Ansøgning om godkendelse af opholdssted for børn og unge jf. 142, stk. 5 i henhold til Lov om Social Service. oktober 2008 Opholdsstedet Egholt, Næstvedvej 74, 4180 Sorø
Indhold. 1. Idégrundlag... 2 2. Målgruppe og ydelser... 2 3. Pædagogisk metode... 3 4. Fysiske rammer... 3 5. Værdigrundlag.... 4 6. Strategi- og milepælsplan... 5 7. Ledelse og organisering Overordnet organisering... 6 8. Kompetencer personaleforhold... 6 9. Lovkrav.... 6 10. Økonomi... 6 11. Visitation... 6 12. Indslusning... 7 13. Møder og supervision.... 7 1
1. Idégrundlag Der er i disse år et akut behov for at skabe et opholdssted for børn og unge med sociale og psykiske problemer samt psykiatriske lidelser, der ikke kan bo hjemme, og som derfor har brug for en anbringelse, hvor de udviklingsmæssigt bliver taget hånd om. På baggrund af de gode erfaringer som gennem årene er gjort på botilbuddet Egholt omkring behandling af unge og voksne beboere (over 18 år), er det hensigten at etablere et opholdssted, hvortil disse erfaringer og kompetencer overføres. I forhold til denne målgruppe, der således matcher det nuværende botilbud, vil der være god mulighed for at skabe stor sammenhængskraft og vidensoverførsel til en opholdsstedsdel, således at stedet fra starten vil kunne profitere af de kompetencer og ressourcer, der allerede forefindes medarbejder- og ledelsesmæssigt på Egholt. Herudover vil man med en geografisk nærhed, kunne udnytte fælles værkstedfaciliteter, vikarbuffer, fælles administration og stabsfunktion, samt kunne udnytte den viden om akkreditering, evaluering og dokumentation som allerede forefindes på Egholt. Stedet som man umiddelbart har købt, opholdsstedsafdelingen, er beliggende på Næstved 74 hvilket er 1 matrikel fra Egholt (300 m), som er beliggende på Næstvedvej 78, Sorø 2. Målgruppe og ydelser Opholdstedet henvender sig en gruppe (ca. 7) af børn og unge, drenge og piger mellem 12 18 år med alvorlige personligheds- og udviklingsforstyrrelser, som har været i behandling på behandlingshjem eller haft kontinuerlig kontakt med børne-/ungdomspsykiatrien. Børn og unge der har et udviklingspotentiale samt et fortsat behandlingsbehov, og som kan profitere af kontakt og struktur(miljøterapi) i forhold til dette. Børn og unge der i deres fremtoning og adfærd er vanskelige at rumme, og som kræver særlig tilrettelagt kontakt og struktur for at kunne udvikle sig. Behandlingen vil i høj grad være baseret på den unges medansvar og på samarbejde med den unge, forældre og hjemkommune. En grundig visitation og indslusning skal sikre en god matchning, således at den beskrevne målgruppe fastholdes. Der udarbejdes for de enkelte unge en udviklingsplan, som løbende følges op og justeres i samarbejde med den unge, forældrene og den kommunale sagsbehandler. Undervisningen vil blive specifikt planlagt for den enkelte i forhold til relevante lokale undervisningstilbud, hvilket fremgår af vedlagte oplæg til skoleoverenskomst. Der er på Egholt gode tilbud om fritidsaktiviteter, der vil kunne omfatte: - ridning - musik/sang - kano/kajak - sport (evt. i samarbejde med DGI/lokalsamfundet) - go-cart/knallertværksted - friluftsliv Forældre- og pårørendesamarbejde. Der forventes etableret et tæt forældre- og pårørendesamarbejde før, under og efter opholdet baseret på de grundværdier Egholt i øvrigt står for. Der fokuseres således på at forstå det hele menneske bl.a. gennem deres nære relationer, herunder også forældrene. På den ene side ønskes forældrenes støtte til et udbytterigt ophold, ligesom der også vil være fokus på at 2
forældre, pårørende og unge efter endt ophold kan profitere af hinanden. Forældre- og pårørendesamarbejdet er i øvrig uddybet i pjecen vedr. samarbejde med pårørende og forældre (se hjemmeside). Der forventes etableret et forældreråd, der regelmæssigt vil blive indkaldt og får mulighed for at medvirke i beslutninger omkring de unges dagligdag. Ligeledes vil forældrene jævnligt blive holdt informeret om deres barns ophold gennem informationsmateriale, udviklingsplaner og telefonisk kontakt. Øvrige samarbejdsparter: Følgende generelle samarbejdspartnere forventes inddraget i forhold til opholdsstedsdelen: - Børne- og ungdomspsykiatrisk afdeling i Næstved og Holbæk. - Sorø Kommune, børn og unge og PPR - Sorø Kommune, Familierådgivningen - Aftale vedr. fast supervision med psykiater Hans Bloch Jespersen - Visiterende kommunes sagsbehandler der bliver inviteret til halvårligt statusmøde på baggrund af fremsendt udviklingsplan. 3. Pædagogisk metode Der vil blive arbejdet socialfagligt inspireret af miljøterapi, udviklingspsykologisk tilgang baseret på relationsarbejde, hvor struktur og rammer giver tryghed og optimalt udviklingsressourcer for børn og unge på stedet. Der vil være undervisning i lokale skoletilbud, det interne skole- og undervisningstilbud, fritid, praktiske opgaver og værkstedaktiviteter, der passer til de specifikke børn og unges behov. Børn og ungegruppen vil blive sammensat, så de matcher hinanden også i relation til, hvad børn og unge på forskellige alderstrin kan give hinanden. Lokalområdet vil blive inddraget, hvor det er naturligt i forhold til tilbud og sociale relationer, ligesom forældre/pårørende vil blive kraftigt involveret i de daglige begivenheder. Dagligdagen på opholdsstedet vil typisk følge nedenstående program: Vækning og morgentoilette Morgenmad og madpakke Oprydning på værelse Afgang til skolegang, uddannelsestilbud/beskæftigelse Hjemkomst Fælles eftermiddaghygge Fritidstilbud/terapi eller lignende Lektielæsning mv. Aftensmad Aftenhygge/socialt samvær 4. Fysiske rammer Opholdsstedet etableres på Næstvedvej 74, Sorø Opholdsstedet består af en dejlig stor og velholdt/nyrenoveret husmandssted i 2 plan beliggende lige ved naturskønne omgivelser ved Alsted Skov og Suså-dalen. Der er en skøn udsigt til åbne marker mod øst og flot kig ud over Suså-dalen mod syd/øst. Fra ejendommen er der godt 5 km til Sorøs sydlige del - Frederiksberg - med stationen, skole, institutioner og gode indkøbsmuligheder. Der er 6 km til Glumsø og 13 km til Ringsted. Gode busforbindelser mod Sorø og Glumsø/Næstved. Boligen er oprindelig opført i 1906 og fremtræder i en pæn og velholdt stand med flot pudset murværk og nyere (fra 2000) eternittag på en del af beboelsen. 1. salen er nyindrettet i 2004. 3
Der er termovinduer overalt, og huset er efterisoleret. Boligen er sammenbygget med et godt udhus med oliefyr fra 1999 og med helt ny tagkonstruktion fra 2000. Desuden er der en dejlig stor grund med græsplæner, bede og en stor sydvendt terrasse. Haven ligger med en skøn udsigt ud over området. Huset bliver indrettet med: Stor entre med garderobe og flot marmorgulv. 2 større badeværelser med brusebad(studeetage og 1. sal). Stort spisekøkken med hvidmalede elementer og god skabsplads. Dejlig lys opholdsstue med fyrretræsgulv og synlige bjælker. Stor spisestue med synlige bjælker og udgang til haven. 7 værelser på ca 12-14 m2 fordelt med 3 på loftet og 4 i stueniveau. Kontor og personalerum, fyrrum med vaskemaskine og tørretumbler samt gode værkstedfaciliteter Relevante tekniske afdelinger i Sorø Kommune er blevet inddraget i ombygningen og byggetilladelse er givet. 5. Værdigrundlag. Med rødder i de kristne livsværdier og med respekt for udfordringen i at møde mennesket hvor det er søger vi at praktisere værdier som: Medmenneskelighed - vi tager os af hinanden Ligeværd vi samarbejder om udvikling Betydningsfuldhed du er værdifuld for dig selv og os Accept du er som du er, og det vil vi i videst muligt omfang give plads til Frihed du er hovedansvarlig i dit liv, og vi følger dig gerne på vejen Faglighed Vi er professionelle I overbevisning om, at disse værdier i et fællesskab er med til at skabe værdighed og vækstbetingelser for mennesker. Det betyder: Medmenneskelighed vi tager os af hinanden gennem kontaktperson/relationsarbejde, udviklingsplaner, forældre og netværkssamarbejde, støttende samtaler med de unge, personale supervision, individuel terapi, kollegial støtte mm. Ligeværd vi samarbejder om udvikling vi udfører vores arbejde i kontakt med og ved inddragelse af alle berørte parter. Betydningsfuldhed du er værdifuld for dig selv og os bo og dagbehandlings tilbuddet tager sigte mod at tilgodese den enkeltes personlige udvikling, styrke at den enkelte beboer såvel som personale opdager og udnytter sine styrke gennem daglige aktiviteter i dagbehandlingen, på ferieture og i bofællesskab med andre. Accept - Du er som du er, og det vil vi I videst muligt omfang give plads til betyder, at vi på det fælles niveau tilrettelægger rammer, struktur og aktiviteter så alle kan trives og udfolde sig. På det private personlige niveau giver vi rum til individuelle planer, og mulighed for tilbagetrækning og særlige hensyn. Frihed du er i centrum af dit eget liv, og vi støtter og følger dig gerne på vejen. Vi lytter til dine ønske og dine behov i visitationen og i dit videre forløb her. Vi regner med dig i samarbejdet om din udvikling. 4
Faglighed - vi er professionelle betyder, at vi er uddannede, og at vi fortsat uddanner og udvikler os med henblik på at indgå i en udviklende relation med beboeren. Vi holder os orienteret om ny viden inden for det socialpædagogiske og psykiatriske område. Vi gør brug af konsulentbistand fra det psykiatriske område. Vi arbejder under supervision. 6. Strategi- og milepælsplan På baggrund af udarbejdelse af projektbeskrivelse ansøges Sorø Kommune om godkendelse af tilbuddet. Herefter vil den nedenstående milepælsplan blive fulgt i forhold til en forventet etablering og start pr. 1.februar 2009. Overordnet indsats faseopdelt Milepæle-delmål Overordnet tidsplanlægning (i kvartaler) 2008 2009 1 2 3 4 1 1.0 fase Projektbeskrivelse udarbejdes Indholdsbeskrivelse afklares Økonomi Finansiering Bestyrelsesmøde 10 1.1. Køb af fysisk ramme 15 1.2. Profil afdelingsleder udarbejdes 23 1.3 Uddybet beskrivelse af ansøgning 23 1.4. Endelig ansøgning fremsendes til Sorø 24 Kommune 1.5 Dialog med Sorø kommune om ansøgning samt 24 skoletilbud 1.6 Tilbagemelding Sorø Kommune 2. Fase Godkendelse Afdelingsleder ansættelse 1.november 08 2.1. Tilbudsportal og Januar 2009 markedsføring på hjemmeside pjece 2.2 Rekruttering af medarbejdere Orienterings møde december 2.3. Myndighedsgodkendelser 45 og ombygning 3. fase Start af tilbud Samlet standard beskrivelse af tilbud April 2009 4. fase Kvalitetssikring Akkreditering af opholdsstedsdelen Foråret 2010 5
7. Ledelse og organisering Overordnet organisering En fremtidige organisering af Egholt vil således indeholde 4 afdelinger, et botilbud, et dagtilbud, en opholdsstedafdeling for børne- og unge, samt en intern skole og uddannelsestilbud. Den nyetablerede opholdsstedsafdeling vil få en afdelingsleder med de nødvendige og relevante socialpædagogiske kompetencer. De to øvrige afdelinger vil fortsat blive ledet uændret af den nuværende ledergruppe med hver sine funktionsbeskrivelser og opgaver. Overordnet vil der ledelsesmæssigt være en fælles ledergruppe bestående af en børne- og ungeafdelingsleder, samt Solveig og Lars Andersen, suppleret af en social/faglig udviklingsmedarbejder med socialrådgiverbaggrund. Desuden tilknyttes der henholdsvis en person med psykologfaglig baggrund, samt en socialrådgiver. Disse to personer ønskes ansat som en konsekvens af det øgede behov for en behandlingsmæssig udredning og opfølgning der kan dække behovet for at sikre henholdsvis det nuværende botilbud/dagtilbud som opholdsstedet den fornødne behandlingsmæssige kompetencer. Efterfølgende vil det også kunne anvendes i forhold til skoletilbuddet. Der vil i forbindelse med en godkendelse af opholdsstedsdelen blive arbejdet videre med at udvikle og tilrette den organisatoriske ramme for Egholts samlede aktiviteter. 8. Kompetencer personaleforhold Der forventes ansat: - 1 afdelingsleder (en socialpædagogisk person med ledererfaring og med relevant efteruddannelse.).(der henvises til tilrettet funktionsbeskrivelse af afdelingsleder) - 1 administration/stabsfunktion placeret ved den nuværende administration - 9 pædagoger gerne med udviklingspsykologiske kompetencer og erfaringer og som forventes at gennemføre Egholts interne uddannelse samt grundkursus i psykiatri. Personalets fornemste kompetence drejer sig om at kunne skabe betydningsfulde relationer til målgruppen. - vikardækning (der henvises til personalenormering) Der gennemføres intern supervision ved pædagogisk leder Solveig Andersen og ekstern supervision ved Hans Bloch Jespersen, der har mange års erfaring indenfor børne og ungdomspsykiatrien og uddannet som psykoterapeut Dansk Institut for Organisk Psykoterapi. Desuden er tilknyttet Speciallæge i børne- og ungdomspsykiatri Jørgen Kambskard. Der afsættes ressourcer til nødvendig efter/videreuddannelse af medarbejderne. 9. Lovkrav. Opholdsstedet etableres under Lov om Social Service 142, stk. 5 10. Økonomi Herunder budgetgrundlaget til en opholdsbetaling på kr. 83.387 pr. mdr. vedlægges 11. Visitation Første kontakt Visitationsproceduren starter, når en myndighed henvender sig med en mulig ansøger. Der henvises til den pædagogiske leder/afdelingsleder. I telefonen stilles spørgsmål, der skal afklare, hvorvidt ansøgeren er en del af Egholts målgruppe. Ligeledes spørges ind til ansøgerens aktuelle situation og særlige ønsker, samt behov og motivation for at ansøge om en plads på Egholt. Som forberedelse til evt. kontaktmøde anbefales det, at ansøgeren og 6
sagsbehandleren har set Egholts hjemmeside ligesom forældrenes ressourcer og involvering i anbringelsen synliggøres. Såfremt ansøgeren vurderes at passe i Egholts målgruppe, beder vi om at få tilsendt ansøgerens handleplan, kopier af evt. behandlingsresultater, andre relevante undersøgelser og seneste status. Intern procedure Der etableres et visitationsudvalg bestående af afdelingslederen, den pædagogiske leder på Egholt samt den psykiatriske konsulent, der sikrer at de visiterede matcher målgruppe og den bestående børne- og ungegruppe.. Kontaktbesøg Hvis responsen fra personalet og den psykiatriske konsulent er positive, kontakter den pædagogiske leder myndigheden for at aftale et kontaktbesøg. Ved kontaktbesøget deltager ansøgeren, sagsbehandler, evt. nuværende kontaktperson, evt. pårørende, Egholts pædagogiske leder samt en pædagogisk medarbejder. Formålet med kontaktbesøget er; at ansøgeren ser de fysiske rammer og får mulighed for at stille spørgsmål; at vi ser hinanden og vurderer kemien imellem os; at vi får en nærmere afklaring af ansøgerens behov og motivation for at flytte ind; at vi undersøger om ansøgeren passer ind i det eksisterende miljø; at give ansøgeren/familien mulighed for at uddybe sin historie og sygdomsforløb; at afklare ansøgerens mulighed for at profitere af et ophold på Egholt gennem afstemning af ansøgerens handleplan og Egholts tilbud; samt at ansøgeren får information om følgende emner: daglig struktur, deltagelse i undervisning, egenbetaling, forældre-/pårørendesamarbejde tilpasset børn og ungegruppens behov, kontaktpersoner, henvisning til Egholts hjemmeside, Egholts holdning til indtagelse af stoffer og alkohol. 12. Indslusning Politik for indslusning og udslusning At flytte kan være forbundet med usikkerhed og utryghed i en periode, hvor meget kan gå galt. Vi tror, at kvaliteten af opholdets start har betydning for et vellykket ophold. Vi ønsker at afhjælpe denne problematik ved at tilknytte en kontaktperson, der med lydhørhed, medmenneskelighed og i ligeværdig kontakt følger beboeren i denne fase. Indslusning Når det er besluttet at et barn/ung skal flytte ind, starter indslusningsperioden. Indslusningsforløbet aftales individuelt med sagsbehandler, forældre og barn/ung, da det for den enkelte nye er en stor omvæltning at flytte til et nyt sted. Vi er lydhøre overfor barnet/den unge således, at indslusningen foregår i beboerens tempo, og at dennes ønsker bliver tilgodeset. Et eksempel på et indslusningsforløb er, at barnet/den unge kommer på besøg og deltager i opholdsstedets hverdag et par uger før indflytningsdagen. De første dage følges barnet/den unge med den kontaktperson (1 eller 2), der er på arbejde. Beboeren følger kontaktpersonen fra tidlig morgen til sen aften. Vi tilstræber, at barnets/den unges kontaktperson er til stede på indflytningsdagen for at støtte beboeren og hjælpe med de praktiske ting jf. vores indflytningsskema. 13. Møder og supervision. Der gennemføres halvårlige behandlingsmøder for hvert barn/ung ledet af den interne psykolog med deltagelse af socialrådgiver, afdelingsleder og opholdsstedets socialpædagoger. Dette møde danner grundlaget for udarbejdelse og/eller revision af udviklingsplan som oplæg til det halvårlige statusmøde med kommunal sagsbehandler og forældre. Det er på 7
behandlingsmøderne indsatsen koordineres og aftaler indgås vedr. ressourceændringer (afdelingsleder) samarbejde med skole(skoleleder) samt vedr. udslusning og evt. efterværn. Initiativer til dataindsamling i forbindelse med relevant evaluering sker ligeledes på behandlingsmødet. Hver 4. uge gives ekstern supervision om de enkelte børn/unge hvor medarbejdere og afdelingsleder er til stede. Det er afdelingslederen der har ansvaret for at fordele ressourcer i forhold til de anbefalinger behandlingsmødet angiver Egholts Ledelse: Solveig Horsted Andersen Pædagogisk leder af Egholt Lars Egede Andersen, administrativ leder af Egholt Forventet børne- og ungeleder ansættes pr. 1.11.08 www. Egholt.dk 8