Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde tirsdag den 8. december 2015 kl. 13.00 Mødested: Hjørring Nordre Provsti, Baggesvognsvej 1, Sindal Mødet startet kl. 13:00 og afsluttet kl. 16:35 Henrik Lund forlod mødet kl. 16:20 Fælles: 1 Godkendelse og underskrift af referat fra seneste provstiudvalgsmøde 2 Mødetidspunkt Sag: Mødetidspunkt PU-møder (1218) Godkendt og underskrevet. Fremtidige møder starter kl. 12:00. 13.11.2015: Der er fremsat forslag om at rykke fremtidige mødetidspunkter for PU-møder frem til kl. 12.30 eller kl. 12.00 af hensyn til Læsøfærgens afgangstidspunkt. 3 Honorar til menighedsrådsmedlemmer 2016 4 Takstblad - kirkegårdstakster 2016 Sag: Nye Gias takster fra den 1. december 2016. (1221) Nye Gias takster fra den 1. december 2015. 03.11.2015: GIAS-centret fremsender til PU information vedr. nye takster fra 01.12.2015. 5 Organiststillinger Sag: Organiststillinger (1226) Organiststillinger 01.12.2015: Bjergby-Mygdal fremsender til PU generel forespørgsel ang. organistsituationen og anmoder om provstiets hjælp til at afhjælpe den truende mangel på organister. 6 Til alle provstiudvalg - udpegning af repræsentant til Folkekirkens Familiestøtte Sag: Folkekirkens Familiestøtte (1164) - Til alle provstiudvalg - udpegning af repræsentant til Folkekirkens Familiestøtte 02.12.2015: STØ anmoder om, at der udpeges en repræsentant fra hvert provsti til Projekt Provstisekretærerne udarbejder honoraroversigt til næste møde med fremskrivning af takster. Erindring til gravere og kirkegårdsledere om, at det er tid for overførsel af nye takster, og at taksterne skal være ajourførte og offentligt tilgængelige. PU finder umiddelbart idéen god. Personalekonsulenten indkaldes til næste PU-møde. Mogens Sørensen repræsenterer Hjørring Fælles Provsti. Gert Nørgaard Frederiksen og provsterne er tegningsberettigede og underskriver underskriftsbladet. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 08.12.2015 1
"Folkekirkens Familiestøtte". Navnet på denne repræsentant meddeles bispekontoret senest den 10.12.2015. Underskriftblad og vedtægt for Folkekirkens Familiestøtte. 03.12.2015: STØ fremsender til PU vedtægt og underskriftsblad for samarbejde ml. provstiudvalg i Ålborg stift vedr. projekt Folkekirkens Familiestøtte og anmoder om at underskriftsblad returneres i underskrevet stand. Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 7 3. kvartalsrapport 2015 Sag: Kvartalsrapporter for Provstiudvalget (792) Godkendt og underskrevet. 3. kvartalsrapport 2015 13.10.2015: Til PU s godkendelse og underskrift: Kvartalsrapport for 3. kvartal for PUK-kassen i Hjørring Nordre Provsti. 8 Kvartalsrapporter 3. kvartal 2015: Til PU s godkendelse: Kvartalsrapporter vedr. 3. kvartal 2015 for flg. kirkekasser: Godkendt. Læsø og Bjergby MR skal søge at få afviklet garantbeviser. Astrup Bindslev Bjergby-Mygdal Hirtshals Horne-Asdal Hørmested Lendum Læsø Sindal Sørig Tolne-Mosbjerg Tornby-Vidstrup Tversted Uggerby Ugilt 9 Omlægning af anlægsbevilling Sag: Hirtshals Kirkekasse - ansøgning om ændring af anlægsbevillinger (1154) - Hirtshals Sogn Godkendt. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 08.12.2015 2
Omlægning af anlægsbevilling 03.12.2015: Hirtshals MR fremsender til PU ansøgning om omlægning af anlægsbevilling. Eksisterende bevilling er afsat til silikatmaling af kirkemuren ved Hirtshals Kirke, men ønskes i stedet brugt til medfinansiering af merpris ifm. etablering af niveaufri adgang til Hirtshals kirke. 10 Annoncefinansieret film Sag: Film - annoncefinansieret film om provstiet (1219) Nordre og Søndre Provsti Der arbejdes videre med projektet. Annoncefinansieret film 13.11.2015: Nord advertising a/s fremsender kort resumé af møde samt materiale vedr. annoncefinansieret film. 11 Luther - Reformation Sag: Reformation - Luther (1224) Luther - Reformation 19.11.2015: Forslag fra Uggerby MR om fælles arrangementer på provstiplan i anledning af reformationsjubilæum 2017. 12 Tornby kirke - etablering af fundament for sikringsskab i kirkens tårn Sag: Tornby kirke - etablering af fundament for sikringsskab i kirkens tårn (1223) Tornby Sogn Provst TRR sidder i Luther-udvalget og orienterer om, at Hjørring Fælles Provsti står for Luther-gudstjenesten næste år 31/10-16 i Børglum Kloster osv. Thomas afholder et møde med alle MR i starten af april. Godkendt, idet det oplyses at MR har afsat udgiften i eget budget. Tornby kirke - etablering af fundament for sikringsskab i kirkens tårn 07.11.2015: STØ fremsender til PU anmodning om udtalelse ifm. evt. etablering af fundament for sikringsskab i Tornby Kirkes tårn. Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 13 Advis om bilag i Dataarkiv Regnskab Sag: Regnskab 2014 PUK-kassen i Hjørring Nordre Provsti (1121) Advis om bilag i Dataarkiv Regnskab 14.11.2015: Modtaget meddelelse om, at STØ har behandlet PUK-kassens regnskab for 2014. 14 Budget 2016 PUK-kassen Nordre Provsti Sag: Budget 2016 PUK-kassen Nordre Prov- Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 08.12.2015 3
sti (1194) Budget 2016 PUK-kassen Nordre Provsti 19.11.2015: Budget 2016 er afleveret en gang til i Økonomiportalen, da der er sket fordeling af kordegnenes lønninger på civil og kirkelig del. 15 [Sag:15/5355] - [Dok.nr.:121411/15] Udtalelse fra Mogens B. Andersen Lokalplan nr. 300.3170-L04 Sag: Sindal Sognegård - udvidelse/tilbygning (995) - Sindal Sogn [Sag:15/5355] - [Dok.nr.:121411/15] Udtalelse fra Mogens B. Andersen Lokalplan nr. 300.3170-L04 04.11.2015: STØ fremsender til Sindal MR udtalelse fra kirkegårdskonsulent Mogens B. Andersen ifm. om-/tilbygning til Sindal Sognegård. 16 Bjergby-Mygdal pastorat - Kass.afd. - anv. 9. rate kr. 261.075,00 - til rest kr. 805.278,63 Sag: Bjergby-Mygdal præstebolig (782) - Bjergby Sogn Bjergby-Mygdal pastorat - Kass.afd. - anv. 9. rate kr. 261.075,00 - til rest kr. 805.278,63 16.11.2015: STØ meddeler, at der til Bjergby- Mygdal pastorat anvises til udbetaling i lån af stiftsmidlerne kr. 261.075,00. Der henvises til STØs brev af 17.03.2015 vedr. bevilling af lån af stiftsmidlerne til dækning af udgiften ifm. opførelse af ny præstebolig. Bjergby-Mygdal pastorat - Kass.afd. - anv. 10. rate kr. 600.000,00 - til rest kr. 205.287,63 25.11.2015: STØ fremsender til Bjergby- Mygdal MR meddelelse om, at der til Bjergby- Mygdal pastorat anvises kr. 600.000,00 som 10. rate af bevilget lån (lån nr. 8461-1) på indtil kr. 5.000.000,00. Der henvises til STØ s brev af 17.03.2015 vedr. bevilling af lån af stiftsmidlerne til dækning af udgiften i fm. opførelse af ny præstebolig beliggende Kirkevænget 6, Bjergby. 17 Til provst Winnie Nørholm Rischel - Fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering. Sag: Sp./provst Winnie Nørholm Rischel, Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 08.12.2015 4
Provst for Hjørring Nordre Provsti og sognepræst i Sindal-Astrup Pastorat (1093) - Sindal Sogn Til provst Winnie Nørholm Rischel - Fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering. 10.11.2015: STØ fremsender skrivelse vedr. fastsættelse af boligbidrag for boligen beliggende Astrupvej 181, Sindal. 18 Orientering til menighedsråd og provstiudvalg vedrørende anmodning om aktindsigt fra Jyllands-Posten Sag: Aktindsigt fra Jyllands-Posten (1220) Orientering til menighedsråd og provstiudvalg vedrørende anmodning om aktindsigt fra Jyllands-Posten 20.11.2015: KM fremsender til PU og MR orientering vedr. anmodning fra Jyllandsposten om aktindsigt i en række oplysninger vedr. regnskabs- og budgetdata fra MR. Referatet godkendt den Thomas R. Rasmussen Winnie Nørholm Rischel Gert Nørgaard Frederiksen Jens Peter Madsen Per Harfeld Lisbeth Waaentz Mogens Sørensen Henrik Lund Line Skovgaard Pedersen Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 08.12.2015 5