Udbudsbetingelser For offentligt udbud af rammeaftale om levering af materialer til tandbehandling
Generelt om indkøbsfællesskabet Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune, Rudersdal Kommune og Fredensborg Kommune udbyder herved i fællesskab rammeaftale om levering af materialer til tandbehandling til kommunerne, herefter benævnt Udbud af dentalmaterialer. Gentofte Kommune gennemfører det fælles udbud på vegne af alle kommunerne, der samlet benævnes Ordregiver. Alle kommunerne er i fællesskab ansvarlige for de dele af det fælles udbud, som den enkelte kommune deltager i. Alle kommunerne indgår individuelle rammeaftaler med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbudsmaterialets kontrakt. Kommunerne har samlet ca. 395.000 borgere, fordelt således: Frederiksberg Kommune: Gentofte Kommune: Gladsaxe Kommune: Lyngby-Taarbæk Kommune: Rudersdal Kommune: Fredensborg Kommune 103.000 borgere 75.000 borgere 67.000 borgere 55.000 borgere 55.000 borgere 40.000 borgere For mere information om de enkelte kommuner, henvises til kommunernes hjemmesider. Udbud af materialer til tandbehandling 2016 Side 2 af 12
Indholdsfortegnelse 1. Generel beskrivelse af udbuddet... 4 2. Aftalens omfang... 5 3. Tidsplan... 5 4. Udelukkelse og egnethed... 6 4.1. Foreløbig dokumentation... 6 4.1.1. Personlige forhold... 6 4.1.2. Økonomisk og finansiel formåen... 7 4.1.3. Teknisk og faglig formåen... 7 4.1.4. Konsortier mv.... 8 4.1.5. Udnyttelse af andre enheders kapacitet... 8 4.2. Udelukkelse og dokumentation for pålidelighed... 8 5. Tildelingskriterium... 9 6. Spørgsmål til udbudsmaterialet... 10 7. Tilbudsfrist og formkrav... 10 8. Åbning af de indkomne tilbud... 10 9. Dokumentation, underretning og stand still... 11 10. Vedståelsesfrist... 11 11. Sprog... 11 12. Alternative tilbud... 11 13. Forbehold... 11 14. Offentlighed... 11 15. Ansvar... 12 16. Øvrige vilkår... 12 Udbud af materialer til tandbehandling 2016 Side 3 af 12
Udbudsbetingelser 1. Generel beskrivelse af udbuddet Dette udbud vedrører levering af dentalmaterialer til tandplejen i Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune, Rudersdal Kommune og Fredensborg Kommune. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15. december 2015, Udbudsloven, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud. Ordregiver forventer, at det årlige forbrug af dentalmaterialer er ca. 3,4 mio. kr., eksklusiv moms. Det forventede forbrug pr. år er alene udtryk for Ordregivers forventning, som ikke er bindende i aftaleperioden. Den udbudte rammeaftale træder i kraft den 1. januar 2017 og ophører den 31. december 2019. Endvidere har Ordregiver en option på forlængelse i 1 x 12 måneder. Vilkårene for Ordregivers udnyttelse af optionen fremgår af udbudsmaterialets kontrakt. Tilbudsgivers tilbud skal omfatte alle deltagende kommuner. Ordregiver har valgt at udbyde en samlet kontrakt i stedet for særskilte delkontrakter, fordi det er Ordregivers vurdering, at en samlet kontrakt vil give Ordregiver en økonomisk mere fordelagtig løsning. Hver kommune indgår rammeaftale med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbudsmaterialets kontrakt. Ordregiver forpligter sig til at købe de pågældende produkter hos den vindende tilbudsgiver, idet omfang at produkterne dækker Ordregivers behov eller kommunerne er forpligtet til at bruge en anden aftale i forvejen, eksempelvis kaffe med en kaffeleverandør eller aftørringspapir og rengøringsmidler på en SKI forpligtende aftale. Tilbud skal afgives på baggrund af disse udbudsbetingelser, egnethedskriterierne, udbudsmaterialets kontrakt, bilag samt eventuelle rettelsesblade. Udbuddet gennemføres via ETHICS. Formålet med nærværende udbudsproces er at finde den tilbudsgiver, der løbende kan levere samtlige de dentale produkter, der indgår i driften af tandlægeklinikken og behandlingen af patienter til laveste mulige pris. Alt udstyr og alle produkter der leveres i henhold til kontrakten, skal være omfattet af de for dentale produkter nødvendige godkendelser i Danmark. Tilbudsgivere behøver ikke, som i forbindelse med traditionelle udbud, at udfylde omfattende lister. Tilbudsgiverne skal i stedet blot fremsende et excelark over produkter der er omfattet af aftalen og deres priser samt fra tilbudstidspunktet give ordregiver login til Tilbudsgivers webshop inden for det sortiment, hvor Tilbudsgiver er leveringsdygtig. Ordregiver skal have login fra tidspunktet for tilbudsfristen til tidspunktet for tildeling. Vindende Tilbudsgiver skal stille login til rådighed til kontrakten udløber. Ordregiver finder det økonomisk mest fordelagtige tilbud ved at anvende tildelingskriteriet pris, jf. afsnit 5. Der evalueres på baggrund af prisen (fratrukket tilbudte rabatsats) for et fiktivt standardindkøb (en varekurv ) der indeholder varegrupper, som er repræsentativt for ordregiveres indkøbsmønstre jf. den nærmere beskrivelse af systematikken herfor punkt 5. Udbud af materialer til tandbehandling, 2016 Side 4 af 12
Udbudsmaterialet består af følgende: Disse udbudsbetingelser Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) Rabatsats Skabelon, tilbudsblanket Forpligtende kommuner med tilhørende oversigt over klinikker omfattet af leverandøraftalen Egnethedskriterier Udbudsmaterialets kontrakt Referenceliste Skabelon for støtteerklæring for økonomisk og finansiel formåen Skabelon for støtteerklæring for teknisk og faglig formåen Skabelon for konsortieerklæring Der kan i løbet af udbudsprocessen ske ændringer i og præciseringer af udbudsmaterialet, fx som følge af tilbudsgivernes spørgsmål til materialet, jf. afsnit 6. Ordregiver vil give adgang til supplerende oplysninger om udbudsmaterialet via ETHICS. Tilbudsgiver er selv forpligtet til at holde sig opdateret om supplerende oplysninger. 2. Aftalens omfang Nedenstående er Ordregivers forventede estimerede årlige forbrug i kr. pr. år ekskl. moms baseret på historiske data og forventninger til fremtidigt forbrug. Kommune Frederiksberg 1.400.000 Rudersdal 300.000 Gentofte 600.000 Lyngby-Taarbæk 250.000 Gladsaxe 550.000 Fredensborg 400.000 I alt 3.500.000 De angivne estimater og forventede forbrugsmængder er alene udtryk for ordregivers forventninger til forbruget. Ordregiver forpligter sig således ikke til at aftage en bestemt mængde eller indkøbe for et bestemt beløb på baggrund af rammeaftalen. 3. Tidsplan Udbuddet gennemføres efter følgende forventede tidsplan. Offentliggørelse af udbud i Mandag den 8. august 2016 Udbud af materialer til tandbehandling 2016 Side 5 af 12
ETHICS Frist for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet Frist for besvarelse af spørgsmål Fredag den 26. august 2016 Fredag den 2. september 2016 Tilbudsfrist Onsdag den 7. september 2016 Evaluering og vurdering af udelukkelse Evaluering og vurdering af udelukkelse Indhentning af dokumentation, jf. 151 Uge 36-42 Uge 36-42 Uge 36-42 Tildeling af rammeaftale Oktober 2016 Stand still-periode Torsdag den 29. september til og med søndag den 9. oktober Rammeaftaleindgåelse Oktober 2016 Forberedelse og implementering November og december 2016 Kontraktstart Mandag den 2. januar 2017 4. Udelukkelse og egnethed 4.1. Foreløbig dokumentation Tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelsen vedlægge udfyldt ESPD til foreløbig dokumentation i relation til, om tilbudsgiveren skal udelukkes fra at deltage i udbudsproceduren og om tilbudsgiveren er egnet til at varetage den udbudte kontrakt/delaftale. I ESPD skal følgende være oplyst: 4.1.1. Personlige forhold o Den økonomiske aktør (del II.A) o Den økonomiske aktørs repræsentanter (del II.B) o Udnyttelse af andre enheders kapacitet, jf. afsnit 4.3.5 (del II.C) o Udelukkelsesgrunde vedrørende straffedomme i henhold til Udbudslovens 135, stk. 1, jf. afsnit 4.2 (del III.A) o Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til udbudslovens 135, stk. 3, jf. afsnit 4.2 (del III.B) o Insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet i henhold til Udbudslovens 136, nr. 1-3, jf. afsnit 4.2 (del III.C) Udbud af materialer til tandbehandling 2016 Side 6 af 12
4.1.2. Økonomisk og finansiel formåen Følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår o Årsomsætning ESPD, del IV.B,1.a o Årsomsætning inden for rammeaftalens område, ESPD, del IV.B, 2.a o Egenkapital, ESPD, del IV.B, 6 Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, skal der alene oplyses om nøgletallene for det/de afsluttede regnskabsår, hvor tilbudsgiver har eksisteret. I ESPD, del IV.B, 3 oplyses i givet fald, hvornår tilbudsgiver etablerede eller startede sin virksomhed. Ordregivers vurdering af tilbudsgivers egnethed til at varetage den udbudte kontrakt sker på baggrund af oplysningerne i ESPD samt nedenstående mindstekrav: o Tilbudsgiver skal have en omsætning på mindst kr. 7 millioner om året o Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 20 % o Tilbudsgiver skal have en likviditetsgrad på mindst 1,2 % o Tilbudsgiver må ikke have noget forbehold i revisionsbemærkningerne de sidste to regnskabsperioder o Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital 4.1.3. Teknisk og faglig formåen Liste over de betydeligste leverancer af sammenlignelig karakter/lignende opgaver, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af en overordnet karakteristik af kontrakten (beskrivelse), kontrakten værdi (beløb), kontraktforholdets løbetid (datoer), navnet på den offentlige eller private kunde (modtagere), ESPD, del IV.C, 1.b. Tilbudsgiver skal på forlangende fremsende dokumentation i form af datablad på relevante produkter Leverandøren skal fremsende oplysninger om de medarbejdere der kan udføre dette samarbejde samt undervise de af kommunens medarbejdere på tandklinikkerne jf. kontrakten Tilbudsgiver skal kunne implementere aftalen i 6 kommuner og kunne konvertere produkter fra tidligere aftaler Al kommunikation med den vindende leverandør skal fra kontraktens ikrafttrædelse være på dansk. Det være sig med konsulenter, mails, webshop, e-handel, undervisning etc. I forbindelse med udbuddet må webshop gerne være på engelsk, norsk, svensk eller tysk. Tilbudsgiver skal have et sortiment på minimum 10.000 produkter i webshoppen fordelt inden for alle varegrupper Produktdatablade skal ved kontraktstart være tilgængelige på dansk ved bestilling af alle produkter, hvor det er lovgivningsmæssigt relevant. Produktdatablade skal fremsendes automatisk ved bestilling af varer, der ikke er leveret inden for de sidste 2 år. Tilbudsgiver skal stille fagrelevant konsulentbistand til rådighed i hele kontraktperioden, der har et bredt og dybdegående kendskab til tilbudte produkter Tilbudsgiver skal kunne undervise ordregivers personale efter behov i brugen af tilbudte produkter i hele kontraktperioden med de relevante faglige kompetencer Tilbudsgiver skal tilknytte en fast kontaktperson, der kan tage beslutninger vedr. kontrakten Tilbudsgiver skal stille produktspecialister med tandlægefagligviden til rådighed i tidsrummet 08.00-16.00 ved bestilling af varer Leverandøren skal stille gratis konsulentbistand til rådighed ved opstart af kontrakten og ved indkøring af nye materialer. Leverandøren skal have minimum 1 konsulent med en relevant tandfaglig uddannelse som tandlæge, tandplejer eller evt. klinikassistent. Udbud af materialer til tandbehandling 2016 Side 7 af 12
Konsulentbesøg aftales altid i forvejen med den enkelte klinik. De enkelte kommuner skal i specielle tilfælde have mulighed for at have direkte kontakt til - samt afholde temamøder med producenten (konsulent) via den valgte leverandør. 4.1.4. Konsortier mv. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes separat ESPD med oplysningerne i afsnit 4.1.1-4.1.3. Begge felter i ESPD II.A, Deltagelsesform skal herudover udfyldes. Det skal angives hvilken virksomhed, Ordregiver med bindende virkning for den/de øvrige virksomheder kan føre afklarende drøftelser med, samt dokumenteres, at samtlige deltagere accepterer at hæfte solidarisk over for Ordregiver for kontraktens gennemførsel. Udbudsmaterialets skabelon for konsortieerklæring bedes her anvendt. Vurderingen i forhold til udelukkelse, jf. 4.2 vil ske for hver enkelt konsortiedeltager for sig, men med virkning for det samlede konsortium. Vurderingen i forhold til egnethed, jf. 4.3, vil ske samlet for konsortiet. 4.1.5. Udnyttelse af andre enheders kapacitet Baserer en tilbudsgiver sit tilbud på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal ESPD, del II.C. udfyldes. Baserer en tilbudsgiver sit tilbud på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal oplysningerne i 4.1.1 og 4.1.2 afgives i særskilt ESPD for hver af de disse andre enheder. Tilbudsgiver skal endvidere dokumentere, at denne eller disse andre enheder accepterer at hæfte solidarisk med tilbudsgiver for kontraktens gennemførsel. Udbudsmaterialets skabelon for støtteerklæring for økonomisk og finansiel formåen bedes her anvendt. Baserer en tilbudsgiver sit tilbud på en eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen, skal oplysningerne i 4.1.1 og 4.1.3 afgives i særskilt ESPD for hver af de disse andre enheder. Endvidere skal tilbudsgiver for hver enhed godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge dokumentation for enhedens tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i aftaleperioden. Udbudsmaterialets skabelon for støtteerklæring for teknisk og faglig formåen bedes her anvendt. Opfylder en enhed ikke relevante minimumskrav til egnethed, jf. 4.3, og/eller skal Ordregiver udelukke enheden fra at deltage i udbudsproceduren, jf. 4.2, kan Ordregiver fastsætte en frist for tilbudsgiver til at udskifte enheden. 4.2. Udelukkelse og dokumentation for pålidelighed Ordregiver vil udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135 og 136. Hvis Ordregiver på baggrund af oplysningerne i ESPD eller ud fra øvrige omstændigheder vurderer, at tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde vil Ordregiver meddele tilbudsgiver dette og fastsætte en frist for tilbudsgiver til at dokumentere, at tilbudsgiver alligevel er pålidelig, jf. udbudslovens 138. Udbud af materialer til tandbehandling 2016 Side 8 af 12
Ordregiver vil ikke udelukke en tilbudsgiver, der inden for den fastsatte frist fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig. Reglerne i dette afsnit gælder tilsvarende for andre økonomiske enheder, som tilbudsgiver vil basere sin opfyldelse af krav til økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på, jf. 4.1.5. 5. Tildelingskriterium Ordregiver finder det økonomisk mest fordelagtige tilbud ved at anvende tildelingskriteriet pris. Det fiktive indkøb vil blive fortaget repræsentativt med baggrund i de historiske indkøb for 2015 jf. statistik bilag 3 med angivelse af rabatsats jf. bilag 1. Konkurrenceprisen opgøres på følgende måde: Tilbudsgivers pris fastsættes som prisen for et repræsentativt fiktivt standardindkøb ud fra Tilbudsgivers nettopriser fratrukket den af Tilbudsgiver tilbudte rabatsats, jf. rabatsats, (bilag 1). Det fiktive standardindkøb bliver gennemført ved, at Ordregiver har valgt omkring 500 varer, baseret på de mest omsættende varer i 2015. Der vil være et udpluk inden for alle varekategorier, der specifikt indgår i driften af tandlægeklinikken og behandlingen af patienter. Ordregiver vil ved det fiktive standardindkøb plukke 100-150 varer der er sammenlignelige i en varekurv. Varekurven udgøres af varekategorier jf. statistik bilag 3. Såfremt flere end én tilbudsgiver ikke måtte have den efterspurgte vare (eller ikke måtte have en nettopris på denne), og varen således ikke er sammenlignelig, på tidspunktet for foretagelsen af det fiktive vareindkøb, vil varen udgå af varekurven for alle tilbudsgivere. På den måde sikres det, at der kun evalueres på baggrund af sammenlignelige varer, (det vil sige varer, som samtlige tilbudsgivere kan tilbyde på tidspunktet for det fiktive indkøbs foretagelse). Det er dog en forudsætning for evalueringen, at der i varekurven kan findes mindst 100 sammenlignelige varer, (det vil sige varer som samtlige egnede tilbudsgivere kan tilbyde som del af deres sortiment på tidspunktet for foretagelsen af det fiktive standardindkøb). Det fiktive standardindkøb foretages med den mængde af hver vare, der historisk set er købt af Ordregiver i 2015 jf. statistik bilag 3. Varekurven bliver sammensat ud fra repræsentative indkøb og mængder for et repræsentativt udsnit af ordregivers tandlægeklinikker omfattet af Rammeaftalens bilag 3. Det fiktive standardindkøb foretages af ordregiver på en tilfældig dato, der ikke på forhånd er kendt for tilbudsgiverne. For alle egnede tilbudsgivere foretages det repræsentative fiktive standardindkøb samtidig (samme dag(e)) og senest 6 uger regnet fra tilbudsfristen. Det fiktive indkøb vil ske ved deltagelse af udbudskonsulenter og tandlæger ansat i tandklikkerne i de kommuner der er med i kontrakten. Tandlægernes skøn sikrer at produkterne er sammenlignelige. Vinderen er den tilbudsgiver, der ville kunne levere den fiktive og repræsentative varekurve billigst ud fra Tilbudsgivers dagspris fratrukket den af Tilbudsgiver tilbudte rabatsats. Udbud af materialer til tandbehandling 2016 Side 9 af 12
Det bemærkes i den forbindelse, at ordregiver har deponeret statistikken udbudsbilag 4 hos LETT Advokatpartnerselskab, Rådhuspladsen 4, 1550 København V, forud for tilbudsfristens udløb. 6. Spørgsmål til udbudsmaterialet Såfremt tilbudsgiver opfatter elementer i udbudsmaterialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille spørgsmål hertil, således at der så vidt muligt kan undgås forbehold mod udbudsmaterialet i det afgivne tilbud. Alle spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles skriftligt til Kristian Rosenvold via ETHICS. Alle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i ETHICS i anonymiseret form. Spørgsmål modtaget senest fredag den 26. august 2016, kl. 12.00 vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter denne tidsfrists udløb, besvares, såfremt Ordregiver har mulighed for at besvare disse senest 6 dage inden tilbudsfristen. Tilbudsgiver opfordres til at søge evt. uklarheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille skriftlige spørgsmål så tidligt som muligt. 7. Tilbudsfrist og formkrav Tilbud skal være Ordregiver i hænde inden den 7. september 2016 kl. 23.59. Tilbud inkl. alle bilag skal afgives elektronisk i ETHICS. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt, et andet sted eller i en anden form end angivet vil ikke være at betragte som rettidigt indkommet og vil derfor blive afvist. Tilbuddet forventes at indeholde følgende dokumenter: Udfyldt og underskrevet tilbudsblanket Udfyldt ESPD eller ESPD er, jf. afsnit 4 Udfyldt tilbudsliste med rabatsats Udfyldt konsortieerklæring, der er underskrevet af samtlige konsortiedeltagere, hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af virksomheder, jf. afsnit4.1.4. Udfyldt(e) og underskrevet/underskrevne støtteerklæring(er), hvis tilbudsgiver baserer sit tilbud på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, jf. afsnit 4.1.5. Det er tilbudsgivers ansvar og risiko, at tilbuddet indeholder de fornødne oplysninger og dokumenter. Tilbudsgiver opfordres til ikke at vedlægge yderligere ved tilbudsafgivelsen. 8. Åbning af de indkomne tilbud Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Udbud af materialer til tandbehandling 2016 Side 10 af 12
9. Dokumentation, underretning og stand still Ordregiver vil indhente dokumentation i form af serviceattest fra den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftale. Tilbudsgiver har en frist på 3 uger fra Ordregivers skriftlige anmodning til at indsende dokumentationen. Dokumentationen må ikke være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen. Alle tilbudsgivere vil få skriftlig underretning om Ordregivers tildelingsbeslutning på samme tid. Det forventede tidspunkt herfor fremgår af tidsplanen, jf. afsnit 3. Underretningen om tildelingsbeslutningen udgør ikke en accept af det økonomisk mest fordelagtige tilbud eller et afslag på de øvrige tilbud. Først ved underskrivelsen af kontrakt foreligger der en bindende forpligtelse for Ordregiver i forhold til den udbudte ydelse. Ordregiver er i medfør af lov om Klagenævnet for Udbud 3, forpligtet til efter underretningen om tildelingsbeslutningen at afvente udløbet af en stand still-periode, inden indgåelse af kontrakt. 10. Vedståelsesfrist Tilbuddet er bindende for tilbudsgiver i 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. 11. Sprog Tilbud med alt dertil hørende samt al kommunikation i aftaleperioden skal være på dansk. Dokumentationsmateriale kan desuden være på engelsk, norsk, svensk eller tysk. 12. Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. 13. Forbehold Tilbud med forbehold over for grundlæggende elementer vil ikke blive accepteret. Sådanne tilbud vil blive betragtet som ukonditionsmæssige. 14. Offentlighed Tilbudsgiverne gøres opmærksom på, at materiale, der indgives til en offentlig myndighed herunder tilbudsmateriale og ansøgninger om prækvalifikation i en udbudsproces er omfattet af aktindsigt efter offentlighedsloven, hvorfor alle og enhver som udgangspunkt har ret til at gøre sig bekendt med indholdet heri. Offentlighedsloven giver kun i begrænset omfang mulighed for at undtage forretningshemmeligheder og lignende fra aktindsigt og alene i tilfælde, hvor der er en nærliggende risiko for betydeligt tab for tilbudsgiveren, hvis de pågældende oplysninger udleveres. Udbud af materialer til tandbehandling 2016 Side 11 af 12
Ordregiver vil så vidt muligt forinden besvarelse af eventuelle aktindsigtsbegæringer i materiale fra tilbudsgiver indhente en udtalelse fra tilbudsgiver til brug for sin vurdering af, om oplysninger kan udelades ved aktindsigtsbesvarelsen. Udtalelsen er alene vejledende for Ordregiver, der er forpligtet til at træffe sin afgørelse på grundlag af lovgivningen og praksis fastlagt af bl.a. Folketingets Ombudsmand og Klagenævnet for Udbud. Tilbudsgiverne opfordres til ikke at indgive oplysninger, som er kritiske for tilbudsgivers virksomhed, til Ordregiver, medmindre oplysningerne har reel betydning for Ordregivers bedømmelse af tilbuddet. 15. Ansvar Tilbudsgiver er ansvarlig for, at oplysninger, der afgives af tilbudsgiver til Ordregiver i forbindelse med udbudsprocessen er korrekte. Konstaterer Ordregiver inden tildelingen af kontrakt, at en tilbudsgiver har afgivet urigtige eller misvisende oplysninger, eller har fortiet oplysninger, med henblik på uretmæssigt at påvirke Ordregivers beslutning i forhold til udelukkelse af tilbudsgiver, bedømmelse af tilbudsgivers egnethed eller tildeling af kontrakt, vil Ordregiver som udgangspunkt udelukke tilbudsgiver, jf.afsnit4.2. Konstateres tilbudsgivers uretmæssige ageren først efter underskrift af kontrakt, anses forholdet at udgøre væsentlig misligholdelse, såfremt tilbudsgiveren ikke kan godtgøre, at de urigtige, misvisende og/eller fortiede oplysninger konkret var uden betydning for Ordregivers tildelingsbeslutning og indholdet af parternes kontrakt. Ordregiver kan i forbindelse hermed ophæve kontrakten straks eller med et efter omstændighederne for Ordregiver hensigtsmæssigt varsel, opkræve tilbudsgiver en bod på 100.000 kr., til kompensation for Ordregivers ressourceforbrug ved genudbud, samt forlange eventuelle øvrige tab erstattet. Ordregiver gør i øvrigt opmærksom på at afgivelse af urigtige eller misvisende oplysninger kan være omfattet af straffelovens regler, herunder straffelovens 161-163. 16. Øvrige vilkår Der ydes ikke honorar for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af materialet. Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Ordregivers ejendom, og det vil ikke blive returneret. Vareprøver kan afhentes, men det må være forventeligt, at materialets stand kan være påvirket af kvalitetsvurderingen. Udbud af materialer til tandbehandling 2016 Side 12 af 12