Nykøbing F., den 30. september 2016 J.nr. 07.59.00G-0014 Transport af affald fra genbrugspladser i Lolland og Guldborgsund Kommuner Generelle Udbudsbetingelser September 2016 Offentligt udbud, Udbudsbekendtgørelse nr. 2016/S 192-345243 1
INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning 4 2. Ordregiver 4 3. Den udbudte anskaffelse 5 4. Udbudsmaterialet 6 5. Generelt om overholdelse af EU-udbudsreglerne 6 6. Krav til tilbuddets indhold 7 6.1. Tilbudsdokumenter 7 6.2. Ad Udfyldt ESPD indeholdende Tilbudsgivers kontaktoplysninger 7 6.3. Ad Tilbudsliste 9 7. Dokumentation angående udelukkelsesgrunde og egnethed 9 8. Tilbudsevaluering 10 8.1. Evaluering 10 9. Kontraktens varighed 10 10. Forhold vedrørende afgivelse af tilbud 10 10.1. Form- og procedurekrav 10 10.2. Alternative bud 11 10.3. Tilbudsfrist 11 10.4. Aflevering og mærkning af tilbud 11 10.5. Sprog 12 10.6. Honorar 12 10.7. Vedståelsesfrist for tilbud 12 10.8. Åbning af tilbud 12 10.9. Returnering af tilbud 12 11. Spørgsmål til udbuddet 12 2
12. Forbehold 13 13. Fortrolighed, anonymitet og tavshedspligt 13 14. Meddelelse om resultat samt standstill-periode 14 15. Indgåelse af Kontrakt 14 16. Annullation af udbudsforretningen 14 17. Tidsplan for udbudsforretningen 15 3
UDBUDSBETINGELSER 1. Indledning Nærværende dokument beskriver udbudsbetingelser og forhold omkring deltagelse i offentligt udbud og afgivelsen af tilbud på transport af affald fra genbrugspladser i Lolland og Guldborgsund Kommuner. Disse udbudsbetingelser uddyber bekendtgørelse i EU-tidende nummer 2016/S 192-345243. Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt udbud i overensstemmelse med de danske udbudsregler om offentlige indkøb, jf. udbudsloven nr. 1564 af 15. december 2015. På baggrund af nærværende udbudsbetingelser vil der blive indgået én kontrakt med én entreprenør pr. entreprise til at varetage de af kontakterne omfattede ydelser. Kontraktens formål er at definere parternes rettigheder og forpligtelser for leverandørens levering af de aftalte ydelser. Tilbudsgiveren vil i det følgende blive omtalt som Tilbudsgiveren eller Entreprenøren. 2. Ordregiver Den ordregivende myndighed er: I/S REFA Energivej 4 4800 Nykøbing F. CVR 78 95 18 18 (Herefter benævnt Ordregiver, Ordregiveren eller "REFA"). Ordregiver er den ansvarlige for udbuddets tilrettelæggelse og gennemførelse, og kontrakterne vil i givet fald skulle indgås med Ordregiver. Alle henvendelser vedrørende nærværende udbudsforretning skal rettes til den af Ordregiver udpegede kontaktperson. Ordregivers kontaktperson er: Kjeld Larsen I/S REFA 4
Energivej 4 4800 Nykøbing F. E-mail: post@refa.dk Henvendelser skal ske skriftligt via e-mail. 3. Den udbudte anskaffelse I/S REFA er et fælleskommunalt affaldsselskab med Lolland og Guldborgsund kommuner som interessenter. REFA udbyder 4 delkontrakter vedrørende Transport af affald fra genbrugspladser i Lolland og Guldborgsund kommuner, omfattende affaldsfraktionerne brændbart affald, ikke brændbart affald (deponiaffald) og affald til genanvendelse. I det følgende anvendes betegnelsen Entreprisen som en samlet betegnelse for den udbudte opgave. Entreprisen er opdelt i følgende 4 entrepriser: - Entreprise G1: Omlastestationen i Nakskov, genbrugspladserne i Nakskov, Horslunde, Søllested og Dannemare og containerpladserne på Fejø og Femø - Entreprise G2: Genbrugspladserne i Maribo, Holeby og Rødby og containerpladsen på Askø - Entreprise G3: Genbrugspladserne i Sakskøbing, Ø. Toreby og Nysted - Entreprise G4: Genbrugspladserne i Nykøbing F., Nr. Alslev, Stubbekøbing og Marielyst Entrepriserne er ens under hver Entreprisekontrakt, dog således at Entreprisekontrakterne varierer i forhold til geografisk område. Der henvises i den forbindelse til tilbudslisterne for de enkelte entrepriser. Som bilag 1 til Særlige betingelser og opgavebeskrivelse af september 2016, har Ordregiver udarbejdet et oversigtskort over Omlastestationens og genbrugspladsernes beliggenhed. Alle oplyste mængder i tilbudslisten beror på Ordregivers bedste skøn over de fremtidige antal transporter, og kan variere under kontrakternes løbetid. Entreprenøren er som følge heraf ikke garanteret nogen minimumsomsætning under kontrakterne. 5
4. Udbudsmaterialet Det samlede udbudsmateriale består af følgende dokumenter: Udbudsbekendtgørelse nr. 2016/S 192-345243 Udbudsbetingelser o ESPD (Europæisk Udbudsdokument) Entreprisekontrakt af september 2016 for entrepriserne G1-G4 Særlige betingelser og opgavebeskrivelse for transport af affald fra genbrugspladser i Lolland og Guldborgsund kommuner af september 2016 o Bilag 1: Oversigtskort o Bilag 2: Retningslinjer for køb af containere o Bilag 3: Fremstillingsmål for containere. o Bilag 4: Arbejdsklausuler vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for REFA Tilbudsliste for entreprise G1 Tilbudsliste for entreprise G2 Tilbudsliste for entreprise G3 Tilbudsliste for entreprise G4 Eventuelle meddelelser og rettelser fremsendt i tilbudsperioden Udbudsmaterialet er alene offentliggjort elektronisk, idet materialet ikke udleveres i papirformat. 5. Generelt om overholdelse af EU-udbudsreglerne Udbudsforretningen gennemføres efter reglerne om offentligt udbud i udbudsloven nr. 1564 af 15. december 2015. Ordregiver er forpligtet til at følge en række formelle regler og procedurer i forbindelse med udbudsforretningen. I den forbindelse ønsker Ordregiver at henlede Tilbudsgivers opmærksomhed på: at Ordregiver er berettiget og forpligtet til at se bort fra et tilbud, hvis tilbuddet ikke er konditionsmæssigt, bl.a. hvis det ikke overholder forskrifterne i disse udbudsbetingelser, eller hvis det indeholder forbehold for 6
grundlæggende elementer samt forbehold, som ikke kan prissættes jf. nedenfor pkt. 10 at Ordregiver er forpligtet til at se bort fra tilbud eller ændringer til tilbud, som modtages efter tilbudsfristens udløb eller ikke modtages på den angivne adresse, jf. pkt. 10.3 og 10.4 at det er Tilbudsgivers risiko, at tilbud afgives i overensstemmelse med nærværende udbudsbetingelser og det samlede udbudsmateriale. Risikoen for rækkevidden og konsekvensen af eventuelle forbehold eller væsentlige uklarheder i tilbuddet fra Tilbudsgiver påhviler udelukkende Tilbudsgiver. at Tilbudsgiver og Ordregiver ikke vil kunne forhandle om de afgivne tilbud, hvorfor det er nødvendigt, at tilbuddene behandler alle relevante forhold, herunder angiver samtlige enhedspriser og øvrige tilbudte forhold i Tilbudslisten. 6. Krav til tilbuddets indhold 6.1. Tilbudsdokumenter Følgende dokument og oplysninger skal være indeholdt i tilbuddet: Udfyldt ESPD indeholdende Tilbudsgivers kontaktoplysninger Tilbudsliste: Tilbudsgiver skal i henhold til pkt. 6.3 udfylde, underskrive og vedlægge tilbudslisterne. 6.2. Ad Udfyldt ESPD indeholdende Tilbudsgivers kontaktoplysninger Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud udfylde den offentliggjorte ESPD, som det er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen. Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud udfylde den offentliggjorte ESPDanmodning kaldet "espd-request" påfølgende måde: Højreklik på ESPD-anmodningen Gem filen på din computer, eksempelvis på et lokal drev eller på skrivebordet. Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/ Vælg "dansk" som sprog Marker "Jeg er en økonomisk aktør" Marker "Importere ESPD" Upload ESPD-anmodningen, som du har gemt på din computer Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger) Udfyld ESPD et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C,III.A, III.B, III.C, IV.B og IV.C. Tilbudsgiver skal ikke ydfylde del II.B, del II.D og del V. Bemærk at Tilbudsgiver skal aflevere flere ESPD er, hvis Tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet. 7
Når ESPD et er udfyldt kan det udskrives som PDF samt eksporteres og gemmes. ESPD et afleveres fysisk samt elektronisk på en USB i xml-format til Ordregivers fysiske adresse. Tilbudsgiver skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt Tilbudsgiver er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed, hvorvidt Tilbudsgiver deltager i udbudsproceduren sammen med andre samt den eller de delkontrakter, som Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på (ESPD delii.a). Tilbudsgiver skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III. Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135, stk. 1 3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C). Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens 137, stk. 1, nr. 1 og 2 (ESPD del III, afsnit C). Hvis Tilbudsgiver deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse medegnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninge rikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet faldnavnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A). Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske kapacitet, skal der vedlæggesen særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder(esdp del II, afsnit C). I del II, afsnit C skrives der under "Consortium Name" navnet på den tilbudsgiver, der afgiver tilbuddet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes. Økonomisk og finansiel kapacitet Tilbudsgiver skal oplyse følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens 142 (ESPDdel IV, afsnit B): 1) Forsikret beløb i gyldig erhvervsansvarsforsikring Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: 1) Erhvervsansvarsforsikring med et forsikret beløb på minimum 10.000.000 DKK med en selvrisiko på maksimalt 20.000 DKK af enhver skade 8
Teknisk og faglig kapacitet Tilbudsgiver skal oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudslovens 143 (ESPD del IV,afsnit C): 1) Maksimalt 5 referencer vedrørende transport af affald de seneste 3 år, hvor opgavens omfang minder omordregivers forhold. Der ønskes beskrevet: - Den udførte opgave - Beløb (den samlede kontraktværdi) - Dato (dato hvor kontrakten trådte i kraft) - Modtager (Kunden). Tilbudsgiver kan maksimalt angive 5 referencer. Uanset om Tilbudsgiver er én virksomhed, et konsortium elleren virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen, kan der maksimalt angives 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. 2) Under "Værktøj, materiel og teknisk udstyr" skal Tilbudsgiver beskrive hvilket køretøj der anvendes Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen: 1) Der ønskes minimum 1 relevant reference indenfor de seneste 3 år vedrørende transport af affald af lignende eller tilsvarende omfang som de delaftaler, der afgives tilbud på. 2) Der skal anvendes køretøj med motorer, der overholder EURO-V standarden. Såfremt Tilbudsgiver ikke med sin nuværende vognpark har et tilstrækkeligt antal køretøjer med motorer, der overholder EURO-V standarden, til at løse den udbudte opgave, skal Tilbudsgiver beskrive, hvilke køretøjer, der vil blive anskaffet til formålet. De oplyste nyanskaffelser skal være disponeret senest ved kontraktens ikrafttræden og skal tages i brug hurtigst muligt, dog senest 9 måneder efter kontraktens ikrafttræden. I denne 9 måneders periode skal der som minimum anvendes køretøjer med motorer, der overholder EURO- IV standarden. 6.3. Ad Tilbudsliste Tilbudsgiver skal udfylde, underskrive og vedlægge én eller flere af de ovenfor i pkt. 4 nævnte tilbudslister afhængigt af hvilke(n) entrepriser(er), der ønskes at afgive tilbud på. Der henvises i den forbindelse til afsnit 8.1 nedenfor. Tilbud skal afgives på den af Ordregiver udarbejdede tilbudsliste. 7. Dokumentation angående udelukkelsesgrunde og egnethed Inden Ordregiver tildeler Kontrakten, vil Ordregiver kræve at Tilbudsgiver fremlægger dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse samt at minimumskravet til egnethed er opfyldt, jf. udbudsloven 152. Ordregiver vil anmode Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Dette betyder, at Tilbudsgiver skal dokumentere, at Tilbudsgiver ikke er udelukket i henhold til udbudslovens 135-136 og 137, stk. 1, nr. 1 og 2, jf. udbudslovens 153 og 159, stk. 2. 9
Dokumentation kan være en serviceattest, som maksimalt er 6 måneder gammel. Skønner Ordregiver, at dokumentationen giver anledning til tvivl om, hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, forbeholder Ordregiver sig retten til at afvise Tilbudsgiver. Inden Ordregiver afviser en Tilbudsgiver, som er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene, vil Ordregiver dog have givet mulighed for tilstrækkelig dokumentation for pålidelighed i henhold til udbudslovens 138. Tilbudsgiver skal til enhver tid kunne fremskaffe dokumentation for de i ESPD'et anførte oplysninger inden for en frist på 10 arbejdsdage. Erhvervsstyrelsen kan normalt udarbejde en serviceattest på 1-2 uger, hvilket Tilbudsgiver bør tage højde for. Vedrørende dokumentation på Tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet vil Ordregiveren endvidere anmode om dokumentation for, at Tilbudsgiver opfylder det stillede krav om relevant forsikring, jf. udbudslovens 154. 8. Tilbudsevaluering Hver af de 4 entrepriser vil blive tildelt efter tildelingskriteriet Pris, hvor der tildeles til den Tilbudsgiver, som har afgivet den laveste pris. 8.1. Evaluering Som oplyst i udbudsbekendtgørelsen kan en tilbudsgiver afgive tilbud på alle 4 entrepriser, men kan maksimalt få tildelt Kontrakt på 3 entrepriser. Denne foranstaltning skyldes hensynet til den fremtidige forsyningssikkerhed. Såfremt den samme tilbudsgiver har afgivet det laveste tilbud på mere end 3 entrepriser, vil den pågældende tilbudsgiver få tildelt de 3 entrepriser, som har den største kontraktværdi. 9. Kontraktens varighed Kontrakten har en varighed på 3 år med start 2. januar 2017 og ophør 5. januar 2020. I/S REFA kan forlænge kontraktperioden for hver kontrakt med op til 2 x 1 år. Senest 6 måneder før udløb af ordinær kontraktperiode hhv. første 1 årige forlængelsesperiode meddelelser Ordregiver hvorvidt Kontrakten skal videreføres. 10. Forhold vedrørende afgivelse af tilbud 10.1. Form- og procedurekrav Tilbudsgiver skal afgive tilbud på grundlag af nærværende udbudsbetingelser. 10
Ved udarbejdelse af tilbuddet skal Tilbudsgiver nøje iagttage de form- og procedurekrav, der fremgår under nærværende afsnit. 10.2. Alternative bud I overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen pkt. II.2.10) anførte accepterer Ordregiver ikke alternative bud. De afgivne tilbud skal fremtræde som fuldstændige tilbud, der på alle punkter opfylder udbudsmaterialets krav til tilbuddenes indhold og udformning. 10.3. Tilbudsfrist Tilbud skal være Ordregiver i hænde senest: 7. november 2016 kl. 12.00 Tilbud, der afleveres efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning. 10.4. Aflevering og mærkning af tilbud Tilbuddet skal sendes eller afleveres i en lukket kuvert. Ordregiver ser gerne, at tilbuddet er mærket: TILBUD Transport af affald fra genbrugspladser i Lolland og Guldborgsund kommuner. Tilbuddet skal sendes til eller kan modtages i receptionen på adressen: I/S REFA Energivej 4 4800 Nykøbing F. Att.: Kjeld Larsen Tilbuddet skal afgives i 2 eksemplarer: 1 papirbaseret underskrevet original. 1 elektronisk kopi af tilbuddet på et USB-stik eller andet tilsvarende medie. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem de afleverede eksemplarer af tilbuddet, er det originale tilbud gældende. I det omfang tilbud afleveres personligt, kan Tilbudsgiver efter anmodning få udleveret en kvittering udvisende dato samt klokkeslæt for aflevering af tilbuddet. Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail eller i øvrigt fremsendes elektronisk. 11
10.5. Sprog Tilbuddet skal afgives på dansk. 10.6. Honorar Tilbudsgiverne modtager intet honorar i forbindelse med deltagelse i denne udbudsforretning, herunder honorar for udarbejdelse af tilbud. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med tilbudsgivning og eventuel efterfølgende kontrahering er Ordregiver uvedkommende. 10.7. Vedståelsesfrist for tilbud Tilbud skal være bindende 6 måneder regnet fra tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiveren er bundet af sit tilbud, indtil Ordregiver har indgået aftale, dog mindst indtil vedståelsesfristens udløb. Orientering om tildelingsbeslutningen indebærer således ikke, at Tilbudsgivere allerede pr. dette tidspunkt er frigjort fra deres tilbud. 10.8. Åbning af tilbud Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud. 10.9. Returnering af tilbud Fremsendt tilbud vil ikke blive returneret til Tilbudsgiver. 11. Spørgsmål til udbuddet Med henblik på at sikre, at tilbuddet udformes i overensstemmelse med de stillede krav, er det muligt at stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet. Ordregiver opfordrer Tilbudsgiverne til at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, såfremt der er forhold eller krav, der efter Tilbudsgivers opfattelse synes uklare, urimelige, vanskelige at opfylde eller beskrevet på ufuldstændig vis. Skriftlige spørgsmål skal sendes pr. mail til den i afsnit 2 angivne kontaktperson hos Ordregiver. Spørgsmål bør i Emnefeltet være mærket Udbud af Transport af affald fra genbrugspladser i Lolland og Guldborgsund Kommuner. Spørgsmål skal være Ordregiver i hænde senest den 27. oktober 2016. Ovennævnte frist er angivet af praktiske årsager. Spørgsmål skal dog under alle omstændigheder være stillet i så god tid, at Ordregiver kan besvare dem senest 6 kalenderdage inden udløbet af den fastsatte tilbudsfrist, jf. afsnit 10.3. Spørgsmål, der stilles senere end 6 Dage før tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret. 12
Såfremt nogle af de stillede spørgsmål måtte give anledning til en konkret tydeliggørelse, justering eller supplering af udbudsmaterialet, vil der blive orienteret herom samtidig med besvarelsen af de stillede spørgsmål. Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage mindre væsentlige korrektioner til udbudsmaterialet, såfremt Ordregiver bliver opmærksom på fejl eller udeladelser. Ordregiver vil løbende og senest 6 dage inden tilbudsfristens offentliggøre spørgsmål og svar i anonymiseret form samt eventuelt supplerende materiale til Tilbudsgiverne. Ordregiver vil i øvrigt bestræbe sig på at besvare indkomne spørgsmål løbende og inden for 5 arbejdsdage. 12. Forbehold Ordregiver er berettiget til at afvise ethvert tilbud med forbehold til udbudsmaterialet. Ved afgivelse af tilbud må Tilbudsgiver ikke tage forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, idet tilbud med sådanne forbehold vil blive afvist som ikke konditionsmæssige. Ved et forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet forstås et forbehold, som kan medføre væsentlig fordrejning af konkurrencen, såfremt forbeholdet tillades. Flere forbehold over for ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet kan samlet set medføre, at forbeholdene må anses som grundlæggende. Et forbehold, som ikke kan prissættes med rimelig sikkerhed, anses som et forhold over for grundlæggende elementer. Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebærer betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. Hvis Tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold, bedes Tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet og redegøre for, hvorfor forbeholdet er taget. 13. Fortrolighed, anonymitet og tavshedspligt Tilbudsgivernes spørgsmål til udbudsmaterialet bliver behandlet anonymt af Ordregiver. Ordregiver vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i Tilbudsgivernes tilbud, som angår Tilbudsgivernes fortrolige, forretningsmæssige forhold. 13
Fortrolighedstilsagnet må dog vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter Ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. Såfremt Tilbudsgiver selv anser oplysninger for særligt konkurrencefølsomme, bedes dette tydeligt markeret i tilbuddet ud for de pågældende oplysninger, hvorefter Ordregiver vil tilstræbe, at oplysningerne ikke videregives. Nærværende udbudsmateriale og eventuelt supplerende materiale skal behandles fortroligt. Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende oplysninger, der ikke er offentligt tilgængelige, som måtte komme til Tilbudsgivers kendskab i forbindelse med udbudsforretningen. 14. Meddelelse om resultat samt standstill-periode I henhold til tildelingskriteriet sendes der hurtigst muligt en begrundelse for valget til alle Tilbudsgivere, jf. bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud nr. 593 af 2. juni 2016. Meddelelse om resultatet af udbudsforretningen vil blive bekendtgjort i Den Europæiske Unions Tidende i overensstemmelse med de herom gældende regler. I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud underskriver Ordregiver først kontrakt med de valgte tilbudsgivere efter udløbet af standstill-perioden, der som er udgangspunkt er 10 hele kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver giver meddelelse til Tilbudsgiverne om den trufne tildelingsbeslutning. Ordregiver kan dog fastlægge en længere standstill-periode, såfremt dette anses for nødvendigt. 15. Indgåelse af Kontrakt Ordregiver forventer, at kontraheringen vil finde sted medio december 2016. 16. Annullation af udbudsforretningen Indtil udbudsforretningen er afsluttet med indgåelse af en endelig aftale, vil udbudsforretningen af den ordregivende myndighed kunne annulleres, såfremt der er en saglig grund hertil. 14
17. Tidsplan for udbudsforretningen Udbudsforretningen forventes gennemført efter nedenstående vejledende tidsplan: Frist Aktivitet 30. september 2016 Fremsendelse af udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse. 27. oktober 2016 Frist for at stille skriftlige spørgsmål. 7. november 2016 kl. 12.00 Tilbudsfrist. Uge 45 46 2016 Ordregivers evaluering af tilbud. Indhentelse af dokumentation for oplysninger i ESPD. Uge 47 2016 Forventet tidspunkt for meddelelse til Tilbudsgiverne om resultatet af tilbudsevalueringen. Uge 48 Standstill-periode på 10 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af fyldestgørende begrundelse. 6. december 2016 Kontraktindgåelse. Primo januar 2017 Kontrakterne træder i kraft. 15