TÅRNBYFORSYNING SPILDEVAND A/S UDBUDSVILKÅR SOLCELLEANLÆG PÅ TEKNIKBYGNING, TÅRNBY RENSEANLÆG
2/5 UDBUDSVILKÅR INDHOLD 1 Indledning 3 2 Udbudsmaterialet 3 3 Tilbudsfrist og afleveringsadresse 3 4 Tilbudsåbning 3 5 Spørgsmål 4 6 Tilbudsvurdering 4 6.1 Mindste krav 4 6.2 Bedømmelse af tilbud 4 6.3 Forbehold 4 7 Vedståelsesfrist 4 8 Krav til tilbuddet 5
UDBUDSVILKÅR 3/5 1 Indledning Entreprisen omfatter en turnkey leverance af et solcelleanlæg på taget af teknikbygningen på Tårnby Renseanlæg, Kastrup Strandpark 22, 2770 Kastrup. Udbuddet er offentliggjort på http://www.taarnbyforsyning.dk/. Opgaven udbydes i offentlig licitation efter Tilbudslovens afsnit II. 2 Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af følgende: Dette dokument (Udbudsvilkår, 16-09-2013). Bilag 1: Projektbeskrivelse og kravspecifikationer, 16-09-2013. Bilag 2: Tilbudsliste, 16-09-2013. Bilag 3: Gældende danske standarder for solcelleanlæg og tilhørende komponenter Bilag 4: Elmåler og elforbrug på renseanlæg Bilag 5: Flere billeder af renseanlæg Bilag 6: Oversigtstegning for renseanlæg Bilag 7: Tagplan teknikbygning Bilag 8: Datadisplay eksempel. 3 Tilbudsfrist og afleveringsadresse Tilbud afleveres til følgende adresse: COWI A/S Parallelvej 2 2800 Kongens Lyngby Att.: Peter Kaarup Olsen Og bør mærkes: Tilbud - må ikke poståbnes - Solcelleanlæg Tårnby Renseanlæg Tilbud skal afleveres senest tirsdag den 8. oktober 2012, kl. 12.00. 4 Tilbudsåbning Tilbuddene åbnes efter tilbudsfristens udløb uden tilbudsgivernes tilstedeværelse.
4/5 UDBUDSVILKÅR 5 Spørgsmål Spørgsmål skal stilles på dansk og pr. mail til Peter Kaarup Olsen, pko@cowi.dk senest den 27. september 2013, kl. 12.00. Spørgsmålene vil blive besvaret skriftligt og i anonymiseret form offentliggjort på www.udbud.dk senest den 2. oktober 2013. 6 Tilbudsvurdering 6.1 Mindste krav For at tilbud kan komme i betragtning, skal de indeholde alle oplysninger som beskrevet i disse udbudsvilkårs afsnit 8, herunder med henvisning til afsnit 4 Tilbudsmateriale på s. 24 i Bilag 1. 6.2 Bedømmelse af tilbud Tildelingskriteriet er størst mulig årlig elproduktion [kwh/år] inden for den økonomiske ramme for entreprisen på 850.000 kr. ekskl. moms., der skal udgøre den samlede entreprisesum for et komplet turnkey solcelleanlæg, eventuelle stilladsomkostninger, tilslutning til SRO-system mv. i henhold til sumposten "Entreprisesum i alt" på tilbudslisten. Solcellepaneler inklusive montagesystem og nødvendige fastgørelser på tagkonstruktion. Fortrådninger, stik og samlinger mellem solcellepaneler. Elforbindelser mellem panelgrupper og vekselrettere. Komplet tilslutning og montering af vekselrettere. Tilslutning af vekselrettere til el-tavle. Tilslutning til SRO-system. Føringsveje på tag og til/i teknikrum. Lukning/tætning af tag-/væggennemføringer. 6.3 Forbehold Tilbud, der indeholder forbehold, risikerer at blive afvist som ukonditionsmæssige i henhold til gældende praksis indenfor rets- og klagenævnspraksis. 7 Vedståelsesfrist Tilbud skal være bindende frem til 90 dage efter tilbudsfristen. Orientering om tilbudsbeslutningen indebærer ikke, at tilbudsgiver er frigjort fra sit tilbud. Tilbudsgiver frigøres dermed først fra sit tilbud ved udbyders endelige kontraktindgåelse
UDBUDSVILKÅR 5/5 med den vindende tilbudsgiver, medmindre kontraktindgåelse finder sted senere end 90 dage efter tilbudsfristen. 8 Krav til tilbuddet Tilbuddet skal afgives på dansk og afleveres i papirudgave i to eksemplarer. Derudover ser TÅRNBYFORSYNING Spildevand A/S gerne, at tilbuddet tillige fremsendes i elektronisk version på cd-rom, USB-nøgle eller på e-mail til pko@cowi.dk. Den elektroniske udgave bør indeholde den samme struktur som i papirudgaven og afleveres i pdf- eller Word-format. Eventuelle regneark bør dog afleveres i Excel-format. Hvis der er uoverensstemmelse mellem papirudgaven og den elektroniske udgave, har papirudgaven forrang. Tilbuddet skal indeholde: Udfyldt, underskrevet og dateret tilbudsliste. Alle oplysninger som beskrevet i afsnit 4 Tilbudsmateriale på s. 24 i Bilag 1. Dette inkluderer datablade for tilbudte solcellemoduler, vekselrettere, display og montagesystem. Herudover angives garantiperiode og forhold for de enkelte komponenter. Udfyldt, underskrevet og dateret tro og love-erklæring om tilbudsgivers gæld til det offentlige. (En del af tilbudslisten). Angivelse af virksomhedsoplysninger: Virksomhedsnavn, adresse, selskabsform, CVR-nummer, telefonnummer, faxnummer, kontaktperson samt dennes e-mail-adresse. Dokumentation af referencer for a) Solcelleanlæg på fladt tag og b) Solcelleanlæg på mindst 15 kw. Referencerne må ikke være ældre end tre år. Der skal afleveres mindst 2 referencer for hvert kriterium. Angivelse af regnskabsoplysninger: Opgørelse af egenkapital - om muligt for de seneste tre år. Egenkapitalen skal være positiv for mindst ét af de seneste tre afsluttede regnskabsår. Opgørelse af omsætning - om muligt for de seneste tre år. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, f.eks. et konsortium, skal hver af sammenslutningens deltagere udfylde, underskrive og datere den ovennævnte tro og love-erklæring samt indsende virksomheds- og regnskabsoplysninger jf. ovenfor. TÅRNBYFORSYNING Spildevand A/S ser frem til at modtage Deres tilbud. Med venlig hilsen Peter Kaarup Olsen, COWI A/S