Melby Menighedsråd Tollerupvej 6, 3370 Melby Referat fra Menighedsrådsmøde Onsdag 21. januar 2015 i Sognegården Medlemmer indkaldt: Palle Blom (PB) * (Alternativ liste) Kim Snekkerup (KS) * Yvonne Vestermann (YV) * Torben Andersen (TA) Bent Faureholm Olsen (BFO) * Aage Thune (AT) * Bente Bruun (BB) (Alternativ liste) Mona Leisten Thune (MLT) Sognepræst Eva Ortwed Berger (EB) Fraværende: Medarbejder repr. Gitte Hergott (GH) Referent: Gitte Hergott (GH) Indledning: Aage Thune Antal tilhørere: 4 Mødets varighed: Kl. 19:00 22:15 De bedste hilsner Kim Snekkerup Formand
00 Godkendelse af referat fra sidste møde 19. november 2014 P. 10 Bechmann Godkendt. 01 Godkendelse af referat fra Menighedsmøde 19. november 2014 er tidligere udsendt Godkendt. 01 Godkendelse af dagsorden Godkendt. a. Minikonfirmander på næste mr. Møde. 02 Meddelelser: a. Meddelelser fra formanden I. Referat fra Provstiudvalgsmøde den 9.12.2014 (vedlagt) II. Notat fra samarbejdsmødet med præst og provst vedr. præstens arbejdsmiljø 10.12.2014 (vedlagt) III. Kirketælling biskoppen har anmodet os alle i stiftet om at tælle hvor mange der deltager i kirkens aktiviteter fra 1. marts 2015 (vedlagt) IV. Seneste nyt. b. Nyt fra kontaktpersonen I. Arbejdsmiljøgruppen udgør fra 1.1.2015 arbejdsmiljørepræsentant og kontaktperson. II. Medarbejdermøde m. MR torsdag den 30. april kl. 13:00 16:30. c. Nyt fra Medarbejderrepræsentant d. Nyt fra det frivillige arbejde (MLT) e. Nyt fra menighedsplejen f. Nyt fra Distriktsforeningen og Landsforeningen af menighedsråd. Generalforsamling den 17.2.2015 i Hillerød, pris 350 kr. pr. deltager. g. Andre meddelelser A. I. Til efterretning II. Til efterretning III. Fra 1. februar skal der være kirketælling. Kirketjeneren tæller ved gudstjenester. Alt skal tælles, alle vores arrangementer, alt som kirken, menighedsrådet, menighedsplejen osv. afholder. Tæller og bog købes, samt instruks laves. Mona er tovholder for dette. IV. Klage til stiftet over kunst på kirkegården. Formanden har skrevet et svar på brevet til Provsten og Biskoppen. Eva vil ikke skrive under da hun ikke har været her i 2014 og været med til behandlingen. Menighedsrådsmedlemmerne har til lørdag til korrektioner såfremt der skal rettes i brevet. B. I. til efterretning. II. til efterretning. C. Graver og kordegn har lagt nye priser i GIAS. Kordegnen har travlt, da vores kirke atter er åben og dåb og bryllupper vil gerne holdes i Melby kirke. D. Cafe torsdag den 22. januar så er vi i gang. Der søges stadigt frivillige til vores arrangementer. Der vil kun være mad en gang om måneden fremad. Side 2 af 6
E. Julebanko stor succes. 11. december julemiddag en stor succes. 14. december fik 6 familier julehjælp. 19. januar nytårsmiddag for sognets seniorer. 5. marts mindre banko. F. P.B. orienterede. Deltagere i L. af M. generalforsamling den 17. februar på Pharmacon i Hillerød. Palle B. Mona L. Aage L. Kim S. Torben A. Bent F. Kirsten F. 29 31. maj er der Landsmøde i Nyborg. 1 Præsten orienterer Ændring i Konfirmandundervisningen Der er konfirmandundervisning to gange om ugen, mest sandsynligt tirsdage og torsdage. Der har været besøg igennem Folkekirkens Skoletjenesten af 12 klasser fra Melby Skole i løbet af 2014. De har hørt om projekterne: Fra livstræ til juletræ, Klokkerne og Skibet. Til aftenandagten for Forældre og børn kom der ca. 20 besøgende fra så forskellige steder som Allerød, Kalundborg, Kbh og Jylland. Til arrangementet tirsdag under Bedeugen kom der ca. 15 besøgende. Under hele Bedeugen blev der indsamlet i alt 1334 kr. til fordel for ofrene for krigen i Syrien. 2 Regnskabsinstruks for 2015 Udkast til regnskabsinstruks til godkendelse Selve instruksen er en standard fra KM / revisionen, medens bilag til instruksen er udarbejdet så det svarer til forholdene i Melby Sogn. (Bilaget er vedlagt). Godkendt. 3 Regnskab 2014 Foreløbigt driftsregnskab er vedlagt. Det vurderes at der vil være et overskud på ca. 100.000 kr. Overskud fra 2014 søges overført til 2015. KKU og FU indstiller at vi bruger 50 % af overskuddet til udbetaling på kunsten på Side 3 af 6 Godkendt, genoptages på næste møde.
kirkegården og 50 % øremærkes handicapstien. 4 Anlægsregnskaber Styringsskema vedr. anlægsregnskaber forventes udsendt inden mødet. Kirkearkitektens status på kirkerenovering pr. 15.12.2014 er vedlagt. Gennemgang og opfølgning. Godkendt, genoptages på næste møde. Forsikringsenheden har godkendt at tag skaden er en stormskade. Der er brugt 1,82 millioner til dato. Kirkerenovering 5,75 millioner er brugt til dato. 5 Budget 2016 Provstiudvalget har fremsendt foreløbig økonomisk tidsplan for 2015 (er tidligere udsendt) FU indstiller at Bygningssyn gennemføres tirsdag den 10. marts 2015 kl. 10:00. og behandles på MR s marts møde FU indstiller at MR gennemfører budgetseminar den 28. marts kl. 10:00. Datoer godkendt. Der arbejdes på at få revideret alle inventarlisterne. 6 Provstiprofil Provstiudvalget har fremsendt provstiprofil for Frederiksværk Provsti udarbejdet af Kirkefondet. Da materialet er meget omfattende er selve Notatet (folder) og enkelte skemaer er lagt ud i alle personlige bakker på kirkekontoret. Tages med til budget seminar. 7 Samarbejde mellem sogne Provstiudvalget har fremsendt spørgeskema som skal besvares og indsendes senest med udgangen af januar. Skemaet er tidligere Melby menighedsråd ønsker samarbejde om det hele. Kaffepause 8 Forretningsudvalget Referat fra møde den 13.1.15 er tidligere Der er ingen indstillinger fra udvalget. Til efterretning. 9 Kirke og Kirkegårdsudvalget Referat fra møde 5.1.2015 er tidligere Udvalget indstiller at vi allerede nu holder Der har været problemer med varmen i kirken, der arbejdes på at få løst problemet. Lyset bliver også lavet, der har været nogle problemer med, at lyset slukker af sig selv. Side 4 af 6
Åben kirke hvor døren står ulåst alle dage mellem kl. 10 og 16:30. Vi tilmelder os ordningen Vejkirker igen. KKU kikker på fodhviler til bænkene. Åben Kirke Indstillingen godkendt. 10 Bygningsudvalget Referat fra møde 8.1.2015 er tidligere Der er ingen indstillinger fra udvalget. Gulvet i Sognegården skal poleres. Tilrettelægge hvad der skal med til syn. Nyttehaverne skal ryddes. Der ligges hovederne i blød, hvad skal de bruges til. AV udstyr, udbyder er kontaktet. 11 Aktivitetsudvalget Referat fra møde 17.12.14 er tidligere Der er ingen indstillinger fra udvalget. M.h.t. møde i Fælles Aktivitets Udvalg mellem sognene afventer udvalget næste møde, torsdag den 22. januar 2015 kl. 19.00 i Torup. Til efterretning. 12 PRudvalget Referat fra møde 7.1.15 er tidligere Udvalget indstiller at MR fastsætter mål for ibrugtagning af Intranettet inden 1.7.2015. for dermed at få minimeret brug af papir / mails mest muligt. PRU gennemfører gerne kurser / workshops af kortere varighed frem til og med juni. Deadline for materiale til kirkeside for februar er den 21. januar 2015. MR. Fastsætter dette mål. Deadline udsættes til senest fredag. 13 Spørgsmål fra tilhørere Er man færdig med opmåling og de røde pæle på kirkegården? Svar: De røde pæle skal stå der lidt endnu da man ikke er helt færdig. Hvorfor var der Lilla farve på advents krans? Svar: Lilla er advents tiden og fastens farve. Hvad tid er der gudstjeneste fastelavns søndag? Svar: Kl. 11,00 Side 5 af 6
Hvad vil vi med Gospel koret? Svar: Tag spørgsmålet op i aktivitetsudvalget. Præsten vil gerne bruge Gospel koret ved gudstjenester. Gospel koret er velkommen til at fremføre hvad de selv vil til Aktivitetsudvalget. PRU kurset vil Poul Hamp gerne deltage i. Svar: Selvfølgelig skal han det. 14 Eventuelt Rum termostaterne er taget af i Sognegården. 15 Lukket møde Der er tre punkter til møde for lukkede døre vedr. personale. Gennemført Således passeret (Godkendelse af referat) Side 6 af 6