Levering af interaktive projektor og whiteboards Info Version 3 URL http://com.mercell.com/permalink/45092135.aspx Udbudstype Udbud Udbudsprocedure Offentligt udbud Dato for offentliggørelse 26-06- 09:21 Slutdato 08-07- 10:00 Dokumentfrist 08-07- 09:59 Ændret dato 26-06- 09:21 Indkøber Firma Herning Kommune Versions ændringer Pga. et manglende felt i tilbudslisten til "saml - selv", har vi oploaded nyt tilbudsliste Beskrivelse Herning Kommune udbyder sammen med Ikast-Brande Kommune hermed en rammeaftale på interaktive projektor med og uden finger touch, erstatningsprojektor, standard projektor og whiteboards. Dog vil kun Herning Kommune købe whiteboards til projektorbrug på aftalen. Se yderligere informationer i kapitel 3 Kravspecifikation. Rammeaftalen omfatter ikke opsætning og montering, men mulighed for tilkøb af dette. Ikast-Brande og Herning Kommune ønsker med indgåelse af rammeaftalen, at indkøb af ovennævnte produkter, som skal ske via kommunernes e-handel. Leveringen skal ske direkte til de anførte adresser i Ikast-Brande og Herning Kommune. Opgaven indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes indgået med én virksomhed for perioden 01.10. - 30.09.2016. Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet forventes på årsbasis at udgøre cirka 1,3 mio. danske kr. ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for Udbyder. CPV koder Kode Beskrivelse 30195910 Whiteboardtavler. 32321000 Fjernsynsprojektionsudstyr. 32321200 Av-udstyr. 51310000 Installation af radio- og fjernsynsapparatur, lydtekniske anlæg og videoanlæg. Informationer Dato Navn Beskrivelse Side 1 af 7
27-06- 13:17 Spørgsmål/svar 27/6- Spørgsmål 18: 3.3 Må der tilbydes produkter med eksempel 36/29 db? Grundet at der er begrænset produkter som overholder denne støj grænse. Svar 18: Vi fastholder de 35/28 db. Spørgsmål 19: 3.3 Hvad menes med "at kunne lukke automatisk ned" Er det via tryk på OFF på fjernbetjeningen = Standby eller hvordan skal det forstås? Sluk kan kun foregå via en manuel handling eller via relæ på 230V installationen som ikke er et punkt i udbud. Svar 19: Der menes, at projektoren har "eco-mode", vi forventer projektoren slukker for lyskilkden for at beskytte den. Spørgsmål 20: 3.4 Må der tilbydes produkter med eksempel 36/29 db? Grundet at der er begrænset produkter som overholder denne støj grænse. Svar 20: Vi fastholder 35/28 db. Spørgsmål 21: 3.4 Hvad menes med "at kunne lukke automatisk ned" Er det via tryk på OFF på fjernbetjeningen = Standby eller hvordan skal det forstås? Sluk kan kun foregå via en manuel handling eller via relæ på 230V installationen som ikke er et punkt i udbud. Svar 21: Der menes, at projektoren har "eco-mode", vi forventer projektoren slukker for lyskilkden for at beskytte den. Spørgsmål 22: 3.5 Må der tilbydes produkter med eksempel 36/29 db? Grundet at der er begrænset produkter som overholder denne støj grænse. Svar 22: Vi fastholder 35/28 db. Spørgsmål 23: 3.6 På projektorer af denne type afskærer man flere producenter fra komme i betrækning, da denne type projektorer har en større støj grænse. Kan der derfor ændres til højere krav. Eksempel 38/30dB. Fastholdes krav, vil der eksempelvis kun blive tilbudt "hjemmebiograf" projektorer Svar 23: Vi fastholder. Spørgsmål 24: Vedr. 2x HDMI tilslutninger på projektor, Hvis projektor ikke findes som har dette krav, må der leveret HDMI switch med fjernbetjening i stedet for? Svar 24: Dette ændres til minimum 1 x HDMI og 2 x VGA Spørgsmål 25: 3.7 Er det bevist at CLO er fravalgt? Evt. fordi man ønsker en billigere løsning (evt. DLP) Svar 25: Spørgsmål 26: 3.7 På projektorer af denne type afskærer man flere producenter fra at komme i betrækning, da denne type projektorer har en større støj grænse. Kan der derfor ændres højere krav. Eksempel 38/30dB Side 2 af 7
Fastholdes krav, vil der eksempelvis kun blive tilbudt "hjemmebiograf" projektorer. Svar 26: Vi fastholder Spørgsmål 27: Standard projektor 1. Der findes, tilbudsgiver bekendt, ikke en projektor på markedet i dag der opfylder alle krav, med de krævede spec. Og samtidig har 2 HDMI tilslutninger. Kan udbyder oplyse om de selv har en specifikt projektor i tankerne? Standard projektor 1. Hvis det ikke er muligt at tilbyde en projektor som opfylder kravet med 2 HDMI tilslutninger, må dette så løses på anden måde, f.eks. med en switch? Svar 27: Se svar 24 Spørgsmål 28: Whiteboardtavler. Er det et ufravigeligt krav at whiteboardtavle skal havde et billedstørrelse på 120 cm i højden? Standard tavler har en højde på mellem 120-121 cm men dette er med kant som gør at billede området bliver mellem 118 119 cm. Svar 28: Vi ændre det til +/- 5 cm. Side 3 af 7
26-06- 09:32 Spørgsmål/svar 26-6- 23-06- 13:04 Spørgsmål/svar 23/6- - 2 Spørgsmål 17: Forsinkelser på skrivning i forbindelse med projektorens interaktive del må maksimalt være 1 sekund, baseret på de af Tilbudsgiver angivne mindstekrav til en tilsluttet computer, og hvis Tilbudsgiver ikke har udfyldt dette, på den af Ordregivers tilsluttede computer. Spørgsmål: Hvor skal mindstekrav til tilsluttet computer anføres? Svar 17: Der skal bare oploades et dokument med disse mindstekrav. Spørgsmål/svar 15: rettelse til spørgsmål og svar 14: Der står ingen steder i materialet, at der skal være 2 HDMI, bortset fra Standardt projektor 1, hvor der tilgengæld kun skal være 1 VGA. Vores svar i spørgsmål 14 skal forståes som, at vi fastholder det der står i materialet i kravspecifikationerne. Spørgsmål 16: Krav til Color Light Output (CLO) og White Light Output (WLO)jf. udbudsbetingelserne kap. 3 kravspecifikation. Tilbudsgiver gør opmærksom på at Ordregiver ud fra de stillede krav til CLO begrænser tilbudsgivernes mulighed for valg af projektorer. Tilbudsgiver tvivler på at Organisationen bag hjemmesiden http://www.colorlightoutput.com/er en uafhængig organisation. Organisationen bag hjemmesiden kan ikke kontaktes og der henvises udelukkende til projektorproducenters hjemmesider. Ifølge Colorlightoutput.com s buyers-guide har alle projektorer, hvor producenten selv angiver CLO samme værdi som White Light Out. Ingen producenter har angivet en lavere CLO end WLO jf. www.colorlightoutput.com. Alle projektorer udover de projektorer hvor producenten selv angiver CLO er testet af Intertek, og disse projektorer har en markant lavere CLO. Intertek har ikke fundet nogen andre projektorer på markedet der giver identiske værdier på både CLO og WLO. Tilbudsgiver tvivler derfor på, hvorvidt CLO defineres ud fra samme kriterier og at testscenarierne er udført på samme på baggrund. Kun enkelte projektorer opfylder Ordregivers krav og Tilbudsgiver anmoder derfor om, at kravenes ændres således, at der ses bort fra CLO. Alternativt bedes Ordregiver fremlægge den nødvendige dokumentation for testresultater udført på projektorer hvor producenter selv definerer CLO. 23-06- 09:20 Spørgsmål/svar 23/6- Svar 16: Vi fastholder Color Light Output og White Light Output. Spørgsmål 13: De fleste forhandlere benytter en underleverandør til installationsopgaver. I realiteten vil det være underleverandørens/installatørens erfaring med den slags opgaver som er mest relevant for succesrate. Kan referenceliste dannes bl.a. med baggrund i underleverandørs referencer fra lignende sager? I så fald hvorledes skal dette angives? Svar 13: Det er referancer fra levering af interaktive projektor og ikke opstilling. Benytter man underleverandør til opsætning, hæfter kontrakthaver for underleverandørs arbejde - se 18. Spørgsmål 14: Jf.pkt 3.6 Standard projektor 1 og standard projektor 2 adskiller sig kun i antallet af HDMI tilslutninger samt garantikrav. Spørgsmål:Er det et ufravigeligt krav om 2x HDMI tilslutninger? Svar 14: Side 4 af 7
18-06- 08:11 Spørgsmål/svar 18/6- Spørgsmål 11: I rammeaftalens 22 nævnes, at kontrakthaver skal påbegynde afhjælpning af påpegede fejl og mangler inden 3 arbejdsdage. Samtidig skal kontrakthaver stille et tilsvarende produkt til rådighed, såfremt fejlen eller manglen ikke kan udbedres f.eks. ved manglende reservedel. I hvilken periode gælder betingelserne for afhjælpning af fejl og mangler, og hvor lang tid må der gå inden et tilsvarende produkt er leveret og er funktionsdygtigt i forbindelse med en fejl og mangel udbedring? Vil ordregiver indlevere fejlbehæftede produkter til kontrakthaver eller forventes det, at kontrakthaver udfører dette på kundens adresse uden omkostninger? Svar 11: Perioden er 3 år. Erstatningsprodukt efter 7 arbejdsdage. De skal ikke udbedre på stedet (Men må gerne), men de skal sørge for afhentning/udbringning uden omkostninger for os. Spørgsmål 12: I rammeaftalens 24 nævnes, at de angivne garantiperioder skal være ubetinget. Hvorledes vil ordregiver definere ubetinget garanti? Skal garantien også dække fejl påført af brugeren eller forkert anvendelse? Skal afhjælpningen af fejl i garantiperioden ved indlevering til kontrakthaver eller på kundens adresse uden omkostning. Svar 12: "Ubetinget" betyder at garantien automatisk gælder de 3 år - altså uden vi skal registrere produktet eller lign. Nej til "Skal garantien også dække fejl påført af brugeren eller forkert anvendels" Afhjælpning sker ved udbedring på vores adresse eller ved afhentning/udbringning - uden omkostninger for os. 17-06- 13:37 Spørgsmål/svar 17/6- Spørgsmål 7: Jf. 25 Bod. Vil boden ved forsinket levering træde i kraft ved første dags forsinkelse, såfremt Kontrakthaver kan dokumentere, at varen er afsendt, men at forsinkelsen skyldes PostDK. Svar 7:. Leverandør må sende de bestilte produkter rettidigt. Skyldes forsinkelsen Fragtmanden, er dette en sag mellem Leverandør og Fragtmand, ikke Ikast-Brande og Herning Kommune. Spørgsmål 8: interaktiv projektor m/pen funktion, kravet om Ansi Lumen 3000 begrænser model udbuddet, da langt de fleste modeller lægger i intervallet 2600-2800 ansi-lumen, et output på henholdsvis 2800 eller 3000 lumens, vil ikke have nogen nævneværdig indflydelse på farve og billede gengivelse, men helt sikkert i prisniveauet. Svar 8: Vi fastholder de lumens, der står i materialet. Spørgsmål 9: Er denne kanal den korrekte for fremsendelse af spørgsmål til udbudsmaterialet? Svar 9: Spørgsmål 10: I henviser til Bilag 3 (referenceliste) bilag 3 vedrører forbehold aktindsigt? Svar 10: Jeg kan ikke finde, hvor dette står, men der er ikke noget bilag til referanceliste. Side 5 af 7
16-06- 13:21 Spørgemøde den 12. juni Til spørgemødet den 12. juni deltog Michael Hessel, Jens Ole Mogensen og Susanne Hansen fra Herning Kommune. Susanne Hansen bød velkommen og informere om, hvor vigtig det er at tilbudsgiver sikre at samtlige dokumenter der skal afleveres med tilbudet bliver uploadet og at i stedet for at tage forbehold eller lignede, så stil spørgsmål, så tilbudsgiver undgår at blive erklæret for ukonditionsmæssig, og derfor ikke deltage i den videre proces. Følgende spørgsmål og svar blev givet til spøgemødet: Spørgsmål 1: Montering vægter 10%, vil det sige at det vil forekomme sjælden? Svar 1: Spørgsmål 2: I har tidligere kørt med boards, de er taget ud af dette udbud. Svar 2: de er, vi vil fremad købe projektorer. Spørgsmål 3: Med hensyn til opstilling, hvordan ser det ud i dag? Svar 3: Der er klart flest aktivboards i dag, eller aktivprojektor med højtaler, det er meget standard. Spørgsmål 4: Er der krav til standard projektor, skal de have LCO Svar 4: Standard 2 er dette ikke nødvendigt Spørgsmål 5: Med hensyn til levering, så skal i vel ikke have 50 enheder til den 1/10 (kontraktstart)? Svar 5: Nej, der vil komme løbende ordre, den enkelte skole bestemmer, hvornår der købes, de har selv økonomien. Spørgsmål 6: Side 6 af 7
Garanti, hvor lang tid har man til reparation? Svar 6: Se 22 under fejl og mangler. Tildelingskriterier Tildelingskriterier: Laveste pris Side 7 af 7