Udviklingskontrakt 2016 for Hørning Dagtilbud 1. Virkeliggørelse og koordinering af politisk besluttede forandringer Kommunens samlede ledelse arbejder målrettet på, at Byrådets visioner, politikker og politisk besluttede forandringer for 2016 virkeliggøres og koordineres i hele organisationen. Direktionen varetager den overordnede ledelse af organisationen og af kontraktholder. Direktionen delegerer ledelses-, styrings- og udviklingsopgaver i forhold til den daglige drift til kontraktholder. Kontraktholder har dermed fuld kompetence til at træffe faglige, økonomiske og administrative beslutninger inden for eget kontraktområde. Det er dermed kontraktholders ledelsesopgave at sikre, at indsatser og aktiviteter i det lille fællesskab (arbejdspladsen) og i det store fællesskab (Skanderborg Kommune) bidrager til virkeliggørelse af Byrådets visioner, politikker og politisk besluttede forandringer for 2016. I forhold til varetagelse af den nævnte ledelsesopgave refererer kontraktholder Jeanette Bonde Smidt til direktionen ved direktør Lars Clement. I denne relation gælder det samtidigt, at direktionen delegerer kompetence til at varetage en række af de overordnede og tværgående ledelsesopgaver til fagchefen på børn- og ungeområdet. Det gælder f.eks.: Lederudvikling og ledelsestilsyn, herunder medarbejderudviklingssamtale samt ansættelse og afskedigelse af kontraktholder, koordinering af drifts- og udviklingsopgaver, som går på tværs af flere kontraktholdere, igangsættelse af tværgående udviklingsopgaver, som går på tværs af flere kontraktholdere, facilitering af videndeling og inspiration til gavn for det store fællesskab, dialog med kontraktholder i forbindelse med udarbejdelse af kontraktmål, udkast til kontrakt med direktionen og opfølgning på kontraktmål. I relationen mellem kontraktholder og direktionen gælder videre, at direktionen har delegeret kompetence til at varetage ledelsestilsyn vedrørende økonomistyring til økonomichefen samt kompetence til at varetage ledelsestilsyn vedrørende sygefravær og udmøntning af overenskomster til HR/løn- og personalechefen. Kontraktholders budget og budgetforudsætninger fremgår af den administrative budgethåndbog. Fagchefen, økonomichefen og HR/løn- og personalechefen er forpligtede til at koordinere varetagelsen af deres respektive tilsynsopgaver. 2. Udviklingskontraktens mål for 2016 Udviklingskontrakten skal overordnet afspejle Byrådets politikker og de politisk besluttede forandringer. Kontraktholder skal især være opmærksom på, om der er konkrete forandringer, som fordrer formulering af et kontraktmål f.eks. fordi det ikke er omfattet af direktionens Idé- og Arbejdsgrundlag (DIA). Direktionen har i sit Idé- og Arbejdsgrundlag udpeget de indsatsområder, som aftale- og kontraktholdere skal omsætte til udviklingsmål i de relevante faglige fællesskaber. Indsatsområderne sætter retningen for kontraktmålene i forhold til de af Byrådets politikker og politisk besluttede forandringer, hvor direktionen vurderer, at det har strategisk betydning, at der formuleres udviklingsmål i de relevante faglige fællesskaber. Derudover sætter indsatsområderne tilsvarende retning for kontraktmålene i forhold til direktionens egne fokuspunkter i udviklingen af organisationen mv. Ud over disse mål skal kontrakten også synliggøre kontraktholders egne mål på højt prioriterede udviklingsområder. Udviklingskontrakten viser på denne måde kontraktholders samlede udviklingsindsats i 2016. 1
3. Aktiviteter Det er kontraktholder, der ofte i samspil med de relevante faglige fællesskaber tilrettelægger de aktiviteter, der skal sikre, at udviklingsmålene realiseres. Aktiviteterne tilrettelægges og igangsættes løbende, men i det omfang aktiviteterne tilrettelægges i sammenhæng med målformuleringen, kan disse med fordel synliggøres i kontrakten. 4. Opfølgning Opfølgning på kontraktmål, der omsætter politisk besluttede forandringer, sker via den politikkontrol, som udvalgene varetager på vegne af Byrådet. Opfølgningen på de politisk besluttede forandringer afrapporteres til Byrådet i forbindelse med de tre årlige budgetopfølgninger. Afrapporteringen i forbindelse med budgetopfølgningerne koordineres af det relevante fagsekretariat / den relevante stab. Opfølgning på øvrige udviklingsmål i kontrakten sker løbende, og varetages grundlæggende af de relevante fag- og stabschefer i henhold til den ledelseskompetence, som er delegeret til fag- og stabschefer fra direktionen. Herudover tilrettelægger direktionen i foråret 2017 en dialog med den enkelte kontraktholder om det samlede resultat af indsatsen i forhold til kontraktmålene. Opfølgning på øvrige udviklingsmål formidles til de politiske udvalg i det omfang, hvor det kan understøtte udvalgenes politikkontrollerende arbejde i forhold til politikker og politisk besluttede forandringer. I det omfang opfølgningen tilrettelægges i sammenhæng med målformuleringen, kan denne med fordel synliggøres i kontrakten. Kontrakten er gældende for 2016. 5. Kontraktholders mål A. Nedbringelse af sygefravær Anvendelse af fraværs- og trivselsdata skal gøres til en fast indarbejdet rutine med henblik på at identificere de nødvendige og tilstrækkelige indsatser for at nedbringe sygefraværet og højne trivslen på arbejdspladsen Sygefravær og trivsel vil være faste temaer på teammøder i ledelsen, herunder erfaringer med anvendelse af de konkrete værktøjer som fx 3-7-14-modellen I LMU nedskrives, med udgangspunkt i de langtidsfriske, en klar forventning til hvad der kræves at være medarbejder i Hørning Dagtilbud Der afsættes en trivselspulje, som giver de langtidsfriske mulighed for at hente energi, i det som de er optaget af Der tilbydes løbende trivselssamtaler Der afholdes løbende sygesamtaler, med de medarbejdere som har hyppige eller langvarige sygefraværs perioder Fokus på trivselsfremmende aktiviteter Dialog og opfølgning i LMU til hvert LMU møde som fast punkt i 2016 og i ledelsesteamet hvert kvartal med fokus på om opgaven kalder på nye aktiviteter Evt. bruge ekstern konsulenter fra PS4 B. Implementering af sundhedspolitikken Vi vil give alle medarbejdere kendskab til Skanderborg kommunes sundhedspolitik Ledelsen vil i samarbejde med en arbejdsgruppe tage stilling til, hvordan sundhedspolitikken kan udmøntes i Hørning Dagtilbud. Hvilke tiltag er i gang og skal fortsætte, og hvilke nye tiltag skal sættes i gang Vi fortsætter arbejdet i vores arbejdsgruppe, men repræsentanter fra alle huse i vores dagtilbud o Fokusområder i arbejdsgruppen er søvn, kost og motion i et relationelt perspektiv 2
Vi afholder forældremøde med oplægsholder fra Scansleep omkring børn og søvn Vi sender vores sundhedsgruppe på fælles uddannelse med opvækst.dk Vi prioriterer at vores bevægelsesambassadører bruges i dagtilbuddet Vi understøtter kickstarten på alle børn i bevægelse Vi optimere vores legepladser, så de giver gode muligheder for bevægelse, for både børn og voksne I tæt samarbejde med vores køkkenpersonale udarbejdes en kostpolitik Bestyrelsen inviteres til dialog vedr. indholdet om en sundhedspolitik fra Hørning Dagtilbud Vi afholder 2 åbent køkken årligt, hvor forældrene kan komme og se og smage forskellige udvalg af frokostretter Arbejdsgruppen opsamler løbende feedback fra husene i vores dagtilbud, på hvor langt de er i forhold til implementeringen af den fælles sundhedspolitik Vi holders os hele tiden a jour med seneste forskningsresultater vedrørende søvn, kost og motion Der evalueres løbende i ledelsesteamet og bestyrelsen C. Robusthed og livsmestring Det professionelle miljø omkring børnene skal have fælles viden om og kompetencer i forhold til, hvordan robusthed og livsmestring bedst muligt understøttes og udvikles Understøtte og udvikle dialogen og samarbejdet med forældrene omkring hvordan vi sammen støtter børnene i at blive robuste og mestre livet Det professionelle miljø omkring børnene skal have fælles viden om og kompetencer i forhold til, hvordan robusthed og livsmestring bedst muligt understøttes og udvikles i et relationelt perspektiv. Dette understøtter vi ved at fortsætte videreuddannelse af RARRT for alle vores pædagoger Understøtte og udvikle dialogen og samarbejdet med forældrene omkring hvordan vi sammen støtter børnene i at blive robuste og mestre livet via forældresamtaler, tilbud om oplæg og sparring Fortsætte det konstruktive samarbejde med skolerne i Hørning, herunder fælles forældremøder for kommende skolebørn Samarbejde på tværs i husene med børnegrupperne Dialog i LMU og bestyrelse Evaluering i personalegrupperne samt ledelsesteamet Børneinterviews omkring deres egen oplevelse af robusthed og livsmestring D. At lære at lære Medarbejdere og ledere skal have opdateret og konkret viden om, hvordan børns læring bedst mulig understøttes Arbejdsgruppen RALI2 (RARRT, At lære at lære, Inklusion og It), formidler deres viden og bidrager til, at den lever i vores dagtilbud Fælles opkvalificering/kompetenceudvikling At lære at lære får et punkt under hvert læreplanstema, så det bliver tydeligt, at det lever i dagtilbuddet. Viden kobles til den konkrete pædagogiske praksis lokalt Gennem implementeringen af At lære, at lære i Hørning Dagtilbud styrker vi børnenes læringspotentiale. Derudover har vi øget fokus på, at vi som rollemodeller viser vejen for børnenes læringspotentiale. Arbejdsgruppen RALi2 understøtter, at gruppens tiltag på sigt danner fundamentet for alt pædagogisk arbejde og udvikling i Hørning Dagtilbud Ledelsen understøtter anvendelsen af ny viden om børns læring, herunder nye prioriteringer og praksisændringer i dagtilbuddet Ledelsen understøtter medarbejdernes arbejde med pædagogiske tiltag indenfor de fire fokusområder: o Udvikle et fælles læringssprog o Motivere et udviklende tankesæt o Klarhed om læringsintentioner o Robusthed i læreprocessen og glæde ved udfordringer GRUS med pædagogerne, på tværs af dagtilbuddet 2 gange i 2016 3
Vidensdeling og erfaringsudveksling i såvel bestyrelsen som i LMU o I bestyrelsen vil vi vidensdele og fortælle den gode historie ca. 2 gange i 2016 o I LMU vil vi tage det op hver gang der sker nye tiltag i forhold til at lære at lære E. Effektivisering i fællesskab Effektiviseringsarbejdet sker på baggrund af en analyse af organisationen, hvor relevante indsatsområder udpeges På baggrund af de udvalgte indsatsområder udarbejdes et strategisk grundlag og en lokal plan for effektiviseringerne i Hørning Dagtilbud Med afsæt i effektiviseringspakkerne skal der oprettes en idebank med ideer til effektiviseringsforslag, herunder særlig fokus på mødestrukturer. Vi er i proces på hvordan vi kan effektivisere vores mødestruktur, så ressourcerne bruges optimalt og samtidig have et særligt fokus på, at informationen ikke må gå tabt. Under inddragelse af LMU udarbejdes en lokal plan for effektiviseringsarbejdet Arbejdet med nedbringelse af sygefraværet er ligeledes en del af effektiviseringsstrategien Dialog i ledelsesteam, LMU og bestyrelse Konkrete udregninger af de valgte effektiviseringsforslag F. Understøttelse af det nye ledelsesgrundlag. Udvikling af kernefagligheden Medarbejder Udviklings Samtale til alle Medarbejderne forstår Kommunen 3.0-tænkningen og omsætter tænkningen i den daglige praksis Der skal via en nedskrevet plan etableres struktur og klarhed omkring den årlige afholdelse af MUS, LUS og GRUS Vidensdeling på tværs af husene og på tværs af dagtilbuddene i kommunen. Introducere Kommunen 3.o tænkningen i bestyrelsen. Deltagelse i Kommunen 3.0 praktikeren som udbydes af HR Information om Kommunen 3.0 Nedskrevet plan for MUS, GRUS og LUS Nedskrevet plan for opfølgning på MUS, GRUS og LUS Dele den gode historie om; Når Kommune 3.0 lever i praksis, der hvor vi får muligheden! Aflæses i trivselsmåling og i MUS, LUS og GRUS. G. Der udarbejdes en fælles læreplan for hele dagtilbuddet Højne det faglige niveau i forhold til læreplaner i Hørning Dagtilbud Der prioriteres et personalearrangement, hvor der igangsættes en proces med at få lavet en fælles læreplan for hele dagtilbuddet Den fælles læreplan bruges som afsæt til hvilke aktiviteter, der tilbydes i de enkelte huse Læreplanerne opbygges, så RALI2 er en integreret del af læreplanerne, og derved også som tidligere nævnt som det daglige pædagogiske fundament Det synliggøres på aktivitetsplanerne, hvilke læreplanstemaer der i den pågældende periode, er særligt fokus på Der arbejdes på en måde, hvorpå alle medarbejdere kan hente inspiration til pædagogiske aktiviteter, samt vidensdele med hinanden på tværs i dagtilbuddet fx gennem BørneIntra Der udarbejdes en SMTTE efter hvert afsluttet læreplanstema Der er et fælles sprog og en fælles sparring på tværs af husene, og de enkelte læreplans temaer er tydelige i den pædagogiske praksis, såvel som i aktiviteterne som i dokumentationen 4
Læreplanen er et pædagogisk redskab som er kendt af hver enkelt medarbejder, som tager tydeligt ejerskab af den Læreplanstemaerne er altid understøttet det pædagogiske fundament som arbejdes med i RALI2 På afdelingsmøderne evalueres der, når et læreplanstema er afsluttet H. Udvikling af ledelsesteamsamarbejdet Et godt ledelsesteam kræver en stærk vilje til at udrette noget særligt sammen. Vi er et engageret ledelsesteam med en dagtilbudsleder, der tager ansvar og går foran. De daglige ledere ser ikke hinanden som konkurrenter, men får det bedste ud af hinandens styrker. Ledelsesteamet ikke blot støtter og supplerer hinanden, men udfordrer også hinanden. Endeligt arbejder ledelsesteamet med udgangspunkt i visionen: Vil du tænde må du brænde! og bidrager aktivt til, at medarbejderne tager ejerskab og bidrager til realiseringen af denne fælles vision. Vi vil udvikle ledelsesteam samarbejdet, så vi kan skabe det bedste betingelser for pædagogiske udvikling, samt det gode arbejdsmiljø Vi vil vise medarbejderne, at vi løfter i fælles flok og så alle kender retningen for Hørning Dagtilbud pædagogiske praksis, etik og normer Teammøder hver 14. dag. Teamdage, hvor der diskuteres konkrete emner. Ledelseskursus/-dage hvert år for at styrke teamsamarbejde og holde fokus på kerneydelsen. Der prioriteres tid til den uformelle dialog. Afholdelse af LUS. Dagtilbudslederen indbyder til løbende individuel sparring med de daglige ledere, efter behov eller mindst hvert kvartal. I forbindelse med LUS afdækkes i hvilken grad de daglige ledere kender deres opgave og er aldrig i tvivl om dagtilbudslederens retning og opbakning Der laves et dialogforum på medarbejderniveau mindst en gang årligt, med emnet: Opleves ledelsen klar og tydelig? o Der spørges ind til medarbejdernes oplevelse af ledelsessamarbejdet til deres MUS samtale 6. Underskrifter Skanderborg, den 14. december 2015. Lars Clement Direktør Jeanette Bonde Smidt Leder af Hørning Dagtilbud 5