Udbud af grafiske ydelser Generell Informasjon Versjon 5 Url http://com.mercell.com/permalink/25548443.aspx Konkurranse type: Anbudskonkurranse Dato for offentliggjørelse 08.09.2010 10:34 Tilbudsfrist 13.09.2010 12:00 Dokumentfrist 10.09.2010 00:00 Endret dato 08.09.2010 10:34 Åpningsdato 13.09.2010 12:00 Oppdragsgiver Firma Ringkøbing-Skjern Kommune Adresse Ved Fjorden 6 Postnr/By 6950 Ringkøbing Danmark Versjonsendringer Korrigeret fejl i overskrift på bilag 2 Side 1 av 11
Beskrivelse Udbud af Layout, Sats, Tryksagsproduktion og Bogbinding til Ringkøbing-Skjern Kommune. Offentligt udbud i henhold til Europa- Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udbuddet omfatter alle institutioner/afdelinger mv. som hører under Ringkøbing-Skjern Kommune. Ringkøbing-Skjern Kommunes estimerede årlige forbrug er ca. 0,820 mio. kr. eksklusiv moms. Dette udbud vedrører følgende ydelser: Tryksagsproduktion Bogbinding Tryksagsproduktionen omfatter print og offset på enkelt ark. Undtaget er specielle trykopgaver som outdoortryk, rotationstryk, bannere og tryk til udstillingssystemer Procedure: For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/25548443.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter du har meldt din interesse skal du først oprettes i systemet dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til [indkøbers organisation] samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". fra [indkøbers organisation] afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar. Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: www.danid.dk fremsendes normalt indenfor 3 arbejdsdage. 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail. omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Al kommunikation med ordregiver skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service. Tilbud modtaget på andre måder end gennem Mercell vil ikke blive taget med i vurderingen CPV koder Kode Beskrivelse 22000000 Trykksaker og relaterte produkter. 22300000 Postkort, gratulasjonskort og andre trykksaker 22458000 Trykksaker etter bestilling 22460000 Reklametrykksaker, varekataloger og håndbøker 22800000 Protokoller, regnskapsbøker, samlepermer, blanketter o.l. trykksaker av papir eller papp 22900000 Diverse trykksaker 79822300 Satsarbeid 79971000 Bokbinding og ferdigbearbeiding 79971200 Bokbinding Tilleggsinformasjon Dato Navn Beskrivelse Side 2 av 11
13.09.2010 08:27 Modtagelse af tilbud Kan i venligst bekræft modtagelse af udbud fra xxxxxxxxxxxxx a/s Vi kan ikke få den digitale signatur til at fungere om ikke andet kan i venligt sende os en. Vi har yderemere oploadet 18 filer Der er til ovenstående leverandør givet tilladelse til, at afgive tilbud uden digital signatur. 10.09.2010 08:31 Certifikat På vegne af xxxxx skal jeg bede jer udstedet et certifikat vi kan bruge til underskift af tilbud på nærværende udbud. Der er til xxxxx leverandør der har bedt om udstedelse af certifikat ved ovenstående spørgsmål,givet tilladelse til afgivelse af tilbud uden certifikat. 09.09.2010 12:43 til tilbudsark Hvordan ønskes priserne leveret i arket, når der ønskes priser på flere produkter (f.eks med Lim eller klammehæftning, eller C4 med og uden rude) men der kun er 1 celle. Skal vi blot selv tilføje linier? Der skal kun afgives 1 pris pr. linie. Såfremt prisen ikke er den samme f.eks. på kuverter m/u rude noteres i bemærkninger på hvilket produkt der er afgivet pris. 27.08.2010 11:08 til tilbudsark Opg. 8+9: er det tværformat hæfter (alt andet er nemlig ikke tværformat?) Det er ikke tværformat. 25.08.2010 14:54 til tilbudsark Opg. 18 + 19. Må vi give tilbud på en EC4 konvolut, da standard C4 m/r ikke er med opretstående klap men med strip? C4= 229 x 324 EC4 = 229 x 312 Der skal afgives tilbud på kuvert med opretstående klap 25.08.2010 14:49 til tilbudsark Skal der angives totalpriser eller 1.000 stk. priser Der skal afgives priser som ønsket i tilbudslisten. Startordre på 200 stk samt efterfølgende genoptryk. 24.08.2010 14:23 tilbudsark Opg. 18-25 "konvolutter": Skal konvolutterne være med; opretstående klap, nedfalset klap eller med strip?? : 18-19 opretstående klap 20-25 nedfalset klap ingen strip Side 3 av 11
24.08.2010 11:54 tilbudsark opg. 16"Kalender": Hvilke format er der tale om? : A4 Hvordan er kalenderen samlet i toppen og hvordan skal det hænges op?? Det kunne evt. gøres med spiralryg m/øje til ophæng : Spiral og hul Opg. 17 "Labels" : prisen varierer alt efter hvor mange etiketter der er på arket, derfor kan der ikke gives en pris på baggrund af de informationer der er på arket. Jeg foreslåt at der gives pris på 8 etiketter på arket, hvilket er det mest brugte format - er det ok? : Ok. giv en pris på 8 labels pr. ark Opg. 38-40 "Postkort": Der står forkert format. A5= 210 x 148 mm! : Ok. Opg: 41-42 "Visitkort": Der står forkert format. Der skal stå 54 x 85 mm ikk! : Korrekt 24.08.2010 08:21 tilbudsark 1) Feltet der hedder Volumen er det et års forbrug?. Volumen afspejler sidste års forbrug. 2) Kan et års forbrug ikke produceres i en omgang? Mangler der så ikke et felt til hele årsvolumen trykt i en omgang? Vi trykker ikke et års forbrug på en gang. Oplagene 100.000, 25.000, 16.000, 45.000 kan fx ikke angives som en pris med mindre der er noget jeg misforstår. Det vil ikke give økonomisk mening for jer, hvis oplag på eksempelvis 45.000 eller 100.000 ikke produceres i større deloplag end 10.000 som angivet.. Hvis du læser tilbudsarket korrekt, vil du se, at der ønskes en pris for en startordre på 200 stk, samt priser for efterfølgende genoptryk på oplag 1000, 5000 og 10.000 stk. 3) Modsat gælder så de små års-oplag (volumen) set overfor de store (gule felter) genoptryksoplag. Man kan jo godt angive trykpriser for de 4 altid givne oplag (200/1.000/5.000/10.000) Og skal I have disse 4 oplag (gule felter) for alle opgaver? Hvilken mening giver det fx når det årlige forbrug (Volumen) fx er 50 stk og I beder om pris på startordre på 200 stk. Eller genoptryk i 10.000 stk?. Som sagt afspejler volumen sidste års forbrug, som ikke nødvendigvis vil være det samme det næste år. 4) Hæfter: (pos 8-12) Skal I have pris på både klammehæftning henholdsvis limning? Limning giver som jeg læser det kun mening hvis der skal være en flexbinding og en hård flad ryg men det giver ikke mening at lave limning (og ryg) når vi er nede i 8-12 sider.. Venligst opgiv priser på henholdsvis klammehæftning og limning som ønsket. 5) Postkortene. Kan med fordel samtrykkes hvis de kan times til det. kan de det? Eller er det en rådgivningsydelse man spiller ind med siden hen, således at i nu kun ønsker priser for envis tryk og ikke de mulige samtryks-priser? Venligst oplys priser på oplag som ønsket i tilbudsarket. Side 4 av 11
23.08.2010 14:37 Konvolutter alm/maskin Ønskes der tilbud på maskinkonvolutter? Vi vil gerne have en pris på maskinkonvolutter også.. Skal tilbud på C4 konvolutter afgives som Alm. C4 konvolutter eller C4 Pose konvolutter? Vi bruger ikke C4 pose konvolutter. 20.08.2010 08:35 Punkt 3.11 Under punkt 3.11 henvises til "et system" som skal overdrages til Ringkøbing Skjern kommune ved kontrakt ophør. Hvad er det for et system?. Da layout og sats er pillet ud af udbudet, bliver der ikke noget system til overdragelse. 20.08.2010 08:31 Bilag 2 Under punkt 3.2 henvises der til bilag 2. hvor kan dette bilag findes? Bilag 2 er selve tilbudslisten, der skal uploades gennem mercell. 20.08.2010 08:28 Opsigelse Det fremgår af punkt 2.6 at der er 6 måneders opsigelse af kontrakten. Det fremgår ligeledes af punkt 3.1 at der er 3 måneder opsigelse. Hvilken opsigelsesperiode arbejder Ringkjøbing-Skjern kommune med? Der er 6 måneders opsigelsesvarsel. 20.08.2010 08:20 Layout/sats Det fremgår af spørgsmål og svar at layout/sats er udgået af udbuddet. Betyder det samtidigt at udbudsmaterialets punkt 2.6 udgår? Nej 20.08.2010 08:16 Elektronisk opsætningssystem. Hvad dækker betegnelsen Elektronisk opsætningssystem over? Hvilken betydning formoder RS kommune at det vil få for kontrakten? Det er et system der sikrer, at der altid bruges de samme skabeloner og skrifttyper m.v. Det vil ingen betydning få for kontrakten. Slet ikke efter, at layout og sats er pillet ud af udbudet. Side 5 av 11
19.08.2010 11:25 til tilbudsark af 10.08.2010 til tilbudsark af 10.08.2010 Generelt Volumen. Er volumen det forventede årsforbrug eller forventet antal pr. ordre? Volumen er lig med årsforbrug Pris for startordre på 200 stk. Skal vi afgive 200 stk.-prisen ved oplag på 1 stk. Eller 50 stk.? Der skal afgives pris for 200 stk. Pris genoptryk. Er der tale om genoptryk i en helt ny produktionsgang/ordre, eller flg. Stk. i fortsat trykgang af 200 stk.? Genoptryk er lig med ny ordre Papirkvalitet Chromocard Er Chromocard et krav, eller må vi tilbyde en lignende huskvalitet? Cromocard eller Silk-papir som beskrevet på tilbudsark Side 6 av 11
pos. 13-16 Kalendere Skal der være hul til ophængning? Hul til ophængning pos. 17 Labels Hvor mange labels ønskes pr. ark? Afhængig af størrelse på labels pos. 26-29 Løsblade 150 eller 300 g. Ønskes 2 priser? 2 priser pos. 35-40 Postkort Skal bagsiden af kortet være ubestrøget papir, så der kan skrives på kortet? Bagsiden skal være ubestrøget til udbudsmateriale Side 7 av 11
2.1 Produkter Der ønskes eksempler på layout og grafisk design. Ønskes prøver tilsendt, eller blot beskrivelser? Vi forstod, at layout og sats er taget ud af udbudet. Layout og sats er taget ud af udbudet. Der ønskes en fast pris for prøvetryk uanset opgave. 2.4 Levering Frit leveret. Hvor mange forskellige leveringsadresser er der tale om? Som udgangspunkt vil der være tale om levering på et af kommunens 5 rådhuse. men i enkelte tilfælder skal der leveres til den enkelte enhed. Der vil være en betydelig forskel på transportpriser, om varen skal leveres i receptionen eller i et bestemt lokale på f.eks. 3. sal. Side 8 av 11
10.08.2010 13:48 Diverse spørgsmål 1) meget vigtig pricipiel indsigelse: Prisangivelser: som jeg læser det ønskes en "enhedspris" for 1, 10, 100 eller 1.000 stk alt efter hvad der er angivet. - og så går jeg ud fra at total sum er lig "enhedspris/antal i enheder x volumen. - Det vil give jer en meget misvisende pris at sammenligne leverandører ud fra. Det I skal bruge må mest optimalt være: Total pris (for det angivne oplag (volumen) samt en pris for følgende enheder (angivet som 1, 10, 100 eller 1.000) i samme trykomgang. Normalt angives flg-stk-priser som flg 1000 eller flg 100 hvis det er mindre oplag. Hvis I bruger skemaet som opsat nu og leverandørerne angiver gennemsnits-enhedspriser - og i ganger med oplag - så vil I ved oplaghævninger komme til at betale nogle priser der er alt alt for høje - henholdsvis at I ikke kan sammenligne trykkerierne som meget vel kan operere med meget svingende følgende-styks-priser. 2) "kvalitet". - En lang række af opgaverne mangler angivelse af papirkvalitet - eller rettere ser det ud til at angivelsen er placeret eller hoppet hen i feltet "vægt" (som tilsyneladende også bruges som en angivelse af tryksagens totalvægt - hvilket jeg ikke lige kan se, hvad I skal bruge til) For følgende linier skal "vægt"-angivelse flyttes over i "kvalitet": 11-22, 33, 41, 43, 44, 45, 47-60, 62-67. For alle disse linier gælder så at man ikke har tryksagens samlede vægt (som jeg ikke mener kan bruges til noget) - hvilket betyder at de resterende linier hvor der er angivet papirkvalitet - fortsat også har en vægtangivelse. 3) Det ville i øvrigt være en lettelse hvis tilbudsarkets excel-felter fik tydelige linier, i tilfælde af at de også skal bruges som print (hvor linie og rammeindelingerne forsvinder) 4) Mangler på de enkelte opgaver: Der mangler fortsat en del oplysninger på opgaverne i følgende linier: 1 prøvetryk. Svært at angive som generel pris - er det for et a4-ark - eller for et helt hæfte á 24 sider... 18 sideomfang? 19 farver (ingen? 0+0) 21 format?, farver? 4+4 formoder jeg 23og24 hvad er det? En hel kalender m mange sider? 1 Løsark som halvårskalender? Giver ingen mening at der ikke er sideomfang, der er angivelse af papirkvalitet på indhold - men ikke på omslag - Skal indhold ikke trykkes - der står kun tryk af omslag 4+1 - er det så et løsark 25 billetter - farve - skal der ikke tryk på? 28 sideomfang/løsark? 30 sideomfang? 32 Farver? - Er det uden tryk? 33 Er det en almindelig M% - eller maskinkonvolut i det oplag? 34-35 er det løsark eller "landkort"? skal det falses, eller? Hvorfor er for 35 nævnt trykarkets størrelse 102 x 45? 39 sideomfang? (+ 4 sider omslag) Side 9 av 11
40 Tilmeldingskort: (vægten er vel ikke 250 gr? Farver? Skal der ikke tryk på? 41 Kystguide - må være et løsblad. Angiv papirkvalitet - det er vel de 150 gr. (så mangler vægt for opgaven...) 46 er det et hæfte - (dvs klammehæftet?) eller når der står falset: så falset til 12 fløje á 14x14 61 Er det laseretiketter som fortrykkes: 63 Plakater/adgangstegn? Er a3 ikke nogle store adgangstegn? 66+67 Format? Farver må hedde 4+4. 1. Der uploades et gennemrevideret tilbudsark, som modsvarer alle ovenstående spørgsmål. 2. Der skal afgives 1 standard pris for alle prøvetryk, uanset opgavens art. 3. Der skal afgives tilbud på alle varelinier 4. Prisen der afgives er ren tryksagsproduktion uden opsætning og layout. 5. Der afgives pris for startordre på 200 stk, samt efterflg. genoptryk på 1000, 5.000 og 10.000 stk. 6. Der skal ikke afgives pris på opsætning og layout. Side 10 av 11
10.08.2010 13:33 Mangler på tilbudsarket Der er standigvæk nogle hvor side antal mangler typsik er det om det er en limbundet ryg eller hæfteklammer det jeg lige har set igenn er 18 mangler angivelse af antal sider? 20 Menuplan sider? 21 Skoleblade format? 23 Aktiviteteskalender (hvilken efterbeabejdelse evt hul) 24 Det samme som 23 25 billetter skal der nummer på? 28 Folder sider? 29 Formularsæt antal blade? 30 Sjov Ferie antal sider? 31 Ungdomskolen Anatal sider og Papir indhold 35 Der er 2 formater hvilket skal bruges 36 der kan ikke trykkes 4+4 på sort papir? 39 Ring- Skjern musik Mangler antal sider 41 Kyst Guide Sider? 43 Brevpapir hvor dan kan det være 8 sider? 05.08.2010 14:07 Formater, sider, farver, formater, vægt, efterbehandling, pakning, levering Som svar på alle ovenstående spørgsmål har Ringkøbing-Skjern Kommune total evalueret tilbudsarket som vil blive uploaded og alle interesserede tilbudsgivere vil få besked om ændring af opgaven. Eks. nr 31 Hæfter Ungdomskolen 9/10 Der står den skal trykkes på 300 gr gloss Der står ikke hvor mange sider den eller om indoldet skal trykkes i 1 farve eller 4 fv. og det gælder faktisk hele regnearket Format : A4 - A5 osv. Sider indhold - farver 1+1 eller 2+2 eller 4+4 osv. Sider omslag - farver 1+1 eller 2+2 eller 4+4 osv. Papir kvalitet indhold gramvægt på papir Papir kvalitet omslag gramvøægt på papir Efterbehandling (Hæftes, Flexbindes, eller zig/zaf falses osv) pakning kasser eller løs på palle Indlevering til P&T eller tilsvarende Der vil p.g.a. fejl i tilbudsarket (manglende kolonne), blive uploaded et nyt med alle de ønskede oplysninger om formater, sider, farver, formater og vægt, evt. efterbehandling. Pakning: Skal være i kasser. Levering: der henvises til udbudsmaterialet punkt 2.4 Kriterier 1 Service/konsulentbistand Service/konsulentbistand bliver evalueret ud fra afsnit 2.1, 2.2, 2.3, 2.5, 2.6 2 Pris 3 Leveringstid Side 11 av 11