Byg til Vækst-aftale: Odense Letbane Odense Letbane P/S og Byg til Vækst ønsker at samarbejde omkring rekruttering og uddannelse til byggebranchen i forbindelse med etablering af Odense Letbane, etape 1. Denne aftale vedrører anlægsarbejderne i Civil Work-pakken. Formål Byg til Vækst-aftalen er en forpligtigende samarbejdsaftale, der sætter rammerne for, identificerer partnerne i, samt bestemmer organiseringen af et Byg til Vækst-projekt med udgangspunkt i opførelsen af Odense Letbane. Formålet med Byg til Vækst-projektet er at flytte ledige fra arbejdsløshed til uddannelse og beskæftigelse inden for byggefagene. Parterne bag Byg til Vækst-aftalen lægger vægt på at: Uddannelse og arbejdspladserfaring er af afgørende betydning for fremtidens arbejdskraft i bygge-/anlægsbranchen. Opførelsen af Odense Letbane skal fungere som indslusning til bygge-/anlægsbranchen for udvalgte grupper af ledige og folk under uddannelse i kraft af praktikker, uddannelsesforløb og lærlingeforløb. Der kan arbejdes med kortere uddannelses- og efteruddannelsesforløb on-site på byggepladserne både for dem, der er ansat ved de udførende virksomheder og for dem, der skal sluses ind i bygge-/anlægsbranchen. Byg til Vækst-aktiviteter på byggepladserne skal ske via forpligtigende samarbejde og ved at de konkrete indsatser så vidt muligt skræddersyes, så de tilpasses de enkelte virksomheder, der udfører arbejdet. Erfaringer fra byggeriet og de enkelte indsatser deles med branchen og offentligheden. Ovenstående tiltag gennemføres i respekt for de indgåede kontrakter mellem bygherre, hovedentreprenør og underentreprenører, og under hensyn til byggeriets planmæssige fremdrift. 1
Parter & Interessenter Odense Letbane og Byg til Vækst er parter bag Byg til Vækst-aftalen. Ud over aftalens parter stiller Byg til Vækst sit netværk af interessenter inden for den fynske bygge-/anlægsbranchen til rådighed for sparring, udvikling og gennemførsel af de konkrete aktiviteter, der sættes i gang på byggepladsen i henhold til Byg til Vækst-aftalen. Da hovedfokus i aftalen er rekruttering og uddannelse vil følgende fynske interessenter primært blive inddraget: De fynske jobcentre, Syddansk Erhvervsskole, Svendborg Erhvervsskole, AMU Fyn, 3F Bygningsarbejderne Fyn og Dansk Byggeri Fyn Aftaleperioden løber fra dags dato frem til de udbudte opgaver i Civil Work-pakken er gennemført. Indhold Hovedfokus i Byg til Vækst-aftalen er uddannelse og rekruttering. Nedenfor beskrives de konkrete spor, som aftalen vil blive realiseret indenfor: Lærepladser Parterne ønsker at skabe plads til lærlinge (elevuddannelse) i de virksomheder, der opfører Letbanen. jf. kravet om at mindst 10 % af de beskæftigede, der anvendes til at opfylde kontrakten, besættes med en eller flere lærlinge/praktikanter. Det gælder såvel voksenlærlinge som ordinære lærepladser. Der kan både være tale om hele lærlingeforløb og korte læreforhold (1 x praktik + 1 x skole). Syddansk Erhvervsskole, Svendborg Erhvervsskole og AMU Fyn samler et felt af egnede kandidater, hvorfra virksomhederne kan vælge til de lærepladser, der skal besættes. Forud for det egentlige læreforløb kan der etableres en kort for-praktik, hvor virksomhed og kandidat kan se hinanden an. I forbindelse med eventuelle korte læreforhold vil Byg til Vækst bruge sit netværk til at sikre, at lærlingene kan færdiggøre uddannelsen hos andre virksomheder fx i andre Byg til Vækst-projekter eller i skolepraktik. [SKOLERNE ER PÅ VEJ MED ET UDKAST TIL EN SERVICEAFTALE!] 2
Snuseforløb Ledige kan tilbydes praktikforløb hos de enkelte virksomheder på mellem 4 og 12 ugers varighed. Herefter kan den pågældende virksomhed vurdere, om de kan tilbyde den ledige job. Falder en praktik godt ud, kan der aftales et løntilskudsforløb og/eller konkret opkvalificerende uddannelse/kurser med henblik på efterfølgende fastansættelse. Et vellykket snuseforløb kan også føre til, at den enkelte ledige vælger at starte i ordinær uddannelse evt. som lærling i pågældende virksomhed eller en af de andre virksomheder på pladsen eller i netværket. Praktikken fungerer som en øjenåbner for den ledige, som måske finder interesse i uddannelse og job inden for bygge/anlæg. Endelig kan snuseforløbet være med til at give den ledige et netværk, der kan føre til ansættelse eller uddannelsesplads hos anden virksomhed i byggebranchen. Der kan tilbydes mulighed for mentorordning. I de tilfælde hvor der er tale om lang forudgående ledighed, eller hvor andre problemer end ledighed har været gældende, kan det desuden være nødvendigt at tilbyde coaching. De fynske jobcentre sikrer et felt af egnede kandidater til snuseforløb og giver både virksomhed og den enkelte praktikant sparring ift. mentorordning, uddannelsesmuligheder, løntilskud og lignende. Etablering af virksomhedscenter Der etableres et såkaldt virksomhedscenter, hvor de fynske jobcentre servicerer de udførende virksomheder på de 8 byggefelter i Civil Work-pakken. Virksomhedscenteret er bygget op omkring 8 snusepraktikpladser 1 på hvert byggefelt som løbende skal besættes med ledige. Målet er, at hvert byggefelt minimum har 1 snusepraktikant i gang gennem hele byggeperiode. Målet er en gennemsnitsbetragtning. Således kan der i perioder være mere end 1 praktikant og i andre perioder mindre. Virksomhederne har ingen lønudgifter forbundet med praktikanterne. Virksomhederne bestemmer hvilke kandidater, de vil tage i snusepraktik. Mål Der skal i gennemsnit være 1 praktikant i gang gennem hele byggeperiode på hver af de 8 byggefelter 3
15 % af kandidaterne kommer i ordinær beskæftigelse i virksomheden eller anden virksomhed 10 % af kandidaterne kommer i løntilskud, fleksjob i virksomheden eller anden virksomhed 5 % af kandidaterne starter i ordinær uddannelse. Se udkast til Virksomhedscenterkontrakt, bilag 1. Rekruttering Byg til Vækst fynske netværk står til rådighed for rekruttering af alle former for arbejdskraft til byggepladsen. De gensidige serviceforpligtigelser i forbindelse med byggeriet af Letbanen er samlet i en særskilt rekrutteringsaftale indgået mellem Odense Letbane, de fynske jobcentre og Byg til Vækst, bilag 2. Formålet med rekrutteringsaftalen er at sikre virksomheden en hurtig adgang til kvalificeret arbejdskraft gennem målrettet rekrutteringsservice fra Jobcentret. Rekrutteringsaftalen tager udgangspunkt i virksomhedens behov for rekruttering af nye medarbejdere på både kort og mellemlang sigt. Jobcentret tilbyder rekruttering og relevant opkvalificering af ledige i forbindelse med ansættelsen. De fynske jobcentre forpligter sig til: Afdækning af rekrutteringsbehov inden for 1 arbejdsdag Udsøgning og screening af kandidater inden for 3 dage Gratis synliggørelse af job Tilbud om rekrutteringsmøder på byggepladsen/virksomheden Opkvalificering af ledige via praktikker, løntilskud, kurser, voksenlærling og jobrotation Virksomheden forpligter sig til: At lade Jobcentret byde ind på alle rekrutteringer inden for aftalte tidsfrister, før andre parter At give Jobcentret stillingsopslag 5 arbejdsdage før synliggørelse i andre rekrutteringskanaler 4
Virksomheden skal informere Jobcentret, om man har ansat en af kandidaterne Virksomheden skal på opfordring (ca. hver 3. måned) orientere Jobcentret om forventninger til fremtidige rekrutteringsbehov til Jobcentrets brancheprognoser Virksomheden er ikke forpligtet til at ansætte de fremsendte kandidater Efteruddannelse Derudover står Byg til Vækst-netværket til rådighed med sparring til skræddersyet efteruddannelse, hvis der er særlige kompetencer virksomhederne ønsker styrket. Det kan evt. ske i samarbejde med andre virksomheder i andre Byg til Vækst-projekter. Udmøntningsplan & Organisering Letbanen indkalder virksomhederne og introducerer dem for den indgåede Byg til Vækst-aftale og den videre proces jf. nedenfor. Styregruppe Der etableres en styregruppe, der skal holde overblikket og tage de nødvendige beslutninger for at kunne sikre gennemførelsen og koordinering af Byg til Vækst-aftalen. Styregruppen består af følgende personer: Odense Letbane: Mogens Hagelskjær, Karsten Brissel og Charlotte Lehmann Madsen Dansk Byggeri: Claus Larsen 3F Bygningsarbejderne: Søren Folkersen Byg til Vækstsekretariatet: Peter Rahbæk Juel For nærmere beskrivelse af styregruppens opgaver henvises til kommissoriet. Styregruppen starter op ultimo 2015. Driftgruppe Driftgruppen skal føre Byg til Vækst-aftalen ud på de enkelte byggepladser. Den skal sammensættes, så den er i stand til at kunne tage de nødvendige dag til dag beslutninger. Driftgruppen har ansvar for: Implementering af Byg til Vækst-aftalens indhold på de 8 byggefelter Løbende driftsstyring af Byg til Vækst-aktiviteterne 5
Sikre den nødvendige koordinering og kommunikation med de (under)entreprenører, der skal udføre arbejdet på byggefelterne Hjælpe virksomhederne med at komme godt i gang med Byg til Vækst-aftalen Hjælpe virksomhederne med eventuelle uddannelses- og rekrutteringsbehov, der ligger ud over Byg til Vækst-aftalen. Driftgruppens sammensætning: Byggeledelse Pladsformænd Sjakbajser Tillidsrepræsentanter Serviceaftalepartnere fra Jobcentrene Serviceaftalepartnere fra uddannelsesstederne Driftgruppen kan løbende tilknytte relevante nøglepersoner efter behov Driftgruppen refererer til styregruppen. Byggeledelsen står for mødeindkaldelse. Mødekadence og sammensætning af dagsorden koordineres med Byg til Vækst. Formidling Aftaleparterne udveksler logo med Byg til Vækst til gensidig brug på hjemmesider og i anden kommunikation. Byg til Vækst udveksler ligeledes logo med de virksomheder, der indgår konkrete underaftaler i projektet. Under hele Byg til Vækst-projektet med Letbanen vil gode historier og erfaringer fra indsatserne aktivt blive kommunikeret til pressen og i relevante netværk. Byg til Vækst-sekretariatet og Odense Letbanens kommunikationschef koordinerer kommunikation af projektets indhold og resultater. 6