Rapport af pædagogisk tilsyn i Eventyrgården d. 23/4-2014 Fra institutionen deltog: Konstitueret Leder Tine Sopart, medarbejder repræsentanter Jytte Fog Rasmussen og Anja Beck. Fra Center for Dagtilbud deltager: pædagogisk konsulent Eydna Gudmundsson Bemærkninger til rundvisningen i institutionen, herunder pædagogik og indretning: Pædagogisk aktivitet i praksis Observationer af Siden tilsynet i 2012 har Eventyrgården undergået flere ændringer. Leder er stoppet 1.6. 2012 og siden har en afdelingsleder fra huset været konstitueret i stillingen. Der er pga. det faldende børnetal nedlagt 2 børnegrupper og derfor foretaget ændringer i børnegruppernes alderssammensætning, ligesom fordelingen af personalet er ændret. Afdelingen Den Grimme Ælling er for børnene pt. 26, fra 0-3 år, fordelt på aldersopdelte stuer, 2 stuer for de 0 - ca. 2 årige børn og en stue for de ca. 2-3 årige. Indretningen på stuerne er enkel, der er arbejdet pædagogik og indretning, der er rum i rummene og de virker indbydende ift. børnenes leg. Garderoberummet som et stort og luftigt er velindrettet og også her er mulighed for børnenes aktiviteter, f.eks. er der dørstoppere formet som en sæk m. hank som børnene kan prøve kræfter med og på en væg børster/pensler i forskellige materialer og låsetøj der kan manøvreres med. Der arbejdes med babytegn, på der er fotos med de tegn der anvendes. På væggen ses store indbydende fotos af børnene på en stue. Afdelingen Tommelise er for de 40 ca. 3-5 årige børn. Også her ses at der arbejdes med pædagogik og indretning, enkelthed og overskuelighed. Garderoberummet udnyttes bl.a. med en fladskærm, som gør at børn der kommer om morgenen ofte lægger sig på et repos og ser på billeder af gårsdagens aktiviteter. Her er indrettet et dokumentationsrum, som anvendes f.eks. v. personalemøder hvor der arbejdes med dokumentation. Der er en rolig atmosfære og god stemning i huset. Afdelingen Klods Hans rummer stuen for de 23 ældste 5-6 årige børn. Der er i dette hus god plads til alternative aktiviteter. Her er indrettet et bibliotek og arberjdes med fokus på sprogarbejde /eventyr/dialogisk læsning. Som noget nyt er et kreativt værksted på vej, hvor en pædagog med særligt forkærlighed for det kreative, skal arbejde med forskellige udtryksformer, sammen med mindre grupper af børn, 5 ad gangen, på skift fra stuerne i en periode på 1-1,5 mdr. Herefter evalueres og besluttes hvordan ordningen evt. skal tilpasses. Pædagogen anvendes i den kreative del at læreplansarbejdet på stuerne. Uderummet nyindrettes med nyt klatrestativ og der bliver etableret køkkenhaver, hvor de ældste børn skal arbejde med bl.a. med temaet Krop, bevægelse og sundhed. I alle afdelinger er nu trådløst netværk, som giver nye muligheder både f.eks. for arbejdet med dokumentation og adgang til Kompetencehjulet. Eventyrgården har meget fokus på og engagement i deres sociale ansvar. Det ses bl.a. ved at der i institutionen er ansat en del personer i fleksjob og institutionen søges ofte af personer i virksomhedspraktik eller job m. løntilskud. 8 børn 3-5 år og 2 voksne holder samling på en stue i Tommelise. Gruppen sidder i en rundkreds på gulvet, børnene på farvede cirkler. De synger en sang med et rasleæg, som i 1
praksis Overvejelser ift udvikling Overordnet status på sikkerhed på legepladsen Overordnet status på hygiejne Opfølgning af anbefalinger hvert vers gemmer sig et sted på barnet - i blusen, i bukserne, i strømperne og børnene til sidst finder det igen. De voksne har fordelt rollerne i mellem sig. Den ene styrer aktiviteterne, den anden bakker op, er tilgængelig og opmærksom og hjælper lige så stille børnene omkring sig. Det lykkes at fange børnene og holde deres fokus i aktiviteten, på trods af at jeg forstyrrer lidt ved min ankomst, efter de er gået i gang. Den voksne som styrer benævner børnene, er du der? skaber nærvær og tager og holder øjenkontakten med de enkelte børn, når de er på. De voksne er begge nærværende og til rådighed for børnene. Børnenes initiativer bemærkes og støttes bl.a. da 2 piger med strømpebukser vælger at gemme deres æg under kjolen, i stedt for i buksebenene, som de andre. Børnene er engagerede og lever med og et barn samler roligt æggene ind. Nu tager den voksne en kuffert og spørger til om børnene kan huske hvad der er i det kan de! Farvede cirkler fordeles på gulvet og forskellige ting lægges i midt, hvorefter der tales om hvad det er og hvilket materiale det er lavet af. F.eks. en grøn cirkel, en grøn kop som er lavet af plastic. Alle børn prøver at vælge en farve og en tinf. Børnene bekræftes og støttes af den voksne i deres svar, når det er nødvendigt. Den voksne skaber sammenhæng til noget der skete i går, da der tales om saksen der er af metal og dåsen i går som også var af metal. Der rettes ikke på børnene, men det rigtige benævnes, bl.a. da et barn siger skruenøgle, siger den voksne ja, en svensknøgle. Til slut samarbejder børnene om at lægge tingene i kufferten. Refleksion - Det virker godt med den tydelige rollefordeling, der er en positiv stemning i samlingen og børnene inddrages på en dejlig måde, hvor det enkelte barn bliver set for sine styrker. Den voksne er tydelig i sine anvisninger, der er tydelig start og slut på de enkelte dele i samlingen, hvilket gør det let for børnene at deltage. Undervejs kommer en kollega ind og lægger noget på plads i et skab, muligvis fordi døren ikke er lukket, det skaber lidt uro hos børnene. Det kunne være ide at gemme oprydning til tidspunkter, hvor det forstyrrer børnene mindst muligt. Der kunne evt. arbejdes med spørgeteknikken ift. børnene hvis der spørges hvad tror du? kan det være lettere for børnene at komme med deres bud. Der har været besøg af legepladsinspektør og E. har modtaget rapport af besøget. Det blev anbefalet at udskifte slidte materialer bl.a. på legeredskaberne, hvilket nu er gjort. Siden sidste tilsyn er der desuden skiftet flere redskaber på legepladsen og den fremstår indbydende. Der har i flere perioder været særligt fokus på hygiejne, bl.a. ud fra Helga Håndvask materialet, og dette tages fortsat op i perioder. Rengøringen opleves fortsat utilfredsstillende, på trods af de månedlige gennemgange med IdaService repræsentant, opleves det at bl.a. håndvaske gror til. Det opleves at rengøringen fortsat er markant ringere end tidligere standard. Den pædagogiske konsulent sender kontakt oplysninger til kommunens rengørinsgcontroller. Kommunelægen kommer på hygiejnetilsyn i maj måned. At holde fast i de månedlige rengøringstilsyn, kontakter 2
fra sidste tilsyn. Anbefalingerne fra sidste tilsyn er skrevet med kursiv. Drøftelse af institutionens dokumenter: Virksomhedsplan: (gennemgang af diverse pinde) Det pædagogiske arbejde. Pædagogiske læreplaner Forældresamarbejde Personalesamarbejde, udvikling og trivsel Ledelse politikker Drøftelse af arbejdet med detailplaner og udviklingsmuligheder ift dette. Controller ved gentagne problemer, som ikke følges op. De månedlige tilsyn afholdes, men der er fortsat problemer og Controller vil blive kontaktet. At virksomhedsplanen revideres, gå systematisk frem efter det nye koncept. Tænke i hvem fortællingerne er til, ikke tolkninger. Virksomhedsplanen er revideret inden den daværende leder stoppede 1.6. 2012 Årets politiske mv. mål skrives ind i virksomhedsplanen. Det er gjort. At arbejde med læreplaner i trin 3. specielt fokus på for-og efterundersøgelser og evalueringer. Der er arbejdet på trin 3. At tænke BMV systematisk ind i læreplansarbejdet. BMV bliver nu medintænkt i læreplansarbejdet. Virksomhedsplanen fremstår overskuelig og det virker rigtig godt med den pædagogiske profil som beskriver den enkelte afdelings særlige fokus. Narrativerne/fortællingerne opleves nu relevante og beskrivende hvor de findes. Virksomhedsplanen står til at skulle revideres frem mod slutningen af 2014. Her følger anbefalingerne til den ny udgave: Børneintra nævnes under faktaoplysninger. Under værdier arbejdes med og tilføjes værdierne fra Næstved kommunes arbejds-og strategigrundlag. Eventyrgårdens værdigrundlag.. kan herefter ændres til Dette vil vi være kendte for i Eventyrgården. Den Voksnes målrettede intention kan med fordel uddybes og tydeliggøres under punktet Det pædagogiske arbejde. De øvrige punkter kan systematiseres så de bliver sammenhængende hvor det er muligt, det giver bedre overskuelighed. Punktet omkring brobygning bør udvides med en kort beskrivelse af brobygning når barnet starter i Eventyrgården, internt i mellem stuer/afdelinger og til SFO/skole. Der arbejdes med personaleværdierne hvad betyder de for arbejdet og personalesamarbejdet i Eventyrgården? De Principper/politikker der er udformet vedr. børn (f.eks. Børn der forlader inst, seksuelle lege, på tur mv.) oplistes, samt en henvisning til hvor de findes. En evaluering af virksomhedsplan ift. de forskellige mål bør foregå hvert år, sammen med personale og bestyrelse, således at mål kan følges op og nye indskrives. Revidering af VP hvert andet år. Det anbefales at opdatere virksomhedsplanen på hjemmesiden. Samarbejdet i bestyrelsen opleves meget positivt og bestyrelsen er velfungerende. Repræsentanterne formår i praksis at se på institutionen på metaplan og det opleves at forældrerepræsentanterne tager ansvar og f.eks. henviser til dialog med leder, medarbejdere eller bestyrelse, hvis forældre henvender sig vedr. en problematik. På den måde kan der arbejdes fremadrettet med problematikkerne, frem for at historier kunne vokse vildt. Eventyrgården har gode erfaringer med perioder at lave fælles detailplaner. Det har været vendt i bestyrelsen, om oplever det som meget positivt, når hele institutionen beskæftiger sig med det samme tema. Det er aftalt at der i efteråret over en længere 3
Brobygning: hvordan anvendes/omsættes det udmeldte materiale Arbejdet med politisk udmeldte mål - periode arbejdes med en fælles detailplan omkring krop og bevægelse. Det er muligt at dele den fælles overordnede detailplan op med forskelligt indhold/temaemne og fokusemne periodevis undervejs for de enkelte stuer/afdelinger, så det giver mening ift. netop deres børnegruppe og det der rører sig i den. Detailplan omhandlende kulturelle udtryksformer og værdier i en børnegruppe med 2-4 årige børn. Der er gode overvejelser ift. Formål og situationsanalyse i børnegruppen. Disse danner fint baggrund for valg af tema. Der er gjort gode overvejelser omkring det psykiske arbejdsmiljø. Det anbefales at der kun vælges et fokus og derunder beskrives et sammenhængende fokusemne. Når pædagogerne er meget ambitiøse og vil meget forskelligt på en gang, bliver det vanskeligt at fastholde og vanskeligt at evaluerer efterfølgende. Vær opmærksom på, at der foregår mange andre vigtige ting i forløbene, som ikke kan og skal beskrives i detailplanen. Vælg derfor kun et mål i alle kategorier. Detailplansmålene skal være helt konkrete og hænge sammen med de overordnede mål. Det er vigtig at komme omkring både mål for tema og fokus, så de vigtige mål for de mere bløde ting også bliver beskrevet. Når grundarbejdet er på plads bliver det enklere at komme videre med planlægning, udførsel og i sidste ende evaluering. Under punktet tegn, tænkes i noget som er helt konkret, som I vælger som indikatorer på at målet er opnået. For- og efterundersøgelser: Der skal tænkes konkret. F.eks. interview med de enkelte børn eller med en mindre børnegruppe. F.eks. Hvordan synes du/i man en god ven/kammerat? Hvad gør en god ven/kammerat? Hvilke gode venner/kammerater har du/den enkelte på stuen? Eller der kan laves matrix, hvor f.eks. interaktioner/relationer i mellem børnene registreres. I andre sammenhænge kan børnene lave før og efter tegninger ift. deres før og efter viden om emnet. Deltagerne i tilsynet påpeger at det tager ekstra tid og stjæler fokus at udfylde detailplansskemaerne fordi skrifttypen, ændrer sig i de forskellige kolonner og skal rettes til løbende. Eventyrgården er tilmeldt evalueringskursus i læreplansarbejde, som afholdes af de pædagogiske konsulenter i CDA, i marts 2015. Der er afholdt møder vedr. brobygningen og materialerne til formålet med dagplejen. Der er udformet en folder til dagpleje børn og nogle af materialerne skal nu tilpasses, så de kommer til at fungere efter hensigten. Samarbejdet opleves som positivt og der er god dialog. Der er kontinuerlige og jævnlige besøg af områdets dagplejere hvilket der har været i mange år. Der arbejdes ligeledes med den interne brobygning og Kompetencehjulet er ved at blive taget i anvendelse til dette. Det kunne være godt at finde frem til hvordan oplysninger om, i hvilken institution et barn fra dagplejen skal starte, kan formidles i mellem dagplejen og institutionerne. Det er oplevet at en dagplejer var på besøg, som ikke vidste at et af børnene faktisk skulle starte i Eventyrgården. Problematikken tager Eventyrgården op med dagplejen. Forældresamarbejde: der arbejdes på distriktsniveau med udvikling af kommunikationen i forældresamarbejdet og på 4
Forældresamarbejde, Inddragelse af forældre i læreplansarbejdet, hjemmelæringsmiljø Digitalisering kompetencehjulet, børneintra, anvendelse af tablets Hvordan er arbejdet med det fælles læringssyn grebet an? Ideer/materialer ift arbejdet med de politiske mål og resultatmål. Sygefravær Drøftelse af institutionsniveau med udvikling af nye former for forældremøder. På Pædagogisk dag i marts er udarbejdet detailplan for alle stuer omkring forældresamarbejdet. Der vil bl. a. blive afholdt forskellige temaforældremøder i afdelingerne. Hensigten er at forældrene får kendskab til/inddrages i, det det foregår på stuerene og får dybere kendskab til læreplansarbejdet. Der bliver afholdt forældremøde med emnet sansemotorik v. Connie Nissen, som også har fokus på hvad forældrene kan gøre hjemme. Vi taler om at det er vigtigt altid at være sig bevidst om formålet med de møder der afholdes, og derud fra planlægge indholdet og måden de enkelte møder afholdes. Ét formål for et forældremøde i en afdeling er at skabe mulighed for netværk mellem forældrene, hvilket kan betyde gode muligheder for at styrke lege relationer for børnene. Der har i perioden været fokus på inddragelse af forældrene i læreplansarbejdet. Bl.a. i et tema om garderobe, hvor forældrene blev inddraget og opdraget af børnene og i et emne vedr. mobberi. Der satses bevidst på at de temaer, der arbejdes med også giver mening for børnene på sigt. Kompetencehjulet er ved at blive udbredt i personalegruppen. Der kommer 2 superbrugere i institutionen i august, hvor der er sat tid af til at alle kan få fingre i og praksiserfaring med hjulet. Det opleves som en stor opgave, at komme ind i at bruge hjulet, specielt for de medarbejdere som ikke har så udpræget flair for det elektroniske. Der er ikke tvivl om at det er et godt arbejdsredskab, som når grundigt rundt om det enkelte barn, det kniber dog med tiden til det netop fordi det er så grundigt. Vi taler om at det efterhånden vil komme under huden og derved vil tage kortere tid. Børneintra er, på personaledelen godt i gang, der er Login til alle. I Eventyrgården siger de: Kom nu i gang, vi er klar Tablets - bruges i det pædagogiske arbejde sammen med de ældste børn. Eventyrgården har deltaget i oplæg med Frank Støvelbæk omkring anvendelse af elektroniske medier i det pædagogiske arbejde. Det opleves spændende med de nye muligheder. Der er bl.a. børn der har taget fotos m. kamera og der arbejdes videre med det. Læringssynet er læst op i bestyrelsen. Ligger nu på personalestuen, så personalet kan læse det. Det lægges på hjemmeside/intra og i den nye virksomhedsplan når der er forholdt sig til, hvad det betyder for arbejdet. Sygefraværet har været lidt højere i 2013, dette er beskrevet i årsrapporten, og skyldes omstændigheder som langtidssyge og lign. Der arbejdes systematisk med fraværet og der afholdes desuden fremmøde samtaler for de langtidsfriske. Der er fokus på personaletrivsel og alle har i en periode gået med skridtmåler, for at have et fælles fokus og opnå højest mulig bevægelse. Den Grimme Ælling har i den tilknyttede konkurrence vundet 2000 kr. mere til budgettet og afd. holder med et sundhedsfremmende oplæg til det øvrige personale. Der afholdes Mus i maj og grus i efteråret, hvor der også er fokus på udvikling. Der er godt trivsel i Eventyrgården og der er opmærksomhed på 5
personalesamarbejde /udvikling/trivsel og udviklingsmuligheder ift. dette. Uddannelser antal Sammenfatning af det pædagogiske tilsyn. Evt. anbefalinger Evt. henstillinger den. Det har naturligt givet uro med personaleskift skift til nye stuer og afdelinger, men det er faldet godt på plads. Der er en positiv indstilling og personalet er forberedte på at være fleksible det er et arbejdsvilkår, som der siges af begge personalerepræsentanter på tilsynet. Der er blevet mulighed for udvikling af Værkstedspædagog rollen. Lige nu er der overvejelser om at udarbejde materiale til læreplansarbejde om De 3 Bukke Bruse i vuggestuen. Der er aftalt indbyrdes praktik til efteråret, hvor personale i en periode på f.eks. 14 dage prøver at være på en anden stue. Her kan vedkommende suge til sig af stuens praksis, og bidrage med sine refleksioner på stuen. Det gør det lettere at afløse hinanden og giver stort kendskab til hinandens måder at arbejde på. Der arbejdes desuden bevidst med at personalet i de forskellige afdelinger bliver blandet, f.eks. i arbejdsgrupper, så der skabes mulighed for at opnå vi følelse. Der afholdes 4 pædagog møder i år. På disse drøftes relevante temaer, som derefter danner baggrund for det videre arbejde i afdelingerne. Fortiden omhandler det arbejdet med inklusion, hvor der tages udgangspunkt i en medarbejders opgave fra deltagelse i Kommunikation og relationskompetence modul. På denne måde arbejdes der bevidst med videndeling i personalegruppen. Der er 5 medarbejdere med diplomuddannelse/moduler (1 i Inklusion, 1 i Udsatte børn og familier, 2 i Organisationsudvikling, 1 i Psykologi ) Konstitueret leder har diplom i ledelse (DOL) Der er 1 Pædagogisk Assistent ansat. Det var en positiv oplevelse at være på tilsyn. Eventyrgården holder fast i udviklingen af det pædagogiske arbejde. Der afprøves nye måder og er fokus på at anvende den enkeltes kompetencer. Der er ligeledes fokus på udvikling af fagligheden i personalegruppen, på at bruge den faglige viden der er til stede i gruppen og dele den med hinanden i dagligdagen og på møder. Der arbejdes systematisk med læreplaner og dette arbejde er i fortsat udvikling. Konstitueret leder og personale formår i fællesskab at udvikle institutionen. Eventyrgården lever op til de krav og forventninger der er til dagtilbud i Næstved Kommune. Det anbefales: At tage kontakt til Controller vedr. rengøringsstandarten. At der arbejdes med at revidere virksomhedsplanen med udgangspunkt i Koncept for virksomhedsplaner og de konkrete punkter der fremgår af denne rapport. At arbejdet med detailplaner udvikles ved at der er fokus på at være præcis i beskrivelse af mål og tegn. At der arbejdes systematisk med for- og efterundersøgelser. Med venlig hilsen pædagogisk konsulent Eydna Gudmundsson Kontaktoplysninger til Rengøringscontrolleren i Næstved Kommune er sendt til Tine Sopart 6