennemføres et arbejds- og omkostningskrævende udbud. Brug af SBSYS forudsætter optagelse i brugerklubben og dermed forpligtelse til at betale til udvikling og vedligeholdelse af SBSYS samt driften af brugerklubben svarende til en årlig udgift på pt. 8,90 kr. pr. indbygger. Desuden skal der afsættes økonomi til at købe driftsstøtte, idet der ikke er en egentlig leverandør af systemet. Idet systemet udvikles i samarbejde med brugerne vil der være behov for, at der afsættes ressourcer internt til at deltage i udviklingsarbejdet. Idet der ikke er en leverandør af systemet, skal der indgås aftale med en serviceleverandør, der kan forestå installation, uddannelse af interne instruktører, understøtte implementeringen, sikre integration til eks. systemer, konvertere eks. data i edoc osv. Pt. er det ITfirmaet Ditmer, der har ekspertisen på området. Udgifterne til opgaverne er estimeret af Ditmer og er baseret på løsningen i en lang række kommuner. De angivne udgifter er alle maksimalpriser og der afregnes efter medgået tid. 2013 2014 2015 2016 edoc 1 kvartal 140 Medlemsskab 261 344 344 344 Driftsstøtte 130 130 130 130 Interne udv. omkonstn. 50 100 100 100 Servere 180 180 180 180 Teknisk etablering 155 Uddannelse 94 Implementeringsstøtte 187 Integration 200 Konvertering 325 Transport 40 Intern uddannelse 100 I alt 1.912 754 754 754 5
I budget 2012 er der afsat 1.006.000 kr. til ESDH driftsudgifter. Dvs. der skal findes finansiering for 906.000 kr. i 2013. Der er i udgifterne til integration indarbejdet eks. integrationer og ikke medtaget evt. serviceudvidelser. I relation til projektet har Ditmer givet en pris på aflevering af SBSYS database til Statens Arkiver / 7 arkiv. Udgiften vil være 260.260 kr. I edoc er det erfaringen, at den tilsvarende udgift ligger i størrelsesordenen 0,5 0.8 mio kr. Der skal ikke på nuværende tidspunkt tages stilling til arkivforpligtelsen. Tidsplan Det er Ditmers erfaring, at der skal afsættes ca. 4 måneder til alle faser af implementering, installation, uddannelse osv. Det er et mål, at SBSYS kan ibrugtages 1. kvartal 2013. Den interne målsætning er, at systemet officielt ibrugtages medio marts, således at evt. startproblemer er afhjulpet 1. april. Denne tidsplan vil give den bedste koordinering med ITafdelingens øvrige opgaver. Det betyder, at projektet skal igangsættes senest 1. december 2012. Forslag til driftsorganisering. SBSYS - ansvarlig Det foreslås at teamlederen i sekretariatet i lighed med det eksisterende system, er daglig driftsansvarlig for esdh-løsningen. Opgaver: ansvaret for, at systemet generelt kører og lever op til de lovgivningsmæssige krav ansvaret for basisuddannelse af brugerne (sker primært via esdh-koordinatoren) ansvaret for overholdelse af det afsatte budget primær kontaktperson for henvendelser fra/til brugerklubben, koordinator i forhold til kommunens aktiviteter med brugerklubben deltagelse i brugerklubmøder og generalforsamlinger m.v. SBSYS - koordineringsgruppe Det foreslås, at der oprettes en koordineringsgruppe bestående af 1 fra hver forvaltning (f.eks. en teamleder), 1 fra IT-afdelingen (driftsansvarlig i IT), esdh-koordinatoren og SBSYS-ansvarlig. Endvidere kan det overvejes, om der bør tilknyttes en udviklingskonsulent mhp. optimering af arbejdsgange/arbejdsprocesser. Udpegning/udvælgelse bør foretages efter personernes interesse og anvendelse af esdh-systemet. Opgaver: Fælles koordinering af anvendelsen af SBSYS i kommunen Koordinering og implementeringen af nye versioner herunder test af nye versioner Koordinering af udviklingsønsker til brugerklubben Gruppen skal holde månedlig møder, der skal indpasses i det månedlige møde i brugerklubregi. 6
SBSYS - ambassadører Det foreslås, at der udpeges et passende antal SBSYS-ambassadører i kommunen. Ca. 15-20 personer, der som udgangspunkt skal kunne dække alle administrationens afdelinger/teams. Antallet kan ændres når/hvis anvendelse af SBSYS føres ud på institutionsniveau. Ambassadørerne skal udpeges/udvælges på baggrund af deres interesse for esdhsystemet og deres anvendelse af det (brænde for det). Det er med fuldt overlæg, at der er foreslået en ændret betegnelse for superbrugerne af systemet, da ejerskabet for løsningen qua den brugerstyrede organisering gerne skal være større end ved den nuværende løsning. Opgaver: Daglig hjælper/sparring/inspirator for brugerne af systemet Videreformidling af udviklingsønsker til koordineringsgruppen Deltagelse i udarbejdelse af fagspecifikt uddannelsesmateriale og evt. deltagelse i undervisningen enten alene eller sammen med esdh-koordinatoren Deltagelse og/eller koordinering af udpegning af repræsentanter til fagspecifik udvikling og arbejdsgrupper i brugergruppesammenhænge. Der skal afholdes møder med koordineringsgruppen hver 2.-3. måned og ellers efter behov. Det er vigtigt, at ambassadørerne er klædt på til opgaven og føler sig velinformeret om tiltag m.v. Ud over ovenstående organisering bør der tages stilling til, hvordan de daglige opgaver klares. Daglige bruger-/driftsproblemer/support. Det kan for nogle brugere være vanskeligt at skelne mellem problemer med brug af systemet og driftsproblemer med systemet, men det må løses efter bedste evne. Ved problemer med brug af systemet vil det være hensigtsmæssigt at SBSYSambassadøren er første instans for brugerne og alternativt den centrale esdh-koordinator. Ved direkte driftsproblemer bør det være esdh-koordinatoren, der evt. i samarbejde med den driftsansvarlige og IT-afd.s repræsentant i koordineringsgruppen forsøger at løse problemerne. Hvis problemerne ikke kan afhjælpes som angivet er der mulighed for at henvende sig til et betalt support-organ (f.eks. Ditmer). Denne henvendelse sker via de 3 omtalte personer. Implementering af nye versioner/patch m.v. Som angivet under koordineringsgruppens opgaver, har gruppen et medansvar for nye implementeringer. Det er dog den systemansvarlig, der har det endelig ansvar for, at en ny version fungerer i drift. Uddannelse/udarbejdelse af vejledninger m.v. Til understøttelse af de beslutninger, der bliver truffet vedr. anvendelsen af SBSYS vil der være behov for uddannelse, samt at der udarbejdes vejledninger. Det vil være naturligt, at esdh-koordinatoren har ansvaret for uddannelse og udarbejdelse af materiale til basisfunktionerne i systemet. Til fagspecifik uddannelse/vejledning og evt. brush-up uddannelser vil det være naturligt, at det sker enten i form af SBSYS-ambassadøren evt. i samarbejde med esdhkoordinatoren. 7
Journaliseringsansvar SBSYS-organisationen (ansvarlig, koordineringsgruppen og ambassadørerne) har ansvaret for, at esdh-systemet er sat op og kører så optimalt som muligt, således brugerne kan anvende systemet så rationelt som muligt. Det er dog den enkelte forvaltningsdirektør/afdelingsleder/teamleder, der har ansvaret for, at systemet anvendes iht til lovgivningen og de retningslinjer, der er sat op for systemanvendelsen. Forslag til implementeringsorganisation ifm overgangen til SBSYS Det vil være naturligt, at dem der skal have ansvaret for driften i kommunen også får en aktiv rolle i implementeringsfasen. Det gælder både koordinationsgruppen og ambassadørerne. Til at forestå implementeringen nedsættes en projektgruppe samt arbejdsgrupper. Projektgruppen: Projektgruppen kan være den kommende koordineringsgruppe, mentoren udpeget fra brugerklubben, den tilknyttede implementeringskonsulent fra Ditmer samt chefen for Fællessekretariatet. Sidstnævnte foreslås som formand for gruppen. Opgaver: Ansvar for at den vedtagne tidsplan overholdes Ansvar for at den økonomiske ramme for implementeringen overholdes (herunder evt. foretage prioriteter) Ansvar for at SBSYS opsættes så det kan anvendes i kommunen Ansvar for at der sker uddannelse af medarbejderne i SBSYS Ansvar for at der nedsættes/udpeges arbejdsgrupper samt definerer arbejdsgruppernes opgaver. Arbejdsgrupperne: På nuværende tidspunkt kan det være vanskeligt at lave en udtømmende beskrivelse af hvilke arbejdsgrupper, der bør nedsættes. Der bør dog som minimum nedsættes/udpeges følgende: Teknikgruppe: Den tekniske del af implementeringen bl.a serveropsætning, integrationer til AD, Officepakke, E&M, DPR-servere. Bestående af rep. fra IT (fra koordineringsgruppen), repræsentant fra mentor kommune, rep. fra Ditmer Konverteringsgruppe: Sikring af at de nødvendige data fra edoc konverteres til SBSYS. Gruppen vil kunne bestå af koordineringsgruppen, samt rep. fra Ditmer. Funktionsgruppe: Fastsættelse af en række opsætninger og anvendelser i SBSYS. Med udgangspunkt i den nuværende anvendelse af esdh, at tage stilling til den kommende anvendelse f.eks. sikkerhedsopsætning, integrationer til fagsystemer, og post-/arbejdslister. Bestående af koordineringsgruppen, evt. udvalgte ambassadører, mentor, rep. fra IT i relation til sikkerhed og den tilknyttede implementeringskonsulent fra Ditmer. Undervisningsgruppe: Basisuddannelsen i SBSYS ifm overgangen. Bestående af esdh-koordinatoren og udvalgte ambassadører med lyst og flair for undervisning. 8
Kommunikationsgruppe: Sørge for at der løbende orienteres i hele administrationen om overgangen til SBSYS. Bestående af SBSYS-ansvarlig, esdh-koordinatoren og rep. fra kommunikationsafdelingen. Skabelon-/autotekstgruppe : Sørge for at nuværende skabeloner i edoc implementeres i SBSYS som autotekst i Word. Gruppen kan formentlig ikke udføre alt arbejdet selv, men kan opsætte rammer og udarbejde vejledninger. Bestående af esdhkoordinatoren, udvalgte ambassadører og officeekspert fra IT-afd. Dagsordensgruppe: Opsætning og fastlæggelse af dagsorden-/referatudarbejdelse i SBSYS. Det vurderes at det vil være hensigtsmæssigt med en særskilt arbejdsgruppe, da ændringen vurderes til at være relativ stor. Bestående af systemansvarlig, 2-3 dagsordensmedarbejdere og mentoren. Udbudsvurdering Ved valg af SBSYS foretager kommunen ikke udbud af ydelsen, men tilmelder sig brugerklubben, som herefter er ansvarlig for udbud af den bagvedliggende aftale med leverandør og udvikling og vedligeholdelse af IT systemet. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har på baggrund af en klage fra maj og juli 2011 udtalt sig om offentlige myndigheders tilslutning til Brugerklubben SBSYS. Som udgangspunkt vil en offentlig myndighed være forpligtet til at udbyde en gensidigt bebyrdende aftale, inden aftalen indgås. Her tænkes på den aftale, der skal indgås om indtræden i brugerklubben samt den heri liggende forpligtelse til at betale for udvikling og vedligeholdelse af It systemet. Konkurrencestyrelsen tilkendegiver dog, at tilslutningen til brugerklubben SBSYS og dermed forpligtelse til at bidrage til brugerklubbens driftsudgifter samt til at deltage i udvikling og vedligeholdelse af IT systemet, ikke er en udbudspligtig anskaffelse på grund af in house reglerne. Udbudsreglerne finder ikke anvendelse på de anskaffelser eller den aftaleindgåelse, en ordregivende myndighed foretager med sig selv såkaldt in-house produktion. In house synspunktet indebærer, at offentlige myndigheder, som indgår i et fællesskab om en opgave ikke skal udbyde de opgaver de offentlige myndigheder indgår med fællesskabet (brugerklubben). Dette kræver dog, at to kriterier skal være opfyldte. Konkurrencestyrelsen har lagt vægt på følgende: De kommuner som tilslutter sig brugerklubben fastholder kontrollen med brugerklubben i samme omfang som med andre tjenestegrene (kontrolkriteriet), og at hovedparten af brugerklubbens virksomhed (mellem 89 og 93 %) hidrører fra medlemmerne (virksomhedskriteriet). M.a.o. er der identitet imellem de kommuner som deltager i brugerklubben og brugerklubben. Brugerklubben er en ordregivende myndighed i udbudsforstand. I relation til gensidigt bebyrdende aftaler, som brugerklubben indgår med tredjemand, skal der foretages en kon- 9
kurrencesætning. Da Brugerklubben efter det oplyste har foretaget et udbud af en rammeaftale indgået med Ditmer om udvikling og vedligehold af SBSYS og er i gang med en ny udbudsprocedure, er den bagved liggende udbudspligtige ydelse konkurrenceudsat. Kommunen kan derfor tilslutte sig Brugerklubben uden udbud, og når den bagved liggende udbudspligtige ydelse er konkurrencesat, kan kommunen via sit medlemskab i brugerklubben aftage ydelser fra rammeaftalen om vedligeholdelse og udvikling af systemet. I relation til de ydelser kommunen selv skal erhverve i forbindelse med implementeringen af SBSYS, skal disse særskilt konkurrencesættes, hvis ydelserne overstiger udbudsdirektivets eller tilbudslovens tærskelværdier. Indstilling Det indstilles, at SBSYS anskaffes og idriftsættes som beskrevet i notatet. Endvidere indstilles, at der snarest sendes en ansøgning til Brugerklubben om optagelse som medlem. Referat: Godkendt som indstillet, idet der indgås en leasingaftale i med en årlig udgift i størrelsesordenen 250.000 kr. finansieret af det aktuelle budget til ESDH-(edoc). Knud sikrer indgåelse af kontraktforhold, hvorefter projektgruppen tager over, og herunder sikrer kommunikation om det kommende projekt, uddannelse, m.m.m. 10
3. Budgetopfølgning 2-2012 Budgetopfølgning 2-2012 behandles i fagudvalgene primo september (BEU dog den 28. august), i ØKU den 12. september og KMB den 20. september. Det er hensigten, at KMB orienteres om budgetopfølgningen på temamøde den 30. august. Budgetopfølgningsmaterialet er for øjeblikket til drøftelse med fagchefer og i chefgrupper. Direktionen drøfter den samlede budgetopfølgning. Materiale udsendes senere. Referat: Materialet blev drøftet, og justeres på en række områder. Der skal fortsat være stor opmærksomhed på at overholde budgetterne i 2012 og udvise mådehold. Kommunalbestyrelsen orienteres den 30. august om status og efterfølgende udvalgs behandles budgetopfølgningen i de respektive udvalg. 11
4. Budget 2013 opfølgning efter Økonomiudvalgsmødet den 22. august Status er pt. at høringsperioden er gået i gang, og at det samlede omstillingskatalog er udsendt. Det samlede tekniske katalog indgår i den videre budgetproces, og som udgangspunkt for budgetseminaret, Direktionen skal følge op på beslutningen fra Økonomiudvalgsmødet, specielt mhp: 1. Revurdere ændringerne i teknisk katalog Vurdering af indregnede ændringer Vurdere behovet og mulighederne for øvrige justeringer særligt med fokus på budgetreduktioner 2. Afklaring af yderligere forslag til omstillingskatalog/besparelsesforslag 3. Udarbejde et revideret oplæg til budget i balance På Hovedudvalgsmødet blev det aftalt, at forvaltningsmed skal med ind over for at kvalificere og supplerende forholde sig til yderligere omstillingsmuligheder. Direktørerne har efterfølgende aftalt, at hver chefgruppe forud for direktionsmødet forbereder drøftelsen i direktionen. Referat: Der arbejdes videre, idet målet er at der samlet set via justeringer i teknisk katalog samt yderligere forslag til omstillinger/besparelser opnås i alt ca 14 mio. kr. i mindreudgifter som supplement til de allerede fremviste 26 mio. kr. 12
5. Forslag til mødekalender 2013 2012-14931/ Connie Alsing Andersen Beslutningstema Forslag til Kommunalbestyrelsens mødekalender for 2013. Sagsbeskrivelse Der er udarbejdet forslag til mødekalender for Kommunalbestyrelsens møder i 2013. Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, hvornår og hvor ordinære møder skal afholdes, jfr. styrelseslovens regler. Det enkelte fagudvalg træffer selv beslutning om hvornår deres møder skal afholdes. Dette vil efterfølgende ske i de enkelte fagudvalg. Det udarbejdede forslag følger samme rytme som i 2012. Retsgrundlag Bekendtgørelse af lov om kommunernes styrelse, 8. Økonomi og finansiering Ikke relevant. Høring/borger- og brugerinvolvering Ikke relevant. Indstilling Sekretariatet indstiller, at Kommunalbestyrelsen drøfter det udarbejdede forslag. Bilag Mødekalender for 2013. Referat Godkendt til behandling i de respektive udvalg og kommunalbestyrelsen. Sekretariatet fremsender til de enkelte udvalg til behandling i september/oktober måned. 13
6. Emner til kommende møder Åbne postlister Digitaliseringsstrategi, herunder kampagne digital post, hjemmeside m.m. Evaluering af sundhedspolitikken JH Talegenkendelse JLA Kommunale ejendomme afrapportering fra arbejdsgruppe KN 4/9 14
7. Eventuelt "henvendelse vedr. brug af bygninger" bilag: brev til Jammerbugt Kommune Drøftes på næste møde Den nye erhvervs- og turistchef Rene Zeeberg deltog ved mødets start, og der aftales præsentation i henholdsvis Teknik- og miljøforvaltningen samt Beskæftigelsesafdelingen mhp. at være introduceret og etableret netværk til relevante samarbejdspartnere. 15