TILBUDSMATERIALE Annoncering af indkøb af informations- og jobannoncering på internettet og i trykte medier - Side 1 af 19 -
1.1 Indhentning af tilbud i henhold til Tilbudsloven Det følger af Tilbudslovens 15 c 1, at der i forbindelse med indhentning og tildeling af ordrer på vare- og tjenesteydelseskontrakter skal en udbyder offentliggøre en annonce i pressen eller på et elektronisk medie. 1.2 Beskrivelse af opgaven 1.2.1 Indledning herefter kaldet Regionen - inviterer til at afgive tilbud på indkøbet af ydelsen Informations- og jobannoncering på internettet og i trykte medier. en vil i det følgende bestå af 4 delaftaler. Delaftale 1 og 2 vedrørende Jobannoncering på internettet og delaftale 2 og 3 vedrørende Informations- og jobannoncering i trykte medier. I alt består tilbudsindhentningen af 4 delaftaler. Se nærmere beskrivelse under pkt. 1.2.4 og 1.2.5. De valgte tilbudsgivere vil blive placeret på en kvalifikationsliste. Kvalifikationslisten består af tilbudsgivere, der kvalificeres ved at opfylde mindstekravene i pkt. 1.12. Det er disse kvalificerede tilbudsgivere, der kan deltage i konkurrencen om de konkrete efterfølgende opgaver. Kommer tilbudsgiver ikke på kvalifikationslisten, har tilbudsgiver ikke adgang til løse opgaver for Regionen. 1.2.2 Organisatoriske forhold i ledes af 41 folkevalgte politikere og har ansvar for fire forretningsområder: Sundhed, Social, Psykiatri og Regional Udvikling med tilhørende administrative stabe. Der bor ca. 1,2 mio. borgere i, og Regionen beskæftiger ca. 27.000 medarbejdere. Ydelserne som Regionen er ansvarsbærende overfor dækker mange forskellige fagområder, som til dagligt involverer og påvirker borgernes hverdag. Derfor er det væsentligt for Regionen at kunne meddele relevant information til borgerne i relevante medier. For at kunne løse Regionens forskellige opgaver er det samtidigt nødvendigt for Regionen at kunne tiltrække medarbejdere inden for mange forskellige faggrupper ved at jobannoncere i relevante medier. Læs mere om på www.regionsyddanmark.dk. 1.2.3 Opgavens omfang At kunne annoncere i relevante medier er en nødvendig og vigtig del af s strategi og fremtidige position. Det gælder både positionen som offentlig driftsorganisation og forvaltning samt som attraktiv arbejdsplads for kommende og nuværende medarbejdere. Annoncering dækker i denne henseende således både den borgerrettede informationsannoncering samt jobannoncering. Derfor består det indeværende tilbudsmateriale af 4 delaftaler: Delaftale 1 og 2 vedrører Jobannoncering på internettet og Delaftale 3 og 4 vedrører Informations- og jobannoncering i trykte medier (jf. pkt. 1.2.4 og 1.2.5). Regionen forventer at opslå mellem 2000 og 3500 jobannoncer pr. år. Antallet af jobannoncer kan variere fra år til år, hvorfor Regionen heller ikke kan sikre tilbudsgiverne et nærmere angivet minimumsforbrug. 1 Lovbkg. nr. 1410 af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (Tilbudsloven). - Side 2 af 19 -
Top 10 over flest opslåede stillinger på s jobportal www.job.regionsyddanmark.dk 2008-2010: 2010 2009 2008 1. Sygeplejerske 450 1. Sygeplejerske 879 1. Sygeplejerske 1287 2. Kontor og 325 2. Kontor og 343 2. Lægesekretær 537 administration administration 3. Introduktionsstilling 198 3. Introduktionsstilling 249 3. Social- og 473 Læge Læge sundhedsassistent 4. Lægesekretær 187 4. Pædagog/ 195 4. Introduktionsstilling 260 Socialpædagog Læge 5. Afdelingslæge 123 5. Social- og 182 5. Pædagog/ 251 sundhedsassistent Socialpædagog 6. Pædagog/ 121 6. Overlæge 177 6. Overlæge 181 Socialpædagog 7. Social- og 101 7. Afdelingslæge 120 7. Afdelingslæge 156 sundhedsassistent 8. Bioanalytiker 82 8. Lægesekretær 106 8. Kontor og 152 administration 9. Sygeplejerske 65 9. Sygeplejerske 102 9. Andre erhverv 134 med specialfunktion med specialfunktion 10. Fysioterapeut 52 10. Reservelæge Uklassificeret 102 10. Sygeplejerske med specialfunktion 133 1.2.4 Delaftale 1 og 2 Jobannoncering på internettet For at kunne imødekomme de rekrutteringsudfordringer som Regionen står over for, er det et væsentligt aspekt, at Regionen kan synliggøre ledige stillinger til en bred, men defineret skare af målgrupper inden for de fire forretningsområder; Sundhed, Social, Psykiatri og Regional Udvikling samt administration (jf. pkt. 1.2). Som del af s employer brandingstrategi ønskes derfor en central jobannoncering, der kan understøtte to formål: 1) det skal være nemt for ansøgerne at finde s ledige stillinger, og 2) Regionens ledige stillinger skal besættes hurtigst muligt med de bedst kvalificerede ansøgere. Samtidig skal der være mulighed for at brande Regionens jobportal www.job.regionsyddanmark.dk og herunder Regionen som en attraktiv arbejdsplads. For at kunne opfylde de to formål betragtes internettet som primær medie til publicering af jobannoncer. Se specifikation under pkt. 1.12. Jobannoncering på internettet sker hovedsageligt centralt fra koncernen, hvor leverandørerne som minimum skal kunne hente jobannoncer fra www.job.regionsyddanmark.dk og eventuelt modtage jobannoncer fra et e-rekrutteringssytem. Dette gælder for samtlige jobannoncer fra Regionen. Sondringen mellem delaftale 1 og delaftale 2: - Delaftale 1: Internetannoncering af jobs til en bred målgruppe (samtlige jobannoncer. Se specifikationer under pkt. 1.12. - Delaftale 2: Internetannoncering af jobs til en specifik faggruppe (konkrete jobannoncer, vælges decentralt hos Regionens enkelte enheder og institutioner). Se specifikationer under pkt. 1.12. Typer aftaler der indgås i henhold til delaftale 1 og 2: - Side 3 af 19 -
- Delaftale 1: I forbindelse med delaftale 1 vil der blive indgået en løbende tjenesteydelseskontrakt med maximalt 4 leverandører om jobopslag af alle Regionens jobopslag. - Delaftale 2: I forbindelse med delaftale 2, vil der blive indgået to typer aftaler. 1. I forhold til konkrete jobopslag vil der blive foretaget specifikke valg af leverandører på kvalifikationslisten. I forbindelse med valget af den specifikke leverandør til det konkrete jobopslag, vil der blive foretaget en vurdering af de enkelte leverandører på kvalifikationslisten ud fra kravene fastsat i pkt. 1.13. 2. Der vil blive indgået en løbende tjenesteydelseskontrakt på de områder, hvor det er hensigtsmæssigt at målrette jobopslag til specifikke målgrupper f.eks. studerende. Disse leverandører vil blive valgt fra kvalifikationslisten ud fra kravene fastsat i pkt. 1.13, og vil varetage alle Regionens jobopslag inden for en specifik målgruppe. Der skal således gøres opmærksom på, at der fra Regionens side ikke kan garanteres for en fast omsætning, da det samlede antal annoncer afhænger af Regionens enkelte enheders og institutioners behov for at rekruttere medarbejdere. 1.2.5 Delaftale 3 og 4 Informations- og jobannoncering i trykte medier Regionens enheder og institutioner vælger selv (decentralt), hvorvidt og hvor de vil annoncere konkrete informations- og jobannoncer i relevante medier i forhold til geografiske områder samt relevante fagområder. Det skal samtidigt også være muligt for Regionen at brande Regionens jobportal www.job.regionsyddanmark.dk og herunder Regionen som en attraktiv arbejdsplads. Informations- og jobannoncering i trykte medier vil således primært foregå decentralt fra Regionens forskellige enheder og institutioner. Der skal gøres opmærksom på, at der fra Regionens side ikke kan garanteres for en fastlagt omsætning, da samlet antal annoncer afhænger af Regionens enkelte enheders og institutioners behov for at informere borgerne samt rekruttere medarbejdere. Sondring mellem delaftale 3 og 4: - Delaftale 3: Informations- og jobannoncering. Se specifikationer under pkt. 1.12. - Delaftale 4: Jobannoncering målrettet en specifik faggruppe. Se specifikation under pkt. 1.12. Typer aftaler der indgås i henhold til delaftale 3 og 4: - Delaftale 3: I forhold til konkret informations- og jobannoncering vil der blive foretaget specifikke valg af leverandører på kvalifikationslisten. I forbindelse med valget af den specifikke leverandør til det konkrete informations- og jobannoncer, vil der blive foretaget en vurdering af de enkelte leverandører på kvalifikationslisten ud fra kravene fastsat i pkt. 1.13. - Delaftale 4: I forhold til konkrete jobannoncer vil der blive foretaget specifikke valg af leverandører på kvalifikationslisten. I forbindelse med valget af den specifikke leverandør til det konkrete jobopslag, vil der blive foretaget en vurdering af de enkelte leverandører på kvalifikationslisten ud fra kravene fastsat i pkt. 1.13. I alt består tilbudsindhentningen af 4 delaftaler. De valgte tilbudsgivere, der opfylder kravene i 1.12 vil blive placeret på en kvalifikationsliste (jf. pkt. 1.2.1). - Side 4 af 19 -
1.3 Ordregiver Ordregiver er: Damhaven 12 DK-7100 Vejle 1.4 Kontaktafdeling og person Human Resources Damhaven 12 DK-7100 Vejle Kontaktperson: Karina Kongensgaard e-mail: Karina.Kongensgaard@regionsyddanmark.dk Tlf.: (+45) 76 63 12 94 Al kommunikation vedrørende denne annoncering i henhold til Tilbudsloven skal foregå via ovennævnte kontaktperson. 1.5 Afgivelse af tilbud og sprogkrav Tilbud skal affattes på dansk. Med hensyn til tilbudsgivers udformning af tilbud henvises til afsnit 1.15 tjekliste for tilbud. Ordregiver ser gerne, at man er opmærksom på tjeklisten i forbindelse med afgivelse af tilbud. Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler tilbudsgiver. 1.6 Tilbudsfrister og aflevering af tilbud Tilbud skal afgives i ét originaleksemplar. Endvidere skal Regionen anmode om yderligere 3 papir-eksemplar mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag. Endeligt bør der vedlægges en kopi på USB eller andet almindeligt anvendt elektronisk medie hver indeholdende det samlede tilbud. Såfremt dele af tilbudsmaterialet ikke kan overføres til USB, vedlægges 3 kopier af dette i papirformat. Hver USB mærkes med tilbudsgivers navn samt teksten Tilbud vedrørende Annoncering af indkøb af informations- og jobannoncering på internettet og i trykte medier - Sagsnr. 10/17554. Tilbudsgiver har ansvaret for, at indhold i kopierne samt på USB er korrekt og identisk med det skriftligt fremsendte. Er dette ikke tilfældet, vil det være originaleksemplaret, der er gældende. USB må ikke være skrivebeskyttet af hensyn til den videre bearbejdning heraf. Tilbud bedes afleveret i lukket emballage, og kuverten/pakken indeholdende det samlede tilbudsmateriale mærkes tydeligt med følgende tekst: - Side 5 af 19 -
Tilbud vedrørende: Annoncering af indkøb af informations- og jobannoncering på internettet og i trykte medier Sagsnr. 10/17554 FORTROLIGT Må ikke poståbnes Tilbud skal fremsendes eller afleveres personligt til: Damhaven 12 DK-7100 Vejle Att.: Receptionen Tilbud skal være modtaget på ovennævnte adresse senest den 09.12.2010 kl. 14.00 Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive udelukket fra vurdering. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt. Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail eller i øvrigt fremsendes elektronisk. Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud. 1.7 Prisoplysning Tilbudspriser på de i tilbudsskemaet, Tilbudsbilag 2, anførte ydelser ønskes opgivet som nettopriser i danske kroner, ekskl. moms men inkl. evt. øvrige afgifter. Der skal ikke gives priser på rabatter og lignende, og som følge heraf bør eventuelle rabatter indregnes i den samlede tilbudspris. 1.8 Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed i hele kvalifikationsperioden i henhold til pkt. 1.9.1. 1.9 Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i tilbudsmaterialet og udarbejder sit tilbud i overensstemmelse hermed. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at ordregiver er berettiget til - og kan være forpligtet til - at se bort fra et i øvrigt godt tilbud, hvis tilbuddet ikke nøje overholder forskrifterne i tilbudsmaterialet. Det er som udgangspunkt ikke lovligt for ordregiver at tillade tilbudsgiver at korrigere fejlbehæftede tilbud efter, at tilbuddet er indleveret. - Side 6 af 19 -
Hvis tilbud afviger fra tilbudsmaterialet, og afvigelsen angår grundlæggende elementer i tilbudsmaterialet, følger det af ligebehandlingsprincippet, at ordregiver har pligt til ikke at tage tilbuddet i betragtning. Hvis afvigelsen ikke angår et grundlæggende element, har ordregiveren ret, men ikke pligt, til ikke at tage tilbuddet i betragtning, dvs. at ordregiveren ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved ikke at tage tilbuddet i betragtning, men at ordregiveren heller ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved at tage tilbuddet i betragtning. 1.9.1 Varighed og optioner Kvalifikationslisteperioden træder i kraft den 1. januar 2011 og løber indtil den 31. december 2011 med 2 optioner af 1 år. Hermed kan kvalifikationslisteperioden forlænges indtil henholdsvis til 31. december 2012 eller 31. december 2013. Regionen giver senest 1. oktober 2011 tilsagn om brugen af optionerne. 1.9.2 Afgivelse af tilbud på delaftaler Der kan afgives tilbud på én eller flere delaftaler. Der kan ikke afgives tilbud på dele af de nævnte delaftaler. 1.10 Aftalens karakter De valgte tilbudsgivere, der opfylder kravene i pkt. 1.12 vil blive placeret på en kvalifikationsliste. De efterfølgende ordrer vil blive tildelt tilbudsgivere, der vurderes at have afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til tildelingskriteriet anført i pkt. 1.13. 1.11 Supplerende oplysninger Såfremt Regionen fremkommer med nye oplysninger eller supplerende oplysninger i forhold til nærværende tilbudsmateriale, vil det blive offentliggjort på http://www.regionsyddanmark.dk/wm204700 senest 3 dage inden tilbudsfristens udløb. Regionen skal som følge heraf opfordre tilbudsgivere til at holde sig orienteret om nærværende tilbudsindhentning på http://www.regionsyddanmark.dk/wm204700 1.12 Orientering om resultatet af tilbudsindhentningen Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt og samtidigt meddelelse om, hvilke tilbudsgivere, der bliver placeret på kvalifikationslisten. Denne meddelelse sendes pr. e-mail til den af tilbudsgiver i tilbuddet angivne e-mailadresse. Bemærk, at meddelelsen kun sendes elektronisk. Meddelelse om efterfølgende ordre efter evaluering i henhold til pkt. 1.13 vil ske i overensstemmelse med kontrakten. 1.13 Betingelser for placering på kvalifikationslisten på de 4 delaftaler: Regionen opfordrer til, at tilbudsgiver udførligt beskriver, dokumenterer og illustrerer tilbudsgivers ydelser, services og produkter. Dette vil indgå som en del af den tekniske og faglige vurderingen af indkomne tilbud. Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiveren senest ved kvalifikationsperiodens begyndelse opfylder de nedenfor nævnte mindstekrav: - Side 7 af 19 -
1 Delaftale 1: Internetannoncering af jobs til en bred målgruppe MINDSTEKRAV Mindstekravene skal bekræftes ved eksempelvis at sætte kryds, skrive accepteret eller lignende. 1.1 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Tilbudsgivers jobportal skal være landsdækkende 1.2 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Tilbudsgivers jobportal skal som minimum kunne varetage joannoncer på dansk 1.3 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver skal have brugere inden for mange forskellige faggrupper og kategorier jf. pkt.1.2.2 og 1.2.3. 1.4 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Det ikke skal være nødvendigt at oprette sig som bruger, før man kan se jobannoncen 1.5 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Det er muligt at lave en specifik søgning på jobkategori og geografi 1.6 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Regionens logo skal vises på samtlige annoncer 1.7 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver elektronisk kan hente Regionens jobopslag fra job.regionsyddanmark.dk minimum én gang i døgnet 1.8 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver skal være villig til løbende og i samråd med Regionen at udvikle relevant statistisk materiale bl.a. antal visninger pr. annonce, klik pr. annonce, dage online, antal besøgende pr. mdr. mv. 2 Delaftale 2: Internetannoncering af jobs til en specifik faggruppe - Side 8 af 19 -
MINDSTEKRAV Mindstekravene skal bekræftes ved eksempelvis at sætte kryds, skrive accepteret eller lignende. 2.1 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Tilbudsgivers jobportal skal være landsdækkende 2.2 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Tilbudsgivers jobportal skal som minimum kunne varetage joannoncer på dansk - Side 9 af 19 -
2.3 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Tilbudsgivers jobportal er målrettet minimum én af følgende faggrupper/målgrupper: Sygeplejerske Læge Jordemoder Psykolog Socialrådgiver Akademiske medarbejdere bl.a. - IT - HR/personale - Kommunikation - Jura - Økonomi - Magister - Studerende Ingeniør Biolog Journalist HK er Lægesekretær Ledere Elever Ungarbejdere Fysioterapeut Ergoterapeut Kiropraktor Social og - sundhedsassistent/social- og sundhedsmedhjælper Omsorgsmedhjælper (pædagogisk assistent) Pædagog / socialpædagog Lærer Bioanalytiker Laborant Radiograf Farmaceut Farmakonom Diætist Ernæringsassistent Servicepersonale bl.a. - Rengøring - Køkken Håndværkere / teknisk personale - Side 10 af 19 -
2.4 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Det ikke skal være nødvendigt at oprette sig som bruger, før man kan se jobannoncen 2.5 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Det er muligt at lave en specifik søgning på jobkategori og geografi 2.6 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Regionens logo skal vises på samtlige annoncer 2.7 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver elektronisk kan hente Regionens jobopslag fra job.regionsyddanmark.dk 2.8 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver skal være villig til løbende og i samråd med Regionen at udvikle relevant statistisk materiale bl.a. antal visninger pr. annonce, klik pr. annonce, dage online, antal besøgende pr. mdr. mv. 3 Delaftale 3: Informations- og jobannoncering i trykte medier MINDSTEKRAV Mindstekravene skal bekræftes ved eksempelvis at sætte kryds, skrive accepteret eller lignende. 3.1 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver enten er et dagblad 2 eller en ugeavis 3 der dækker enten hele Region Syddanmarks geografiske område eller dele af Region Syddanmarks geografiske område 3.2 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Dagbladet eller ugeavisen skal som minimum kunne varetage joannoncer på dansk 2 Dagblad: Aviser/blade/publikationer, der udgives med vedvarende levering for øje og udkommer mindst 5 hverdage om ugen. 3 Ugeavis: Aviser/blade/publikationer der udgives og husomdeles mindst én gang om ugen. - Side 11 af 19 -
3.3 Mindstekrav Det er et mindstekrav at, Tilbudsgiver skal kunne annoncere på højre side - Side 12 af 19 -
4 Delaftale 4: Jobannoncering i trykte medier målrettet en specifik faggruppe MINDSTEKRAV Mindstekravene skal bekræftes ved eksempelvis at sætte kryds, skrive accepteret eller lignende. - Side 13 af 19 -
4.1 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver skal være et fagblad 4, målrettet minimum én af følgende faggrupper/målgrupper: Sygeplejerske Læge Jordemoder Psykolog Socialrådgiver Akademiske medarbejdere bl.a. - IT - HR/personale - Kommunikation - Jura - Økonomi - Magister - Studerende Ingeniør Biolog Journalist HK er Lægesekretær Ledere Elever Ungarbejdere Fysioterapeut Ergoterapeut Kiropraktor Social og - sundhedsassistent/social- og sundhedsmedhjælper Omsorgsmedhjælper (pædagogisk assistent) Pædagog / socialpædagog Lærer Bioanalytiker Laborant Radiograf Farmaceut Farmakonom Diætist Ernæringsassistent Servicepersonale bl.a. - Rengøring - Køkken Håndværkere / teknisk personale 4 Fagblad: Magasin/blad/tidsskrift udgivet målrettet et specifikt fagforbund, faggrupper eller branche. - Side 14 af 19 -
4.2 Mindstekrav Det er et mindstekrav, at Fagbladet skal som minimum kunne varetage jobannoncer på dansk 1.14 Udvælgelsen af tilbudsgiver fra kvalifikationslisten 1.13.1. Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterierne pris/økonomi og kvalitet. 1.13.2 Kvalitet Kvalitet vurderes på baggrund af tilbudsgivernes besvarelser. Ved kvalitet forstås: Delaftale 1: Internetannoncering af jobs til en bred målgruppe KRAV Ved beskrivelse af de oplistede krav kan Tilbudsbilag 1 bruges. Ved delaftale 1 vil pkt. 1.2 blive tillagt særlig vægt i forbindelse med evalueringen af tilbudsgivernes kvalitet. 1.1 Krav Redegør for, Tilbuddets indhold, herunder en detaljeret og udførlig beskrivelse, dokumentation og illustration af produktet 1.2 Krav Redegør for, Antal brugere af jobportalen 1.3 Krav Redegør for, Antal besøgende på jobportalen o Totalt o Fordelt på jobkategori o Fordelt på geografi 1.4 Krav Redegør for, Leveringstidspunkt fra bestillingstidspunktet 1.5 Krav Beskriv, dokumenter og illustrer, Hvordan annoncer hentes fra job.regionsyddanmark.dk. Det vægtes positivt, jo mindre Regionen er involveret i processen 1.6 Krav Redegør for, Hvor lang tid annoncen er online, og hvordan Regionens forskellige og skiftende opslagsperioder imødekommes - Side 15 af 19 -
1.7 Krav Redegør for, De tillægsydelser, som tilbudsgiver ellers kan tilbyde fx CV-bank, jobmails, bannerannoncering, kampagner, samarbejder med andre medierleverandører, at jobannoncens appetizer på tilbudsgivers jobportal skal linke til job.regionsyddanmark.dk, hvor hele jobopslaget læses mv. 1.8 Krav Redegør for, Muligheden for brug af/integration med sociale medier som Facebook, LinkedIn, Twitter mv. Delaftale 2: Internetannoncering af jobs til en specifik faggruppe KRAV Ved beskrivelse af de oplistede krav kan Tilbudsbilag 1 bruges. 2.1 Krav Redegør for, Tilbuddets indhold, herunder en detaljeret og udførlig beskrivelse, dokumentation og illustration af produktet 2.2 Krav Redegør for, Antal brugere af jobportalen 2.3 Krav Redegør for, Antal besøgende på jobportalen o Totalt o Fordelt på jobkategori o Fordelt på geografi 2.4 Krav Redegør for, Leveringstidspunkt fra bestillingstidspunktet 2.5 Krav Beskriv, dokumenter og illustrer, Hvordan annoncer hentes fra job.regionsyddanmark.dk Det vægtes positivt, jo mindre Regionen er involveret i processen 2.6 Krav Redegør for, Hvor lang tid annoncen er online, og hvordan Regionens forskellige og skiftende opslagsperioder imødekommes 2.7 Krav Redegør for, De tillægsydelser, som tilbudsgiver ellers kan tilbyde fx CV-bank, jobmails, bannerannoncering, kampagner, samarbejder med andre leverandører, at jobannoncens appetizer på tilbudsgivers jobportal skal linke til job.regionsyddanmark.dk, hvor hele jobopslaget læses mv. 2.8 Krav Redegør for, Muligheden for brug af/integration med sociale medier som Facebook, LinkedIn, Twitter mv. Delaftale 3: Informations- og jobannoncering i trykte medier - Side 16 af 19 -
KRAV Ved beskrivelse af de oplistede krav kan Tilbudsbilag 1 bruges. 3.1 Krav Redegør for, Tilbuddets indhold, herunder en detaljeret og udførlig beskrivelse, dokumentation og illustration af produktet 3.2 Krav Redegør for, Antal læsere o Om dagen o Om ugen 3.3 Krav Redegør for, Leveringstidspunkt fra bestillingstidspunktet 3.4 Krav Redegør for, Hvilke andre tillægsydelser tilbudsgiver kan tilbyde fx kampagner, supplerende onlineannoncering, samarbejder med andre leverandører mv. Delaftale 4: Jobannoncering i trykte medier målrettet en specifik faggruppe KRAV Ved beskrivelse af de oplistede krav kan Tilbudsbilag 1 bruges. 4.3 Krav Redegør for, Tilbuddets indhold, herunder en detaljeret og udførlig beskrivelse, dokumentation og illustration af produktet 4.4 Krav Redegør for, Antal læsere 4.5 Krav Redegør for, Leveringstidspunkt fra bestillingstidspunktet 4.6 Krav Redegør for, Hvilke andre tillægsydelser tilbudsgiver kan tilbyde fx kampagner, supplerende onlineannoncering mv., samarbejder med andre leverandører mv. 1.13.3 Pris Prisen skal angives i henhold til Tilbudsbilag 2. Priserne vil blive evalueret relativt i forhold til de øvrige tilbud. 1.13.4 Vægtning - Side 17 af 19 -
Vægtningen i forbindelse med tildelingen af kontrakt vil underkriterierne ske efter følgende fordeling: Underkriterier Vægtning Tilbudspris/økonomi 40% Kvalitet 60% 1.15 Yderligere oplysninger Der ønskes desuden yderligere oplysninger, dokumentation samt illustration af: Hvordan der sikres en professionel og gennemarbejdet kvalitet i annoncerne, som er blevet hentet fra job.regionsyddanmark.dk, så fejl i annoncerne minimeres. Tilbudsgivers procedure omkring tekst/annonceindlevering, herunder f.eks. krav til filformater. Hvorledes det sikres, at der leveres høj servicestandard og professionalisme i kontakt mellem Regionen (herunder evt. eksternt bureau) og tilbudsgiver f.eks. den daglige kontakt. Håndtering af henvendelser/spørgsmål mv. der måtte opstå undervejs fra Regionen, herunder Regionens enheder og institutioner. Yderligere informationer om brugere(jf. delaftale 1 og 2) / læsergruppen(jf. delaftale 3 og 4). Dækningsområde under delaftale 4. Priser på tillægsydelser som f.eks. CV-bank, CV-match, bannerannoncering, kampagner mv. Besvarelser heraf vil ikke indgå i den samlede vurdering. 1.16 Tjekliste I forbindelse med indsendelse af tilbud skal tilbudsgiveren fremsende oplysninger vedrørende: - Mindstekrav - Pkt. 1.12. - Prisbilag - Tilbudsbilag 2. - Erklæring på tro og love vedrørende uforfalden gæld til det offentlige - Tilbudsbilag 4. Tilbudsgivere der ikke afgiver pågældende oplysninger, vil ikke blive taget i betragtning. I forbindelse med indsendelse af tilbud, vil tilbuddet blive vurderet som konditionsmæssigt selv i de situationer, der mangler oplysninger vedrørende: - De kvalitetsmæssige krav - Pkt. 1.13 og Tilbudsbilag 1. - Yderligere oplysninger - Tilbudsbilag 3. Regionen har udarbejdet en tjekliste, som tilbudsgivere kan anvende i forbindelse ned udarbejdelse af tilbud. Nedenfor er opregnet listen over materiale, som skal fremsendes i henhold til tilbudsmaterialet, samt materiale, som Regionen gerne ser fremsendt. - Side 18 af 19 -
Denne tjekliste skal alene fungere som et værktøj for tilbudsgiveren i forbindelse med udarbejdelsen af tilbuddet. Der stilles ikke krav i forbindelse med tjeklisten, og det er som følge heraf heller ikke nødvendig at sende tjeklisten med tilbuddet. 1: Bekræft at mindstekravene i pkt. 1.12 kan opfyldes vedrørende den delaftale, hvor man ønsker at afgive tilbud. Dette krav skal opfyldes. 2: Redegør for hvorledes de kvalitetsmæssige krav opfyldes i henhold til pkt. 1.13. I denne forbindelse kan Tilbudsbilag 1 benyttes. Regionen ser gerne, at dette krav opfyldes. 3: Anføre priserne i prislisten i Tilbudsbilag 2. Dette krav skal opfyldes. 4: Anføre yderligere oplysninger i henhold til pkt. 1.14. Regionen ser gerne at dette krav opfyldes. 5: Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Erklæringen kan vedlægges som Tilbudsbilag 4 i udfyldt og underskrevet stand. Dette krav skal opfyldes. - Side 19 af 19 -