Formandsberetning GENERALFORSAMLING D. 7. MAJ 2019 Velkommen til årets generalforsamling. Generalforsamlingen er en dag, vi altid ser frem til i work-live-stay. Det giver mening, at vi sammen med vores medlemmer kan se tilbage på de mål og indsatser vi satte os for. Og det giver mening, at at vi kan være i dialog om foreningens DNA og vores fælles mission om at skabe de bedste rammer for vækst i de syddanske virksomheder. Vi glæder os til at se lidt frem og forholde os til, hvad der bliver de vigtigste milepæle og udfordringer i 2019. Det er derfor en stor glæde at kunne byde jer alle sammen velkommen, og mærke det engagement vi samles med. Formålet med foreningen har ikke ændret sig siden opstarten i 2012. Vi skal udnytte Syddanmarks høje koncentration af internationale hovedsædejobs til at forbedre alle syddanske virksomheders muligheder for at vækste. Og vi skal være dem, der skaber rammerne. Det gør vi ved at fokusere på vores tre strategiske fokusområder: Tiltrækning, modtagelse og fastholdelse Vækst i Syddanmark kræver, at vi har den kvalificerede arbejdskraft til stede. Derfor arbejder vi ud fra en overbevisning om, at det ikke er nok blot at tiltrække arbejdskraften. Den kommunalt forankrede indsats omkring tilflytterservice og partnerassistance skal være i fokus, hvis arbejdskraften også skal styrke virksomhedernes vækst. 1
Vi arbejder målrettet med at skabe sammenhæng med alle de aktører og initiativer, der gør en forskel på dele af vores mission og vi tror på det, der er blevet vores byline SAMMEN STÅR VI STÆRKERE! Derfor skal der også lyde en stor tak til alle jer, der i løbet af 2018 har været en del af samarbejdet, som har tænkt med og som i høj grad er en faktor i de resultater, vi har opnået. [Aktiviteter og resultater i 2018] 2018 var et spændende år hos wls. Året bar præg af udviklingsopgaver i nye projekter. Og henimod slutningen af året kunne vi, med stolthed, sætte sidste punktum i vores skelsættende projekt Destination Talent og derefter vende første blad i det nye: Moving Global Talent. Men også videreføre Karriere i Syddanmark. Organisering er i det forgangne år blevet vægtet højt. Både de indre og ydre rammer er blevet vendt op og ned. Helt konkret bød 2018 på en flytning til større lokaler, men i samme bygning ganske enkelt fordi projekterne og vores ønsker om at bidrage til både den uddannelses- og beskæftigelsesmæssige indsats, kræver flere kontorpladser. Og på ganske få måneder voksede sekretariatet til det dobbelte. Ved udgangen af 2018 var der store organisatoriske ændringer. Med indførelsen af det nye erhvervsfremmesystem er Syddansk Vækstforum og indsatsen omkring højtkvalificeret arbejdskraft ikke længere en opgave, der ligger hos regionen. 2
Vi har været privilegerede med et stærkt og givende samarbejde, som jo er direkte affødt i Syddansk Vækstforum. Nu bliver opgaven at opbygge og kvalificere det tilsvarende med det nye sekretariat i Silkeborg, hvilket vi ser frem til. Destination Talent som i tre år har været et metodeudviklingsprojekt hos os, er afsluttet. Det primære fokus har været at afprøve en mere håndholdt metode til fastholdelse, centreret omkring ægtefællernes beskæftigelse. Projektet har taget hele rejsen fra tiltrækning over modtagelse til fastholdelse og der er set på indsatser, metoder samt implementering. Partnerindsatsen (ægtefælleindsatsen) var en meget stor udviklingsdel af Destination Talent og vores første reelle skud i forhold til at udvikle metoder indenfor fastholdelse. Og det fik vi gjort. Målet var at hjælpe 150 ægtefæller. Men projektet projektet sprængte rammerne og håndterede i alt 707 ægtefæller igennem vores 4 subregionale partnerkonsulenter. Men ikke kun mængden har fået os til at kippe med flagene. Resultaterne for beskæftigelse var fantastiske. 79,65 % af de aktive ægtefæller kom i beskæftigelse. Et tal, som næsten er dobbelt så højt som de landsdækkende tal på 41%. Destination Talent bød dog på mere end indsatsen omkring partnere. Kommunikation, kultur og synlighed har været en stor del af opgaven. Vi har kastet os ud i mange nye ting, bl.a. animerede film om dansk arbejdspladskultur, mailrækker med tips og tricks til det kulturelle i at skulle integrere nye kolleger og sidst men ikke mindst, indsatsen omkring netværk og arrangementer. Vores netværksarrangementer, om alt fra videorekruttering til employerplace-branding, har været yderst velbesøgte og har opnået meget flotte evalueringer. Vi har arrangeret mere end dobbelt så mange, som projektet var målsat til. Noget der kun har ladet sig gøre, fordi I har stillet 3
op, lagt lokaler til og været en aktiv del af at få både temaer og dage til at spille. Tak for det! Projektet er nu slutevalueret af COWI. Det er en rigtig flot evaluering, sådan sagt på jysk. Udover at vi ligger langt over målene, får projektet stor ros for sin evne til at inddrage virksomhedernes skiftende behov at være proaktiv ift. at opsøge feedback hos projektpartnere og interessenter for at sikre, at projektets aktiviteter hele tiden er relevante. WLS er samtidig den eneste aktør, der både arbejder med synliggørelse/place branding af virksomhedskultur og fastholdelse. Det får COWI til at mene, at vi med fordel kunne være en koordinerende aktør for tiltrækning af kvalificeret arbejdskraft fra udlandet på tværs af indsatser på landsplan. [Karriere i Syddanmark] I januar 2018 udmeldte Regeringen Bedre Balance 2 altså anden omgang af udflytning af statslige arbejdspladser. Som forening er vi ikke aktive i det lokale arbejde om den konkrete placering af statslige arbejdspladser. Vi fokuserer på det, vi har kompetencer til. Hvilket er at sikre en velfungerende kontekst at arbejde i, når meldingen er kommet. Derfor indgik vi i et samarbejde med vores kommuner og Syddansk Vækstforum om mulighederne for at videreudvikle og fortsætte Karriere i Syddanmark. I august 2018 bevilgede Regionsrådet 2,8 millioner kroner i Regionale Erhvervsfremme Midler. Sammen med vores 9 partnerkommuner gjorde de det muligt at fortsætte indsatsen indtil udgangen af august 2020 for at gøre udflytningen af arbejdspladser mere positiv. 4
I 2018 har vi haft fokus på at afslutte den håndholdte partnerindsats (ægtefælleindsats), som desværre ikke levede op til vores forventninger. Der har været en mindre kritisk masse end forventet og en partnergruppe, der har haft andre behov, end dem vi møder i Destination Talent-projektet. Vi har sat mere fart i arbejdet med at udvikle og facilitere de behov, som særligt HR-funktionerne har efterlyst, såsom netværk, jobmatcharrangementer, videndeling og ikke mindst det at være den relationelle koblingsfigur. Den Syddanske Karriereportal er blevet udvidet markant i løbet af 2018 og nåede op på 250 deltagende virksomheder, der alle viser, hvilken karrierevej der kan være for tilflyttere til Syddanmark. Portalen er i høj grad centreret omkring karrierer og muligheder, og er derfor ikke endnu en jobportal, hvor kun virksomheder med aktive jobs bliver synlige. Både kandidater og virksomheder er begejstrede for portalen, som i øvrigt har knap 2.200 unikke brugere hver eneste måned. Vi fik samlet et konsortium med de relevante A-kasser og faglige organisationer samt de to store Akademikercentre i Hovedstaden. Et konsortium, der i den grad var med til at sikre, at vores syddanske virksomheder blev mødt af det højeste antal motiverede og interessante kandidater på den syddanske jobfair, som vi afholdt i januar i år. Jobfair er ved at skabe så stor en platform, at vores kommunale tilflytteraktører og virksomheder har et ønske om, at det gøres til en blivende aktivitet i wls. [Moving Global Talent] Efter et langt forløb modtog WLS i august modtog en bevilling på godt 17 mio. kr. fra Syddansk Vækstforum og EU-strukturfond. Sammen med 12 af 5
vores syddanske kommuner, 16 testvirksomheder og bidragsydere fra både virksomheder, fonde og læreanstalter, er det gjort muligt for WLS at stå i spidsen for det første projekt i EU med fokus på at tiltrække udenlandske kandidater. Projektet har udgangspunkt i testvirksomheder samt klyngen omkring Odense Robotics. Det skal udvikle metoder til alt fra tiltrækning, onboarding, modtagelse, fastholdelse og samtidig arbejde med den indre arbejdspladskultur. MGT-projektet udmærker sig ved at have en stærk bæredygtighedstilgang. Vores strategi er at udsøge arbejdskraften i regioner, der selv har overskud af de manglende kompetencer. Derved sætter vi ikke andre europæiske vækstmarkeder under pres. For at give projektet den højest mulige kvalitet har vi inviteret 13 stærke kompetencer indenfor projektets hovedtemaer ind som Advisory Board. Netværk er blevet en del af vores WLS-metode. Vi faciliterer nu netværksgrupper for syddanske erhvervsfremme-aktører, HRmedarbejdere fra statslige styrelser og HR-medarbejdere, der arbejder med international rekruttering. Desuden har vi, efter ønske, startet et netværk omkring Employer Branding. [Forventninger til 2019] Forventningerne til 2019 er høje og vi har en mission. Vi vil kontinuerligt udvikle og levere værktøjer, der kan lette arbejdet i tilflytterservice samt ude i vores virksomheder. Vi arbejder målrettet med at omsætte behov til nye projektideer og har lige nu fokus på tre store temaer: Internationale studerende, der skal fastholdes i vores arbejdsmarked, en styrkelse af det grænseoverskridende samarbejde om at udvide karrierevejene ved at 6
arbejde sammen og ikke mindst metoder, der kan gøre en forskel for repats og gøre deres kompetencer tydelige for virksomhederne. Bestyrelsen og Sekretariatet er i fællesskab begyndt på arbejdet med den nye strategi, som vi fremlægger på næste generalforsamling. Vi er stærkere sammen og vi vil blive bedre til at sikre synlighed omkring det, WLS kan og gør og ikke mindst fastholde den meget høje kvalitet, der er i vores opgaveløsning. Og så skal vi arbejde målrettet og i tæt samarbejde med alle de gode aktører rundt om os, så vi sammen kan gøre en indsats for at skabe en sikker forsyningskæde til både private og offentlige virksomheder i årene fremover. Vi er under konstant udvikling og med vores stærke resultater som fundament, gør vi os klar til et skifte, der godt kan pege mod færre aktører til at løfte den geografisk tværgående opgave, som vi i dag driver for Syddanmark. At blive en national forening kan derfor vise sig at være vejen frem for at sikre et fortsat fokus på Syddanmark. Vi har brug for at være flere med i foreningen. Så mit håb er, at alle os der som medlemmer ser de gode resultater og den værdi, foreningen skaber, vil være aktive ambassadører i det arbejde. Vi har, med andre ord, store forventninger til at 2019 bliver et arbejdsomt og spændende år. Tak til alle vores samarbejdspartnere. Tak til jer, der er mødt frem i dag. Tak til en meget dedikeret bestyrelse. Og et meget stort tak til sekretariatet. I arbejder målrettet og dedikeret for at for at få resultaterne hjem. Der har været knald på i det forløbne år, og I har løbet stærkt. Tak for jeres engagement og indsats den er en fornøjelse at følge! Jeg synes, at vi skal give sekretariatet en stor hånd. 7