Aftale 2010 for 1
Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 1.0 AFTALENS PARTER, LØBETID OG SPILLEREGLER... 2 2.0 KERNEYDELSEN OG LOVGIVNING... 3 3.0 POLITIKKER, SERVICESTANDARDER OG KVALITETSSTANDARDER... 3 4.0 DIREKTIONENS GENERELLE FORVENTNINGER... 5 5.0 OVERSIGT OVER DRIFTSMÅL FOR AFTALEOMRÅDET... 5 6.0 OVERSIGT OVER UDVIKLINGSINDSATSER... 5 7.0 DEN ØKONOMISKE RAMME... 6 BILAG 1 - DRIFTSMÅL 2010... 7 BILAG 2A - UDVIKLING AF ALMEN OG SPECIALUNDERVISNING... 8 BILAG 2B - IMPLEMENTERING AF POLITISK MÅLSÆTNING FOR SKOLEFRITIDSORDNINGERNE.. 9 BILAG 2C - LP-MODELLEN... 10 BILAG 2D - NEDBRINGELSE AF ELEVFRAVÆR... 12 BILAG 2E - REVIDERING AF DEN SAMMENHÆNGENDE BØRNE- OG UNGEPOLITIK... 13 BILAG 2F - HANDLEGUIDE FOR PERIODEN 2010-2014... 14 BILAG 3A - LP-MODELLEN... 15 BILAG 3B - EVALUERING... 16 BILAG 3C - SAMARBEJDE SKOLE/SFO SAMORDNET INDSKOLING... 17 BILAG 3D - SPRINGBRÆTTET INCL. FAMILIEKLASSEN OG HOLDET... 18 BILAG 3E - FYSISKE RAMMER... 19 BILAG 3F - SUNDHEDSPROFIL... 20 BILAG 4A - TRIVSEL PÅ ARBEJDSPLADSEN... 21 BILAG 4B - STYRKE SAMSPILLET I ORGANISATIONEN... 23 1.0 Aftalens parter, løbetid og spilleregler 1.1 Aftalens parter og løbetid Aftaleparter for aftale 2010, fra 1.1.2010 til 31.12.2010. Godkendt den 20.11.2009 Tonni Leicht Jørgensen Fagchef Institutionsleder: Børge Bisgaard Hansen Institutionens navn: 2
1.2 Aftale indgåelse og udmøntning har ansvaret for udarbejdelse af aftalen og forpligter sig ved aftaleindgåelsen til målrettet at arbejde for at opfylde aftalens indhold. er ansvarlig for at levere det aftalte serviceindhold, samt at opfylde de vedtagne målsætninger og indsatsområder. er ansvarlig for, at indgå en aftale mellem aftaleholder og fagchefen eller, i de tilfælde hvor aftaleholderen er fagchefen, med det politiske fagudvalg. Aftalen er udarbejdet på baggrund af og i samarbejde med fagchef eller fagudvalg. Aftalen indgås i slutningen af året før aftalen skal træde i kraft. Aftalen skal godkendes i det relevante politiske udvalg og er gældende i ét år. Aftalen beskriver hvilke mål aftaleholderen har for det kommende år i forhold til: Driftsmål Politiske udviklingsindsatser Faglige udviklingsindsatser Egne udviklingsindsatser Koncernens udviklingsindsatser Den enkelte aftaleholder er ansvarlig for at aftalen overholdes. Reglerne omkring aftalestyring er nærmere beskrevet i dokumentet Spilleregler for decentral ledelse og central styring, som findes på intranettet under Fælles Viden. 2.0 Kerneydelsen og lovgivning 2.1 Aftaleområdets kerneydelse er en velfungerende skole beliggende i den nordlige del af Ringe by. Vi er glade for vores skole, og det er der også andre, der er. Tilgangen vil øges, idet der er planer om yderligere udstykninger i skolens område. Primærydelsen er at praktisere skole, som det er udtrykt i Lov om Folkeskolen. Yderligere beskrivelse af skolen kan findes på www.nordagerskolen.dk 2.2 Lovgivning Folkeskoleloven med tilhørende bekendtgørelser. Ungdomsskoleloven. Dele af Serviceloven. Styrelsesvedtægten for folkeskolerne i Faaborg-Midtfyn Kommune. 3.0 Politikker, servicestandarder og kvalitetsstandarder 3.1 Politikker Børne- og ungepolitikken sætter rammerne for, hvordan kommunen udformer de kommunale tilbud og det offentlige rum i forhold til børn og unge. Politikken dækker hele børne- og ungeområdet, dvs. dagtilbud, undervisning, børne- og ungerådgivning og samspillet med sundhed og 3
forebyggelse. Desuden rækker en børne- og ungepolitik ud til fritidslivet og den fysiske planlægning. Nedenstående er Børne-og underpolitikken beskrevet i overskriftsform Overordnet målsætning for en sammenhængende børne- og ungepolitik I 2012 siger: Alle børn og unge: Jeg er klar! Ud fra den, jeg er, er jeg med på viden, sundhed, uddannelse og lyst til udfoldelse og fællesskab Forældrene: Vi bliver involveret, og der bliver taget hånd om vores børn Uddannelsesinstitutionerne: Børn fra FMK er parate til en uddannelse Borgerne: Leg, læring og undervisning gør, at FMK er et godt og trygt sted for vore børn at være Det er værdifuldt: a. at børnene kommes i møde, hvor de er at der tages udgangspunkt i barnet. b. at tilbudene i FMK er præget af tidlig indsats og forebyggelse c. at de udsatte børn kommer med. d. at børn og forældre involveres. e. at børn og unge i Faaborg-Midtfyn Kommune har et højt fagligt niveau, og veludviklede sociale og personlige kompetencer. f. at der ydes rådgivning af børn, unge og familier på et højt fagligt og tværfagligt niveau. g. at kommunens børne- og ungetilbud viser åbenhed og parathed til nytænkning. h. at tilbudene i kommunen er rummelige og præget af mangfoldighed Gældende politikker, regulativer, planer mv. på Børne- og ungepolitikken Skolepolitikken Målsætning for specialundervisningen. Styrelsesvedtægten for skoleområdet Formål og indholdsbeskrivelse for skolefritidsordningerne Målsætning for 10. klasse Målsætning for ungdomsuddannelser Målsætning for almenundervisning Målsætning for ungdomsskolen 3.2 Servicestandarder og kvalitetsstandarder 4
4.0 Direktionens generelle forventninger 4.1 Direktionens generelle forventninger Direktionens generelle forventninger handler om: At fremme dialogen og samspillet i organisationen Sikker drift At der i aftaleområderne arbejdes aktivt med koncernens udviklingsindsatser Retningslinjer for opfølgning og årsberetning Mv. Direktionen har ligeledes forventning om, at aftaleholderne lever op til de 4 ledelsesmæssige værdier: o Vi tager lederskabet på os o Dialog er en forudsætning for at vi lykkes o Det skal være sjovt og meningsfyldt at gå på arbejde o Vi forenkler det komplicerede 5.0 Oversigt over driftsmål for aftaleområdet 5.1 Driftsmål for aftaleområdet Se bilag 1. 6.0 Oversigt over udviklingsindsatser 6.1 Oversigt over politiske udviklingsindsatser Revision af Børne- ungepolitikken Evaluering af Handleguiden Udvikling af almen og specialundervisningen mhp. øget inklusion og på sigt øget antal elever i ungdomsuddannelse. Implementering af Målsætningen for skolefritidsordningerne Implementering af LP-modellen i det samlede skolevæsen. 6.2 Oversigt over faglige udviklingsindsatser 5
7.0 Den økonomiske ramme 7.1 Driftsbudget for aftaleholderen Drift Det samlede driftsbudget for er budgetlagt med netto 26.574.000 kr. Budgettet er baseret på 502 elever fordelt på 22 klasser fra 0. 9. årgang. I rammen er der indeholdt budget til s SFO, normeret til 154 børn i alderen 6-9 år. Skolens budget for 2010 er beregnet ud fra elevtallet pr. 5/9-2009 og den godkendte tildelingsmodel. Budgettet vil blive reguleret for perioden 1/8 31/12 2010 på grundlag af det indskrevne antal børn pr. 5/9-2010. Der er på skolefritidsområdet aftalt en reguleringsordning, som tillader en mer- eller mindreindskrivning hen over året. Eventuelle afvigelser mellem det faktiske og det budgetterede antal børnepoint gøres op i forbindelse med den kvartalsvise budgetopfølgning samt i forbindelse med årsafslutningen. I 2010 vil der være mulighed for at vælge mellem to forskellige reguleringsordninger. Valget af reguleringsordning er individuelt og gældende for ét kalenderår ad gangen. Den enkelte aftaleholder har fået stillet et simuleringsværktøj til rådighed der medvirker til, at institutionen kan foretage en løbende tilpasning af udgifterne på skolefritidsområdet i forhold til det aktuelle børnetal. Den enkelte aftaleholder skal i den forbindelse indberette de faktiske børnetal måned for måned. Nye børn indskrives til den 1. eller til den 16. i måneden. Hvis et barn indskrives til den 16. tildeles ressourcer svarende til et halvt barn i den pågældende måned (et barn i en halv måned). Ved udskrivning udskrives et barn til den 15. eller til den 31. i måneden. Hvis et barn udskrives til den 15. tildeles institutionen ligeledes ressourcer svarende til et halvt barn. For en yderligere beskrivelse af forudsætninger lagt til grund for driftsbudgettet henvises til budgetbemærkningerne til Budget 2010. Anlæg I Fagsekretariatets ramme er der afsat 600.000 kr. til ny indskolingsfløj til undervisning og SFO på. Generelle aftaleforhold For en præcisering af de generelle aftaleforhold henvises til de generelle spilleregler vedrørende aftalestyring samt Faaborg-Midtfyn Kommunes kasse- og regnskabsregulativ med tilhørende bilag. 6
Bilag 1 - Driftsmål 2010 Driftsresultaterne er opdelt i forskellige typer af resultater: Bruger- og borgerresultater Medarbejderresultater Samfundsresultater Resultater i forhold til produktivitet og kvalitet Resultater af økonomi og interne arbejdsgange NB: Den enkelte skole kan i tillæg til de fælles driftsmål opsætte egne driftsmål. Type resultat Bruger- og borgerresultater Medarbejderresultater Skriv de driftsmål, der er valgt inden for fagområdet (hent hjælp i bruttolisten) Skolernes indberetninger af timetal til Uni-C skal dokumentere, at alle elever får vejledende timetal inden for de af Uvm udmeldte 3- årsperioder. At skolens elevfravær ikke ligger over de i FMK vedtagne retningslinjer for acceptabelt fravær. (Oplæg til retningslinjer vil blive udarbejdet af fagu) Beskriv den konkrete praksis for dokumentation og målinger, hvormed der bliver fulgt op på det valgte driftsmål Fagsekretariat Undervisning gennemgår skolernes indberetninger til Uni-C. Skolestyrelsen opgør skolernes indberetninger og fremsender resultatet til Kommunalbestyrelsen. Måles i Kvalitetsrapporten. Samfundsresultater Presseomtale Gennemsnitlig en gang om måneden skal det kommunale skolevæsen omtales positivt i medierne. Resultater af økonomi og interne arbejdsgange Resultater i forhold til produktivitet og kvalitet Skolerne holder sig inden for den tilladte overførselsgrænse for underskud på 4% Gennem budgetrevisionen. Fagsekretariat for Undervisning udarbejder i tillæg til ovennævnte hvert år en omfattende kvalitetsrapport til kommunalbestyrelsen. Rapporten beskriver kvaliteten af de kommunale skoler og resulterer i, at Kommunalbestyrelsen fastsætter et antal faglige og driftsnære mål for skolerne. 7
Bilag 2a - Udvikling af almen og specialundervisning Politisk udviklingsindsats 2010 Politisk udvalg Udvikling af almen og specialundervisning mhp øget inklusion og på sigt øget antal unge i ungdomsuddannelse. Børne- og undervisningsudvalget Fagsekretariat Undervisning Skolelederen og undervisningschefen Skolerne og FagU Hvem modtager ydelse Skolerne Udvikling af almen og specialundervisning på baggrund af skolernes og fagsekretariatets erfaringer fra kommunes tre første leveår og de vedtagne politikker på området. A) Flest mulig elever inkluderet i deres nærmiljø B) Eleverne modtager den rette hjælp Handleplan hvordan gør vi, og hvem gør hvad? A) Der arbejdes fortsat en plan for fordeling og udlægning af økonomiske resurser. B) FagU understøtter skolerne i at lave deres planer for udbredelsen af den anerkendende tilgang. C) FagU understøtter skolerne i deres arbejde med at anvende de specialpædagogiske midler mest rationelt. D) FagU understøtter at der på skolerne eller i områdefællesskaberne udarbejdes en procedure, som sikrer, at det ved visitation af elever med vidtgående undervisningsbehov vurderes, om skolen/områdefællesskabet kan løse opgaven ved tilførsel af yderligere resurser. E) På den enkelte skole eller i områdefællesskaber udvikles kompetencer/muligheder for Inklusion af elever med (vidtgående) behov for støtte. Succeskriterier hvordan kan man konstatere udefra, når resultatet er opnået? A) Skolerne oplever, at de har fået muligheder for tidlig og hurtig indsats, og at FagU oplever, at resurserne fagsekretariatet i højere grad anvendes konsultativt, således at skolernes arbejde med elever med særlige behov understøttes bedst muligt. B) At den igangværende proces med en anerkendende tilgang af skolerne og FagU opleves styrket i lærernes dialog med elever og tilgang til undervisning. C) At der i områdefællesskaberne opleves en stigning i antallet af enkeltintegrerede elever. D) At der over en årrække kan registreres, at flere unge gennemfører en ungdomsuddannelse. I kvalitetsrapporten vil ændringen af antallet af enkeltintegrerede elever blive opgjort. Desuden via budgetopfølgning samt gennem statistikker fra Ungdommens Uddannelsesvejledning. 8
Bilag 2b - Implementering af politisk målsætning for skolefritidsordningerne Politisk udviklingsindsats 2010 POLITISK UDVALG Implementering af politisk målsætning for skolefritidsordningerne Børne- og undervisningsudvalget FAGSEKRETARIAT Undervisning Skolelederen og undervisningschefen FagU og skolerne Hvem modtager ydelse Skolerne Implementering af politisk målsætning for skolefritidsordningerne A) At den udarbejdede politiske målsætning for skolefritidsordningerne implementeres til gavn for eleverne. Handleplan hvordan gør vi, og hvem gør hvad? A) Skolen udarbejder en dynamisk handleplan for formidling af sfo-målsætningen, som vedvarende sikrer at det pædagogiske personale, elever, bestyrelse og forældre har indsigt i den gældende målsætning. FagU bistår med opgaven efter anmodning fra skolerne. B) Sfo- målsætningen indeholder områder, som skolerne skal drøfte lokalt. FagU understøtter skolerne i at udarbejde disse lokale handleplaner. C) De lokale handleplaner offentliggøres på skolerne egne hjemmesider. Succeskriterier hvordan kan man konstatere udefra, når resultatet er opnået? A) At der foreligger en lokal handleplan for sfo på skolernes egne hjemmeside senest 1. nov. 2010 A) Fagsekretariat for Undervisning undersøger 1. nov. 2010 om alle skoler har lagt handleplan på deres hjemmeside. 9
Bilag 2c - LP-modellen Politisk udviklingsindsats 2010 Politisk udvalg Fagsekretariat LP-modellen Børne- og undervisningsudvalget Undervisning og BUR Skolelederen, undervisningschefen og BUR-chefen Skolerne, PPR og Fagsekretariat Undervisning. Hvem modtager ydelse Skolerne (elever og ansatte) LP-modellen Faaborg-Midtfyn kommune har som fælleskommunal indsats valgt at arbejde med LP - modellen. Ønsket resultat med LP - modellen er: At skabe et fælles sprog skolerne imellem på kommunalt niveau. Fælles sprog blandt det pædagogiske personale på den enkelte som man taler og analyserer læringsmiljø ud fra. Tydeliggøre for det pædagogiske personale, at der er metoder og tilgange til undervisning, som i høj grad er effektive i forhold til, at eleverne kan udnytte deres læringspotentiale. Optimere læringsmiljøet for alle stærke som svage - elever i Faaborg-Midtfyn kommune og derved opnå øgede faglige præstationer Øget arbejdsglæde for lærere og elever Handleplan hvordan gør vi, og hvem gør hvad? A) April 2010: Fagsekretariat for Undervisning og PPR afholder kick off arrangement for al pæd. personale på skolerne i FMK marts 2010 B) Skoleåret 2010/ 2011: Skolerne laver en samarbejds-/uddannelsesaftale med UCN. Skolerne udarbejder implementeringsplan for LP-modellen på egen skole i samarbejde med Fagsekretariat for Undervisning og PPR. Uddannelsesforløb igangsættes for alt pæd. personale C) Skoleåret 2011/12: Skolerne anvender LP-modellen i praksis. D) Skoleåret 2012/13 LP-modellen er implementeret på alle folkeskoler i Faaborg-Midtfyn Kommune Evaluering i forhold til ønsket tilstand 10
Succeskriterier hvordan kan man konstatere udefra, når resultatet er opnået? A) Ved at arrangementet er afholdt B) Ved at alle skolerne har lavet samarbejdsaftaler med UCN C) Ved afslutning af skoleåret 2010/11 har alt pæd. personale gennemført uddannelsesforløbet D) Ved at skolerne afholder de obligatoriske LP-møder med PPR-medarbejder som vejleder. E) Ved at der evalueres i forhold til (Evalueringen er en del af konceptet): at skabe et fælles sprog skolerne imellem på kommunalt niveau, fælles sprog blandt det pædagogiske personale på den enkelte skole, som man taler og analyserer læringsmiljø ud fra.. Optimere læringsmiljøet for alle elever i Faaborg-Midtfyn kommune og derved øgede faglige præstationer Øget arbejdsglæde for lærere og elever A) Der afholdes en før og efter evaluering, som gennemføres af UCN 11
Bilag 2d - Nedbringelse af elevfravær Politisk udviklingsindsats 2010 Politisk udvalg Nedbringelse af elevfravær Børne- og undervisningsudvalget Fagsekretariat Undervisning Skolelederen og undervisningschefen Skolerne og FagU Hvem modtager ydelse Skolerne Nedbringelse af elevfravær A) Kvalitetsrapporten 2008/09 viser et forholdsvis højt elevfravær. Dette fravær ønskes nedbragt, således at den enkelte elev modtager mest muligt undervisning, som på sigt kan gavne eleven i forbindelse med at starte/gennemføre en ungdomsuddannelse. Handleplan hvordan gør vi, og hvem gør hvad? A) Fagsekretariat Undervisning præsenterer lovgivning vedr. elevfravær samt retningslinjer for skolernes opgaver ved tilfælde af ulovligt elevfravær. B) Fagsekretariat for Undervisning udarbejder oplæg til retningslinjer for max. acceptabelt fravær. C) Fagsekretariat for Undervisning hjælper skolerne med at finde gode erfaringer/redskaber med at nedbringe elevfraværet. D) Skolerne skal i deres skolebestyrelser drøfte elevernes fravær og opstille konkrete handleplaner for nedbringelse af elevfravær. Succeskriterier hvordan kan man konstatere udefra, når resultatet er opnået? A) I kvalitetsrapporten vil udviklingen i elevfraværet kunne følges over år. B) Skolerne skal i Kvalitetsrapport 2009-10 oplyse, hvilke initiativer skolen har taget for at nedbringe elevfraværet. A) I kvalitetsrapporten vil ændringen af elevfravær blive opgjort. 12
Bilag 2e - Revidering af Den sammenhængende Børneog ungepolitik Politisk udviklingsindsats 2010-4 Politisk udvalg Fagsekretariat Revidering af Den sammenhængende Børne- og ungepolitik Børne- og undervisningsudvalget Undervisning-Børn, Dagtilbud-Børn, Børne og Unge Rådgivningen Tonni L. Jørgensen, Jørgen Kyed og Lotte Lisbeth Pedersen De tre fagsekretariater Hvem modtager ydelse KB, borgerne og medarbejderne Revidering af Den sammenhængende Børne- og ungepolitik En revideret og udbygget Børne- og Ungepolitik, som kan understøtte det tværfaglige samarbejde omkring børn og unges livsvilkår i Faaborg-Midtfyn Kommune. Handleplan hvordan gør vi, og hvem gør hvad? Et tværfagligt samarbejde mellem de tre involverede fagsekretariater: A) Evaluering af den bestående Børne- Og Ungepolitik med henblik på at udpege områder til revision og udbygning B) Bred inddragelse af alle sektorer og fagområder, der arbejder med børn og unge C) Sikre en bred offentlig debat om de elementer, der skal inddrages i revisionen og udbygningen af Børne- og Ungepolitikken D) Opsummering af indlæg til udmøntning af den reviderede og udbyggede Børne- og Ungepolitik i en ny version EPO er tovholder i ovenstående processer Succeskriterier hvordan kan man konstatere udefra, når resultatet er opnået? A) At Børne- og Ungepolitikken er revideret B) At Børne- og Ungepolitikken er bekendt blandt kommunens borgere C) At Børne- og Ungepolitikken er forankret blandt kommunes børn- og unge medarbejdere Foretages af sekretariaterne i samarbejde med aftaleholdere og børne- og ungemedarbejdere og dokumenteres. Dokumentationen fremlægges i overensstemmelse med årets hjul. 13
Bilag 2f - Handleguide for perioden 2010-2014 Politisk udviklingsindsats 2010-5 Politisk udvalg Fagsekretariat Handleguide for perioden 2010-2014 (herunder evaluering) Børne- og Undervisningsudvalget BUR, Undervisning og Dagtilbud (Sundhedsplejen??) Primær tovholder: BUR Alle aftaleholdere på børneområdet samt fri børnehaver og skoler Hvem modtager ydelse - do - Handleguide for perioden 2010-2014 (herunder evaluering) Da Handleguiden for 2007 2009 blev vedtaget enstemmigt i KB den 11.06.07 blev det samtidig vedtaget, at den skulle evalueres m.h.p. at udarbejde en ny for perioden 2010 2014 Dette evalueringsarbejde påbegyndes og afsluttes i første kvartal af 2010, hvorefter der i anden kvartal udarbejdes en ny Handleguide for den nye valgperiode. Handleguiden skal ses som den fælles beskrivelse af det serviceniveau der politisk lægges vedr. indsatserne i forhold til de sårbare børn og unge. Den beskriver såvel indsatserne i den primære forebyggelse som i den sekundære og den beskriver ikke mindst de forventninger der er til alle professionelle aktører på børneområdet. Handleplan hvordan gør vi, og hvem gør hvad? EPO nedsætter en gruppe på tværs af aftaleholderne og laver oplæg til selve evalueringen. Evalueringsprocessen gennemføres og konklusionerne drages ud fra et læringsperspektiv.(epo) Der nedsættes en tværfaglig sammensat gruppe der med baggrund i de generelle erfaringen fra kommunens start og konklusionerne i evalueringen udarbejder forslag til en ny Handleguide. BUR er tovholder på denne gruppes arbejde Handleguiden sendes til behandling i fagudvalget og derefter i høring og retur til fagudvalget. Fagudvalget fremsender den nye udgave til beslutning i KB på mødet i juni 2010, så den kan træde i kraft pr. 01.08.2010. Indtil 01.08.2010 gælder den gamle Handleguide. Succeskriterier hvordan kan man konstatere udefra, når resultatet er opnået? Handleguiden for 2010 2014 besluttes enstemmigt i KB sommeren 2010. Alle aftaleholdere m.fl. på det samlede børneområde har deltaget i processen og tager derved et medansvar for implementeringen af intentionerne. Der følges årligt op via evalueringerne af kvalitetsstandarderne / børnelinien. Økonomi hvad koster indsatsen for aftaleholder og evt. andre? Fagsekretariaterne og aftaleholderne bidrager med den fornødne tid EPO deltager som proceskonsulenter på evalueringsdelen Udgifterne til trykning af de nye Handleguider deles mellem fagsekretariaterne. 14
Bilag 3a - LP-modellen Egne udviklingsindsatser 2010 Politisk udvalg Fagsekretariat LP-modellen (Læringsmiljø og Pædagogisk analyse) - herunder teamudvikling Børne- og undervisningsudvalget FagU Hvem modtager ydelse Skolens elever Øge/kvalitetssikre arbejdet omkring den enkelte elev via den systemiske tilgang( LP-modellen), med det formål at forbedre den inkluderende indsats overfor elever i vanskeligheder. Handleplan hvordan gør vi, og hvem gør hvad? A) LP-modellen hele skolens pædagogiske personale (lærere/pædagoger) B) Styrke den inkluderende tankegang C) Styrke team-samarbejdet D) Holddeling Succeskriterier hvordan kan man konstatere udefra, når resultatet er opnået? A) Planlægning af undervisningen i årgangsteamene B) Fælles årsplan C) Øget brug af holddeling i skoleåret 09/10 og 10/11 og fremadrettet I forbindelse med årgangsteamsamtalerne med ledelsen 15
Bilag 3b - Evaluering Egne udviklingsindsatser 2010 Politisk udvalg Fagsekretariat Evaluering Børne- og undervisningsudvalget FagU Hvem modtager ydelse Skolens elever Udvikling og fremme af skriftlig evaluering af elevernes udbytte af undervisningen (elevplaner) Udvikling og fremme af skriftlig evaluering af undervisningens tilrettelæggelse (årsplaner) Handleplan hvordan gør vi, og hvem gør hvad? A) Alle medarbejdere kompetenceudvikles så de er parate til de obligatoriske test B) Oprettelse af elektronisk vidensbank med undervisningsforløb og årsplaner C) Undervisningsdifferentiering på alle årgange og holddannelse på 7., 8. og 9. årgang Succeskriterier hvordan kan man konstatere udefra, når resultatet er opnået? A) God afvikling og brug af tests som diagnostisk evalueringsværktøj B) Oprettelse og undervisning af hold på flere faglige niveauer (èn eller flere årgange sammen) C) Udvikling af forskellige evalueringsværktøjer Via elevplanerne i forbindelse med skole/hjem-samtalerne Via årgangsteamsamtaler med ledelsen 16
Bilag 3c - Samarbejde skole/sfo samordnet indskoling Egne udviklingsindsatser 2010 Politisk udvalg Fagsekretariat Samarbejde skole/sfo samordnet indskoling Børne- og undervisningsudvalget FagU Hvem modtager ydelse Skolens elever Øge samarbejdet mellem pædagoger og lærere i indskolingen (0.-3.klassetrin) Øge fleksibiliten i indskolingen Øge timetallet på 0. 3. årgange Handleplan hvordan gør vi, og hvem gør hvad? A) pædagogerne deltager 4 timer pr. uge i undervisningen B) der afholdes hver 14. dag teamsamarbejdsmøder lærere/pædagoger C) pædagogerne deltager i skole/hjem-samtalerne Succeskriterier hvordan kan man konstatere udefra, når resultatet er opnået? A) Når samarbejdet mellem lærere/pædagoger gavner den enkelte elev B) Når børn i vanskeligheder bliver hjulpet hurtigere qua det udvidede samarbejde mellem skole/sfo C) Når forældrene giver udtryk for, at der er skabt helhed og sammenhæng i elevens skole/sfo dag og at eleven er i trivsel I foråret 2010 evalueres indsatsen og der formuleres ny målsætning 17
Bilag 3d - Springbrættet incl. Familieklassen og Holdet Egne udviklingsindsatser 2010 Politisk udvalg Fagsekretariat Springbrættet incl. Familieklassen og Holdet Børne- og undervisningsudvalget FagU Hvem modtager ydelse Skolens elever Elever som på èn eller anden måde har brug for et tilbud/mulighed ud over det sædvanlige skoletilbud Handleplan hvordan gør vi, og hvem gør hvad? A) Der etableres i perioder hold for elever der kan være vanskelige at inkludere i den almindelige undervisning. B) Eleverne undervises på mindre hold C) Der arbejdes med tilbageslusning, kollegial sparring, supervision og relationsovervejelser i den berørte lærergruppe. (LP-modellen spiller her en vigtig rolle) D) Øvrige tilbud: Samtaler med enkeltelever, social træning i klasser, fyraftensmøder m. forældre, dialogmøder m. elever/forældre, morgentilbud, frikvarterstilbud og lektiehjælp Succeskriterier hvordan kan man konstatere udefra, når resultatet er opnået? A) At den enkelte elev får optimalt udbytte af sin skolegang fagligt og socialt B) At de øvrige elever oplever et godt og behageligt undervisningsmiljø C) At personalet oplever et godt og velfungerende undervisnings- og arbejdsmiljø Hele projektet er velbeskrevet og i forhold til de midler som Undervisningsministeriet har bevilliget fra satspuljen på kr. 220.000 aflægges rapport februar 2010. FagU har ligeledes bevilliget kr. 220.000,- fra udviklingspuljen. Der evalueres løbende med alle involverede parter (lærere/forældre/elever). 18
Bilag 3e - Fysiske rammer Egne udviklingsindsatser 2010 Politisk udvalg Fagsekretariat Fysiske rammer Børne- og undervisningsudvalget FagU Hvem modtager ydelse Skolens elever Projektering af indskolings/sfo-hus opførelse i 2011. Hele indskolingen 0.-3.klassetrin og sfo-en får glæde af et nyt hus. Dertil kommer, at skolens generelle pladsproblemer afhjælpes. Handleplan hvordan gør vi, og hvem gør hvad? A) Politisk er der afsat kr. 600.000,- til projektering i 2010 B) Skolen nedsætter et bredt sammensat udvalg, der skal udarbejde en samlet beskrivelse af hvilke pædagogisk og fysiske rammer der ønskes. C) Arkitekt og ingeniørfirma får udarbejdet konkret forslag Succeskriterier hvordan kan man konstatere udefra, når resultatet er opnået? A) Endelig politisk vedtagelse af nybygningen i forbindelse med budget 2011 forhandlingerne Politisk behandling følges af ledelsen og skolebestyrelsen 19
Bilag 3f - Sundhedsprofil Egne udviklingsindsatser 2010 Politisk udvalg Fagsekretariat Sundhedsprofil Børne- og undervisningsudvalget FagU Hvem modtager ydelse Skolens elever Fremme udviklingen af sundhedsfremmende tiltag Alle skolens elever skal testes og måles på forskellig. Disse data indberettes. Det giver efterfølgende mulighed for at evaluere sundhedsstilstanden og effekten af tiltag. Fokus på bevægelse og sund levevis Handleplan hvordan gør vi, og hvem gør hvad? A) Der nedsættes et sundhedsudvalg B) Målinger af elevernes sundhed (BMI, kondital, vægt, højde etc) via www.sundskolenettet.dk C) 2 ekstra idrætstimer på mellemtrinnet (4.-6.klassetrin) og 1 ekstra på øvrige klassetrin fra skoleåret 2010/2011 D) Der udarbejdes en sundhedsrapport Succeskriterier hvordan kan man konstatere udefra, når resultatet er opnået? A) At der opnås en sundhedsfremmende effekt på eleverne B) At opfølgende målingerne viser, at elevernes sundhedstilstand er forbedret Der foretages en omfattende test af eleverne hvert år, der lægges i en database Der udarbejdes en sundhedsrapport Alle evalueringer lægges på FMK`s hjemmeside 20
Bilag 4a - Trivsel på arbejdspladsen Koncern udviklingsindsatser 2010 Fagudvalg Trivsel på arbejdspladsen Kommunalbestyrelsen Alle aftaleholdere Hele organisationen Hvem modtager ydelse Hele organisationen Koncernens mål er, at der på alle kommunens arbejdspladser arbejdes bevidst på at forbedre medarbejder trivslen på arbejdspladsen. Det er koncernens målsætning at Faaborg-Midtfyn Kommune som arbejdsplads skal blive en endnu bedre arbejdsplads for alle medarbejdere. Medarbejderne skal trives med deres arbejde og på deres arbejdsplads. Ordet trivsel dækker både den psykiske samt den fysiske trivsel. Det er derfor vigtigt, at medarbejderen for det første er fysisk rask og i stand til at gå på arbejde og ikke lider overlast i form af arbejdsskader men også, at medarbejderen psykisk har det godt og at arbejdspladsen gør sit til, at medarbejderen trives på sin arbejdsplads. Midlet til at nå koncernmålet er fuld implementering af Faaborg-Midtfyn Kommunes personalepolitik med udgangspunkt i ledelses og personaleværdierne: Ledelsesværdier o Vi tager lederskabet på os o Dialog er en forudsætning for at vi lykkes o Det skal være sjovt og meningsfyldt at gå på arbejde o Vi forenkler det komplicerede Mulighed for medarbejderen for at efterleve det Personalepolitiske Værdisæt o Vi tager ansvaret på os o Dialog er en forudsætning for at vi lykkes o Det skal være sjovt og meningsfyldt at gå på arbejde o Vi forenkler det komplicerede Fokusområder og handleplan hvordan gør vi, og hvem gør hvad? er ansvarlig for at gennemføre nedenstående tiltag og sikre efterlevelse på alle områder. s handleplan: Dialog om Personalepolitikken, med det formål at politikken får liv og giver mening på den enkelte arbejdsplads. Leder- og medarbejderudvikling. Medarbejderudviklingssamtaler (MUS/GRUS). Kompetenceudvikling af medarbejderne. Der udarbejdes en kompetenceudviklingsplan for den enkelte medarbejder, der skal sikre: en generel kompetenceudvikling af medarbejderne, at de overenskomstmæssige krav overholdes og at der sker en prioritering på baggrund af de økonomiske midler der er afsat til dette. Arbejdsmiljø - forebyggende indsats - arbejdspladsvurdering (APV) - trivselsundersøgelse Håndtering af sygefravær - tæt opfølgning på sygemeldte medarbejdere 21
- løbende fokus på udviklingen af sygefravær via Ledelsesinformationssystemet (Targit net) Formidling af sundhedstilbud. Anvendelse af sundhedsfremmende tiltag i samarbejde med sundhedskonsulenterne, arbejdsmiljøkonsulenten samt det mobile sundhedscenter og arbejdspladsen. HRs understøttelse af aftaleholderen omkring opfyldelsen af koncernmålene tager udgangspunkt i, at forenkle det komplicerede og have fokus på aftaleholderens behov i forhold til muligheden for at efterleve koncernmålet. HR har fokus på, at der sker en kobling mellem initiativerne og målinger til forbedring af trivslen i kommunen, herunder åbningsbalancen i forbindelse med lederuddannelsen, trivselsmålinger og APV. Det er ledelsens ansvar at skabe rammerne for arbejdspladsens arbejde med trivsel men det er lederen og medarbejdernes fælles ansvar at arbejde for at skabe godt arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøregnskab for 2010 (udarbejdes foråret 2011): - Målet er at antallet af anmeldte ulykker nedbringes med 10%, målt i forhold til antallet af anmeldte ulykker i 2009. - Målet er at min. 90% af Arbejdstilsynets tilsynsbesøg i 2010 (screeningsbesøg) udløser en grøn smiley. - Målet er, at ingen arbejdspladser har en APV-kortlægning, der er ældre end 3 år. Trivselsundersøgelse ultimo 2010: I trivselsundersøgelsen ultimo 2010 bliver indarbejdet spørgsmål, der tager udgangspunkt i ledelses- og personaleværdierne. Spørgsmålene omhandler ledelse, anerkendelse, mening i arbejdet, jobtilfredshed og motivation. - Målet er, at 60% af medarbejderne angiver høj grad af tilfredshed eller meget høj grad af tilfredshed. Undersøgelsens resultat er et dialogredskab for de enkelte aftaleholdere. HR-staben iværksætter en differentieret indsats, i forhold til undersøgelsens resultater. Sygefravær: - Løbende fokus på udviklingen af sygefravær: - Særligt fokus og en differentieret indsats, i forhold til aftaleområder med et sygefravær højere end gennemsnittet for kommunen. - Intern benchmarking via Ledelsesinformationssystemet (Targit net). - Benchmarking med sammenlignelige kommuner. Personaleomsætning(indarbejdes i HR-regnskabet for 2010 udarbejdes i 2011): - Målet er, at Faaborg-Midtfyn Kommune reducerer personaleomsætningen (afgang) til gennemsnittet for de fynske kommuner, fra 20,7% til 19,4% (målt fra 2007-2008). (Personaleomsætningsstatistik/FLD) Sundhedstilbud: - Målet er, at 10% flere medarbejdere deltager i de åbne sundhedstilbud - Målet er, at min. 50% af mulige medarbejdere deltager i sundhedsprojekter for udvalgte grupper 22
Bilag 4b - Styrke samspillet i organisationen Koncern udviklingsindsatser 2010 Fagudvalg Styrke samspillet i organisationen Kommunalbestyrelsen Alle aftaleholdere Hele organisationen Hvem modtager ydelse Hele organisationen På baggrund af evalueringen af organisationen og de udmeldinger der i den forbindelse kom frem omkring samspillet i organisationen og den heraf afledte kommunalbestyrelses beslutning fra den 12. maj 2009, ønskes der med dette koncernmål, at igangsætte initiativer, der styrker samspillet i hele organisationen samt sikre en fælles forståelse af de forskellige opgaver, roller og relationer i organisationen. Målet skal gavne hele organisationen og være med til at skabe et forbedret samarbejdsgrundlag på tværs af niveauer i organisationen både horisontalt og vertikalt. Opgaven med at styrke forståelsen og samspillet i organisationen påhviler samtlige aftaleholdere. Handleplanen er overordnet forankret i koncernledelsen hvilket indebærer en løbende dialog om udvikling og evaluering af denne handleplan i de forskellige lederfora. Målene er: At skabe klarhed omkring rolle- og opgavefordelingen mellem politiker og administration, med udgangspunkt i styrelsesvedtægt og kompetencefordelingsplan. At administrationen i højere grad arbejder tværfagligt og understøtter projekter fra andre områder. At skabe ejerskab til vedtagne politikker og strategier både blandt politikere og i hele den kommunale organisation. Handleplan hvordan gør vi, og hvem gør hvad? Primo 2010 aftales (afklares) i møde mellem udvalgsformand, implicerede fagchefer og udvalgssekretær gensidige forventninger til samarbejdet om udvalgsarbejdet. Efterfølgende dagsordenssættes dette i udvalget. Der skal ske en evaluering af samarbejdet halvårligt. Der arbejdes med at kvalificere temaer til dialogmøder mellem politikere (udvalget), stabe og aftaleholdere. Vægt på dialog i forbindelse med aftaleindgåelse og evaluering af aftalerne. Direktionen igangsætter et arbejde med udviklingen af aftale og evalueringssystemet. Der igangsættes lederuddannelse og lederudvikling. Der etableres netværk og igangsættes projektarbejde på tværs i organisationen. Med henblik på at skabe ejerskab og forankring af politikker og strategier temasættes disse i koncernledelsen og i lederfora samt på temadrøftelser i kommunalbestyrelsen og i udvalg. Fortsat markedsføring af kommunen både internt og eksternt via den gode historie. 23