REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR. 4 2013 REFERAT Den 5. december 2013 DAGSORDEN: Tidspunkt : Onsdag 27. november kl. 10 16.15. Der serveres morgenbrød fra kl. 9.30. Sted : Peter Bangs Vej 30, 2000 Frederiksberg Tilstede : Repræsentantskabet, dele af sekretariatet Fraværende/Afbud : Afbud meldes til sekretariatet på sekr@arkitektforbundet.dk. Sekretær : Arne Ennegaard Jørgensen, Referent : Arne Ennegaard Jørgensen 1. Godkendelses af dagsorden samt opfølgning på referat af REP-3 mødet 2. Budget 2014 3. Retningslinjer for konfliktfonden 4. Mødekalender 2014 Frokost 5. Gæst: Lene Dammand Lund 6. Danske Arks eventuelle indmeldelse i DI eller Dansk Erhverv 7. Orientering om Identitetsprojektet og kommende hjemmeside 8. Orientering fra formand, udvalg og sekretariatet 9. Evt. 1
1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN SAMT OPFØLGNING PÅ REFERAT AF REP-3 MØDET Bestyrelsen har sammensat en dagsorden for mødet. Der er vedhæftet et referat af REP-3 mødet. Det indstilles, at Repræsentantskabet godkender dagsordenen og eventuelt drøfter referatet fra REP-3 mødet. Der var 12 fremmødte til mødets start. Flere repræsentantskabsmedlemmer kom senere, og repræsentantskabet var derfor beslutningsdygtig under hele mødet. Peter Toftsø bød velkommen og gav et lille oprids af, hvad der er sket siden sidst. På det seneste møde var der besøg af Tina Munch fra Danske Ark. Der er derfor indsat et punkt om Danske Arks indmeldelse i DI eller Dansk Erhverv på dagsordenen. Aftalen om Arkitekten er forlænget med et ½ år. I Akademikerne er man langt med at finde en ny formand. Ny formand bliver Finn R. Larsen fra IDA. Finansloven er vedtaget med de borgerlige partier. Peter Toftsø gav udtryk for, at det var ærgerligt, at det ikke blev en finanslov med Enhedslisten. I den aftale var der nemlig forslag om både ændrede fradragsregler for fagforeningskontingent og ændrede rettigheder i forhold til efteruddannelsesmidler for ansatte i virksomheder. Dagsordenen til mødet blev godkendt. Som opfølgning på budget 2013 for Identitetsprojektet blev det nævnt, at bestyrelsen i februar måned hævede budgettet i forhold til det beløb, der var afsat i budget 2013 med ca. 500 tkr. Årsagen var, at man først på det tidspunkt kendte priserne fra leverandørerne. Da projektet imidlertid er blevet forsinket vil en del af udgifterne til projektet først påvirke budget 2014, og det forventes derfor, at det i budget 2013 oprindeligt afsatte beløb er realistisk. 2. BUDGET 2014 Bestyrelsen har udarbejdet et budget for 2014. I budgettet er de væsentligste forhold, der skal drøftes på repræsentantskabsmødet, markeret med gult. Af de væsentligste forhold nævnes her: 2
Der er budgetteret med en regulering af indtægterne svarende til forventet løn- og prisudviklingen på 1,5%. Derudover er der på indtægtssiden budgetteret med nedsatte kontingentindtægter som følge af, at medlemmerne ikke længere skal betale for et medlemsblad pr. 1. juli 2014. Dette beløber sig til 860 t.kr. I forhold til de selvstændige medlemmer er der ikke budgetteret med et højere kontingent. Sekretariatet er dog blevet bedt om af bestyrelsen frem til sommeren 2014 at udarbejde et oplæg om ændret kontingentstruktur, hvor de selvstændige medlemmer kommer til at betale mere i kontingent. Dette skyldes, at de selvstændige medlemmer trækker forholdsvis meget på ressourcerne i sekretariatet. På udgiftssiden er der budgetteret med udgifter til både identitetsprojektet og ny hjemmeside til samlet 550 t.kr. Udgifterne til projektet ser på nuværende tidspunkt først ud til at blive realiseret endeligt i 2014 og ikke 2013 som oprindeligt budgetteret. Derudover er der budgetteret med udgifter til medlemsblad for studerende og passive. Udgiften er budgetteret til 480 t.kr. Udgiften afhænger i sidste instans af, hvilken aftale, der bliver indgået med Arkitektens Forlag i 2014. Der er afsat 100 t.kr. til en medlemsfest i 2014. Udgiften til AC er nedsat med 169 t.kr i 2014 i forhold til 2013. Dette skyldes generelt nedsat kontingent til AC som følge af IDAs indmeldelse i AC. Der er indregnet afskrivninger på ny hjemmeside på 200 t.kr., hvilket bevirker, at posten afskrivninger EDB stiger til 280 t.kr. i 2014. I forhold til elektronisk medlemsblad er der ikke afsat midler til dette i 2014. Der tages en drøftelse i bestyrelsen og repræsentantskabet i 2014 omkring dette. Sekretariatet udarbejder et oplæg til REP-1 mødet. I lønbudgettet er indregnet ½ AC-årsværk ekstra. Det er, hvad der kan afsættes til ekstra ressourcer i 2014. Bestyrelsen er dog meget opmærksom på, at personalet i sekretariatet er under arbejdspres i forhold til medlemssager. Fra 2015 må der igen ses på personalenormeringen. Til den tid bør der være mere luft i økonomien. Afskrivningerne er justeret op i forhold til de investeringer, der er foretaget i forbindelse med ny hjemmeside og flytning til Peter Bangs Vej 30. Der gives på mødet en grundig gennemgang af udkastet til budgettet. Ud over budgettet er der vedhæftet en oversigt over kontingentudviklingen som følge af ændret aftale omkring Arkitekten i sommeren 2014. Der er regnet med 400 kr. i kontingentnedsættelse. Sekretariatet udarbejder dog et mere præcist oplæg til fremtidig kontingentstruktur i foråret 2014. Repræsentantskabet drøfter og vedtager det fremlagte budget. Hans Chr. Kirketerp-Møller fremlagde budgettet. Der er på indtægtssiden indregnet en ændret kontingentstruktur som følge af fortsat engagement med Arkitekten frem til 1. juli 2014. Ligeledes er udgifterne fastsat på baggrund af forlængelse af aftalen med Arkitektens Forlag. 3
Det er muligt, at priserne for medlemsblade, der er indregnet i budgettet ændrer sig, idet der er regnet med foreløbige priser. I forhold til medlemmer med egen virksomhed er der indregnet et større administrationsbidrag til forsikringer. Der er afsat 100 tkr. til en årlig medlemsfest. Danmark har værtsskabet for Nordisk Samarbejde i 2014 og der er derfor indregnet et forhøjet budget til dette. Der er afsat midler til TR-uddannelse på det private område svarende til forbruget i 2013. På informationsområdet er der afsat penge til afslutning af identitetsprojektet og ny hjemmeside. Der er ligeledes afsat 200 tkr. til opdatering af ny hjemmeside. AC-kontingentet falder med 169 tkr. som følge af IDAs indmeldelse i Akademikerne. Der er indlagt ½ ekstra konsulentstilling til sekretariatet i København. Samtidig er der indregnet udgifter til serviceaftale med DM. Konklusionen er, at der ikke i 2014 bliver frigivet midler til at sætte nye initiativer i værk for repræsentantskabet, men på sigt frigives der midler som følge af flytning til ny lokaler i København. Budgettet blev vedtaget. 3. RETNINGSLINJER FOR KONFLIKTFONDEN På det seneste møde i repræsentantskabet drøftede repræsentantskabet størrelsen på Konfliktfonden, samt retningslinjer for bestyrelsens mulighed for at bevilge midler fra Konfliktfonden. Repræsentantskabet ønskede et nyt udspil til retningslinjer. Hans Chr. Kirketerp-Møller og Janne Christensen har sammen med Arne Ennegaard Jørgensen udarbejdet nye retningslinjer, som er vedhæftet denne dagsorden. Retningslinjerne fastslår, at bestyrelsen kan indstille til repræsentantskabet, at der skal anvendes midler til ekstraordinære aktiviteter, men at det er repræsentantskabet, der træffer afgørelse herom ved almindelig afstemningsprocedure. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender retningslinjerne. Janne Christensen fremlagde de foreslåede retningslinjer for bevilling af midler fra Konfliktfonden. Det er overordnet ikke meningen, at konfliktmidlerne skal bruges til andet end konflikter. 4
Der var enkelte ønsker til ændringer i retningslinjerne. Det skal præciseres, at det er i principielle sager, sekretariatet kan indhente advokatbistand, og at bestyrelsen kan bevilge konfliktstøtte til lokale konflikter. Retningslinjerne blev derefter godkendt. 4. MØDEPLAN 2014 Sekretariatet har udarbejdet en mødeplan for diverse møder i 2014 herunder møder i repræsentantskabet. Mødeplanen er vedhæftet denne dagsorden. Første møde i det nye repræsentantskabet er fastlagt som et seminar den 17. 18. januar. Seminaret afholdes som sædvanligt i Nyborg. Repræsentantskabet drøfter og godkender mødeplanen for de møder, der vedrører repræsentantskabet. Jan Ove Petersen foreslog, at der blev ændret på mødestrukturen. Konkret foreslog han, at der årligt holdes 3 repræsentantskabsmøder, og at udvalgsmøderne lægges samme dag som repræsentantskabsmøderne. På seminaret i januar kan en del af formiddagen om lørdagen afsættes til udvalgsmøde. Der skal så lægges endnu et udvalgsmøde i marts måned. Jan Ove Petersens forslag er ligeledes tænkt som et forslag til, at repræsentantskabet kommer ud i landet. Møderne kan fx placeres i Odense. Forslaget blev drøftet og det blev besluttet at arbejde videre med en ny model. Der er muligvis behov for et ekstra udvalgsmødedag i marts/april måned. Der var opbakning til, at der kun holdes 3 repræsentantskabsmøder om året. Et af dem kommer i 2013 til at ligge i Århus. Bestyrelsen kommer med et oplæg til ny mødestruktur på REP-1 mødet. 5. GÆST: LENE DAMMAND LUND Rektor Lene Dammand Lund er inviteret til at komme og fortælle om KADKs nye struktur og hendes visioner for den fusionerede skole. Repræsentantskabet drøfter Lene Dammand Lunds oplæg. Lene Dammand Lund orienterede om den ny struktur, som implementeres henover de næste 1½ år. Der tages udgangspunkt i en aftagervinkel, så de studerende og ansatte placeres i forhold til de arbejdsområder, der er for de færdiguddannede kandidater. Fremover vil der være 7 institutter: 3 for arkitektur, 2 for design, 1 for konservering og 1 for både arkitektur og design. 5
Der skal arbejdes med, at de studerende i højere grad end i dag kan skifte mellem studieretninger på bachelor- og kandidatniveau, så studerende med en bacheloruddannelse fra én retning, kan vælge kandidatuddannelse på et andet institut, eller på et andet universitet. Der arbejdes i den sammenhæng på en kombinationsuddannelses med CBS. For de studerende skal der derudover sættes øget fokus på udslusning til arbejdsmarkedet, og planlægningsområdet skal opprioriteres. Arkitektforbundet kan være med til at spille en rolle i den sammenhæng. De ansatte vil være knyttet til de enkelte institutter, men skal undervise på flere institutter. Ledelsesstrukturen er også under revision, idet der ansættes personaleledere, som ikke nødvendigvis er de fagligt bedste. Det er derfor ikke professorerne, der er institutledere. Forud for strukturdrøftelserne måtte skolen afskedige en række medarbejdere som følge af fusion af de 3 skoler. Desværre viser det sig, at der stadig ikke er styr på økonomien, og skolen kommer ud med et underskud på 12 mio. kr. i 2013, hvilket svarer til hele egenkapitalen. Skolen vil også fremadrettet køre med underskud, hvis der ikke gribes ind. Der skal derfor ske afskedigelser igen i 2014. Repræsentantskabet takkede for orienteringen og mente, at der var flere muligheder for samarbejde med KADK omkring implementeringen af den nye struktur. 6. DANSKE ARKS EVENTUELLE INDMELDELSE I DI ELLER DANSK ERHVERV På det seneste repræsentantskabsmøde blev det nævnt, at Danske Arks bestyrelse ønsker mandat til at undersøge foreningens mulighed for optagelse i DI eller Dansk Erhverv. Danske Ark holder generalforsamling om sagen den 22. november. Der kan derfor på repræsentantskabets møde den 27. november orienteres om den seneste udvikling i sagen. Repræsentantskabet drøfter og tager orienteringen til efterretning. Der har været afholdt generalforsamling i Danske Ark, hvor man besluttede dels at arbejde videre med en undersøgelse af, om Danske Ark skal søge optagelse i DI eller Dansk Erhverv, og dels om Danske Ark som alternativ til optagelse i DI eller Dansk Erhverv, kan udbygges til i fremtiden at servicere virksomhederne bedre om eksportforhold og påvirke udbuds- og aftalereglerne. Der træffes beslutning om, hvilken vej Danske Ark skal gå på en ekstraordinær generalforsamling i februar/marts 2014. På nuværende tidspunkt opsiges Hovedaftalen med organisationerne, så Danske Ark kan komme ud af overenskomstforholdet med organisationerne, hvis der er behov for det. Bestyrelsen i Arkitektforbundet vil følge udviklingen tæt. Der afholdes i den forbindelse møder med KF og JA, og der undersøges forhold omkring overenskomsten. Bestyrelsen i Arkitektforbundet lægger på nuværende tidspunkt ikke op til at foretage yderligere tiltag andet end at orientere medlemmerne løbende om udviklingen. 6
7. ORIENTERING OM IDENTITETSPROJEKTET OG KOMMENDE HJEMMESIDE Sekretariatet orienterer om Identitetsprojektet og den kommende hjemmeside, der forventes færdig primo 2014. Repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Designit har udarbejdet de første forslag til logo og profil for kommende identitet. Forslagene har både en klassisk og en dynamisk udformning. Begge forslag bygger på at give &-tegnet prominens i logoet. Bestyrelsen har foreløbig bedt Designit om at arbejde videre med forslagene. Designit forventer, at den visuelle identitet er færdig i løbet af 1. kvartal 2014. Sideløbende er der arbejdet på udvikling af en ny hjemmeside. Tanken er, at forsiden skal være en side, man kan gå på opdagelse i. Siden skal være præget af det nye visuelle design, og der lægges større vægt på billedsiden. Medlemmerne kan fra forsiden gå ind på relevante undersider. Der vil bl.a. være en side med nyheder i en mere bred form, end den nuværende hjemmeside har. Der vil fx blive vist arkitektur- og designnyheder, der kan være relevante for medlemmerne. 8. ORIENTERING FRA FORMAND, UDVALG OG SEKRETARIAT Formand, udvalg, og sekretariat orienterer om seneste nyt. Orienteringen tages til efterretning. Peter Toftsø: Peter Toftsø har deltaget i Arkitekturgalan hos Sveriges Arkitekter. Arrangementet var stort og meget velbesøgt med deltagelse af boligministeren og Sveriges TV. Der blev givet en orientering om de seneste ledighedstal fra AC. En del arkitekter falder ud af dagpengesystemet og tæller derfor ikke med i opgørelsen. De faldende ledighedstal er derfor ikke et reelt billede af faldende ledighed. Der er dog en vis fremgang i beskæftigelsen for arkitekter og dermed også et fald i ledigheden. Peter Toftsø udtrykte tak til de medlemmer af repræsentantskabet, der stopper efter denne valgperiode. Det drejer sig om Hanne Gundelach, Louise Ringsholt Harder og Henrik Lindholm Kristiansen. Tea Bacher Bartholdy orientering fra FHP. Der har været afholdt TR-uddannelse for TR er på Danske Ark området. På uddannelsen blev der bl.a. ytret ønske om, at der laves en vejledning i, hvordan TR er skal reagere i forhold til økonomital fra virksomhederne. Næste møde i FHP-udvalget bliver i starten af januar måned. 7
Der holdes møde på sekretariatsniveau med Danske Ark medio december. På mødet skal det drøftes, hvordan overenskomsten skal evalueres. Te Bacher Bartholdy genopstiller ikke til bestyrelsen. Andre kan derfor overveje opstilling til bestyrelsen til januarmødet i repræsentantskabet. Janne Christensen orientering fra FHO. Udvalget holdt møde den 26. november. Hele udvalget fortsætter efter i 2014. Udvalget skal bl.a. forberede overenskomstforhandlinger i 2015. Der skal arbejdes med introduktionsstillinger, arbejdsmiljø mv. Udvalgets medlemmer har deltaget i TR møder i efteråret. I København deltog Akademikernes i TR-mødet og holdt et oplæg om tilskudsordninger. Der udsendes relevant materiale til hele TR-gruppen. Hans Chr. Kirketerp-Møller orientering fra EAU-udvalget. Udvalget trænger til en modernisering. Der skal findes flere medlemmer til udvalget i det nye repræsentantskab. Hans Chr. Kirketerp-Møller har sammen med sekretæren for udvalget, Ib Sander-Hansen, lavet en plan for, hvad udvalget kan arbejde med i fremtiden. 9. EVENTUELT Intet at referere. Peter Toftsø / Arne Ennegaard Jørgensen 8