12.08.14/vers. 2/HAHN 2014/0006383 Stillings- og personprofil for Økonomi- og vækstchef 1
1. Indledning I Halsnæs tør vi - og vi tør også sammen. I Halsnæs tør vi invitere dem, der bor her, til at deltage aktivt i udviklingen af området, som f.eks. den økologiske landsby eller Ølsted grusgrav. I Halsnæs vil vi nemlig gerne træffe fælles beslutninger, når det er til fælles gavn. Og vi tør også lade de lokale træffe beslutninger for sig selv. I Halsnæs er vi ærlige og åbne. På den måde er det lettere at se udfordringerne i øjnene og løse problemerne. Derfor tør vi også erkende, at vi har 3 brændende platforme, som vi skal have fokus på: Vækst Faglighed og uddannelsesniveau Sundhed og Velvære Sådan lyder et lille brudstykke af fortællingen om Halsnæs Kommune. En politisk fortælling, der sammen med identifikationen af tre brændende platforme med tilhørende effektmål skal sætte retningen for udviklingen af Halsnæs Kommune i de kommende år. Vi søger til en nyoprettet stilling en chef for området Koncernøkonomi og Vækst. En chef, som vil have en særlig rolle i forhold til at styre kommunen i den politisk ønskede retning både økonomisk og udviklingsmæssigt. Halsnæs Kommune har med virkning fra den 1. september 2014 - gennemført en justering af organisationen. Formålet er at styrke mulighederne for at kunne tage ansvar på tværs af fagområder og for derigennem yderligere at styrke betjeningen af kommunens borgere. Følgende krav har dannet grundlag for organisationsændringen: - Styrkelse af kommunens økonomistyring og budgetprocesser - Udgiftsneutral hverken spareøvelse eller udvidelse. - Revitalisering af koncerntankegangen - Professionalisering af støttefunktioner - Skabe fælles retning gennem fokus og prioritering - Skabe tværgående sammenhæng - Understøtte et kulturelt skift i forhold til at turde gå nye veje Et fundament for den nye organisation er en kultur, hvor ledere tør lede, og medarbejdere tør tage ansvar og gå nye veje i en koncern, som hurtigt omstiller sig til at imødekomme fremtidige udfordringer og udnytte nye potentialer. Resultatet af organisationsændringen er bl.a. omlægning af chefområder og opdeling af det tidligere Direktionssekretariat. Et samlet overblik over den nye organisation ses nedenfor: 2
Det tidligere Direktionssekretariat er i den nye organisering opdelt i de to områder: Koncernsekretariat samt Koncernøkonomi og Vækst. Formålet med opdelingen i to selvstændige chefområder er at styrke ledelseskraften dels i den politiske betjening, i de administrative og driftsbaserede støttefunktioner, og dels i forhold til koncernens økonomi, styring og udviklingskraft. 2. Organisering af området Koncernøkonomi og Vækst Organiseringen af det nye område Koncernøkonomi og Vækst er som følger: Hovedopgaver i støttefunktionen Økonomi: - Budget (budgetlægning, opfølgning og revision) - Regnskabsaflæggelse - Økonomiske rapporter og nøgletal - Analyser - Konsulentbistand til områder og virksomheder - Indkøb - Bogholderi Hovedopgaver i støttefunktionen Koncernudvikling og Organisation: 3
- Strategisk betjening af koncernledelsen (Direktion, Chefgruppe og Lederforum) - Koncernudvikling - Styring, strategier og politikker - Udvikling af rammer og metoder bl.a. for tværgående borgerforløb/programmer - Strategisk HR og organisationsudvikling - Digitaliseringsstrategier - Digital kommunikation og velfærdsteknologi - Erhverv - Turisme Hvor organiseringen af støttefunktionen Økonomi som udgangspunkt er uændret i forhold til den tidligere organisation, er støttefunktionen Koncernudvikling og Organisation nyoprettet som en enhed med medarbejdere fra forskellige team i det tidligere Direktionssekretariat. Der er i støttefunktionen Økonomi ca. 20 medarbejdere og i støttefunktionen Koncernudvikling og Organisation ca. 15 medarbejdere. Økonomi- og vækstchefen skal som en af de første opgaver ansætte ledere for de to støttefunktioner. 3. Referenceforhold, mødefora mm. Økonomi- og vækstchefen refererer til kommunaldirektøren og udgør sammen med direktionen, de øvrige chefer og ledere kommunens koncernledelse. Koncernledelsen er et vigtigt fundament for den nye organisation, fordi denne skal sikre, at hele kommunen bevæger sig i én fælles retning og holder fokus på at skabe sammenhængende og tværgåede løsninger til gavn for borgeren. Økonomi- og vækstchefen er medlem af Chefgruppen og Lederforum (forum for ledere på niveau 1, 2 og 3). 4. Personprofil og opgaver Vi tager for givet, at den nye økonomi- og vækstchef har en relevant akademisk uddannelsesbaggrund. Endvidere, at vedkommende har erfaring med ledelse af ledere gerne i kommunalt regi - og i øvrigt har talent for strategisk ledelse. Det er et must, at den nye chef kan dokumentere resultater i forhold til overordnet økonomistyring og budgetlægning. Ligesom det er afgørende, at den nye, fagligt kompetente chef kan gøre direktionen tryg ved dels at kunne levere relevante input, og dels at kunne kommunikere strategier mv., så det går klart igennem. Desuden skal den nye chef kunne tilrettelægge og sikre gennemførelse af en budgetlægningsproces, som er velplanlagt og tydelig i forhold til deadlines og robust i forhold til politiske ønsker, dvs. kendt, klar og præcis i forhold til koncernens leverancer, deadlines mv. Chefen skal også kunne give en god service, kommunikation og tryghed til politikere, herunder borgmester. Chefen, vi søger, skal samtidig være solidt og bredt funderet i forhold til strategisk udvikling og styring af den kommunale organisation og den kommunale kerneopgave. Den nye chef skal stå i spidsen for at styrke kommunens strategiske tværgående udviklingskraft og dermed sikre igangsætning af udviklings- og effektiviseringstiltag, der kan understøtte virksomhederne i at gøre tingene endnu bedre til gavn for borgere og erhvervsliv. 4
Endelig vil den nye chef blive ansvarlig for sager om vækst, erhverv og turisme til det politiske niveau. Ligesom chefen skal indgå i tværkommunale fora, som f.eks. vækstarbejdet i den nordsjællandske borgmesterkreds, og regionale fora, som f.eks. Vækstforum, hvor Halsnæs Kommunes borgmester er repræsenteret. På det personlige plan forventes det, at chefen Optræder med en god autoritet og har en naturlig gennemslagskraft Er nytænkende med lyst til selv at blive udfordret og udfordre andre Er dialog- og tillidsbaseret i sin tilgang og tør lede sine ledere og lade medarbejdere tage ansvar Mestrer at justere sig relevant i forhold til både udviklings- og controlling opgaver i samspil med koncernen Har gode kommunikative evner, er ligefrem, direkte og engageret i sin formidling Er ambitiøs på organisationens og egne vegne 5. Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2014. Ansættelsen finder sted efter Aftale om aflønning af chefer samt Rammeaftale om kontraktansættelse af chefer. Lønnen tager udgangspunkt i et årligt niveau på 725.000-780.000 kr., hvortil kommer pensionsordning. Aflønningen sker med udgangspunkt i ansøgerens uddannelsesbaggrund og erfaring. Det endelige lønniveau og sammensætning aftales mellem Halsnæs Kommune og den forhandlingsberettigede organisation. Halsnæs Kommune stiller en chefpakke til rådighed bestående af mobiltelefon, hjemmearbejdsplads, mobilt bredbånd mv. 6. Ansættelsesproces Der er nedsat et ansættelsesudvalg bestående af: Kommunaldirektør Anders Mørk Hansen (formand) Familiechef Jan Dehn Økonomi- og analysekonsulent Morten Birk Jensen Direktionskonsulent Henrik W. Sørensen Derudover deltager HR-konsulent Hans Halling som intern konsulent. Stillingen annonceres i Danske Kommuner, Djøf-bladet, Halsnæs Avis, Ofir, Stepstone og offentliggøres tillige på Halsnæs Kommunes hjemmeside. Ansøgningsfristen udløber torsdag den 11. september 2014. Halsnæs Kommune foretrækker at modtage ansøgninger elektronisk via vores hjemmeside www.halsnaes.dk Der er planlagt to samtalerunder: Fredag den 19. september 2014, henholdsvis torsdag den 25. september 2014. 5
Kandidater, der går videre til anden samtale, vil forinden blive inviteret til at gennemføre en personprofil-test. Personlige tilbagemeldinger gennemføres tirsdag den 23. september 2014. Desuden indhentes referencer på disse kandidater. På den kandidat, som er indstillet til ansættelse, indhentes straffeattest og økonomiske oplysninger inden tiltrædelsen. 7. Om Halsnæs Kommune Halsnæs Kommune ligger i Nordsjællands vestlige hjørne ca. en times kørsel fra København. Kommunens største bysamfund er Frederiksværk og Hundested. Vi er ca. 31.000 borgere i kommunen, som ligger med vand til alle sider: Roskilde Fjord og Isefjord, Kattegat og Danmarks største sø, Arresø. Vi har fokus på at forny kommunens retning. Første skridt er fortællingerne, og herefter følger budgetstyring, effektivisering, ny vision, vækststrategi mv. I Halsnæs Kommune arbejder vi ud fra følgende værdier: Redelighed Mulighed - Helhed Kommunens personalepolitik er også baseret på disse værdier. Således lægger vi vægt på, at kommunen er en arbejdsplads, hvor der er sammenhæng mellem det, vi siger og det, vi gør hvor beslutninger og handlinger er klare og forståelige hvor dialogen er åben, direkte og ærlig hvor vi ser muligheder, lærer af fejl og har fokus på udvikling hvor forskellighed er en styrke for vores udvikling hvor vi har indflydelse på og medansvar for egen arbejdssituation hvor vi tænker tværgående og helhedsorienteret hvor der er balance mellem arbejde og fritid hvor et godt arbejdsmiljø og kollegialt samvær er grundlæggende for arbejdsindsatsen Kommunens administrative struktur består pr. 1. september 2014 af en direktion med tre direktører, 8 områder med hver sin chef (Koncernøkonomi & Vækst er et af disse 8 områder). Derudover er kommunen organiseret i p.t. ca. 30 kommunale virksomheder og en selvejende virksomhed, som betjener og servicerer borgerne. I alt er der ca. 2.500 ansatte i kommunen. Rådhuset er den største kommunale virksomhed med ca. 400 ansatte, hvor administrationen udgør ca. 240 ansatte. Derudover rummer rådhuset Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR), Jobcenter, Visitation, Sundhedsplejen, Dagplejen, Unge- og Kulturcentrets administration, Kulturskolens administration og Rengørings administration m.fl. På kommunens hjemmeside www.halsnaes.dk kan du se forskelligt uddybende baggrundsmateriale om kommunen, herunder Halsnæs Kommunes Vækststrategi 2013-15. Der findes desuden forskelligt relevant baggrundsmateriale, som knytter sig mere direkte til stillingen, på hjemmesiden: www.halsnaes.dk/job/ledige job. Det drejer sig om notaterne: Fremtidig organisering i Halsnæs Kommune Overblik over opgaver organisation og styring I Halsnæs tør vi og vi tør sammen 6
8. Yderligere oplysninger Spørgsmål til stillingen kan i øvrigt rettes til kommunaldirektør Anders Mørk Hansen, tlf. 5167 5555, eller til HR-konsulent Hans Halling, tlf. 5167 5435. 7