STYRINGSDIALOG BOLIGSELSKABET AKB TAASTRUP

STYRINGSDIALOG BOLIGSELSKABET AKB TAASTRUP

AKB Taastrups afdelinger i Høje-Taastrup Taastrupgård Blåkildegård Taastrup Valhøj Taastrupgård Opførelsesår: 1972 913 boliger, etagebyggeri Blåkildegård Opførelsesår: 1970 405 boliger, rækkehuse Taastrup Valhøj Opførelsesår: 1967 152 boliger, etagebyggeri

AFTALE Baggrund Hvert år i april afholdes et styringsdialogmøde mellem Høje-Taastrup Kommune og de enkelte boligorganisationer i kommunen omkring udviklingen af boligafdelingerne. Nærværende aftale er udarbejdet på baggrund af styringsdialogen og beskriver konkrete mål og indsatser. Når aftalen er godkendt i organisationsbestyrelsen og Byrådet offentliggøres den på kommunens hjemmeside. Som led i styringsreformen for den almene sektor er der opstillet overordnet formål samt landsdækkende målsætninger for den almene boligsektor, som kommunen og boligorganisationen er forpligtiget til at arbejde med. Målsætningerne er samtidig udtryk for nogle helt grundlæggende krav til den almene boligvirksomhed Det er som udgangspunkt disse målsætninger, der følges op på i styringsdialogen, og i aftalen. Styringsdialogmødet er endvidere en mulighed for at sammentænke kommunens og boligorganisationens strategier og mål og tage konkrete samarbejdsprojekter op. Boligorganisationen og Høje-Taastrup Kommune forpligter sig til at arbejde målrettet på at opfylde aftalens indhold og for at opfylde de vedtagne målsætninger og indsatsområder. Aftalen er en fokusaftale, der bygger på kommunens og boligorganisationens værdier og fungerer som et supplement til de gældende politiske aftaler, lovgivning mv. Opstår der i aftaleperioden væsentlige ændringer, som gør, at aftalen ikke kan opfyldes, er parterne forpligtet til at informere hinanden.

ØKONOMI OG DRIFT Målsætning om økonomi og drift Boligorganisationen skal sikre en forsvarlig og effektiv drift af boligorganisationen og dens afdelinger, jf. 6a i loven. Styringsdialogen vedrører: Økonomistyring, herunder omkostningsniveau, produktivitet, opsparing samt budget-og regnskabsudarbejdelse. Hvis der i regnskabsmaterialet eller på anden måde er afdækket økonomiske problemer i boligorganisationen, indgår dette i belysningen af målsætningen. Endvidere vil fx spørgsmål om fusioner, administrativt samarbejde, organisationsudviklingsprojekter og eventuelle sideaktiviteter kunne være relevante emner.

ØKONOMI OG DRIFT KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Leje: At pludselig lejestigning undgås. Drift af veje og p-pladser: Driften af veje og pladser skal optimeres, herunder bedre parkeringsvilkår. Årsregnskab: Revisor har godkendt afdelingernes regnskaber uden forbehold eller supplerende oplysninger bortset fra Taastrupgårdsårsregnskab, hvor der er forbehold for et tilgodehavende på 5.040.000 kr. vedrørende en forventet årlig finansieringsstøtte til de nu nedlagte hybler samt abcd-lejligheder. Boligorganisationen har indledt drøftelse med Landsbyggefonden som efter det oplyste er positiv overfor finansiering af tilgodehavendet. Da det endelige tilsagn ikke er modtaget har revisionen taget forbehold herfor. Der forventes en afklaring på sagen i 2013. Fortsat fokus på selskabets økonomi pga. fritagelse for indbetaling til dispositionsfond i forbindelse med helhedsplaner i Blåildegård og Tåstrupgård Leje: At der i fornødent omfang årligt henlægges til planlagt vedligeholdelse jævnfør den udarbejdede 16-årige vedligeholdelsesplan for hver afdeling. Løbende overvågning uden tidsbegrænsning. Drift af veje og p-pladser: Indgåelse af samarbejdsaftale med HTK om driften af veje og p-pladser ved Blåkildegård. Samarbejdet er opstartet mellem AKB Blåkildegård og HTKs vejchef, forår 2013.

LEDELSE OG BEBOERDEMOKRATI Målsætning om ledelse og beboerdemokrati Boligorganisationens ledelse skal udvise god ledelsesskik og arbejde for at fremme et velfungerende beboerdemokrati, jf. 6e i loven. Styringsdialogen vedrører: Fremme af deltagelse i beboerdemokratiet, udarbejdelse af etisk regnskab over bestyrelsesforbrug, sikring af bestyrelsernes beslutningsgrundlag og kompetence, intern kommunikation, samarbejde mellem forskellige beslutningsniveauer, herunder eventuelle beslutninger om gennemførelse af visse arbejder uden afdelingsmødets godkendelse, nedsættelse af ad hoc beboergrupper m.v.

LEDELSE OG BEBOERDEMOKRATI KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Afdelingsbestyrelsen: Sikre, at der i alle afdelinger er valgt afdelingsbestyrelser. Sikre, at afdelingsbestyrelsesmedlemmer er klædt på til det daglige arbejde i afdelingsbestyrelserne Taastrupgård: Bestyrelsesarbejdet i Taastrupgårdskal udbredes til beboerne, således at et bredt repræsentantskab af afdelingens beboere er repræsenteret i bestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen: At organisationsbestyrelsen og administrationen hjælper afdelingsbestyrelser med at sikre opsøgende rekruttering af nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Afdelingsbestyrelsesmedlemmer, særligt nyvalgte, gøres personligt opmærksomme på tilbud om kurser. Sker i dag ved udsendelse af KAB s kursuskatalog. Taastrupgård: Taastrupgårdhar i 2013 fået en bestyrelse, med et bredere etnisk repræsentantskab. Dette betyder at bestyrelsen afspejler beboersammensætningen bedre.

UDLEJNING Målsætning om udlejning Boligorganisationen skal ved udlejningen af boliger tilgodese grupper, som har vanskeligheder med at skaffe sig en passende bolig på almindelige markedsvilkår. Derudover skal en varieret beboersammensætning søges fremmet, jf. 6d i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er afdelinger eller boligområder, som har en uforholdsmæssig høj koncentration af socialt udsatte beboere, og om der er afdelinger eller boligområder, som vil kunne bære en større andel af socialt udsatte beboere. Hvis udlejning via venteliste fraviges, skal det løbende sikres, at hensynet til de grupper, som har svært ved at skaffe sig en passende bolig på markedsvilkår, tilgodeses.

UDLEJNING KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Taastrupgård: Fastholde arbejdet mod en mere afbalanceret beboersammensætning i Taastrupgård. Taastrup Valhøj og Blåkildegård: Fastholde varieret beboersammensætning i Taastrup Valhøjog Blåkildegård. Taastrupgård: Anvendelse af eksisterende udlejningsordninger. Taastrup Valhøj og Blåkildegård: Taastrup Valhøj: afdelingen har stillet 18 lejemål til HTK sdisposition til benyttelse for særligt udsatte unge mv. Blåkildegård: der er vedtaget en helhedsplan med opstart i 2014. Den boligsociale indsats fortsættes, hvilket bevirker at forenings-og klubliveti afdelingen vedholdes og styrkes.

BOLIGAFDELINGER Målsætning om boligafdelinger Boligorganisationen skal drage omsorg for, at de almene boligafdelinger er økonomisk og socialt velfungerende og fysisk fremstår i god og tidssvarende standard, jf. 6b i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er væsentlige problemer i afdelingen af økonomisk, social eller fysisk karakter. Problemer på disse områder kan fx vedrøre afdelingens driftsøkonomi og huslejeniveau, vold og hærværk i lokalområdet eller bygningernes vedligeholdelsesstand. Det bør tillige indgå i styringsdialogen, hvis der er nærliggende risiko for, at sådanne problemer opstår.

BOLIGAFDELINGER KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Taastrupgård: Fokus på det boligsociale arbejde, herunder særligt børn og unge. Blåkildegård: Fortsat boligsocialt arbejde, samt fysisk helhedsplan i Blåkildegård. Pælestykkerne: Afdelingen rummer små boliger, der er oplagte at anvende af kommunen via den kommunale anvisningsret. Uværdige boliger: At undgå uværdige boliger. Taastrupgård: Samarbejde med HTK om helhedsplan i Tåstrupgård. Blåkildegård: Der er vedtaget en forsættelse af den boligsociale indsats. Under den fysiske helhedsplan opretholdes et højt informationsniveau til beboerne samt der sørges for korrekt varsling således at planen forløber som planlagt. Pælestykkerne: Der er indgået en særskilt aftale med HTK om udlejning af 18 små lejemål til særligt udsatte unge. Uværdige boliger: AKB Taastrup indgår som en del af samarbejdet med HTK om uværdige boliger.

NYBYGGERI OG RENOVERING Målsætning om nybyggeri og renovering Boligorganisationen skal i forbindelse med opførelse og renovering mv. af almene boliger tilstræbe at få mest mulig værdi for de investerede midler. Byggeriet skal have en god arkitektonisk, teknisk, sundhedsmæssig og miljø-og energimæssig kvalitet. Omkostninger og husleje skal samtidig holdes på et sådant niveau, at boligerne kan påregnes udlejet efter deres formål, jf. 6c i loven. Styringsdialogen vedrører: En vurdering af byggeriers eller renoveringsarbejders kvalitet i relation til arkitektur, teknik, sundhed samt miljø-og energiforhold, samt omkostningseffektiviteten ved arbejderne.

NYBYGGERI OG RENOVERING KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Afdelingernes vedligeholdelse: Der skal være vedligeholdelsesplan for afdelingen og afdelingen skal vedligeholdes således denne er tidssvarende. Klima: Afdelingens renovering og vedligeholdelse skal gøres i overensstemmelse med energi og klimaovervejelser. Der opsartes et energisamarbejde med HTK om specifikke miljø og klimatiltag. Afdelingernes vedligeholdelse: Blåkildegård: Skema A er vedtaget af beboermødet og indsendt. Taastrupgård: Badeværelsesrenovering samt udenoms arealer, herunder centerbygning samt beboerhus har gennemgået en større renovering. Klima: AKB Taastrup inviteres til et samarbejde af HTK, 2013.