Referat for: Aarhus Søndre Provstiudvalg PU møde 14. september 2016. Kl. 9.00 Mødested: Hjulbjergvej 175 Per Thomsen afbud Mødepunkt 1 Referat fra provstiudvalgsmødet den 15. august 2016 Sag: PU referat (970) Godkendt. Der skrives sæskildt referat til pkt. 13. Referat fra PU møde 15. aug 2 Endelig ligning 2017 Sag: Budget 2017. (933) Oversigt over fordeling af ligning 2017 med sognekoder til budgetprovsten Prioritering af endelig lignings fordeling godkendt. Astrup-Tulstrup-Hvilsted. Drift kr. 2.753.710 Anlæg kr. 235.000 Tulstrup murankre. Beder. Drift kr. 2.715.320 Renter kr. 27.000 Afdrag kr. 111.000 Fredens. Drift kr. 4.688.290 Søljesogn kr. 78.000 Holme. Drift 4.942.430 Renter kr. 117.000 Afdrag kr. 931.000 Anlæg kr. 1.000.000 kapel Kolt. Drift kr. 3.198.780 præsteløn kr. 250.000 Malling. Drift kr. 2.965.320 Mårslet. Drift kr. 3.170.600 Ormslev. Drift kr. 2.800.790 Præsteløn kr. 250.000 Anlæg kr. 3.000.000 kirken. Ravnsbjerg. Drift kr. 3.645.950 Søjlesogn kr. 250.000 Skåde. Drift kr. 5.127.660 Præsteløn kr. 371.000 Tiset. Drift kr. 1.724.730 Referat,14-09-2016 Side: 1
Mødepunkt Tranbjerg. Drift kr. 4.249.650 Præsteløn kr. 250.000 Viby. Drift kr. 5.167.920 Søjlesogn kr. 168.000 Renter 30.000 Afdrag kr. 30.000 Anlæg 3.000.000 kirken. Det fælles regnskabskontor kr. 1.549.500 Provstisamarbejder kr. 365.000 Provstiudvalgskassen kr. 885.500 5% midlerne kr. 1.000.850 Der indhentes låneopgørelser og kurs på indfrielse for at vurdere, hvilket kreditforeningslån, der skal nedbringes med den til Aarhus Søndre Provsti ekstra tildelte million. 3 Menighedsråd og provstudvalg er ikke længere omfattet af indskydergarantien Sag: Indskydergaranti (1010) Menighedsråd og provstudvalg er ikke længere omfattet af indskydergarantien Der udsendes til menighedsrådene en liste over de fem bedst konsoliderede banker i Danmark. Provstiudvalget har valgt fortsat at anvende danskebank til deponering af drift-, opsparing- og anlægsmidler. 4 Ændring i varmesag, Ravnsbjerg Sag: Nyt varmeanlæg i kirken (783) - Ravnsbjerg Ændring i varmesag, Ravnsbjerg Godkendt. Det ændrede projekt, holder sig inden for den først udmeldte udgiftsramme. Fremsendes til stiftet med anbefaling. Provstiudvalget har endnu ikke taget stilling til, hvordan projektet skal finansieres. Nyt varmeanlæg i Ravnsbjergkirken, Aarhus Søndre Provsti 5 Skåde præstebolig, Dalsvinget Sag: Renovering, Dalsvinget 14 (929) - Skåde Kælderen er konstateret fugtig og der tillægges yderligere arbejde og udgifter. Pris overslag fremlægges på provstiudvalgsmødet. Yderligere udgift dækkes af provenuet ved salg af præsteboligen på Ny Moesgaardvej. Udbedring af fugtig kælder Revideret tidsplan for renovering Provstiudvalget henstiller til, at menighedsrådet vælger den løsning at bryde gulvene op, grave ud, isolere og lægge nye gulve med gulvvarme i hele kælderen. Denne ekstra udgift godkendes finansieret af salgsprovenuet fra tjenesteboligen på Ny Moesgaardvej. Projektet anses som en hastesag. Da boligen skal stå klar til indflytning den 27. okt. 2016. Menighedsrådet skal fremskaffe beskrivelse af det tekniske materiale, som hurtigst muligt skal fremsendes til provstiet, og godkendes af provstiets bygningskyndige. Samtidig laves en vurdering af drænforholdene omkring præsteboligen. Der er aftalt provstesyn den 26. sept., hvilket fastholdes. Endvidere ønskes dispensationen på loftshøjden i kælderen fremsendt. Referat,14-09-2016 Side: 2
Mødepunkt Arbejdet med at udgrave kælderen kan påbegyndes straks. 6 Kælderen i Mårslet præstebolig Der er konstateret vand i præsteboligens kælder. Provstiudvalget afventer menighedsrådets forslag til forbedrede klimaforhold i kælderen. Forslaget vil herefter blive vurderet af provstiets bygningskyndige. Provstiudvalget drøftede kloak- og drænforholdene ved præsteboligen og evt. etablering af genvækstanlæg. Referat,14-09-2016 Side: 3
Orientering 7 Personalekonsulent rekvireres til Ormslev menighedsråd Sag: Konsulentbistand til Ormslev kirkegård (1008) - Ormslev Provst Esben Andersens skrivelse 8 Biskoppens godkendelse om opnormering af lokaltfinansieret stilling med 25 % fra 50% til 75% pr. 1. september 2016 Sag: Bitsch, Malene Vangsø (313) - Skåde Biskoppens godkendelse om opnormering af lokaltfinansieret stilling med 25 % fra 50% til 75% pr. 1. september 2016 9 Stiftets tilladelse til efterisolering af Astrup- Tulstrup-Hvilsted Præstegård Sag: Energiforbedring (416) - Astrup Herunder orientering om mulig tilslutning til fjernvarmeforsyningen. Provstiudvalget afventer menighedsrådets ansøgning om fjernvarme tilslutning. Stiftets tilladelse til efterisolering af Astrup- Tulstrup-Hvilsted Præstegård Fjernvarme & Præstegården 10 Indkaldelse til repræsentantskabsmøde 2016 i Skole-Kirke Samarbejdet. Sag: Skole-Kirke-Samarbejdet (978) Indkaldelse til repræsentantskabsmøde 2016 11 Indbydelse til temadag om kirkegården Sag: Temadag om kirkegården 16. nov. 2016 (1000) Jette Marie Bundgaard- Nielsen Lars Jacobsen og provstisekr. deltager. Indbydelse til temadag om kirkegården 12 Mghr. formandens orientering om arbejdsulykke på Fredens kirkegård Sag: Arbejdsulykke på kirkegården. Evt. ansøgning om 5% midlerne (1006) - Fredens På Fredens-Tranbjerg og Skåde kirkegårde lader man nu stenhuggeren med de rigtige maskiner flytte gravstenene. Referat,14-09-2016 Side: 4
Orientering Mghr. formandens orientering om arbejdsulykke på kirkegården Sikkerhed på kirkegården, forespørgsel fra Tiset mghr. 13 Evt. - fordelingsudvalgsmøde den 15. sept. kl. 9 Lars Thruesen og Søren Gynther-Sørensen deltager for Aarhus Søndre Provsti. - lokale opgørelse over opdeling af civil- og personregistrering på DAP'en. Referat,14-09-2016 Side: 5