Job- og kravprofil Afdelingsleder for Job og Uddannelse i Jobcenter Vesthimmerland
Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. OM VESTHIMMERLANDS KOMMUNE... 3 3. STILLINGEN... 7 4. PROFILEN... 8 6. ANSÆTTELSESPROCES OG TIDSPLAN... 9 Side 2
Indledning Vesthimmerlands Kommune ønsker at sikre en professionel rekrutteringsproces. Som en del af denne ambition, anser vi en fyldestgørende beskrivelse af vores stillinger som en væsentlig forudsætning for at tiltrække kompetente kandidater. Nærværende notat skal ses som et supplement til den stillingsannonce, der er udarbejdet til rekrutteringen af en afdelingsleder for Job og Uddannelse i Jobcenter Vesthimmerland. Notatet har til formål: At sikre en fælles forståelsesramme mellem ansættelsesudvalget i relation til organisationen, stillingen og kandidatprofilen. At indgå som grundlag for en vurdering af kandidaternes kvalifikationer og kompetencer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Notatet kan således danne grundlag for potentielle kandidaters nærmere overvejelser over deres interesse for stillingen og i givet fald den første indledende dialog med Vesthimmerlands Kommune. Om Vesthimmerlands Kommune Vesthimmerlands Kommune i Region Nordjylland blev etableret ved Kommunalreformen i 2007. Kommunen har ca. 38.000 indbyggere og omfatter byerne Aars, Løgstør, Farsø og Aalestrup. Der er ca. 3.400 ansatte i Vesthimmerlands Kommune fordelt på mange forskellige arbejdspladser. Vesthimmerlands Kommune er kendetegnet ved et ledelsesmiljø hvor der er højt til loftet samt en stor grad af ansvar og kompetence. Du kan læse mere om Vesthimmerlands Kommune på hjemmesiden vesthimmerland.dk. Side 3
Organisationsdiagram Vesthimmerlands Kommunes overordnede organisationsdiagram kan skitseres således: Visionerne for Vesthimmerlands Kommune I Vesthimmerlands kommune arbejder vi ud fra to visioner, der giver udtryk for ambitionerne med henholdsvis lokalsamfundet i kommunen og virksomheden Vesthimmerlands Kommune Visionen for lokalsamfundet Visionen for lokalsamfundet i Vesthimmerlands Kommune indeholder tre områder: Vi vil tilbyde borgere og iværksættere gode bo- og etableringsmuligheder i byer såvel som på landet og i landsbyerne med plads til udfoldelse og virkelyst i et trygt og sikkert miljø. Vesthimmerlands prioriterer engagement, initiativ og uddannelse Vi vil fastholde og tiltrække nye borgere i alle aldersgrupper ved at være kendt som et godt sted at leve og arbejde Vesthimmerland prioriterer sundhed, natur, nærhed og ægthed Vi vil skabe vækst i erhverv og bosætning ud fra bæredygtig planlægning, respekt for områdets natur- og kulturværdier i tæt samspil med borgerne Vision for virksomheden Vesthimmerlands Kommune Visionen for Vesthimmerlands Kommune som virksomhed indeholder ligeledes tre områder: Vi vil tilbyde ledere og medarbejdere udfordrende og trygge rammer for at løse de faglige opgaver og inspirere dem til at tage initiativ og medansvar for organisationens udvikling Side 4
Vi vil fastholde og udvikle medarbejderne samt tiltrække nye medarbejdere ved at være kendt som en attraktiv og spændende arbejdsplads Vores planlægning bygger på en sammenhængende helhedstænkning, hvor kvalitet er et nøgleord og blandt andet sikres gennem målsætning og evaluering Visionen for Vesthimmerlands Kommune som virksomhed er et retningsanvisende styringsredskab for opgaveløsningen. I forlængelse af visionen er der formuleret et ledelsesgrundlag, som danner en fælles ramme for ledelse på alle niveauer. Ledelsesgrundlaget angiver pejlemærker for hvilke krav, der stilles til ledere i Vesthimmerlands Kommune. Ledelsesgrundlag i Vesthimmerlands Kommune I Vesthimmerlands Kommune vægtes helhed og samarbejde på tværs i kommunen. For at understøtte dette, udøves ledelse på baggrund af tre fælles ledelsesværdier: Engagement Vi tager initiativ og ansvar i opgaveløsningen og involverer hinanden for at skabe arbejdsglæde og en attraktiv arbejdsplads for alle. Dialog Vi baserer det daglige samarbejde på en åben og fordomsfri dialog. Resultat Vi handler målrettet og har fokus på kvalitet og gode resultater. Den gode leder udøver altså ledelse med værdier og besidder kompetencer, der udmønter sig i en konkret ledelsesadfærd, som kan karakteriseres ved at turde, at tænke og at tale: God ledelse er at turde Som leder i Vesthimmerlands Kommune: er man bevidst om egen rolle - man tør bruge sig selv og udfylder sit ledelsesrum er man engageret og synlig, og man tør gå foran som det gode eksempel tør man uddelegere og give handlemuligheder tør man træffe beslutninger på et ikke 100 % belyst grundlag ud fra den overbevisning, at en halvskæv beslutning er bedre end ingen beslutning tør man være innovativ og nytænke praksis i opgaveløsningen God ledelse er at tænke Som leder i Vesthimmerlands Kommune: er man helhedstænkende i opgaveløsningen har man fokus på kvaliteten i opgaveløsningen og tager udgangspunkt i saglige, faglige kendsgerninger analyserer, sammenligner og evaluerer man kontinuerligt processerne i opgaveløsningen har man fokus på udvikling af både leder- og medarbejderkompetencer God ledelse er at tale Som leder i Vesthimmerlands Kommune: kommunikerer vi klart vores forventninger og målsætninger til medarbejderne søger vi en åben og fordomsfri dialog og samarbejde, fordi vi i fællesskab opnår de bedste resultater lytter vi aktivt til vores medarbejdere og sikrer deres medinddragelse, hvor det er relevant er vi loyale over for de trufne beslutninger Det fulde ledelsesgrundlag er vedhæftet som bilag. Side 5
Beskrivelse af ledelsesområdet Jobcenter Vesthimmerland er en afdeling i Beskæftigelses- og Socialforvaltningen. Forvaltningschef Lone Lollesgaard UU Mette Sun Otte Forvaltningssekretariatet Line Rohde Olsen Socialafdelingen Birgit M. Graversgaard Asylcenter Vesthimmerland Torben Gregersen Beskæftigelsesafdelingen Jobcenter Dorthe Hamrum Jobcenter Vesthimmerland er den samlede indgang for alle kommunens borgere, som enten søger uddannelse, arbejde, er ledige, sygemeldte eller har nedsat arbejdsevne. Jobcentrets primære opgaver er at få ledige i job, unge i uddannelse samt bringe sygemeldte tilbage på arbejdsmarkedet. Dette sker gennem et veludviklet netværk med kommunens og regionens arbejdspladser og uddannelsesinstitutioner og en aktiv, støttende og vejledende tilgang til de borgere, der henvender sig. Det være sig både i forhold til de umiddelbart arbejdsmarkedsparate og de, som af forskellige årsager ikke med det samme kan tage et arbejde. Jobcentret er organiseret med jobcenterchefen som øverste leder samt fire afdelinger. Der er ansat 93 medarbejdere i Jobcenter Vesthimmerland. Job og Uddannelse er en del af Jobcenter Vesthimmerland, og afdelingslederen refererer til jobcenterchefen. Afdelingslederen af Job og Uddannelse indgår i jobcenterledelsen sammen med lederne af CKA, Sygedagpengeteamet samt Fleksjob og Integrationsteamet. Jobcenterchef Dorthe Hamrum Job og Uddannelse Vakant Sygedagpenge Jeanett Grønberg Andersen Fleksjob og Integration Laila Jensen CKA Tom Sørensen Side 6
Job og Uddannelse Job og Uddannelse består af 28 medarbejdere, som både omfatter beskæftigelsesmedarbejdere og administrative medarbejdere. Job og Uddannelse varetager opgaven vedrørende alle målgrupperne i kontanthjælpsreformen samt opgaven vedrørende de forsikrede ledige med henblik på job eller uddannelse, og den beskæftigelsesrettede indsats omfatter bl.a. råd og vejledning, aktivering, herunder blandt andet nytteindsats, virksomhedspraktik, løntilskud, uddannelsesforløb samt jobsøgnings- og afklaringsforløb. Desuden varetager afdelingen myndighedsopgaver i forbindelse med udbetaling af ydelser til de målgrupper, som afdelingen varetager indsatsen overfor. Der er særligt fokus på fortsat implementering af kontanthjælpsreformen samt implementering af den kommende beskæftigelsesreform. Situationen Som afdelingsleder refererer du til jobcenterchefen og har ansvaret for hele Job og Uddannelsesteamet. Som afdelingsleder får du følgende opgaver: Økonomisk og administrativ ledelse: - Ansvarlig for Job og Uddannelses samlede budget og overholdelse af dette. - Ansvarlig for styring områdets økonomi. - Ansvarlig for overholdelse af retningslinjer og beslutninger på det økonomiske område. Personaleledelse: - Ansvarlig for, at medarbejdernes ressourcer og faglige kompetencer anvendes bedst muligt. - Ansvarlig for videndeling mellem de ansatte. - Ansvarlig for et godt og udviklende arbejdsmiljø på arbejdspladsen. - Ansvarlig for at deltage i og medvirke til etablering af et forpligtende samarbejde i lederteamet. Udvikling af gode og kvalificerende tilbud: - Ansvarlig for at sikre tilbud, der understøtter intentionerne i kontanthjælpsreformen. - Ansvarlig for at sikre tilbud, der undrstøtter intentioner i beskæftigelsereformen. - Ansvarlig for at sikre tilbud, der understøtter fastholdelse og tilbagevenden til arbejdsmarkedet. - Ansvarlig for forsat udvikling af og samarbejde om de tilbud, der understøtter afklaring af arbejdsevnen. - Ansvarlig for at understøtte samarbejdet mellem kommunen, virksomheder og andre relevante aktører for at sikre tilknytning til arbejdsmarkedet. Stillingen Opgaver og ansvar Afdelingslederen for Job og Uddannelse skal sikre sammenhæng og kvalitet i sagsbehandlingen på områderne, så Vesthimmerlands Kommune fortsat opnår gode resultater og til stadighed lever op til best practice. Side 7
Vigtige fokusområder er implementering af den kommende beskæftigelsesreform samt fortsat implementering af kontanthjælpsreformen. I den forbindelse forventes det, at afdelingslederen for Job & uddannelse markerer sig tydeligt og sætter retning for udviklingen af området med fokus på faglighed og samarbejde med relevante interne såvel som eksterne samarbejdspartnere. Profilen Formelle og personlige kompetencer Vesthimmerlands Kommune søger en afdelingsleder for Job og Uddannelse med følgende kompetencer: Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund i forhold til de primære ansvarsområder. Du er faglig velfunderet inden for arbejdsmarkedsområdet og har erfaring med et eller flere af områderne. Du har dokumenteret ledererfaring. Du kan håndtere ledelsesopgaver ansvarligt og selvstændigt. Lederkompetencer Vesthimmerlands Kommune søger en afdelingsleder af Job og Uddannelse, der som person er karakteriseret ved: Målsættende adfærd I besiddelse af strategisk tæft for det mulige og det realistiske. Helhedsorienteret, analytisk stærk og god til at skabe sig et overblik. Kan balancere den langsigtede strategi med den nære hverdag. Er målrettet, resultatorienteret og har mod og lyst til at træffe beslutninger. Kommunikerende adfærd Har gennemslagskraft og hviler godt i sig selv. Er en kompetent og tillidsvækkende chef både udadtil og indadtil. Er god til både mundtlig og skriftlig kommunikation - og skaber klar og tydelig retning gennem sin formidling. Problemløsende adfærd Evner at reagere hurtigt og kompetent på ændringer, men holder fast på det, der fungerer. Kan være styrende, men delegerer også frihed og ansvar til den enkelte. Handlekraftig og i stand til at lede ud fra et værdibaseret grundlag. Har et økonomisk fokus og forstår at inddrage medarbejderne i en fælles og proaktiv økonomisk tænkning. Samspillende adfærd Er synlig og samler folk omkring sig - skaber derigennem opbakning til den gældende dagsorden. Møder andre anerkendende og fleksibelt - udviser nærvær og interesse for andre. Uhøjtidelig og humoristisk i sin omgangsform. Side 8
Ansættelsesproces og tidsplan TIDSANGIVELSE Uge 30 AKTIVITET Annoncering 18. august 2014 Ansøgningsfrist 20. august 2014 Udvælgelse af ansøgere Udvælgelse af ansøgere til første samtalerunde. De udvalgte kandidater inviteres til en indledende samtale med et ansættelsesudvalg 22. og 25. august Første samtalerunde hos Vesthimmerlands Kommune Ansættelsesudvalget interviewer kandidaterne om deres baggrund navnlig med henblik på faglig ekspertise og ledelseserfaring, og vi får et første indtryk af ansøgerens personlighed, evner, færdigheder og motivation Ansættelsesudvalget har samtidig mulighed for at stille kandidaterne uddybende spørgsmål, ligesom kandidaterne har mulighed for at få jobindholdet og vilkårene uddybet Ud fra det foreliggende kendskab til ansøgerne udvælger ansættelsesudvalget de bedst egnede kandidater til at gennemgå en ledervurdering inden den afsluttende samtale Mellemperiode Der gennemføres en ledervurdering af de udvalgte kandidater 28. august Tilbagemelding og anden samtalerunde hos Vesthimmerlands Kommune Ansættelsesudvalget får en tilbagemelding på den gennemførte ledervurdering forud for mødet med kandidaten 1. Oktober 2014 Tiltrædelse Forhandling og ansættelse Side 9