Referat fra Det fælles kirkekontor Frederikssundsvej 125 A 2700 Brønshøj Tlf. 38 28 55 58 Ordinært menighedsrådsmøde for Bellahøj og Utterslevs menighedsråd Onsdag den 20. juni 2012 i Utterslev kirke, menighedssalen Kl. 17.30 21.30. Indkaldte: Lis Lynge, Fritz Knüppel, Lone Søgaard Ciesla, Karen Diemer, Jenny Bruun, Peter Møller Jensen, Asser Skude, Johanne Haastrup, Rikke Vedel Hansen, Thorben Dahl, Sonja Jensen, Litzie Christensen, Kirsten Ludvig, Inge Christiansen, Winnie Arnhild Blok, Gerhard Stærmose, Ulla Stærmose, Anders Holm, Karen T. Andersen Afbud: Lone Søgaard Ciesla, Peter Møller Jensen, Thorben Dahl og Anders Holm 1. Godkendelse af dagsorden Nye punkter: Ansøgning fra Markedsdagen 6.000 Ansøgning fra FDF 10.000 Ansøgning sommerfestudvalget Tages med under økonomi 2. Godkendelse af referat 23.05.12 3. Valg af ordstyrer Johanne Haastrup Samt Retningslinjer for Kollekt under personale Konfirmationer 2013 sættes under præster Godkendt Godkendt 4. Det kommende valg (30 min) Valgbestyrelsen er Lis, Winnie og Kirsten Ludvig. Præsentation ved Lis vedr. valgbestyrelsens oplæg. Har været til et givtigt kursus i Landsforeningen, og føler sig godt rustet. Lis Lynge mener, at mr s valg valgforsamling med ventil er en god idé. Det er for at styrke den demokratiske proces, så det bliver et regulært valg. Begrebet stillere eksisterer ikke ved i valgforsamling.
Øvrig reference, Slides delt ud på mødet. Der skal være en afstemning den 11. september. Menighedsrådet skal pege på en formand af valgbestyrelsen. Lis Lynge er enstemmigt valgt som formand af valgbestyrelsen. Se i øvrigt s. 2 under slides for retningslinjen og rettigheder for valgbestyrelsen. Der skal vælges 12 medlemmer i alt + de 4 præster og mindst 6 suppleanter (ifl. Landsforeningens af mr s anbefaling). Bestille valglister senest 16. august/leveres senest 7. sep. Der skal følges op på sognebåndsløsere i BH og UT om hvorvidt der skal ske en fornyelse af sognebåndene, ved det at det nu bliver til ét sogn. Der er ikke nogen kriterier for at kunne stille op til menighedsrådet, hverken alder/køn eller andet. Det er et spørgsmål om et ønske om at være med til at løfte de opgaver der påhviler kirkerne. Vi har et stort ønske om, at dem der stiller op og bliver valgt, både kan og har lyst til at løfte andre opgaver end frivilligt arbejde i forbindelse med arrangementer. Der ydes pt. en stor indsats af menighedsrådsmedlemmer i forbindelse med forskellige arrangementer, men der er ligeledes et stort behov for ekstra kræfter til eks. at skrive referater, sætte aktiviteter i gang og købe ind. Det er muligt at der vil være brug for at lave en anden strukturering eller alternativt at lave en frivillig
organisation, der kunne køre parallelt med menighedsrådet. Tages op på næste mr-møde i august. Der kommer en afgørelse fra kirkeministeriet vedr. lukning af kirker i København inden 1. december. Det vil således blive det nuværende menighedsråd opgave at afslutte åbne spørgsmål vedr. Utterslev kirke. På mødet blev følgende meldt ud i relation til genopstilling: Kirsten (2år), Sonja (2 år), Jenny (måske), Inge (2 år), Karen D. (2 år), Litzie (2 år), Gerhard (måske) & Ulla (2 år), Winnie (2 år)og Lis (2 år). Derudover er der kommet 2 tilkendegivelser fra dels Fritz Knüppel og Thorben Dahl om ikke at stille op igen. Det handler for begges vedkommende om at arbejdsbyrden uden for kirken kræver al deres tid og energi. Der er kommet en idé fra de 3 piger fra Utterslev skole om oprettelse af et børnemenighedsråd. Der kan søges støtte bl.a. fra Tipsmidlerne. bør forfølges Valgbestyrelsen arbejder videre med planlægning af valget. 5. Kommunikationsstrategi og handlingsplan Asser gennemgik gruppens oplæg. Oplægget er meget fint og skabte megen god debat. Diskussion om behov for bærbare og kontorfaciliteter generelt. Evt. IPADs til rådsmedlemmer for at undgå unødig papirbrug. Note: Det vil kræve internetadgang for rådsmedlemmerne! Oplægget skal rettes lidt til og præsenteres til august til
6. Servering af drikkevarer i Utterslev kirke endelig beslutning. I forbindelse med Utterslev kirkes profil som kirke, for familier og unge, er der endnu en gang behov for at få drøftet og besluttet hvilke drikkevarer der serveres til hvem, når der deltager børn. Det drejer sig aktuelt om Grill og gud samt altervinen. ASSK: Der bør ikke serveres alkohol i en kirke med en profilering som familie og børnekirke. Ligeledes for at undgå unødige konfrontationer. RVH; bakker op om alkoholfri kirke. Kun 2 efterspurgte vin/øl til sidste Grill & Gud den 14. juni. God diskussion om alkohol i kirken generelt også set i forhold til det område UT kirke ligger i. Til afstemning 1. Ingen alkohol overhovedet ved gudstjenester ogeller arrangementer, der er møntet på børn og børnefamilier i både Bellahøj og Utterslev kirker: 10 stemmer for og 4 undlader at stemme. 7. Meddelelser fra formand I pausen blev der serveret hhv druesaft og Ribena (i en noget kraftigere fortynding en angivet): der var størst tilslutning til Ribena-modellen. Tænketanken LL: det oplæg tænketanken er kommet med går netop i spænd med de to profileringer BH og UT er kommet frem til. Det giver desto mere grundlag for at bevare Utterslev Kirke. Tænketanken fortsætter med at mødes. Fra næste mr-møde er der fælles prispolitik, dvs. at for tilhørere kommer det til at koste 30 kr. for at deltage i spisningen. Referat fra PU og FU (er vedhæftet) PAUSE 15 min 8. Økonomi Orientering fra Budgetsamråd: Samlet fremskrivning på 1 %. Hvordan det skal disponeres må fastlægges under budgetlægningen. Lønnen kan fremskrives med 0,4 i forhold til nuværende lønudgift. Renovering af Bellahøj er udsat til 2014.
Dækning af faktiske udgifter (ekstra lønudgift) i forbindelse med organistens barsel godkendt af PU. Afslag fra PU på at bruge anlægsmidler til lønmidler til sognemedhjælper. Se begrundelse i PU referatet fra 6. juni. Fritz og Karen T. ser på muligheden for at finde andre midler i Utterslevs budget. Fritz: Telefonudgift i UT kirke skal tjekkes igennem og evt. opsige 24 timers serviceaftaler, dvs. 250 kr. pr. abonnement pr. kvartal. Hvis vi finder ud af hvad behovet er, kan vi få det rettet til. Kirkeværgen opfordres til at se på det. Likviditetsproblemer i UT kirke grundet ombygning af Dortheavej. Provstiet er ansøgt om et á conto beløb. Ansøgning Sokkelundlille / Markedsdagen 6.000 kr.: Så frem man ikke selv kan dække underskuddet og ikke har fået dækning andet steds fra, ydes en støtte på max. 4.000 kr. Lis Lynge kontakter Sokkelundlille. Ansøgning FDF 10.000 kr.: Ansøgning imødekommes. 9. Meddelelser Kirkeværge (10 min.) 10. Nyt fra Præster (10 min.) Sommerfest: økonomisk ramme for 8. september Rammen er sat til 20.000 kr. / 10.000 pr. kirkekasse da arrangementet samtidig skal ses som teambuilding. Godkendt. Afgang fra Bellahøj ca. kl. 14:00. Meldes ud senere. Dortheavej afslutning regning sendt til Provstiet Familien Asser er flyttet ind. ASSK: er meget glad for det nye hus! Roskilde festival: Mødet med det fremmede. Asyl-lejr. Projektet er godkendt og forlagt tjeneste godkendt af Biskoppen for Asser Skude og Rikke Vedel Hansen. ASSK: 20. september/et oplæg om fællesskaber efterspurgt fra Center Nordvest. ASSK: Helsingør ferieby. 4 familier er inviteret på ferie i en
uge via Samvirkende menighedsplejer. Asser med familie deltager. RVH: Der er kommet en forespørgsel fra Dyveke, arrangør for Ungdomshappenings: Der vil være mulighed for at præsentere et stort og meget kendt amerikansk band (kristent), som kunne være fantastisk tilbud for konfirmander i januar. Størrelsen vil gøre at det må regnes foret provstiarrangement, da budget for Ungdomskirken her ikke vil kunne klare det alene. 10. Nyt fra øvrige udvalg: Vedr. konfirmationer 2013, skal der tages en beslutning så snart Peter Møller Jensen er tilbage i Kbh. den 23. juni vedr. valg af sted/ og- eller spørgsmål om det skal holdes begge steder. a. Profilgruppe spiritualitet a. Spiritualitet / det søgende menneske / musikledsagelse til højmesser næste møde er sat til den 27. juni JH: ønske om anden musikledsagelse til højmesser er en af gruppens idéer. Det tages op med Merete til den 27. juni. Form for tjenesten: ønskes forsøgsvis ændret til: Starter kl. 10 med en introduktion til tjenesten og dagens tekst. Det varer indtil kl. 10:30, hvorefter højmessen starter. Kirkekaffen kommer til at ligge under introduktion. Kirkerummet og udseende: Det ville være rart at få peppet rummet op. Kirkesalen fremstår lettere brugt og træt. Måske at droppe vinduerne og i stedet få en glaskuppel. Alteret frem for et billede have en skærm hvor der kunne fremvises billeder / billede der passer til teksten. RVH: vigtigt at se på mulighed for en fælles liturgi. NB Lis Lynge: Ikke at glemme projektet med Kunstakademiet, som netop er midt i at udtænke alternativt udseende for kirkesalen. Det besluttes at give profilgruppen Spiritualitet grønt lys til at gå videre med deres planlægning, herunder opstart på ny form for Højmesser, således at perioden september december ses som forsøgsperiode.
b. Profilgruppe Familie og unge b. Familier og unge. RVH: Rigtig ærgerligt at det blev til et afslag i PU på ansøgning til sognemedhjælper. Der aftales nyt møde i gruppen snarest. c. Jubeludvalg c. Jubeludvalg håber på nyt svar fra ministeren vedr. invitation. Der er aftalt besøg på kunstakademiet den 27.06. Invitationen er delt ud til udvalg og interesserede. d. Kirkelige handlinger e. Kirkeværter f. Landsmødet 11. Nyt om personalet (10 min) d. Afstand mellem kirkelige handlinger fremlagt. Oplægget godkendt. Skal i Personalehåndbogen. e. Datoer er fundet til og med 23. september. f. kort referat fra Kirsten og Lis Det var fint at være med, men noget kunne man have læst sig til. Det er måske mere programmet i sig selv, der vil afgøre om det er interessant at deltage eller ej. Godkendelse af ansættelse af organist. Det er hermed godkendt at ansætte Merete Ørting Lahey. Orientering om sommerferieplaner og vikar (uge 30). På møde med præster/organist i næste uge aftales en plan for hjælp til dækning af kordegnekontoret i uge 30. Lis Lynge: Kort referat fra personalemøde, efter fredags kalendermøde, hvor høringssvaret til Stiftet blev gennemgået. Ønske om ændring af kontorets åbningstid fredage fra 9:30 10:00. Det er godkendt. Tilmeldinger til kirkeweb-kursus/ blev ikke gennemgået. Retningslinjer for kollekt oplæg fra Karen Tang godkendt. Meldes ud til alle involverede. 12. Evt. (5 min) Punkt til næste mr-møde i august: oplæg fra Kirsten Ludvig 13. Evt. Lukket møde Lukket referat mulighed for at betale for vin og øl.
Bilag Kommunikationsstrategi