Kolding Kommune Fundraising strategi 2016
Kolding Kommune Analyse og Udvikling Forord Kolding Kommunes fundraising strategi skal bidrage til, at der skaffes ekstern finansiering til projekter og aktiviteter, der understøtter Byrådets vision for udviklingen af kommunen. Politisk er der et stort ønske og en målsætning omkring vækst og udvikling i Kolding Kommune, og borgernes forventning til et øget serviceniveau er store. Strategien for fundraising skal ses som et redskab til, at indfri nogle af de mange ambitioner, der med det eksisterende indtægtsgrundlag ikke ville kunne gennemføres. Strategien for fundraising fungerer som et fælles fundament for indsatsen. På den måde udnyttes potentialet i de eksterne midler bedst muligt, f.eks. ved at se på tværs af organisationen samtidig med, at den stærke faglige og decentrale styrke bevares.
Kolding Kommunes fundraising strategi 2016 Kolding Kommune har de seneste år haft succes med at rejse midler til flere projekter/ indsatser via en ikke-koordineret indsats båret af enkeltpersoner og ildsjæle. Det er tanken, at en mere struktureret tilgang, via en egentlig organisering af fundraisingarbejdet og en mere aktiv anvendelse af fundraising, i det daglig arbejde, vil styrke mulighederne for i højere grad at skaffe ekstern finansiering, og dermed skabe mulighed for at iværksætte og gennemføre udviklingsprojekter og særlige indsatser på serviceområderne i kommunen. Strategien skal sikre, at opgaven løses med udgangspunkt i de bærende elementer fra ledelsesgrundlaget; Professionalisme, Resultatskabende forskellighed, Designdrevet fornyelse og Udsyn. Det skal sikres, at fokus rettes imod de muligheder for fundraising, der skaber størst værdi. Det kan være økonomisk, men også i kraft af resultatet af det foreslåede projekt /den foreslåede indsats. Med udgangspunkt heri indeholder strategien 4 principper/ kernebudskaber, der skal være bærende for arbejdet med fundraising.
Kolding Kommune Analyse og Udvikling De 4 principper/ kernebudskaber Dette afsnit beskriver de grundlæggende principper, der arbejdes ud fra, når vi i Kolding Kommune arbejder med fundraising. Der er et stort ønske om, at professionalisere indsatsen indenfor fundraising. Vi ønsker at bidrage til fornyelse og resultatskabende forskellighed, og vi tør vise udsyn. Vi ønsker med den nye målrettede indsats, at opnå status som en attraktiv samarbejdspartner både hvad angår private og offentlige aktører men også blandt offentlige puljer og private fonde. Vi vil vise, at vi tør tage chancer og afprøve nye metoder samt signalere et ønske om at være en aktør, som fondene udvælger som første prioritet, når de står og mangler en partner/et projekt. Vi ønsker at gå forrest. Når vi henvender os til en fond, gør vi det professionelt. Det betyder, at vi forud for en ansøgning har sat os ind i fondens formål og uddelingsstrategi. Vi har på forhånd sat os ind i, hvilke krav fonden stiller, såfremt der tildeles en bevilling, således vi til fulde lever op til de forventninger, der er stillet omkring løbende opdatering, evaluering m.v. Vi respekterer fondenes arbejde og overholder de retningslinjer fondene har udstukket, i forhold til måden, hvorpå ansøgningen udformes, svartid og eventuel tilbagemelding ved afslag. Endelig er det afgørende, at vi bruger det netværk de ansatte har i forhold til fonde, bestyrelsesmedlemmer og øvrige nøglepersoner.
Kolding Kommunes fundraising strategi 2016 Professionalisme Vi er fagligt dygtige og tager medansvar for kommunens fremtidige udvikling og vækst. Vi agerer professionelt via gennemarbejdet projektmateriale, projektevalueringer og konkrete business cases, der dokumenterer effekten af vores arbejde. Vi kompetenceudvikler, således at medarbejderne altid er klædt ordentlig på, med den nyeste viden inden for feltet. Resultatskabende forskellighed Vi tør afprøve ideer, der stikker ud. Vi sikrer, at alle projekter indeholder en exit-strategi, så den fremtidige drift er sikret, når tilførsel af eksterne midler ophører. Udsyn Vi holder øje med markedet og melder os på banen som attraktiv samarbejdspartner. Vi er ikke bange for, at gå i front og dele vores ideer med andre. Vi tør vise udsyn og invitere partnere ind, hvad enten de er offentlige eller private, og på den måde sammen skabe synergi, i stedet for at konkurrere om de samme midler. Designdrevet fornyelse Vi foretager en prioritering af projekter, så projektøkonomi, fremtidig drift og betydning for serviceniveauet er vurderet samlet.
Kolding Kommune Analyse og Udvikling Mål og indsatser Til at understøtte det strategiske arbejde med fundraising i Kolding Kommune, er der fastsat 5 overordnede mål, der skal opfyldes. Under hvert mål er der beskrevet indsatser, der alle skal bidrage til målopfyldelse. Mål 1: Større økonomisk gevinst ved fundraising Mål 2 : Kompetenceudvikling inden for fundraising Mål 3: Bedre koordination af fundraising på tværs af kommunen Mål 4: Dokumentation og systematik i arbejdet med fundraising Mål 5: Bevidsthed om fundraising via styrket kommunikation
Kolding Kommunes fundraising strategi 2016 Mål 1 Større økonomisk gevinst ved fundraising Indsats Initiativ Succeskriterie Ansvarlig 1.0 Udarbejdelse af flere ansøgninger En succesrate på 5 % i forhold til Fundraising- fra Kolding Kommune afsendte ansøgninger fra 2015-2016 koordinator 1.1 Screening af muligheder i forhold Udarbejdelse af mindst to Fundraising- til bevillingsnoter 2016/2017 fondsansøgninger i 2016 koordinator 1.2 Screening af muligheder i forhold Udarbejdelse af mindst to Fundraising- til Kolding Kommunes investerings- fondsansøgninger i 2016 koordinator oversigt 2016/2017 1.3 Screening af muligheder i forhold til Udarbejdelse af mindst to Projektmedarbejdere budget 2016/2017 med særlig vægt fondsansøgninger i 2016 for hver deres afdelinger/ på forligspartiernes ændringsforslag forvaltningsområder
Kolding Kommune Analyse og Udvikling Mål 2 Kompetenceudvikling inden for fundraising Indsats Initiativ Succeskriterie Ansvarlig 2.0 Afholdelse af temadag, hvor med- Alle relevante medarbedere (der har Økonomichef (CF) arbejdere introduceres for www.fonde.dk, med fundraising at gøre) deltager og der fortælles om generelle tips og på temadagen tricks omkring fundraising 2.1 Uddannelse af fundraising-koordinator + Medlemmer af fundraising-korpset Økonomichef (CF) andre relevante nøglepersoner (med- gennemfører den officielle fundraiserarbejdere der indgår i det interne uddannelse fra Up-Front Europe fundraisingkorps) (anbefales i fundraisingkredsen/kl) 2.2 Afholdelse af opfølgningskurser - med Afholdelse af 2 årlige opfølgnings- Fundraisingforskellige aktuelle temaer (f.eks. det kurser for medlemmer af fundraising- koordinator nye Horizon 2020 program lanceres) korpset samt andre relevante nøglepersoner
Kolding Kommunes fundraising strategi 2016 Mål 3 Bedre koordination af fundraising på tværs af kommunen Indsats Initiativ Succeskriterie Ansvarlig 3.0 Oprettelse af internt fundraising- Oprettelse af korps med minimum Økonomicheferne korps en repræsentant fra hver forvaltning 3.1 Afholdelse af statusmøder i det Kvartalsvise møder i korpset, Fundraising-koordinator interne fundraising-korps der sikrer erfaringsudveksling, opsamling på ansøgninger m.m. Mål 4 Dokumentation og systematik i arbejdet med fundraising Indsats Initiativ Succeskriterie Ansvarlig 4.0 Udarbejdelse af intern database / Opnå overblik over, hvilke igangværende Fundraising-koordinator projektoversigt projekter der er i Kolding Kommune, samt hvilke der er ansøgt om midler til 4.1 Afrapportering til Økonomiforum Udarbejdelse af to årlige Fundraising-koordinator og Direktionen beretninger (dagsordenspunkter)
Kolding Kommune Analyse og Udvikling Mål 5 Bevidsthed om fundraising Indsats Initiativ Succeskriterie Ansvarlig 5.0 Udarbejdelse af kommunikationsplan Succesfulde fondsansøgninger Fundraising-koordinator for hvert projekt/fondsansøgning skal udløse 10 positive i sammenspil med historier i lokalmedierne i 2016 kommunikationsafdelingen 5.1 Oprettelse af temaside på hercules Temasiden giver færre Fundraising-koordinator og kolding.dk med relevant info om henvendelser til fundraising- i sammenspil med fundraising (råd, vejledning, på- koordinatoren - medarbejderne kommunikationsafdelingen mindelse om tidsfrister m.m.) bliver selvhjulpne
Kolding Kommunes fundraising strategi 2016 Forankring og organisering Opgaven forankres i en styregruppe bestående af Centralforvaltningens økonomichef, en fundraising-koordinator samt en eller flere ildsjæle fra hver forvaltning. Koordinatoren har det overordnede overblik i forhold til markedet, hvilke tenderser der ses, nye fonde på markedet, dead-lines for ansøgningsrunder, kendskab til specifikke krav hos de enkelte fonde m.v. Koordinatoren har ansvaret for udarbejdelse og vedligeholdelse af intern database over afsendte fondsansøgninger, overholdelse af budget (budgetterede puljemidler), sikring af eget eksternt netværk m.v. Forvaltningerne kan kontakte koordinatoren med spørgsmål vedrørende fundraising. Koordinatoren kan så videreformidle til nøglepersoner, i forvaltningerne med konkrete kompetencer, set i forhold til de stillede spørgsmål. Nøglepersoner udgør sammen med koordinatoren Kolding Kommunes interne fundraiser-korps. Nøglepersonerne udskiftes løbende i forhold til behov og opgavernes udvikling. Korpset mødes mindst en gang i kvartalet med Centralforvaltningens økonomichef som mødeleder. Alle i korpset tildeles adgang til www.fonde.dk. Ønskes andre medarbejdere tilknyttet kan dette meldes ind til koordinatoren, som herefter sikrer oprettelse af bruger. Der er mulighed for et ubegrænset antal brugere.
Kolding Kommunes fundraising strategi 2016 Centralforvaltningen Analyse & Udvikling Bredgade 1 Telefon 79 79 21 17 mkuj@kolding.dk