ENDELIG DAGSORDEN Solrød Menighedsråd indkaldes hermed til ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 14. september 2011 kl.18.00 i Solrød Strandkirke. Forventes afsluttet senest kl. 22.00. Send venligst afbud til kirkekontoret. Den 14. september 2011 Blad nr. 1 Fraværende med afbud: Michael Rønne Rasmussen, Iwan Jensen, Leif Ellerbek, Else Willumsen Fraværende uden afbud: Dagsorden: 14.09/01 beslutning Godkendelse af referatet fra MR mødet den 17. august 2011. Næste møde er den 13. oktober. OK 14.09/02 beslutning. Godkendelse af dagsordenen. Der kan ikke optages nye punkter på dagsordenen, og der kan ikke træffes beslutninger ved orienteringspunkter. Jeg kan evt. udsende tillægsdagsorden med punkter modtaget senest den 12. august.. 14.09/03 Meddelelser fra præsterne. 14.09/03a Orientering og beslutning. Klokkeringning i Solrød Sogn. Præster, graver og kirketjenere har udarbejdet en plan for klokkeringning i forbindelse med kirkelige handlinger. Hele året ringes der 3 min. 7.00 og 18.00 i 3 min + bedeslag. Klokker stilles kun ved sommer/vintertid. Inge Bonnesen har forslag til ændring af Klokkeringning i Solrød Sogn PUNKTET FORESLÅS UDSAT PGA. FRAVÆR 14.09/03b orientering og evt. beslutning. Leif Ellerbek har et forslag om en mere aktiv indsamlingspolitik. 1. Vi indsamler til Folkekirkens nødhjælp i begge kirker ved alle dåb, vielser og begravelser. 2. Ved gudstjenester indsamles til de aftalte formål med en tydelig annoncering. 3. På hjemmesiden offentliggør vi indsamlingsresultaterne 4. Skal der være tydelige indsamlingsbøsser i kirkerummet? Og i våbenhuset i SLK? Punktet skal måske udsættes. OK Charlotte Gr.: Har netop mødt sin vikar for sin studieorlov 1.okt. Lis-Ann Rotem. Udskydes til oktober-mødet. Udskydes til oktober-mødet. 14.09/04 orientering
Meddelelser fra kateketen. 14.09/04a beslutning Pinse på herrens mark 2012 Vil vi være med igen? Første planlægningsmøde er torsdag den 13. oktober kl. 17 i Hundige kirke. 14.09/05 orientering Meddelelser fra personalet Den 14. september 2011 Blad nr. 2 Anita: Alt er i fuld gang med konfirmander og mini-konfirmander og teen-klub. Der har kun været gode erfaringer med børnenes opførsel. 5-klassers salmesang (Ugelgårdsog Munkekærs-skolen) har fået fuld tilmelding. Et PPHM-arrangement kræver nu 3 planlægningsmøder á 1 time og ca. 8000 kr. Måske skal formen ændres. Anita og Mogens er villige til at deltage i møderne. MR besluttede at man skal gå med i projektet med mandat til mødedeltagerne til at finde frem til en forenklet form. INTET 14.09/06 orientering Orientering fra udvalgene: (se evt. referater på hjemmesiden) SLK udvalg. orientering Møde den 7. september. Kan MR forestille sig, at udvalget kommer med et samlet projekt for tilgængelighed og faciliteter, og at projektet evt. finansieres ved lån, så det kan gennemføres på kortest mulig tid? Der er pt. ingen forslag alt undersøges. Kom gerne med bemærkninger. Aktivitetsudvalget Læs udvalgets fine referat. Præstegårdsudvalget Udvalget ønsker et overtræk for at nå målene. IT-udvalget Gudstjenesteudvalget KK-udvalget Ole orienterede. Detaljerne om de økonomiske fordele ved at slå alle SLK sager sammen i et projekt vil blive gennemgået af Arne under økonomi. Kirsten Borritz: Der var en meget fin musikcafé. Vedr. Sogneudflugten: Beslutningen om hvor mange der kan deltage, bestillinger mht. busser er lagt helt i hænderne på hyggeklubbens leder Bent Hartvig. Ole orienterede om de igangsatte sager i præstegårdene. Der forudses et vist overtræk på kontoen for at nå alle sagerne færdiggjort i år. Intet Intet Anna orienterede henviste til referat og forslag til anlæg 2013-2014. Mogens har forgæves prøvet at få et vide hvor meget kalkning kirkegårdsmuren koster.
Personaleudvalget orientering om udvalgets møde den13.09. 2011. Det drejer sig om kirkegårdenes og kirketjenernes situationer og lidt om kordegnesituationen. Beslutning kan først tages på oktobermødet. Den 14. september 2011 Blad nr. 3 Der arbejdes videre med sagen. Økonomiudvalget Møde den 1. 09 11. Se vedhæftede referat. Arne henviste referatet fra mødet 1.09. PR Anita henviste til referatet fra mødet 6.09. Med baggrund i ret lille besøg ved høstgudstjeneste blev det klarlagt at der VAR annonceret men der kan muligvis annonceres tydeligere. Måske skal man oprette en årsplan for annoncering. Kirsten B. kunne fortælle om et givtigt møde med en grafiker (Nils Holst), som eventuelt kan være konsulent med hensyn til kommunikationsstrategi. 14.09/07 orientering Regulering af kirkegårdstakster i 2012. I 2012 vil reguleringen ske pr. 1. april 2012. 14.09/08 orientering. Budget og regnskab 2011. Kassereren vil fremlægge det rettede regnskab for 1. halvår 2011. 14.09/09 orientering og evt. beslutning Budget 2011. 2. halvår. Kassereren vil gennemgå økonomiudvalgets behandling af ønskerne. Mogens S. orienterede at jvf. brev fra provsten skal taksterne først reguleres 1. april 2012. Arne orienterede. Der er nu ved at blive oversigt over hele regnskabet. Der blev uddelt detaljeret regnskab til de enkelte udvalg. Totalt er der efter 8 mdr. (66% af tiden) brugt 64% af budgettet, så det ser ud til at regnskab 2011 kommer til at gå op. Arne kunne oplyse at samarbejdet med den nye regnskabsfører Anne-Lise foregår fint, og det, at hun ikke arbejder i huset, ikke er en gene. Arne fortalte, at ud fra forbruget i 2011 frem til nu, ser det ud til at de forskellige udvalgs ønsker til resten af 2011 kan imødekommes. 14.09/10 orientering og beslutning. Budget 2012. Provstiudvalget har på budgetsamrådet den 6.09 11 godkendt vores budgetønsker. Arne gennemgår dette. Der er ønsker om ændringer af de fremadrettede budgetår fra PR-udvalget og KK-udvalget. Det foreslås, at ønskerne behandles i økonomiudvalget til beslutning på oktobermødet. Budgetsamrådet gik godt set fra vores synspunkt. Der har været tale om at lave en fælles provsti-opsparingskasse som alternativ til at opsparing sker i de enkelte sogne. Herfra vil større projekter i de enkelte sogne kunne finansieres. Herunder blev det klargjort at et SLK-projekt ikke vil medføre udsættelse af nogen af de allerede planlagte SLK-opgaver ud over 2012, idet der ikke er nogen
14.09/11 orientering og beslutning Menighedsmøde i oktober. Jeg foreslår, at vi afholder det årlige menighedsmøde i uge 41 eller 43. 14.09/12 orientering og evt. beslutning. Asfaltering af Vestre Lærkevej. Beboerne ønsker at asfaltere vejen, og de mener at kirken skal betale for det. Anna har spurgt Solrød kommune, om vi er forpligtede til det. Hvis man har vejret skal man bidrage til vejens vedligeholdelse. Kommunen kan ikke oplyse, om vi har vejret. Der er ikke tinglyst vejret. Jeg har talt med deres talsmand om følgende: Om de ville give os vejret, så vi ved en evt. oplægning af vores parkeringsplads kunne køre ud via Vestre Lærkevej. Vores kirkegrund består af en matr.nr. 60as med adressen Mosevej 1. Beboerne på Vestre Lærkevej ønsker ikke at give os vejret til en evt. ny udkørsel. De foretrækker selv at betale asfalteringen. 14.09/13 orientering og beslutning Hvordan vil vi gennemføre kirkesynet den 24. september? Det gøres færdigt på dette møde. 14.09/14 orientering Vi har fået en henvendelse fra Folkekirkens nødhjælp om næste års indsamling. Hvad gør vi? 14.09/15 orientering. Formandens orientering. Den 14. september 2011 Blad nr. 4 økonomisk fordel ved en udsættelse. Visse mindre anlægsopgaver (<100 000 kr.) blev overført til driftsbudgettet. Ændringer af udvalgs-ønsker til økonomiudvalget før dets oktober-møde skal fremsendes senest 6.oktober. Resultatet fra økonomiudvalgets oktober-møde vil være det budget 2012, der skal tages stilling til på MR s oktober-møde. Vi flytter menighedsmødet til umiddelbart efter gudstjenesten d. 20.november. Der skal nedsættes et udvalg Mogens er bannerfører. Mogens S. orienterede: De matrikler mod Lærkevej der i sin tid blev købt til Strandkirken er siden blevet slået sammen med resten af kirkens matrikel iflg. lokalplanen, og har således ikke umiddelbart vejret på Lærkevej. Beboerne på Vestre Lærkevej har ikke ønsket at tildele os vejret, og har besluttet helt selv at betale for asfalteringen. Mogens og Ole laver plan. Der startes kl. 9:00. Tilmelding til Ole. Ole kontakter FN.. Mogens S.: a. Modtaget brev vedr. hvor længe en hestetrailer må stå parkeret på SLK s P-plads. P-pladsen tilhører kommunen. Svaret er 24 timer, og politiet er kontaktet. b. Et gravsted bliver ikke passet, og ejeren svarer ikke. Gravstedet henlægges som om det var ledigt uden gravsten, men fredningen må naturligvis respekteres.
Den 14. september 2011 Blad nr. 5 14.09/16 Orientering Joyful Noise. 14.09/17 Orientering Jersie Solrød menighedspleje. Intet nyt. Intet nyt. 14.09/18 Eventuelt. Næste fællesmøde mellem sognene bliver den 16. november 2011 hos os. Orientering fra Arne vedr. sidste fællesmøde mellem sognene. Der blev lagt op til at det nye fællesmøde der vil være åbent for alle MR-medlemmer i de involverede sogne fra kl. 19:00. Der vil blive udsendt indbydelse til alle. Mogens S. fortalte om en alternativ organisering af MR-arbejdet bygget op om arbejdsgrupper også med ikke-mrmedllemmer, og med MR-møder kun hvert kvartal, hvor hovedpunktet er økonomi. 14. september 2011. MR-møde. Næste møde er 13. oktober 2011. Mogens Sørensen.
Den 14. september 2011 Blad nr. 6