Jobbeskrivelse Leder af driftsområdet Psykiatri Misbrug Udsatte Organisatorisk indplacering: Forvaltning: Reference til: Ledelse i forhold til: Handicap og Psykiatri Social, Sundhed og Beskæftigelse Handicap- og psykiatrichefen Ledere på driftsområdet for Psykiatri Misbrug Udsatte jf. organisationsbeskrivelse Vi har en økonomisk, faglig og organisatorisk styringsudfordring på psykiatri-, misbrugs- og udsatteområdet. Det er nødvendigt at løse opgaverne på nye måder og samtidig sikre faglig udvikling og effektiv udnyttelse af ressourcerne. Det kræver en strategisk og visionær udvikling af organisationen, hvor der tages højde for udviklingstendenserne og skabes en fælles politisk, administrativ og faglig forståelse omkring mål og rammer for den kommunale indsats. Der skal være sammenhæng i opgaveløsningen på hvert enkelt af de tre områder og på tværs af områderne. Koordinationen og samarbejdet skal styrkes internt imellem visitation og drift, men også i forhold til den øvrige kommunale og regionale indsats på området. Lederen har det overordnede økonomiske- drifts- og ledelsesmæssige ansvar for området. Det er et ansvar, som skal løftes i samarbejde omkring visitationen og i samarbejde mellem de tilbud, der indgår i området. Stillingens nøgleopgaver: Faglige opgaver Lederen har ansvaret for, at der findes de rette tilbud til borgerne. Det sker i samarbejde mellem de decentrale tilbud og Visitationen. Der skal være en bred vifte af fagligt kvalificerede tilbud, som sikrer overensstemmelse mellem borgerens behov for støtte og den ydelse, de kan modtage. Lederen skal sikre, at organiseringen af områderne Psykiatri Misbrug Udsatte hver for sig, og samlet set, understøtter de politiske mål og strategier, der er fastlagt for områderne. Der skal sikres overensstemmelse mellem de lovgivningsmæssige forpligtelser, de opstillede mål, pladskapaciteten, serviceniveauerne og de økonomiske rammer. Lederen skal være på forkant med udviklingstendenserne på området, herunder bl.a. demografiske udviklinger, forskydninger i opgavevaretagelsen mellem sektorer, krav til ændringer i faglig tilgang og metoder. Indsatsen skal løbende justeres og prioriteres i forhold til disse ændringer. Lederen varetager i samarbejde med handicap- og psykiatrichefen områdets interesser, indadtil på alle niveauer og udadtil i forhold til kommunens samarbejdsparter. Der skal være en løbende rapportering af relevante styringsinformationer og sikres et nødvendigt politisk og ledelsesmæssigt beslutningsgrundlag for driften af området.
Ledelses- og medarbejderudvikling Lederen af psykiatri-, misbrugs- og udsatteområdet har med reference til chefen for Handicap og Psykiatri det overordnede ansvar for ledelsen, økonomisk styring, koordinering, målsætninger og udvikling af området. Lederen er kommunens leder for lederne på driftsområdet. Det kræver overblik, tydelig kommunikation, samarbejde, beslutnings- og handlekraft. Lederen skal udvikle, udfordre og understøtte ledere i driftsområdet og give sparing til en fagligt funderet metodisk udvikling af området. Lederen har det overordnede ansvar for sikring af medarbejdernes indflydelse, faglige udvikling og arbejdsmiljø. Lederen skal sikre løn- og arbejdsvilkår for de kommunale ledere i området, herunder ansættelse og afskedigelse. Lederen indgår i ledelsen af Handicap og Psykiatri, som samlet set har det daglige ansvar for driften og den strategiske ledelse af afdelingen. Det forudsætter et dagligt tæt og fortroligt samarbejde. Økonomistyring Der skal være sammenhæng mellem det budget, der stilles til rådighed, de politiske prioriteringer af serviceniveau og kapaciteter på området. Kapaciteten skal afstemmes i vægtningen mellem borgernes behov, kommunens forsyningsforpligtelse og budgetrammerne. Det er en central opgave for lederen at sikre et synligt serviceniveau og skabe gennemskuelighed på området, så der er sikkerhed for, at budgetgrundlag og tildeling af ydelser bygger på faglige, realistiske og velbeskrevne principper. Samarbejde Borgerne på handicap- og psykiatriområdet har sammensatte behov og er ofte i kontakt med flere forskellige afdelinger på samme tid. Borgeren er i centrum for indsatsen, og lederen har et overordnet ansvar for, at forudsætningerne for koordination omkring borgerne er til stede. Lederen indgår sammen med de decentrale ledere i visitationen og koordinering af tilbud til borgerne. Lederen har det overordnede ansvar for initiativ til, og formidling af samarbejde i området. Det skal ske på tværs af de forskellige sociale tilbud i området, i samarbejde til andre afdelinger og sektorer, herunder også den regionale psykiatri og Politiet. Udvikling Ledelsen i Handicap og Psykiatri skal være opmærksomhed på udvikling af nye tilbud og omstilling af eksisterende tilbud, så der til stadighed sikres den nødvendige kapacitet og en bred vifte af tilbud og specialiserede ydelser. Lederen har det overordnede ansvar for, at der kan leveres fleksible sociale tilbud, som sikrer flow og progression ud fra borgernes individuelle handleplan. Information og kommunikation Lederen har det overordnede ansvar for tydelighed om, hvilke tilbud og hvilken service borgeren kan forvente på området. Borgere og samarbejdsparter skal have mulighed for let tilgængelig information. Lederen har ansvaret for at holde sig orienteret om væsentlige udviklingstendenser, centrale lovinitiativer og beslutninger, som vedrører området. Lederen skal sikre horisontal og vertikal information og kommunikation til politiske udvalg, forvaltningsledelsen og decentrale ledere og faglige repræsentanter.
Faglige kompetencer: Der stilles ikke specifikke krav til uddannelse, men det forudsættes, at lederen af Psykiatri, Misbrug, Udsatte har Indgående erfaring fra arbejde i en kommunal forvaltning, og ledelseserfaring er en forudsætning. Kendskab til og erfaring fra arbejde med de komplekse drifts- og styringsmæssige problemstillinger på det kommunale område, herunder gerne fra det specialiserede socialområde. Indsigt i de økonomiske styringsprincipper i kommuner. Erfaring fra sagsfremstilling til og betjening af politiske udvalg. Viden om offentlig forvaltning og lovgivning på handicap- og psykiatriområdet. Ledelsesmæssige kompetencer: Der stilles ikke specifikke krav til lederuddannelse, men det forudsættes, at lederen af Psykiatri, Misbrug, Udsatte Har lederuddannelse på diplomniveau eller er indstillet på at gennemføre lederuddannelse. Har solid ledelseserfaring gerne fra ledelse af ledere eller ledelse af medarbejdere. Personlige kompetencer: Det forventes, at lederen af Psykiatri, Misbrug, Udsatte, Er åben og udadvendt med gode evner for kommunikation, mundtligt og skriftligt, Har gode samarbejdsevner, Er udadvendt og har humoristisk sans, Har gennemslagskraft, Er personlig robust, rodfæstet under pres og god til at prioritere sin tid. Handicap og Psykiatri November 2015/et
Handicap og Psykiatri organisering og økonomisk styring Nedenstående figur viser organisations- og styringstilgangen i Handicap og Psykiatri. Herunder, den centrale administrative organisering af forvaltningen, en visitations- og samarbejdsmodel omkring koordinering af tilbud til borgerne, resultatområder og hvilke decentrale tilbud, der hører under driftsområderne og resultatområderne. Den centrale administrative organisering Handicap og Psykiatri er organiseret i 4 afdelinger. Ledelsen varetages af handicap- og psykiatrichefen og afdelingsledere for hhv. administration, visitation, driftsområdet handicap og driftsområdet psykiatri, misbrug, udsatte. Handicap- og psykiatrichefen: Overordnet ledelse, udvikling og koordinering af afdelingens aktiviteter. Politisk betjening af Social- og Sundhedsudvalget, Handicaprådet og Udsatterådet. Tværgående koordinering til andre kommunale afdelinger og repræsentation af afdelingen ift. eksterne samarbejdsparter. Administrationen: Tværgående koordinering af budget og regnskab, IT, udvikling og planlægning. Sekretariatsbetjening, webkoordinering for øvrige afdelinger. Der er en afdelingsleder, to økonomimedarbejdere og en sekretær i afdelingen. Udvikling og planlægning: Understøtning af afdelingens udviklings og planlægningsopgaver centralt og decentralt. Projektplanlægning og projektstyring. Analyse og evaluering. Fonds- og puljeansøgning. Effektmåling og kvalitetsstyring. Sagsfremstilling og sagsstyring. Visitationen: Behandling af borgernes ansøgninger, udredning og visitation og matchning til sociale tilbud. Koordinering af indsatser internt i forhold til decentrale sociale tilbud og på tværs af andre kommunale afdelinger. Opfølgning og sikring af progression omkring borgerne. Kapacitetsstyring i samarbejde med sociale tilbud. Der er en afdelingsleder og en koordinator. Visitationen har 8
sagsbehandlere, opdelt i to fagteam; handicap med 4 sagsbehandlere og psykiatri, misbrug/udsatte med 4 sagsbehandlere. Driftsområdet for Handicap: Drift og udvikling af sociale dag- og døgntilbud, aktivitets- og samværstilbud samt specialundervisningstilbud for voksne. De decentrale sociale tilbud varetager hver deres specialopgave i forhold til de primære målgrupper. Driftsområdet for Psykiatri Misbrug Udsatte: Drift og udvikling af sociale dag- og døgntilbud, aktivitets- og samværstilbud samt specialundervisningstilbud for voksne. De decentrale sociale tilbud varetager hver deres specialopgave i forhold til de primære målgrupper. Koordinering af tilbud til borgerne Borgerens indgang til Handicap og Psykiatri er gennem Visitationen. Allerede her skal der ske inddragelse af de decentrale sociale tilbud omkring udredning af borgernes funktionsniveau og de behov, de har for tilbud om social støtte. De decentrale sociale tilbud er med i hele forløbet omkring koordinering og sammensætning af det tilbud, der skal gives til borgeren, fra afklaring af støttebehov til bevilling og iværksættelse af tilbud. Det er Visitationen, der har kompetence til at træffe afgørelse ift., hvilken ydelse den enkelte borger kan bevilges. Det er driftslederen, der har kompetence til at foretage match og dermed beslutte, hvilket konkret tilbud borgeren skal tilbydes. Resultatområder Handicap og Psykiatri er budgetteknisk opdelt i 4 resultatområder for hhv.: Udviklingshæmmede, autister og fysisk handicappede Center for kommunikation Psykiatri Misbrug og udsatte. De tre afdelinger i den centrale forvaltning og de decentrale sociale tilbud har et samlet bevillings- og budgetansvar inden for de enkelte resultatområder. Alle opgaver skal løses inden for det enkelte resultatområdes rammebudget, dels de opgaver som allerede løses indenfor resultatområdet, men også de opgaver, der kommer til. Det kan kun lade sig gøre ved en fleksibel opgaveløsning, omprioriteringer af ressourcer og samarbejde omkring indsatserne inden for hvert resultatområde. Det kræver samtidig opmærksomhed på styring af kapaciteter og serviceniveau. De decentrale sociale tilbud Der skal for hvert enkelt resultatområde fastlægges politisk vedtagne strategier. På grundlag af strategierne skal den centrale administration og driftsenhederne i hvert resultatområde opstille overordnede mål for indsatsen, operationelle mål for hvad der er den nødvendige kapacitet på området, hvilke resultater og hvilken effekt, der skal opnås i forhold til borgerne, og hvordan det opnås. Resultaterne skal løbende dokumenteres gennem målinger, og der skal skabes sammenhæng mellem budget, aktivitet og effekt. Der er et driftsbudget for hvert enkelt decentrale tilbud. Det driftsbudget skal den enkelte leder overholde, men samtidig er lederne inden for resultatområdet forpligtet til at koordinere opgaveløsningen og herigennem bidrage til budgetoverholdelse inden for det resultatområde, hvor tilbuddet indgår.